Хотите знать сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи? На помощь вам придет супер полезный инструмент в ЛидерТаск - “ Хронометраж” ⌛

Сначала убедитесь, что в настройках у вас включена данная функция.

Для этого проделайте следующее 👉🏻

Меню - Настройки - Задачи и заметки - Хронометраж у задач (данный пункт должен быть активен ✅) - Сохранить.

Для запуска хронометража установите у задачи статус “В работе”, после чего начнется отсчет времени, затраченного на ее выполнение.

Кроме того, если у вас есть какая-то задача, которую требуется завершить к определенному времени, то вы можете установить для нее “План”. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче, выбрать “План” и установить время.

Если вы хотите посмотреть, сколько времени было затрачено на уже завершенную задачу, то проделайте следующее:

1⃣ Для начала отобразите завершенную задачу.

2⃣ Затем откройте свойства у задачи.

3⃣ После чего у вас отобразится время, затраченное на выполнение задачи.

Следует отметить, что данный инструмент может быть использован для оценки производительности сотрудников, выявления нарушений трудового распорядка и слабых мест в производственном процессе, а также для проверки эффективности ранее введенных распоряжений!

Пишите в комментариях, знали ли вы о таком инструменте в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻

Что такое фильтры в ЛидерТаск и для чего они нужны? 🤔

Мы уверены, что многие из вас пользуются функцией "Фильтрация", но также мы подозреваем, что не все новые пользователи знают об этой функции. Давайте же научимся правильно её использовать!

Функция "Фильтрация" реализована только в программе на Windows.

✅ Для начала зайдите в приложении на ПК в любой список дел, например в "Сегодня".

✅ В списке задач, в правом верхнем углу нажмите на значок фильтра - так у вас отобразится панель фильтрации. Здесь вы обнаружите несколько категорий, под которые могут попадать фильтры.

✅ Наблюдаем слева направо: заказчик; исполнитель; проект; метки; контакты; дата; цвет; статус, а в самом конце находится кнопка для отображения завершенных задач.

Как же пользоваться фильтрами? 🧐

Все категории фильтров пересекаются между собой, поэтому вариантов, как их можно настроить - бесконечное множество.

Можно установить поиск по нескольким меткам, по нескольким цветам, по нескольким исполнителям и так далее, фильтры в ЛидерТаск отобразят для вас все задачи, подходящие по требованиям.

Давайте разберём несколько примеров 👉🏻

✔️ Вы можете, например, ввести в фильтре несколько ваших проектов и установить в фильтре метку "Срочно" - так вам не нужно будет заходить в каждый проект отдельно и искать важные задачи.

✔️ В фильтрах вы можете установить Заказчик - "Я" и исполнитель "Не я" - так отобразятся все задачи, которые вы кому-либо поручили (также можно параллельно отобразить и завершённые задачи).

✔️ Кстати, таким образом можно найти задачу, в которой вы не помните название, но помните что очень давно точно поручали её определённому сотруднику. Выбираете Заказчик - "Я", выбираете исполнителя, нажимаете Дата - " Сбросить" - отобразятся порученные задачи за все время.

✔️ Для отображения задачи за определённый период, нажмите в фильтрах Дата - "Выбрать". Затем левой кнопкой мыши нажмите на один из дней календаря и, зажав Shift на клавиатуре, нажмите на другой день - таким образом, у вас выделятся все дни между этими двумя датами.

✔️ Для того, чтобы под фильтр попали задачи с несколькими статусами, выберите в фильтрах сначала один статус, например, "Не началось". Затем, снова нажмите в фильтрах " Статус " и, зажав Ctrl на клавиатуре, выберите следующий статус, например, "В работе".

Еще вы можете сохранять часто используемые фильтры, для того чтобы не настраивать их каждый раз:

1️⃣ В начале панели фильтрации есть значок фильтра - нажмите на него
2️⃣ Затем нажмите пункт " Фильтры " (самый нижний пункт)
3️⃣ В появившемся окне нажмите внизу слева кнопку +
4️⃣ Установите необходимые параметры фильтрации, введите наименование фильтра и нажмите "Сохранить фильтр" -"ОК"

Готово! Теперь на панели фильтрации при нажатии на значок фильтра у вас появится возможность выбрать фильтр, который вы только что создали. Вы можете создать себе несколько таких вариантов фильтрации (в будущем их можно будет редактировать).

А ещё в этом же окне (при нажатии на значок фильтра на панели фильтрации или при нажатии на клавишу F4) есть два пункта: "Предыдущий фильтр" и "Следующий фильтр". Можно пользоваться данными кнопками для быстрого переключения между фильтрами.

Ну, вот вроде бы и всё! Напишите нам, как часто вы используете данный функционал в ЛидерТаск? Какие параметры фильтрации вы устанавливаете чаще всего? 👇🏻

Добрый вечер, пользователи ЛидерТаск!

Встречайте релиз нашей новой Web-версии 1.2! 🎉

В данной версии появился новый инструмент - “Регламенты”.

Регламенты - это правила, инструкции, руководства, которые помогут вам быстрее обучать и адаптировать новичков на рабочем месте, наладят взаимодействия между отделами и в целом положительно скажутся на бизнес-процессах вашей компании.

Теперь вы можете создавать свои собственные регламенты и проводить по ним тестирования своих сотрудников прямо не выходя из программы!

Например регламентами могу быть: правила компании, инструкция по работе конкретных отделов или сотрудников, система мотивации и наград и т.д.

📌 Вы можете разграничивать доступ к регламентам по отделам. Работает это так, если вы создали регламент, например для отдела маркетинга, то данный регламент не увидят сотрудники из других отделов и наоборот. Также вы можете создавать общие регламенты для всех сотрудников.

📌 Кроме того, в “Регламентах” есть возможность предоставлять доступ к редактированию регламентов вашим сотрудникам, если что-то изменилось в работе какого-либо отдела.

📌 Что касается прав “Супер Администратора” и “Администраторов”, то им предоставлен полный доступ, а именно они могут создавать новые регламенты, редактировать и удалять любой из них.

📌 И что самое главное, в любой момент вы сможете посмотреть данные об успешном прохождении регламентов вашими сотрудниками (кто прошел регламент, а кто нет).

У сотрудников успешно пройденные регламенты будут выделяться зеленой галочкой ✅

“Регламенты” доступны в тарифе Альфа. Для того чтобы перейти на тариф Альфа, просто напишите нам в любом для вас удобном мессенджере и мы вам поможем!

Ссылка на нашу новую Web-версию:
https://app.leadertask.ru/

Желаем продуктивной недели 💪🏻

Как организовать поход в магазин вместе с ЛидерТаск? 🛒

Как часто у вас бывает такое, что, когда вы приходите в магазин, список продуктов напрочь вылетает из головы и вы бездумно ходите по помещению, разглядывая товары на полках?

Для этого существует отличное решение!

В программе ЛидерТаск создайте задачу и затем в её свойствах создайте чек-лист 🗒

Запишите весь список продуктов, которые необходимо купить и спокойно отправляйтесь в магазин.

В магазине откройте приложение ЛидерТаск на телефоне и каждый положенный в корзину товар отмечайте галочкой в приложении - так пункт чек-листа будет зачеркиваться.

Таким образом, с помощью ЛидерТаск вы можете отказаться от использования маленьких бумажек, которые постоянно теряются, а вот телефон у вас находится всегда под рукой!

Расскажите, а как вы используете чек-листы в ЛидерТаск? 👇🏻

Для хранения всех контактов ваших сотрудников в одном месте, в приложении ЛидерТаск реализовано расширение "Контакты"📱

1⃣ Откройте модуль " Контакты", нажав F5 на клавиатуре (или нажмите на наименование модуля в разделе "Инструменты").

2⃣ Создайте новую группу, нажав на "Добавить группу" - задайте наименование, например "Мои Сотрудники".

3⃣ Добавьте контакты, заполните необходимые поля. В поле "Средства связи" вы можете добавить несколько вариантов (телефон, e-mail, личная страничка сотрудника).

После того, как все контакты оказались в одном месте, вы можете (по необходимости) дать доступ к данной группе контактов другим сотрудникам. Для этого, правой кнопкой мыши нажмите по группе контактов - Свойства - Доступ - выберите необходимых сотрудников.

Отлично! Также при поручении задач вы можете прикреплять контакт к определенной задаче, чтобы в случае чего быстро связаться с вашим коллегой. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по задаче - Контакты - выбрать - выберите необходимые контакты.

В комментариях делитесь, используете ли вы данный инструмент в ЛидерТаск?👇🏻

Вчера мы привели пример того, каким образом можно использовать инструмент "Контакты" В ЛидерТаск. Но это ещё не всё!

Вы также можете использовать данный инструмент для удобства работы с клиентами.

Приведем несколько примеров, как можно организовать структуру контактов в приложении 👉🏻

📌 Вы можете создать несколько групп контактов, в зависимости от городов, дать группам наименования, например, "Москва", " Нижний Новгород", "Санкт-Петербург", а после этого уже в каждую группу добавлять контакты.

📌 Возможно, более удобное распределение для кого-то будет распределение контактов по годам/по месяцам. Создайте группу "2022 год" и при появлении нового клиента добавляйте в группу новый контакт. А дополнительную информацию о контакте можно записывать в свойствах контакта, в разделе "Дополнительная информация".

📌 Напомним, что каждый контакт можно прикреплять к задаче, для удобства работы с данным клиентом. Если вы в свойствах контакта кликните на пункт "Перейти к задачам", то у вас отобразятся все задачи, которые связаны с этим контактом.

📌 Также очень удобно из этого же окна создавать задачу к этому контакту в один клик (просто нажмите на пункт "Создать задачу" в свойствах клиента).

Напишите нам в комментариях, какая структура групп и контактов у вас 👇🏻

Доброе утро, друзья 🌅

Продолжаем рассказывать вам о возможностях в ЛидерТаск!

Сегодня поговорим о такой функции, как “Повторяющиеся задачи”, и об ее эффективном применении как на работе, так и в личной жизни.

Ни для кого не секрет, что у каждого руководителя или сотрудника есть ряд задач, которые выполняются на регулярной основе, каждый день-неделю-месяц.

Например, подготавливать каждый месяц отчет о проделанной работе какого-либо отдела, каждый понедельник проводить собрания или же запрашивать закрывающие документы для бухгалтерии каждые 2 недели.

📌 Постоянно тратить время на постановку повторяющихся задач совсем не эффективно и не продуктивно! Данный функционал позволит вам полностью сфокусироваться на действительно важных делах. Достаточно просто установить повтор на определенный день и время в свойствах вашей задачи.

📌 Точно также вы можете организовать свои ежедневные задачи. Нельзя не согласиться с тем, что выполнение таких рутинных дел, как прием лекарств, полив цветов или уборка, может просто забываться в связи с тем, что на нас постоянно сыпется огромное количество информации.

📌 С помощью функции в ЛидерТаск “Повторяющиеся задачи” вы сможете гибко настроить ваши задачи, чтобы они появлялись именно в тот день и время, когда вам необходимо. Кроме того, вы можете установить напоминания для повторяющихся задач. Теперь вы точно не забудете их выполнить!

Делитесь в комментариях, как вы применяете данный функционал в ЛидерТаск 👇🏻

Боитесь забыть о выполнении той или иной задачи? Приходится вечно держать в голове время и сроки ее выполнения? На помощь вам придет функция “Уведомления и напоминания” в ЛидерТаск!

✅ Данная функция позволяет устанавливать у задачи время, когда необходимо напомнить о ее выполнении. В ЛидерТаск уведомления представлены в виде всплывающих окон, которые расположены в правом верхнем углу, что совершенно не мешает рабочему процессу, но и не дает забыть о выполнении задач. Для того, чтобы убрать всплывающее окно достаточно просто нажать на него.

Вы можете настроить работу уведомлений так, как удобно вам!

Уведомления в ЛидерТаск являются незаменимым помощников для работы в команде:

✅ При поручении задач вашим сотрудникам вы можете также установить им время напоминания, чтобы они точно не забыли выполнить ее.

✅Кроме того, о новой задаче или о каком-то изменении по ней ваша команда сможет узнать не только из всплывающего окна. При любых изменениях, название задачи у других сотрудников будет выделяться жирным шрифтом, а также жирным шрифтом будет выделяться соответствующий раздел в Навигаторе - это будет означать, что там есть непрочитанные задачи.

Забыть о важных делах с функцией “Уведомления и напоминания” становится совершенно невозможно!

Часто ли вы пользуетесь данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻

Начинаем понедельник с полезной функции в ЛидерТаск для руководителей! Сегодня речь пойдет о “Режиме бога” 👼🏻

Хотите быть в курсе всех процессов в компании? ЛидерТаск предоставляет вам такую возможность.

Давайте разберем, как это работает 👉🏻

✅ Для начала нажмите правой кнопкой мыши на интересующего вас сотрудника.

✅ Затем выберите пункт “Просмотр всех задач сотрудника”.

✅ После нажатия откроется веб-версия ЛидерТаск, авторизованная нужным вам сотрудником.

Теперь в вашем распоряжении абсолютно все задачи сотрудника!

Вы можете создавать, просматривать, изменять и удалять задачи, проекты, цвета и метки от лица сотрудника. Переносить задачи на нужный день и корректировать его расписание. Кроме того, вы можете просматривать все цели, статусы, прикрепленные файлы к задачам и другие данные.

Также, как и в личном аккаунте, имеется возможность поручить задачу другому сотруднику от лица первого.

❗Важно: Контролировать и наблюдать за задачами сотрудников в ЛидерТаск имеет право только “Супер Администратор”.

Знали ли вы о такой функции раньше? Пользуетесь? 👇🏻

Ведете большой проект в ЛидерТаск? Боитесь пропустить важное изменение по нему?

В ЛидерТаск есть возможность, благодаря которой вы сможете отследить любое изменение, которое произошло в ветке проекта.

И как же это сделать? 🧐

1⃣ Для начала зайдите в нужный вам проект;

2⃣ Затем в шапке списка задач нажмите на значок “Стрелочки” (как показано на скриншоте ниже);

3⃣ Готово! При каждом нажатии программа будет открывать следующую по списку непрочитанную задачу;

❗Важно: “Стрелочка” появляется только в случае, если в проекте есть непрочитанные задачи.

Расскажите, знали ли вы о такой возможности в ЛидерТаск?👇🏻

Сегодня расскажем вам о функции “Доступ” В ЛидерТаск 🔓

Предположим, вы хотите установить наблюдателя за поставленной вами задачей, чтобы он мог контролировал ход ее выполнения, или же вам необходимо, чтобы все сотрудники или некоторые из них могли просмотреть ту или иную задачу. Для этого мы создали интересную функцию с доступом к задачам.

Разберем, как она работает 👉🏻

1⃣ Выберите задачу, к которой необходимо дать доступ и нажмите на нее правой кнопкой мыши;

2⃣ Затем нажмите “Доступ” → выберите одного или нескольких пользователей;

3⃣ У пользователей, которым вы дали доступ в “Навигаторе” появится пункт “Открытые мне задачи”;

Готово! Теперь вы можете легко и быстро посмотреть, как продвигается работа в вашей задаче или же работать вместе с командой над поставленными задачами.

Предоставить индивидуальный доступ к задаче можно даже в общих проектах. Распределяйте работу для каждого с помощью данной функции.

Пишите в комментариях, знали ли вы о такой функции в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻