ЛидерТаск | Планировщик задач
1.04K subscribers
672 photos
55 videos
7 files
407 links
Рассказываем, как стать лидером своей жизни, и делимся полезными советами о тайм-менеджменте и продуктивности.

Начните пользоваться LeaderTask: https://go.leadertask.ru/tglt
Техническая поддержка: @leadertask_support
Download Telegram
Добрый день, дорогие пользователи ЛидерТаск! 🌅

Вот и подходит к концу очередная рабочая неделя! Всю эту неделю мы рассказывали вам про наш новый функционал, а также примеры: где, в каких ситуациях и кому он может пригодиться.

Впереди всех нас ждут не менее интересные функции, поэтому давайте все вместе ожидать новых обновлений от наших разработчиков! 👨🏻‍💻🔨

Мы читаем все ваши комментарии под нашими постами, спасибо вам за это огромное, обратная связь для нас очень важна!

Если у вас есть еще какие-нибудь мысли по поводу нашей новой Веб-версии - напишите смои мысли в комментарии. Что вам нравится, что вам не нравится и самое главное, как вам наш новый интерефейс программы? Все комментарии мы обязательно прочтем!

Желаем всем хороших выходных! 😌

А для тех, кто еще по каким-то причинам не успел воспользоваться нашей новой Веб-версией мы прилагаем ссылку 👇🏻
https://app.leadertask.ru/
Многие задаются вопросом, можно ли как то выгрузить данные из ЛидерТаск в текстовом формате?

Но мало кто знает, что в программе на Windows такая возможность существует!

Как же это сделать? 🧐

✅ Для начала нужно выделить все задачи, которые вы собираетесь загрузить в документ. Это можно сделать, если зайти в необходимый список задач (например, проект), затем выделить одну задачу и нажать Ctrl+A на клавиатуре (таким образом выделятся все задачи). Если вам необходимо отобразить все задачи из всех проектов, нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+A

✅ Также можно выбирать задачи по одной (зажав кнопку Ctrl и кликнуть левой кнопкой мышки по необходимым задачам)

✅Затем нужно нажать на любую из выбранных задач правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Свойства” - откроются свойства этих задач

✅ Вверху справа нажимаете кнопку “Действия” - “Сохранить как”

✅ Далее программа предоставит вам выбор куда нужно сохранить готовый документ - выбираете нужное место на компьютере, вводите имя и нажимаете “Сохранить”. Файлы сохраняются в формате RTF

Готово! Возможно, для кого-то из вас эта функция будет полезна!
Всем привет, друзья ✌🏻

Знали ли вы что можно создавать задачи из браузера всего в один клик? Нет? Тогда рассказываем вам о крутой функции ЛидерТаска - “Виджеты для браузеров”.

Давайте разберемся как же это сделать 👉🏻

✅ Сначала вам необходимо установить расширения для браузера, скачать его вы можете по ссылке:
https://www.leadertask.ru/istoriya-versii/expansion-leadertask-for-google-chrome-and-mozilla-firefox

✅ После установки вы сможете по одному щелчку мышки создавать задачи прямо из браузера! Задачи, созданные, через браузер будут появляться в папке “Неразобранное”.

При этом:
название задачи - заголовок текущей вкладки;
комментарий к задаче - ссылка на страницу и выделенный текст со страницы (если применимо);

✅ Кроме того, данная функция позволяет создать задачу со скриншотом активной страницы.

✅ Также, вы можете создать задачу, выделив фрагмент текста сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L. Выделенный текст будет попадать в комментарий по задаче.

❗Данная функция работает только для браузера Mozilla Firefox.

Пишите в комментариях, знали ли вы про эту фичу? Как она вам? Используете?👇🏻
Как часто при интенсивной работе с электронной почтой у вас возникало желание быстро создавать задачи на основе письма? ✉ Уверены, что бывало! ЛидерТаск предоставляет такую возможность.

Давайте разберемся как работает данная функция 👉🏻

Например, вы получили важное электронное письмо от начальника “Срочно подготовить отчет о работе отдела снабжения за текущую неделю”. Для того, чтобы не забыть выполнить поручение, с помощью данной функции вы можете в один клик создать себе задачу в ЛидерТаске!

Для преобразования письма в задачу необходимо проделать следующее:

1⃣ Нажимаем на кнопку “Переслать”, всю ненужную информацию можно удалить (от кого и кому было сообщение, дата и т.д), т.к в противном случае она отобразится в комментарии к задаче.
2⃣ В строке “Получатель” или “Кому” вставляем данный адрес почты: x@leadertask.com - это специальная почта, которая преобразует наше письмо в задачу.

P.S: Вы также можете написать любое письмо на этот адрес.

3⃣ Нажимаем “Отправить”.
4⃣ Задача появится у вас в ЛидерТаске в разделе «Неразобранное».

Как формируется задача:

Тема письма ⟶ Название задачи
Тело письма ⟶ Примечание к задаче
Приложенные к письму файлы ⟶ Прикрепленные к задаче файлы

Вся информация из письма будет помещена в задачу.

❗️Важные замечания

📌 Для того, чтобы добавление задач из e-mail было возможно, вы должны иметь действующую лицензию ЛидерТаск.

📌 Отправлять письмо допускается только с почтового ящика, привязанного к аккаунту ЛидерТаск (Этот почтовый ящик должен быть указан в приложении ЛидерТаск в окне «Аккаунт»).

Расскажите, пользуетесь ли вы этим функционалом в ЛидерТаск?
Вам понадобился список дел на бумаге? В ЛидерТаске есть возможность распечатать его!

И как же это сделать? 🧐

1⃣ Открываем интересующий нас день, например список дел на “Сегодня”.
2⃣ Затем нажимаем правой кнопкой мыши по панели сверху и выбираем пункт “Печать”.
3⃣ После этого откроется встроенный интерфейс с предпоказом вашего списка дел.
4⃣ Далее в левом верхнем углу найдите кнопку “Печать” и нажмите на нее.
5⃣ Следуйте указаниям операционной системы.

Точно таким же путем вы можете распечатать список задач какого-то конкретного проекта, список задач "Поручено мной" или "Поручено мне".

В ЛидерТаск также есть возможность распечатать “Ежедневник”, причем в любом его виде.

Например, вернемся в “Сегодня” и отобразим “Ежедневник” на три дня, затем снова нажимаем на выпадающий список и выбираем пункт “Печать”. Разумеется вы можете распечатать ежедневник как на пять дней, неделю, две недели месяц и так далее.

Кроме того, данная функция позволяет распечатывать содержимое любой задачи.

✅ Для этого откройте нужную задачу.
✅ Кликните правой кнопкой мыши по области содержимого задачи и выберите пункт “Печать”.
✅ Если у задачи есть чек-лист, заметка и переписка в чате, они также будет отображены на этом листе.

❗Важно: Печать работает только при установке масштаба 100% в настройках вашего ПК.

Не правда ли все достаточно просто и удобно? Теперь ваши списки дел всегда будут у вас под рукой!
Хотите знать сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи? На помощь вам придет супер полезный инструмент в ЛидерТаск - “ Хронометраж” ⌛

Сначала убедитесь, что в настройках у вас включена данная функция.

Для этого проделайте следующее 👉🏻

Меню - Настройки - Задачи и заметки - Хронометраж у задач (данный пункт должен быть активен ✅) - Сохранить.

Для запуска хронометража установите у задачи статус “В работе”, после чего начнется отсчет времени, затраченного на ее выполнение.

Кроме того, если у вас есть какая-то задача, которую требуется завершить к определенному времени, то вы можете установить для нее “План”. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по задаче, выбрать “План” и установить время.

Если вы хотите посмотреть, сколько времени было затрачено на уже завершенную задачу, то проделайте следующее:

1⃣ Для начала отобразите завершенную задачу.

2⃣ Затем откройте свойства у задачи.

3⃣ После чего у вас отобразится время, затраченное на выполнение задачи.

Следует отметить, что данный инструмент может быть использован для оценки производительности сотрудников, выявления нарушений трудового распорядка и слабых мест в производственном процессе, а также для проверки эффективности ранее введенных распоряжений!

Пишите в комментариях, знали ли вы о таком инструменте в ЛидерТаск? Пользуетесь? 👇🏻
Что такое фильтры в ЛидерТаск и для чего они нужны? 🤔

Мы уверены, что многие из вас пользуются функцией "Фильтрация", но также мы подозреваем, что не все новые пользователи знают об этой функции. Давайте же научимся правильно её использовать!

Функция "Фильтрация" реализована только в программе на Windows.

✅ Для начала зайдите в приложении на ПК в любой список дел, например в "Сегодня".

✅ В списке задач, в правом верхнем углу нажмите на значок фильтра - так у вас отобразится панель фильтрации. Здесь вы обнаружите несколько категорий, под которые могут попадать фильтры.

✅ Наблюдаем слева направо: заказчик; исполнитель; проект; метки; контакты; дата; цвет; статус, а в самом конце находится кнопка для отображения завершенных задач.

Как же пользоваться фильтрами? 🧐

Все категории фильтров пересекаются между собой, поэтому вариантов, как их можно настроить - бесконечное множество.

Можно установить поиск по нескольким меткам, по нескольким цветам, по нескольким исполнителям и так далее, фильтры в ЛидерТаск отобразят для вас все задачи, подходящие по требованиям.

Давайте разберём несколько примеров 👉🏻

✔️ Вы можете, например, ввести в фильтре несколько ваших проектов и установить в фильтре метку "Срочно" - так вам не нужно будет заходить в каждый проект отдельно и искать важные задачи.

✔️ В фильтрах вы можете установить Заказчик - "Я" и исполнитель "Не я" - так отобразятся все задачи, которые вы кому-либо поручили (также можно параллельно отобразить и завершённые задачи).

✔️ Кстати, таким образом можно найти задачу, в которой вы не помните название, но помните что очень давно точно поручали её определённому сотруднику. Выбираете Заказчик - "Я", выбираете исполнителя, нажимаете Дата - " Сбросить" - отобразятся порученные задачи за все время.

✔️ Для отображения задачи за определённый период, нажмите в фильтрах Дата - "Выбрать". Затем левой кнопкой мыши нажмите на один из дней календаря и, зажав Shift на клавиатуре, нажмите на другой день - таким образом, у вас выделятся все дни между этими двумя датами.

✔️ Для того, чтобы под фильтр попали задачи с несколькими статусами, выберите в фильтрах сначала один статус, например, "Не началось". Затем, снова нажмите в фильтрах " Статус " и, зажав Ctrl на клавиатуре, выберите следующий статус, например, "В работе".

Еще вы можете сохранять часто используемые фильтры, для того чтобы не настраивать их каждый раз:

1️⃣ В начале панели фильтрации есть значок фильтра - нажмите на него
2️⃣ Затем нажмите пункт " Фильтры " (самый нижний пункт)
3️⃣ В появившемся окне нажмите внизу слева кнопку +
4️⃣ Установите необходимые параметры фильтрации, введите наименование фильтра и нажмите "Сохранить фильтр" -"ОК"

Готово! Теперь на панели фильтрации при нажатии на значок фильтра у вас появится возможность выбрать фильтр, который вы только что создали. Вы можете создать себе несколько таких вариантов фильтрации (в будущем их можно будет редактировать).

А ещё в этом же окне (при нажатии на значок фильтра на панели фильтрации или при нажатии на клавишу F4) есть два пункта: "Предыдущий фильтр" и "Следующий фильтр". Можно пользоваться данными кнопками для быстрого переключения между фильтрами.

Ну, вот вроде бы и всё! Напишите нам, как часто вы используете данный функционал в ЛидерТаск? Какие параметры фильтрации вы устанавливаете чаще всего? 👇🏻
Добрый вечер, пользователи ЛидерТаск!

Встречайте релиз нашей новой Web-версии 1.2!
🎉

В данной версии появился новый инструмент - “Регламенты”.

Регламенты - это правила, инструкции, руководства, которые помогут вам быстрее обучать и адаптировать новичков на рабочем месте, наладят взаимодействия между отделами и в целом положительно скажутся на бизнес-процессах вашей компании.

Теперь вы можете создавать свои собственные регламенты и проводить по ним тестирования своих сотрудников прямо не выходя из программы!

Например регламентами могу быть: правила компании, инструкция по работе конкретных отделов или сотрудников, система мотивации и наград и т.д.

📌 Вы можете разграничивать доступ к регламентам по отделам. Работает это так, если вы создали регламент, например для отдела маркетинга, то данный регламент не увидят сотрудники из других отделов и наоборот. Также вы можете создавать общие регламенты для всех сотрудников.

📌 Кроме того, в “Регламентах” есть возможность предоставлять доступ к редактированию регламентов вашим сотрудникам, если что-то изменилось в работе какого-либо отдела.

📌 Что касается прав “Супер Администратора” и “Администраторов”, то им предоставлен полный доступ, а именно они могут создавать новые регламенты, редактировать и удалять любой из них.

📌 И что самое главное, в любой момент вы сможете посмотреть данные об успешном прохождении регламентов вашими сотрудниками (кто прошел регламент, а кто нет).

У сотрудников успешно пройденные регламенты будут выделяться зеленой галочкой ✅

“Регламенты” доступны в тарифе Альфа. Для того чтобы перейти на тариф Альфа, просто напишите нам в любом для вас удобном мессенджере и мы вам поможем!

Ссылка на нашу новую Web-версию:
https://app.leadertask.ru/

Желаем продуктивной недели 💪🏻
Как организовать поход в магазин вместе с ЛидерТаск? 🛒

Как часто у вас бывает такое, что, когда вы приходите в магазин, список продуктов напрочь вылетает из головы и вы бездумно ходите по помещению, разглядывая товары на полках?

Для этого существует отличное решение!

В программе ЛидерТаск создайте задачу и затем в её свойствах создайте чек-лист 🗒

Запишите весь список продуктов, которые необходимо купить и спокойно отправляйтесь в магазин.

В магазине откройте приложение ЛидерТаск на телефоне и каждый положенный в корзину товар отмечайте галочкой в приложении - так пункт чек-листа будет зачеркиваться.

Таким образом, с помощью ЛидерТаск вы можете отказаться от использования маленьких бумажек, которые постоянно теряются, а вот телефон у вас находится всегда под рукой!

Расскажите, а как вы используете чек-листы в ЛидерТаск? 👇🏻
Вчера мы разобрали пример того, как использовать чек-лист в приложении ЛидерТаск.

А можно ли создать задачу из карточки, но с тем же чек-листом? 🧐

Да, можно!

Давайте представим такую ситуацию, что вам необходимо будет в этом месяце приобрести несколько инструментов, но вы ещё не знаете, когда именно нужно это сделать, и кто из сотрудников будет заниматься данной задачей.

Создайте в вашей рабочей доске карточку с названием "Купить", затем зайдите в свойства карточки и в комментариях к ней напишите список таким образом:

1. Электроды;
2. Набор гаечных ключей;
3. Бензопила;
4. Набор стяжек;
5. Подшипники;
6. Трансмиссионное масло;

Готово! Сохраните карточку.

Теперь, когда нужно будет поручить задачу - просто перенесите данную карточку на нужного сотрудника. Кроме того, карточки можно переносить на любой день/проект. После этого создастся порученная задача, а в задаче автоматически сформируется чек лист!

Знали ли вы о такой возможности в ЛидерТаск?
Для хранения всех контактов ваших сотрудников в одном месте, в приложении ЛидерТаск реализовано расширение "Контакты"📱

1⃣ Откройте модуль " Контакты", нажав F5 на клавиатуре (или нажмите на наименование модуля в разделе "Инструменты").

2⃣ Создайте новую группу, нажав на "Добавить группу" - задайте наименование, например "Мои Сотрудники".

3⃣ Добавьте контакты, заполните необходимые поля. В поле "Средства связи" вы можете добавить несколько вариантов (телефон, e-mail, личная страничка сотрудника).

После того, как все контакты оказались в одном месте, вы можете (по необходимости) дать доступ к данной группе контактов другим сотрудникам. Для этого, правой кнопкой мыши нажмите по группе контактов - Свойства - Доступ - выберите необходимых сотрудников.

Отлично! Также при поручении задач вы можете прикреплять контакт к определенной задаче, чтобы в случае чего быстро связаться с вашим коллегой. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по задаче - Контакты - выбрать - выберите необходимые контакты.

В комментариях делитесь, используете ли вы данный инструмент в ЛидерТаск?👇🏻