Добрый вечер, пользователи ЛидерТаск 🌆

На этой неделе мы поговорим про крутые фичи в ЛидерТаске и способы их применения. Сегодня разберем новую фичу, которая называется “Инспектор"🤠

Появился Инспектор относительно недавно, он реализован только в новой веб-версии. Нужен он для тех руководителей (и не только), кто устал бесконечно напоминать своим сотрудникам о поставленных задачах, спрашивать о процессе выполнения задачи и в конце концов получать просроченную задачу. Так как же он работает❓

✅ Чтобы поручить задачу через Инспектора, нужно в любом списке задач нажать вверху кнопку “Поручить”. Затем Инспектор уточнит у вас параметры задачи: “Кому поручить задачу?”, “Когда нужно выполнить задачу?”, “Какую метку поставить задаче?” и так далее.

✅ Когда все свойства задачи установлены, а задача поручена, сотруднику придет об этом уведомление. И вот теперь про задачу Вы можете забыть, ведь все остальное Инспектор возьмет на себя!

✅ Сначала Инспектор уточнит у исполнителя, согласен ли он со сроком и будет ли задача выполнена вовремя? Если да, то Исполнитель нажимает кнопку “Да”.

✅ Через два часа после поручения, Инспектор поинтересуется у сотрудника, как идут дела и попросит приложить промежуточные результаты. Также в течении всего времени Инспектор будет задавать этот вопрос и просить предоставить промежуточные результаты.

✅ Ровно в 00:00, если задача не была выполнена, Инспектор напишет, что задача просрочена и попросит связаться с исполнителем.

✅ Если заказчик не завершил просроченную задачу, то через 24 часа Инспектор позвонит сотруднику на номер и скажет: “Вы просрочили задачу, зайдите в ЛидерТаск и ответьте на задачу”. Для этого нужно, чтобы в ЛидерТаск в настройках аккаунта был введен номер этого сотрудника.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно приобрести тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/

В следующий раз мы расскажем вам о другой фиче, которая непосредственно связана с Инспектором. Напишите, интересно ли вам? Также напишите свои мысли об Инспекторе. Кому тоже не хватало такой функции?

Доброе утро, коллеги ☀

Вчера мы разобрали очень крутую новую фичу, которая называется "Инспектор". Кто из вас уже успел воспользоваться данной функцией? Напишите нам свои впечатления в комментариях!

Сегодня мы продолжаем разбирать новый функционал и поговорим про фичу, которая тоже появилась у нас недавно. Называется она - "Карма"

Сейчас коротко расскажем про её суть 👉🏻

✅ Когда вы получаете задачу через Инспектора, вы устанавливаете ей срок исполнения. Если исполнитель по каким-либо причинам не успевает выполнить задачу вовремя, то в 00:00 ЛидерТаск считает её просроченной (о чем Инспектор конечно же сообщит заказчику и исполнителю).

✅ После того как заказчик (именно создатель задачи) завершает просроченную исполнителем задачу - у сотрудника отнимается 15 очков Кармы, о чем Инспектор также сообщает.

✅ Если задача была выполнена вовремя и заказчик её завершил - сотруднику уже наоборот прибавляется 15 очков Кармы.

Таким образом по количеству Кармы можно узнать, кто из сотрудников хорошо работает, а кто не очень. Чем больше Кармы - тем лучше, всё просто!

Все инспектируемые задачи можно просмотреть нажав в веб-версии на своё имя и выбрать "Карма". В этом разделе показывается название задачи, имя заказчика, дата и также отображается, была ли выполнена задача в срок. В каждую задачу можно перейти и просмотреть её подробней.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, нужно приобрести тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/

Друзья, всем привет ✌🏻

Сегодня мы снова с вами разберем еще одну функцию, которая называется “Очередь”.

Очередь - это функция, которая тоже появилась недавно, одновременно с появлением нашей новой Веб-версии. Помните Матрицу Эйзенхауэра? Ее еще называют “Матрица Срочно-важно”. Так вот, “Очередь” сделана по такой же технологии”.

Вы спросите, для чего же она нужна? 🧐

Давайте для начала разберем ситуации, с которыми очень многие часто сталкиваются:

1️⃣ Как часто у вас бывает такое, что глядя на список ваших задач на день, вы невольно выбираете самые легкие задачи для выполнения, а потом уже к концу дня вы понимаете, что на сложные задачи не осталось ни времени, ни сил? В итоге задачи не выполняются в срок, вы переносите их на следующий день и в конце концов у вас появляется целый список дел, к которым вы даже не знаете как подобраться. Кому из вас знакома данная ситуация?

2️⃣ Или давайте представим специалиста в отделе продаж:
У него каждый день много задач, где каждая задача - это клиент, которому нужно срочно позвонить, и чем раньше это сделать - тем больше будет вероятность успеха сделки. Но давайте признаемся, мы люди, довольно ленивы и движемся почти всегда в сторону наименьшего сопротивления. Поэтому герой нашей истории (специалист отдела продаж) не спешит звонить по всем клиентам сразу. Сначала он будет связываться с теми клиентами, сделку с которыми он считает наиболее выгодными, хотя это не всегда так. В итоге остаются такие клиенты, до которых сотрудник даже не доберется и в конце концов будет уже поздно кому-либо звонить.

Так вот, функция “Очередь” поможет сразу во всех ситуациях. При переходе в Очередь, вы видите на экране только одну задачу и прямо сейчас вы должны с ней что-либо сделать. Вы не сможете посмотреть, какие задачи находятся дальше, пока не решите вопрос по текущей.

В Матрице Эйзенхауэра система примерно такая же, но предназначена она для того, чтобы быстро рассортировать задачи. Очередь же сама отсортирует для вас задачи, вам остается их только выполнить ✔️

Когда вы находитесь в Очереди, у вас отображается вся информация по задаче. Вы видите название задачи, ее описание, кто создатель, а также весь ее диалог.
У вас есть все возможные варианты, которые вы можете с ней сделать: поручить, завершить, взять в работу, отменить, изменить дату, написать что-либо в диалог для уточнения и так далее. Очередь - это настоящий помощник для любого руководителя, а также для сотрудника.

Вы можете уже воспользоваться данной функцией в нашей новой Веб-версии!

Для этого нужно чтобы у вашей лицензии был тариф “Альфа”. Напишите нам в личные сообщения, чтобы мы помогли вам в этом разобраться!

Ссылка на нашу веб-версию с новыми фичами👇🏻
https://app.leadertask.ru/

Доброе утро, пользователи ЛидерТаск 👋🏻

Скажите, ведь все из вас уже знакомы с функционалом "Доски"? И точно каждый из вас уже пользовался данной функцией!

Но пока ещё не все знают, что недавно у нас произошло расширение данного функционала 😉

Теперь, если вы работаете в команде, вам будет проще найти ту или иную карточку, находясь в Веб-версии:

1⃣ Появился умный Поиск в досках. И найти карточку вы сможете не только по её названию и не только по комментарию, но также и по ответственному (для этого просто введите имя сотрудника и ЛидерТаск отобразит для вас все карточки, закрепленные за ним)

2⃣ Появилась возможность отобразить карточки, где Вы ответственный, всего в два нажатия! Для этого в доске нажмите на значок фильтра - "Ответственный Я"

3⃣ Мало того, в доске появилась возможность отобразить карточки, которые создавали только Вы (также в два клика). Для этого нажмите на значок фильтра - "Создатель Я"

4⃣ Кроме этого, два предыдущих пункта могут пересекаться, поэтому вы сможете отобразить карточки, где "Создатель Я" и "Ответственный Я" одновременно - ЛидерТаск без проблем покажет вам нужные карточки.

Напишите в комментариях, как вам наше небольшое новшество? И ещё напишите в комментарии нам свои идеи по расширению функционала Досок в - лучшие из них могут появиться в будущих версиях приложения!

Ссылка на нашу веб-версию с новым функционалом👇🏻
https://app.leadertask.ru/

Добрый день, дорогие пользователи ЛидерТаск! 🌅

Вот и подходит к концу очередная рабочая неделя! Всю эту неделю мы рассказывали вам про наш новый функционал, а также примеры: где, в каких ситуациях и кому он может пригодиться.

Впереди всех нас ждут не менее интересные функции, поэтому давайте все вместе ожидать новых обновлений от наших разработчиков! 👨🏻‍💻🔨

Мы читаем все ваши комментарии под нашими постами, спасибо вам за это огромное, обратная связь для нас очень важна!

Если у вас есть еще какие-нибудь мысли по поводу нашей новой Веб-версии - напишите смои мысли в комментарии. Что вам нравится, что вам не нравится и самое главное, как вам наш новый интерефейс программы? Все комментарии мы обязательно прочтем!

Желаем всем хороших выходных! 😌

А для тех, кто еще по каким-то причинам не успел воспользоваться нашей новой Веб-версией мы прилагаем ссылку 👇🏻
https://app.leadertask.ru/

Многие задаются вопросом, можно ли как то выгрузить данные из ЛидерТаск в текстовом формате?

Но мало кто знает, что в программе на Windows такая возможность существует!

Как же это сделать? 🧐

✅ Для начала нужно выделить все задачи, которые вы собираетесь загрузить в документ. Это можно сделать, если зайти в необходимый список задач (например, проект), затем выделить одну задачу и нажать Ctrl+A на клавиатуре (таким образом выделятся все задачи). Если вам необходимо отобразить все задачи из всех проектов, нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+A

✅ Также можно выбирать задачи по одной (зажав кнопку Ctrl и кликнуть левой кнопкой мышки по необходимым задачам)

✅Затем нужно нажать на любую из выбранных задач правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Свойства” - откроются свойства этих задач

✅ Вверху справа нажимаете кнопку “Действия” - “Сохранить как”

✅ Далее программа предоставит вам выбор куда нужно сохранить готовый документ - выбираете нужное место на компьютере, вводите имя и нажимаете “Сохранить”. Файлы сохраняются в формате RTF

Готово! Возможно, для кого-то из вас эта функция будет полезна!

Всем привет, друзья ✌🏻

Знали ли вы что можно создавать задачи из браузера всего в один клик? Нет? Тогда рассказываем вам о крутой функции ЛидерТаска - “Виджеты для браузеров”.

Давайте разберемся как же это сделать 👉🏻

✅ Сначала вам необходимо установить расширения для браузера, скачать его вы можете по ссылке:
https://www.leadertask.ru/istoriya-versii/expansion-leadertask-for-google-chrome-and-mozilla-firefox

✅ После установки вы сможете по одному щелчку мышки создавать задачи прямо из браузера! Задачи, созданные, через браузер будут появляться в папке “Неразобранное”.

При этом:
название задачи - заголовок текущей вкладки;
комментарий к задаче - ссылка на страницу и выделенный текст со страницы (если применимо);

✅ Кроме того, данная функция позволяет создать задачу со скриншотом активной страницы.

✅ Также, вы можете создать задачу, выделив фрагмент текста сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L. Выделенный текст будет попадать в комментарий по задаче.

❗Данная функция работает только для браузера Mozilla Firefox.

Пишите в комментариях, знали ли вы про эту фичу? Как она вам? Используете?👇🏻

Как часто при интенсивной работе с электронной почтой у вас возникало желание быстро создавать задачи на основе письма? ✉ Уверены, что бывало! ЛидерТаск предоставляет такую возможность.

Давайте разберемся как работает данная функция 👉🏻

Например, вы получили важное электронное письмо от начальника “Срочно подготовить отчет о работе отдела снабжения за текущую неделю”. Для того, чтобы не забыть выполнить поручение, с помощью данной функции вы можете в один клик создать себе задачу в ЛидерТаске!

Для преобразования письма в задачу необходимо проделать следующее:

1⃣ Нажимаем на кнопку “Переслать”, всю ненужную информацию можно удалить (от кого и кому было сообщение, дата и т.д), т.к в противном случае она отобразится в комментарии к задаче.
2⃣ В строке “Получатель” или “Кому” вставляем данный адрес почты: x@leadertask.com - это специальная почта, которая преобразует наше письмо в задачу.

P.S: Вы также можете написать любое письмо на этот адрес.

3⃣ Нажимаем “Отправить”.
4⃣ Задача появится у вас в ЛидерТаске в разделе «Неразобранное».

Как формируется задача:

Тема письма ⟶ Название задачи
Тело письма ⟶ Примечание к задаче
Приложенные к письму файлы ⟶ Прикрепленные к задаче файлы

Вся информация из письма будет помещена в задачу.

❗️Важные замечания

📌 Для того, чтобы добавление задач из e-mail было возможно, вы должны иметь действующую лицензию ЛидерТаск.

📌 Отправлять письмо допускается только с почтового ящика, привязанного к аккаунту ЛидерТаск (Этот почтовый ящик должен быть указан в приложении ЛидерТаск в окне «Аккаунт»).

Расскажите, пользуетесь ли вы этим функционалом в ЛидерТаск?

Вам понадобился список дел на бумаге? В ЛидерТаске есть возможность распечатать его!

И как же это сделать? 🧐

1⃣ Открываем интересующий нас день, например список дел на “Сегодня”.
2⃣ Затем нажимаем правой кнопкой мыши по панели сверху и выбираем пункт “Печать”.
3⃣ После этого откроется встроенный интерфейс с предпоказом вашего списка дел.
4⃣ Далее в левом верхнем углу найдите кнопку “Печать” и нажмите на нее.
5⃣ Следуйте указаниям операционной системы.

Точно таким же путем вы можете распечатать список задач какого-то конкретного проекта, список задач "Поручено мной" или "Поручено мне".

В ЛидерТаск также есть возможность распечатать “Ежедневник”, причем в любом его виде.

Например, вернемся в “Сегодня” и отобразим “Ежедневник” на три дня, затем снова нажимаем на выпадающий список и выбираем пункт “Печать”. Разумеется вы можете распечатать ежедневник как на пять дней, неделю, две недели месяц и так далее.

Кроме того, данная функция позволяет распечатывать содержимое любой задачи.

✅ Для этого откройте нужную задачу.
✅ Кликните правой кнопкой мыши по области содержимого задачи и выберите пункт “Печать”.
✅ Если у задачи есть чек-лист, заметка и переписка в чате, они также будет отображены на этом листе.

❗Важно: Печать работает только при установке масштаба 100% в настройках вашего ПК.

Не правда ли все достаточно просто и удобно? Теперь ваши списки дел всегда будут у вас под рукой!

Хотите знать сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи? На помощь вам придет супер полезный инструмент в ЛидерТаск - “ Хронометраж” ⌛

Сначала убедитесь, что в настройках у вас включена данная функция.

Для этого проделайте следующее 👉🏻

Меню - Настройки - Задачи и заметки - Хронометраж у задач (данный пункт должен быть активен ✅) - Сохранить.

Для запуска хронометража установите у задачи статус “В работе”, после чего начнется отсчет времени, затраченного на ее выполнение.

Кроме того, если у вас есть какая-то задача, которую требуется завершить к определенному времени, то вы можете установить для нее “План”. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче, выбрать “План” и установить время.

Если вы хотите посмотреть, сколько времени было затрачено на уже завершенную задачу, то проделайте следующее:

1⃣ Для начала отобразите завершенную задачу.

2⃣ Затем откройте свойства у задачи.

3⃣ После чего у вас отобразится время, затраченное на выполнение задачи.

Следует отметить, что данный инструмент может быть использован для оценки производительности сотрудников, выявления нарушений трудового распорядка и слабых мест в производственном процессе, а также для проверки эффективности ранее введенных распоряжений!

Пишите в комментариях, знали ли вы о таком инструменте в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻