Управляйте задачами из любой точки мира вместе с ЛидерТаск! 🌎

Офлайн-режим в ЛидерТаск позволяет продолжать активно работать с задачами без доступа к сети. С помощью данной функции вы сможете работать со всеми инструментами таск-менеджера, включая отправку файлов другим пользователям. ЛидерТаск в свою очередь все бережно запишет, а когда доступ снова появится, отправит поручения сотрудникам, сообщения в нужные чаты – в общем синхронизирует все ваши данные со всеми вашими устройствами и сотрудниками 🔄

Теперь, если произойдет какой-то сбой, у вас не будет возможность выйти в интернет, система не прекратит работу – она будет продолжать ее в режиме оффлайн! Вы больше не потеряете никаких данных, все будет сохранено, работа будет продолжаться в привычном режиме.

Синхронизация происходит абсолютно со всеми вашими задачами, причем на любом устройстве! Управляйте своими делами без ожидания сети.

Поделитесь в комментариях, часто ли вас выручает данная функция в важные моменты? 👇🏻

Вы ведете большое количество проектов в ЛидерТаск? И вам необходимо среди этого списка быстро находить определенные проекты? Тогда на помощь вам придет функция поиск, а именно “Поиск в Навигаторе” 😉

Для начала расскажем, как отобразить данный поиск:

✅ Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Навигатор → Пункт “Отображать поиск в Навигаторе” (данный пункт должен быть активен) → Сохранить.

После этого вверху над календарем отобразиться поисковая строчка, с помощью которой вы сможете найти любой нужный вам проект. Кроме того, данный поиск позволяет находить не только проекты, но и метки, сотрудников, контакты и даже доски!

Благодаря данной функции вам больше не придется пролистывать все списки в поисках нужных проектов, метов и т.д.

Расскажите, знали ли вы об этой функции Пользуетесь? 👇🏻

Часто ли у вас бывает ли у вас такое, что какую-то задачу необходимо выполнить в определенный день, но заранее по данной задаче нужно сделать что-то еще? ЛидерТаск может напомнить вам об этом с помощью функции “Дополнительные напоминания”!

📌 Для начала установите задаче дату, когда вы будете выполнять задачу (откройте свойства задачи - “Дата” - задайте необходимую дату и время.

📌 Для того чтобы установить дополнительное напоминание, откройте свойства задачи - нажмите на значок колокольчика - выберите время дополнительного напоминания.

Готово! Теперь у вас установлено основное напоминание и дополнительное. Дополнительные напоминания отличаются визуально, поэтому вы сразу сможете это определить, когда они будут появляться у вас на экране.

📌 Также можно очень удобно можно отобразить все задачи с дополнительными напоминаниями, если нажать на значок колокольчика на панели фильтрации (как это показано на скриншоте). Все напоминания будут отображаться списком в порядке выполнения, что удобно для отслеживания ближайших задач. И из данного списка можно перейти к каждой задаче.

📌 Это удобно, если, например, вы работаете с клиентами и вам необходимо позвонить кому-то в определенный день. Но помимо этого, вам нужна подготовка к этой задаче (узнать дополнительную информацию, собрать необходимые документы и т.д.). В таких случаях вы можете поставить дополнительное напоминание за 2-3 дня, чтобы успеть к этому подготовиться.

❗Важно: Дополнительные напоминания реализованы только в программе на Windows и срабатывают только в программе на Windows. Также данный модуль работает только при наличии активной лицензии!

Если у вас нет данной функции, то напишите нам, пожалуйста, в личные сообщения ваш email - мы добавим вам данный инструмент!

Расскажите нам, знали ли вы о такой полезной функции и как часто вы ей пользуетесь? 👇🏻

К нам часто поступают вопросы о том, как правильно добавлять или удалять сотрудников, так давайте же разберемся с этим вместе, прямо сейчас! 😌

Для начала для добавления сотрудника необходимо свободное рабочее место. Если вам необходимо расширить вашу лицензию, то можете написать нам в личные сообщения группы - мы вам с этим поможем.

✅ Давайте представим, что необходимо добавить сотрудника в программе на Windows. Внизу слева нажимаем кнопку “Добавить” - “Добавить сотрудника” - в появившемся окне введите Email и Имя сотрудника - “Ок”.

✅ На почту сотрудника придет письмо от ЛидерТаск с приглашением вступить в команду. Сотруднику необходимо перейти по ссылке из письма и следовать указаниям программы (установить приложение по ссылке, затем в программе ввести email и пароль). Если у сотрудника еще не было регистрации на данный email, то после входа в программу он будет автоматически добавлен к вам в команду.

✅ Если сотрудник уже зарегистрирован в системе, то в программе ему придет приглашение вступить в организацию. Ему необходимо будет его принять.

Отлично! Теперь вы можете работать вместе с данным сотрудником, поручать друг другу задачи и контролировать сроки.

Поделитесь в комментариях, как именно вы используете ЛидерТаск? Работаете в команде или используете программу для персонального планирования? 👇🏻

Вчера мы рассказали вам о том, как правильно добавлять сотрудников в команду!

✅ Так а как же правильно удалять сотрудника из программы? Приведем пример удаления в программе на Windows. Для начала убедитесь, что в программе у вас установлена последняя версия приложения (для этого нажмите меню - помощь - проверить обновления). Если обновление не требуется, то значит на текущий момент у вас уже установлена последняя версия.

✅ Затем в Навигационной панеле (левая часть программы) необходимо пролистать вниз, до раздела “Сотрудники”. Находим сотрудника, которого вы хотите удалить, и нажимаем на него правой кнопкой мыши - “Удалить”

✅ Далее программа предоставит вам выбор, нужно ли передать кому-либо задачи данного сотрудника. Это полезно, если на смену одному работнику пришел другой человек, который будет продолжать заниматься задачами удаленного сотрудника. Для передачи задач необходимо, чтобы новый пользователь уже был добавлен в команду и осуществил вход в программу.

Выбираем необходимого пользователя - выбираем удалить. Готово!

Если же вам не нужны задачи удаленного сотрудника, то выбирайте пункт “Не передавать” - таким образом все задачи сотрудника останутся у него и никому не перейдут.

❗Важно: Передавать задачи можно только в программе на Windows! На остальных устройствах такой возможности нет.

Расскажите, как часто используете данную функцию? 👇🏻

Сегодня мы поговорим про делегирование и поручение задач👨🏻‍💻📝

В определенный момент времени у руководителя становится больше задач, чем он может решить. Кто-то отдает работе вечера, выходные и отпуск, а кто-то сразу делегирует лишнее. Как правило, многие руководители бояться делегировать, ведь сотрудники могут не выполнить поручение или сделать его не так хорошо, как хотелось бы, растянуть сроки, в результате чего может пострадать важный проект.

Каждому руководителю требуется хороший инструмент контроля над всеми поручениями, чтобы быть уверенным на все 100%, что все будет выполнено точно в срок 🎯

В ЛидерТаске вы можете: поручать задачи своим сотрудникам, разбивать задачу на подзадачи и назначать на них соответствующих специалистов, устанавливать дедлайны их выполнения.

Делегируйте и контролируйте выполнение списка дел, а ЛидерТаск поможет вам, чтобы все задачи были выполнены в срок!

Мы все часто сталкиваемся с ситуацией, когда у нас есть масштабная задача, рассчитанная на большой промежуток времени и которой будут заниматься несколько человек. В программе ЛидерТаск очень удобно распланировать эту задачу, чтобы визуально наблюдать за предстоящим процессом работы 🔨

Если задача слишком объёмная, её можно разбить на подзадачи и выполнять частями.

📌 Для этого достаточно просто нажать правой кнопкой мыши по задаче - выбрать “Добавить подзадачу” и затем ввести ее название. Точно так же можно разделять проекты и доски. Просто нажмите правой кнопкой мыши на нужный проект или доску и выберите «Добавить подпроект» или «Добавить поддоску» соответственно.

Давайте представим, что перед нами стоит задача сделать ремонт в комнате. Но данная задача слишком объемная и выполняться будет не один и не два дня. Поэтому, логично будет разбить эту задачу на несколько этапов:

1⃣ подготовка рабочего пространства;
2⃣ поклеить обои (штукатурка и выравнивание стен);
3⃣ сделать полы (постелить ламинат);
4⃣ покрасить обои;
5⃣ сделать уборку и т.д

Вместе с ЛидерТаск вы можете эффективно планировать каждый этап какой-либо большой задачи. Дела, требующие много времени, нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач. Не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее всю последовательность действий и возможные форс-мажоры.

В комментариях делитесь, как вы планируете масштабные задачи? 👇🏻

Добрый день, дорогие пользователи ЛидерТаск!

У нас отличная новость, мы выпустили новую версию приложения на Android 🥳

Мы ускорили работу программы и обновили дизайн, он стал более современным и "легким". Кроме того, ускорили синхронизацию между устройствами.

Сейчас мы планируем развивать данную версию, так что вы можете попробовать установить приложение и проверить ее работу на вашем устройстве!

Скачать ЛидерТаск в NashStore: https://store.nashstore.ru/store/631635f0fb3ed3133fe66f8c

В комментариях делитесь, как вам новая версия приложения? 👇🏻

Коллеги, мы рады вам представить новый функционал в ЛидерТаск - Бизнес Плюс (доступен в веб-версии) Самое главное - это то, что теперь ваши поручения будут выполняться точно в срок! Как это сделать, смотрите в видео: https://www.youtube.com/watch?v=I89eWkwUkV4

Предлагаем вам ознакомиться с полезной функцией в программе, которая пригодится вам в навигации во время работы 🧐

Давайте представим, что вы работали в каком-то определенном проекте, просматривали список задач и затем перешли в другой раздел (например, в “Сегодня”). И вдруг после этого вам понадобилось снова попасть в ваш проект. Обычно для того чтобы вернуться обратно, вам нужно было найти этот проект в соответствующем разделе навигатора и кликнуть на него мышкой.

Но переключаться между разделами можно и более удобным способом:

✅ На панели фильтрации нажмите на значок фильтра и выберите пункт “Предыдущий фильтр”. Таким образом, вы вернетесь в список задач, с которым только что работали. Таким же образом можно перейти и к следующему списку задач, нажав на пункт “Следующий фильтр”.

Это удобно, если вы работаете в двух проектах одновременно и вам постоянно необходимо между ними переключаться. Также это поможет вам, если вы случайно нажали мышкой не туда и вышли из нужного списка задач.

Более подробно о панели фильтрации мы рассказывали в нашем недавнем посте: https://vk.com/leadertask?w=wall-28137898_15156

Расскажите нам, знали ли вы о такой функции в программе на Windows? 👇🏻

Сделайте свой рабочий процесс приятнее вместе с ЛидерТаск 😉

Если вам захотелось разнообразить вид вашего органайзера, сделать его более красочным или просто персонализировать его, то в ЛидерТаск на этот случай есть функция, с помощью которой вы сможете изменить фоновую картинку. Для этого проделайте следующее:

📌 Зайдите в “Меню” (имя пользователя) → “Вид” → “Фоновая картинка” и выберите пункт "Выбрать…".

Кроме того, благодаря данной функции вы можете попробовать в действии метод визуализации целей. Ставьте свою цель на фоновую картинку и концентрируйтесь на ее выполнении. Когда вы визуализируете, мозг начинает по-новому организовывать свежую информацию о целях: вы придумываете новые идеи, рассматриваете необычные подходы, повышаете мотивацию, находите новые возможности.

Чем больше о чем-то думаешь, тем скорее начнешь действовать, чтобы это получить.

В комментариях делитесь, применяете ли вы данный метод? 👇🏻

Отслеживайте результаты по вашим поручениями на каждом из этапов их выполнения. Для этого в ЛидерТаск у каждой задачи есть статус. Статус - это информация о текущем состоянии задачи. В ЛидерТаск задача может находиться в одном из 9 статусов:

✔Не началось
✔В работе
✔Отложено
✔Отменено
✔Завершено
✔Отклонено
✔Готово к сдаче
✔На доработку
✔Заметка

Давайте разберем, как присваивать статусы задачам. Существуют два способа:

1⃣ Щелкните по иконке в виде квадрата, которая располагается слева в строчке задачи, затем щелкните по нужному статусу (чтобы включить такое поведение, зайдите в настройки приложения, переключитесь на раздел «Задачи и заметки», затем в раскрывающемся списке «Нажатие на статус» щелкните по пункту «Выбрать»);

2⃣ Нажмите на задачу правой кнопкой мыши, выберите «Статус», затем щелкните по нужному статусу;

Статус сообщает, что требуется сделать с задачей. Максимальная польза от такого информирования достигается при отправке поручений. Например, если вы поставили задачу, и сотрудник установил статус «Готово к сдаче» вам необходимо проверить результат работы. Если в результате проверки окажется, что задание выполнено не полностью, вы сможете установить статус «На доработку». Для сотрудника это будет своего рода сигнал, благодаря которому он поймёт, что требуется исправить замечания. При отсутствии замечаний присвоите задаче статус «Завершено».

Помогают ли вам статусы у задач контролировать выполнение поручений? 👇🏻

Ведете большой проект, и на каком-то из этапов вы понимаете, что все свои задачи вы выполнили, и для дальнейшей работы по проекту необходимо передать все задачи сотруднику, в чьей компетенции это находится. В ЛидерТаск вы можете перепоручить любую задачу 😉

Давайте разберем, как это сделать:

✅ Перейдите в свойства нужной вам задачи, затем нажмите «Перепоручить» и выберите нужного сотрудника.

✅ Кроме того, вы можете просто перетащить порученную вам задачу на нужного сотрудника из общего списка в “Навигаторе”.

✅ При этом у порученной вам задачи будет создана подзадача с таким же именем. Эта подзадача автоматически будет поручена нужному сотруднику. Вы можете выделить несколько порученных вам задач и перепоручить их другому сотруднику.

Отлично! Теперь вести масштабные проекты станет проще, достаточно просто передать на исполнение задачу нужному сотруднику.

Расскажите, пользуетесь ли вы функцией “перепоручения” в ЛидерТаск? 👇🏻