Вам необходимо поставить задачу сразу на несколько дней или даже месяцев? 🧐

Сегодня мы расскажем, как это можно сделать в ЛидерТаск.

Сначала разберем, как поставить задачу на несколько дней:

1⃣ Создайте задачу;

2⃣ Затем перейдите в ее свойства → нажмите на “Дата”;

3⃣ Левой кнопкой мыши нажмите на начальный день выполнения задачи и не отпуская ее проведите на необходимые количество дней в течение которых она будет выполняться → “Ок”;

Если же вам надо запланировать большую задачу на несколько месяцев, то проделайте следующее:

1⃣ Создайте задачу;

2⃣ Перейдите в свойства задачи → нажмите на “Дата”;

3⃣ Далее левой кнопкой мыши выделите начальную дату;

4⃣ Затем зажмите на клавиатуре клавишу Shift, и не отпуская ее, нажмите левой кнопкой мыши на конечную дату задачи (для того чтобы перемещаться между месяцами, используйте стрелочку рядом с областью, где написан месяц, не отпуская клавишу Shift) - “Ок”;

Знали ли вы о данных способах постановки задач в ЛидерТаск? 👇🏻

Бывало ли у вас такое, что вам часто приходилось создавать однотипные задачи с одинаковым названием, заметкой, метками, чек-листом и другими свойствами? 🧐

И, наверное, каждому из вас в такой ситуации хотелось бы ускорить процесс создания задачи, например, создать какой-нибудь шаблон. Причем нет разницы, работаете вы один или в команде, такая необходимость может появиться у каждого.

Например, для руководителей такие шаблоны могут пригодиться для быстрого поручения задачи сотруднику, который только что появился в компании. В задаче можно подробно расписать правила компании, процессы, за которые отвечает сотрудник, имена/фамилии/номера телефонов его коллег.

Для пользователей, которые работают в программе одни, данная функция будет полезна, если каждый месяц вы делаете что-то одинаковое. Например, можно в чек-листе написать список продуктов, которые вы однозначно покупаете ежемесячно/еженедельно, и в будущем для быстрой установки задачи вам будет необходимо лишь скопировать его на нужный день.

В программе на Windows можно создать шаблонную задачу и поместить ее в созданный проект (проект для удобства можно назвать "ШАБЛОНЫ").

Для этого проделайте следующее 👉🏻

1⃣ Создайте задачу, задайте ей необходимые свойства и поместите ее в ваш проект для шаблонов;

2⃣ Когда придет необходимость поручить/создать задачу, необходимо ее скопировать, нажав Ctrl+C на клавиатуре (или нажать правой кнопкой мыши → Копировать);

3⃣ Затем в любом необходимом месте нужно нажать Ctrl+V (или нажать правой кнопкой мыши - вставить);

4⃣ Уберите свойствах задачи проект "ШАБЛОНЫ" и, если это необходимо, поместите задачу в другой проект;

Готово! Таким образом, у вас создастся копия вашей задачи. Теперь вам не придется создавать задачу каждый раз заново, достаточно просто ее скопировать.

❗Важно: В программе на Windows при создании копии также будут копироваться и прикрепленные файлы к задаче.

Знали ли вы о таком способе в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻

Знали ли вы, что в ЛидерТаск вы можете узнать, когда именно была создана задача? 🧐

✅ Если вы пользуетесь приложением в компактном режиме, то при открытых свойствах задачи дата её создания будет отображаться в самом низу под диалогом.

✅ Если вы пользуетесь приложением в обычном интерфейсе, то для отображения даты создания задачи необходимо зайти в ее свойства и нажать на три точки - появится окно с возможностью выбора некоторых свойств, а также будет написана дата ее создания.

Но порой это не всегда неудобно, так как нужно постоянно заходить в свойства задачи, чтобы посмотреть, когда она была создана. Поэтому вы можете сделать так, чтобы дата создания всегда была перед глазами.

Для этого:

✅ Отобразите панель “Фильтрация” в правом верхнем углу шапки списка задач (как показано на скриншоте);

✅ Далее нажмите правой кнопкой на “Наименование” → Столбцы → Дата создания;

✅ Справа появится столбец “Дата создания”, в котором будет указаны день, месяц, год и время создания задачи.

✅ Кроме того, с помощью данной возможности вы сможете быстро расположить все задачи по дате создания, для этого просто нажмите левой кнопкой мыши на “Дата создания”.

Отлично! Теперь вам не придется переходить в свойства задачи, чтобы посмотреть дату ее создания.

Знали ли вы о такой возможности в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻

ВНИМАНИЕ! Состоялся релиз ЛидерТаск на Windows 15.4.6! 🥳🎉

Исправлено:

- Если сменили пароль, не выбрасывает из аккаунта;

- Если переименовать себя, это не отобразится у других;

Что сделано:

- Теперь работает поиск задачи по ссылке из новой веб-версии (через глобальный поиск). Для этого нажмите F3 на клавиатуре, вставьте скопированную ссылку задачи из новой веб-версии и нажмите "поиск";

Хотите дополнительно защитить свой аккаунт и обезопасить сохранность данных вашей учетной записи? 🔒

В ЛидерТаск есть такая возможность! Вы можете установить пароль при запуске приложения.

❗Важно: Данная функция работает только в ЛидерТаск на Windows и на Android.

Давайте разберем, как это сделать. В программе на Windows необходимо проделать следующее:

✔ Зайти в Меню (имя пользователя) → Настройки → Основные → Пункт “Пароль при запуске” (данный пункт должен быть активен ✅) → Сохранить.

Теперь при каждом запуске приложения необходимо будет ввести пароль от вашей учетной записи в ЛидерТаск.

На устройствах под управлением Android вы можете заходить в приложение не только с помощью пароля, но также и по отпечатку пальца. Для этого:

✔ Зайдите в Меню (имя пользователя) → Настройки → Пароль при запуске;

✔ Далее выберите один из пунктов: Вход по Пин-коду или Вход по отпечатку пальца, затем следуйте дальнешим указаниями программы. Также есть возможность выбрать сразу оба варианта.

Благодаря данной функции вы можете быть уверены, что ваши задачи и файлы не уйдут к третьим лицам. Все данные остаются доступны только для вашего личного пользования.

Расскажите, пользуетесь ли вы данной функцией в ЛидерТаск? 👇🏻

Сегодня мы расскажет про инструмент в ЛидерТаск, с помощью которого вы сможете отслеживать эффективность своей команды, речь пойдет про “Продуктивность” 💪🏻

“Продуктивность” в ЛидерТаск - это реальное отражение не только вашей результативности, но и команды. ЛидерТаск ведет полную статистику по работе каждого сотрудника в системе. Статистика представлена в виде графика и общего рейтинга.

Давайте разберем, из чего складывается показатель “Продуктивности”:

✅ “Продуктивность” растет, когда вы выполняете порученные вам задачи в срок. За каждую выполненную задачу вы получаете +1 положительный балл.

✅ Падать же “Продуктивность будет в том случае, если вы выполняете задачи не в срок, то есть нарушаете сроки, установленные вам постановщиком задания. За каждую такую выполненную задачу вы получаете +1 негативный балл.

✅Задача записывается в “Продуктивности” в момент присвоения ей статуса “Готово к сдаче”. Задачи со статусом "Отклонено" и "Завершено" (когда сам автор завершает задачу) не учитываются в графике.

✅ Рассчитывается показатель “Продуктивности” по следующей формуле: Выполненные задачи в срок / Все выполненные задачи * 100.

На диаграмме вы сможете посмотреть три основных показателя продуктивности: первый - общее количество выполненных порученных задач, второй - общее количество выполненных задач в срок (положительные) и третий - общее количество выполненных порученных просроченных задач (негативные).

❗Важно: Для того чтобы “Продуктивность” засчиталась, у задачи обязательно должна стоять дата.

Данный инструмент позволяет сделать работу команды более результативной. Шкала продуктивности и график выполнения задач помогут отразить реальную производительность каждого члена команды.

В комментариях делитесь, отслеживаете ли вы результативность своей команды с помощью данного инструмента? 👇🏻

Будьте в курсе всех запланированных дел на день вместе с функцией “Умные уведомления”.

“Умные уведомления” в ЛидерТаск являются незаменимым помощником, который держит вас в курсе запланированных дел, сообщает о результатах за день, а еще помогает наладить коммуникацию в команде. “Умные уведомления” представлены в виде всплывающего окна в правом верхнем углу.

Есть четыре типа “Умных уведомлений”. Давайте поговорим про каждый из них 👉🏻

1⃣ “Уведомления о продуктивности” сообщают о ваших планах на день, мотивируют к работе и помогают правильно планировать время.

2⃣ “Утренние уведомления” расскажут вам о предстоящих делах на день, количество ваших собственных задач, а также количество задач, порученных вам, и количество просроченных задач, то есть те, чей срок исполнения уже истек.

3⃣ “Вечерние уведомления” дадут вам краткую статистику результатов за день: сколько задач вы выполнили и сколько задач вам еще предстоит сделать.

4⃣ “Уведомления о доступе”. Данные уведомления помогают узнать, к каким задачам и проектам вам предоставили доступ ваши коллеги. С ними вы всегда в курсе дел внутри вашей организации.

Расскажите, помогает ли вам данная функция при планировании дня? 👇🏻

Вам необходимо посмотреть завершенные задачи за определенный период? В ЛидерТаск есть такая возможность! 😉

Давайте разберем, как это сделать:

✅ Зайдите в любой список задач;

✅ Затем откройте панель фильтрации, нажав на “Фильтр”

✅ Нажмите на дату → Выбрать;

✅ Выберите необходимый вам промежуток времени (зажмите на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите левой кнопкой мыши на конечную дату, для того чтобы перемещаться между месяцами, используйте стрелочку рядом с областью, где написан месяц, не отпуская клавишу Shift) - “Ок”;

✅ Далее нажмите на “Статус” на панели фильтрации → Завершено;

✅ Для того чтобы под фильтр попали задачи с несколькими статусами, выберите в фильтрах сначала один статус, например, "Не началось". Затем снова нажмите в фильтрах " Статус " и, зажав Ctrl на клавиатуре, выберите следующий статус, например, "В работе";

Готово! Благодаря данной функции вы всегда сможете посмотреть, что вы делали несколько недель назад или даже месяцев, а также составить анализ о проделанной работе. Увидеть результативность сотрудников или отыскать необходимую информацию в закрытых делах тоже поможет история готовых задач.

Расскажите, как часто пользуетесь данной функцией? 👇🏻