Мы много ездим по проектам,
и у организатора всегда есть своя
«ручная кладь выживания» ✈️

То, что остаётся с тобой при любых сценариях:
задержки, потерянный багаж, дорожный хаос.

Обычно это система из двух уровней:

👜 Маленькая сумка — зона 100% контроля
то, что всегда при тебе:
— паспорт и билет
— деньги и карты
— антисептик и салфетки
— зарядка
— наушники
— бальзам для губ
— мини-санитайзер

Это простое правило:
не терять, не отдавать, не забывать.

🎒 Рюкзак — про комфорт и выживание на дистанции
— толстовка или платок (самолёты = своя версия Арктики)
— ноутбук
— зарядки и кабели
— вода
— лёгкий перекус
— подушка для шеи
— маска для сна

Смысл простой:
даже если всё пошло не по плану —
у тебя есть база, которая держит тебя в ресурсе.

И интересное наблюдение:
чем больше летишь, тем меньше хочется «красивого»
и тем больше — функционального.

Потому что
комфорт в дороге = ресурс на проекте.

🎙 Эфир, который стоит посмотреть до того, как вы продадите Вьетнам клиенту

👤 Спикер:
Елена Кожикова, CEO VEOX Group
15 лет работы во Вьетнаме — без глянца, с практикой и умением решать факапы

Почему стоит включить запись 👇

• разбор Вьетнама как MICE-направления без розовых фильтров
• где сейчас реально делать проекты, а где лучше не рисковать
• как продавать «конференция + опыт», а не просто отель
• конкретные кейсы: Халонг, Сапа, Хюэ, Меконг — что работает, а что нет
• честно про all inclusive, сервис, персонал и логистику (спойлер: есть нюансы)

💡 Это эфир не из серии «всё классно, продавайте»
Это эфир из серии «вот где вы заработаете, а вот где можете потерять клиента»

Живой диалог, реальный опыт и много того, что обычно остаётся за кадром.

📹 Смотрите запись по ссылкам:
Youtube / Rutube — уже доступны

Версия для тех кто любит аудио.

Ставьте лайки, если вам нравится такой формат, мы будем выгружать также и аудио версии эфиров.

Сколько на самом деле стоит организовать конференцию на 500 человек?

Спойлер: сильно больше, чем кажется 🙂

Разберём на реальном уровне цифр - без «приукрасили и забыли»

1. Площадка
Самая большая статья расходов.
Аренда зала + техпомещения + время на монтаж/демонтаж.
👉 ~20–30% бюджета

2. Кейтеринг
Кофе-брейки, обед, вода, иногда фуршет.
И да, еда почти всегда выходит дороже, чем ожидают.
👉 ~25–35%

3. Техника и продакшн
Свет, звук, экраны, трансляция, монтаж сцены.
Чем «красивее» ивент - тем быстрее растёт этот пункт.
👉 ~15–25%

4. Команда
Продюсеры, координаторы, регистрация, техперсонал.
Это не «дополнительно», это то, без чего всё развалится.
👉 ~10–15%

5. Спикеры и программа
Гонорары, перелёты, проживание.
Иногда один спикер = половина бюджета мероприятия.

6. Маркетинг и оформление
Дизайн, сайт, продвижение, полиграфия, мерч.
👉 ~5–10%

Итого:
Конференция на 500 человек - это не “сняли зал и позвали людей”.
Это сложная система, где каждая ошибка стоит денег.

Самое частое, что происходит:
👉 недооценивают кейтеринг
👉 забывают про технику
👉 оставляют «на потом» продакшн

А потом бюджет внезапно +30% 😅

1 день из жизни MICE-менеджера

Спойлер: это не «красиво ходить по ивенту с кофе» 🙂

07:30
Проснулся → проверил телефон
3 новых сообщения:
- подрядчик сдвинул монтаж
- спикер не прислал презентацию
- клиент хочет «чуть поменять программу»

09:00
Площадка
Проверка зала, света, звука
(всё вроде ок… но это обманчиво)

11:30
Регистрация
Кто-то не в списках
Кто-то пришёл +1
Кто-то “я вообще спикер, вы что”

13:00
Кофе-брейк
Заканчивается еда раньше времени
(классика)

15:20
Факап дня:
у спикера не открывается презентация
→ срочно ищем переходники
→ параллельно тянем время

17:00
Все устали, но нужно держать темп
Клиент: «давайте чуть ускорим программу»

20:30
Демонтаж
Все уже без сил, но именно сейчас важно ничего не потерять и не сломать

23:10
Ты дома
И да… завтра всё заново

И самое интересное:
снаружи это выглядит как идеальный ивент ✨

В Государственной Думе Российской Федерации внесён законопроект о расширении поддержки креативных индустрий. Он уточняет терминологию (включая понятие управляющей компании креативного кластера) и расширяет полномочия регионов и муниципалитетов для поддержки отрасли. Цель — увеличить вклад креативной экономики в ВВП до 6% к 2030 году.

Источник:
Подробнее на сайте Минэкономразвития России

⚖️ Новые правила в туризме: что важно знать организаторам мероприятий

Приняты изменения в
Федеральный закон № 553-ФЗ от 29.12.2025,
которые уточняют понятие туристского продукта и особенности его формирования.

📌 Что изменилось?
Теперь туристский продукт — это комплекс услуг, предоставляемых за общую цену по договору о реализации туристского продукта.

---

### 🧳 Когда возникает туристский продукт

Выездной туризм (за границу):
Туристский продукт считается сформированным, если в него включены:

* перевозка туриста из России в страну временного пребывания и/или обратно
* * проживание

Внутренний и въездной туризм:
Туристский продукт считается сформированным, если:

* есть проживание на территории РФ
* * хотя бы одна дополнительная услуга:

- перевозка
- услуги экскурсовода (гида)
- услуги гида-переводчика
- услуги инструктора-проводника

👉 При маршрутах, требующих специального сопровождения, услуги инструктора-проводника являются обязательными.

---

### 🎤 Что это значит для организаторов мероприятий

Если в рамках одного договора формируется пакет услуг, включающий, например:

* участие в мероприятии
* проживание
* транспорт или иные сопутствующие услуги

такой набор при определённых условиях может подпадать под понятие туристского продукта.

---

📅 Закон вступил в силу с 1 марта 2026 года

🔥 V Квиз Чемпионат MICE — открываем бронирование!

Да, тот самый. Пятый. Юбилейный. И, спойлер — будет жарко.

📅 29 октября
📍 Отель Монарх

Мы официально открываем продажу мест - можно заходить командами или по одному (соберём вас в сильные составы).

Что вас ждёт:
— лучшие игроки индустрии (слабых тут не остаётся 😏)
— 2,5 часа чистого азарта, драйва и «ещё один вопрос, пожалуйста!»
— идеальный формат тимбилдинга - как для внутренних команд, так и с клиентами
— тот редкий случай, когда «развлечение» реально работает на связи и бизнес

⚠️ Важно:
— до 1 августа действуют скидки
— в прошлом году был sold out
— «потом купить» обычно превращается в «почему мы не успели?»

👉 Подробнее и бронирование: http://www.mice-quiz.ru


💬 Что говорят участники:

Ирина Горшкова, Busfer:
«Эмоции зашкаливают до сих пор! Азарт, волнение, накал страстей… и всё это за 2,5 часа! Спасибо, что собираете и объединяете нас ❤️»

Галина Бабченко, курорт Роза Хутор:
«Было весело, активно и очень душевно! С такой командой можно свернуть горы!»

Ольга Михневич, UTS Travel:
«Это было ЛЕГЕНДАРНО! Спасибо за возможность перезагрузиться и повеселиться с командой ❤️‍🔥»

Это не просто квиз - это место, где индустрия становится ближе.

И да, лучше не тянуть.
Вы же уже знаете, чем это заканчивается 😉

Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.

Когда вы в последний раз были на событии, после которого подумали:
«вау, это было не просто мероприятие - это был опыт»?

Сейчас в MICE-индустрии происходит тихая, но очень интересная трансформация.

Люди устали от:
— одинаковых конференц-залов
— скучных презентаций
— стандартных кофе-брейков

Ивенты больше не воспринимаются как «обязательная часть работы».
Они становятся ближе к путешествию, игре и даже искусству.

Что меняется прямо сейчас:

✨ Деловые встречи проводят в музеях ночью
✨ Тимбилдинги превращаются в городские квесты
✨ Пространства становятся иммерсивными - где ты не зритель, а участник

И самое важное - это уже не про огромные бюджеты.
Даже небольшое мероприятие можно сделать запоминающимся, если добавить одну сильную идею: атмосферу, интерактив или неожиданный формат.

MICE сегодня - это не про «организовать событие».
Это про создать эмоцию, которую хочется прожить снова.

А вы что выберете?
Классическую конференцию или что-то более необычное? 👀

Генеральный партнер V Квиз Чемпионата российской событийной индустрии — всесезонный горный курорт «Манжерок».

«Манжерок» — курорт мирового уровня в сердце Алтая с уникальным сочетанием первозданной природы, развитой инфраструктуры и богатой культурной палитры.

Курорт давно зарекомендовал себя как центр светской и деловой жизни региона, предлагая более 30 площадок для мероприятий любого масштаба и формата в сфере MICE. Это идеальный выбор для тех, кто устал от привычных локаций и хочет открыть для себя новые горизонты корпоративных мероприятий и отдыха в России.

В сезоне 2026 «Манжерок» представит сразу несколько масштабных обновлений:

• крупнейший в Сибири парк приключений «Дримвуд» с аттракционами, шоу-программами и зонами отдыха;

• эксклюзивный комплекс из 13 роскошных шале из сибирского кедра, включая премиальные шале с собственными spa-пространствами;

• новый сервис воздушной логистики «Манжерок. Аэро» — VIP-трансферы, вертолетные экскурсии и организация мероприятий в уникальных природных локациях Алтая.

«Манжерок» — новые стандарты корпоративных мероприятий и премиального отдыха в России.
#реклама

С Днём Победы.
9 Мая - это день памяти, силы и благодарности. День, когда особенно важно помнить о людях, которые подарили нам мирное небо, жизнь и будущее.

Пусть подвиг прошлых поколений никогда не забывается, а в каждом доме будут мир, спокойствие и тепло. Берегите близких, цените жизнь и оставайтесь человечными друг к другу.

С праздником. С 9 Мая! ❤️

Сингапур усиливает позиции мирового центра деловых мероприятий

Доходы Сингапура от индустрии деловых мероприятий и делового туризма выросли на 35% и достигли 2,3 млрд сингапурских долларов. На этом фоне власти страны представили стратегию развития отрасли до 2040 года.

Ключевой акцент — переход от классической модели проведения мероприятий к формату экосистем для делового взаимодействия. В центре внимания — интеллектуальный подбор контактов с помощью искусственного интеллекта, аналитика поведения участников и создание среды для профессиональных сообществ и сделок.

Одним из главных проектов станет новый деловой кластер в центре Сингапура, который позиционируется не просто как конгрессно-выставочная инфраструктура, а как платформа для развития международных бизнес-связей.

Эксперты отмечают, что Азия продолжает укреплять статус самого быстрорастущего рынка индустрии деловых мероприятий, пока многие европейские площадки сталкиваются с сокращением бюджетов и более осторожным подходом со стороны заказчиков.

Источник: Meetings & Conventions Asia.

Как продать регион через винную пробку — кейс, который точно стоит взять на заметку DMC и MICE-менеджерам.

Португалия придумала очень красивую механику продвижения внутреннего туризма через свой главный продукт — вино.

В обычные винные пробки встроили NFC-чипы. Открываете бутылку, прикладываете телефон — и попадаете на страницу региона, где было произведено вино.

Но вместо стандартного «добро пожаловать в регион Х» — стихи местных авторов, гастрономические рекомендации, секретные маршруты и атмосферный контент, который вызывает желание туда поехать.

100 вин — 100 историй — 100 регионов.

И это отличный пример того, как сегодня работают эмоции в продвижении территорий. Не через баннеры и пафосные ролики, а через опыт, удовольствие и момент, когда человек максимально открыт к впечатлениям.

Для DMC это вообще отдельный источник вдохновения:
— как интегрировать региональный продукт в storytelling,
— как превращать гастрономию в маркетинг территории,
— как продавать не локацию, а ощущение от неё.

Очень сильная мысль от креативного директора агентства Dentsu:
«Веками пробка использовалась, чтобы закрывать бутылку. Теперь она открывает страну».

Кажется, будущее регионального маркетинга именно за такими решениями.

🇨🇳 Китай продлевает безвиз для россиян до конца 2027 года

МИД Китая официально подтвердил продление безвизового режима для граждан России до 31 декабря 2027 года.

Россияне по-прежнему смогут находиться в Китае без визы до 30 дней — для туристических, деловых, транзитных поездок и визитов к родственникам.

Напомним, безвиз между Россией и Китаем стартовал 15 сентября 2025 года и изначально был рассчитан только на год — до сентября 2026-го. Теперь у рынка MICE и business travel появился более длинный горизонт для планирования программ, инсентивов и деловых мероприятий в Китае.

Для индустрии это особенно актуально на фоне растущего интереса к китайским направлениям, увеличения числа прямых рейсов и активного возвращения корпоративных групп.

Бали под ключ: перелёты, отели, группы — без иллюзий 🌴

Бали по-прежнему остаётся одним из самых востребованных направлений для MICE и incentive-проектов. Но между красивой картинкой и реальной организацией мероприятий на острове — огромная разница.

Спикер - Наталья Сапутра, CEO Pegasus Indonesia Travel — о том, как сегодня реально работает Бали для корпоративных и incentive-групп.

В эфире обсудили:
— логистику и перелёты
— размещение больших групп
— площадки для мероприятий и гала-ужинов
— безопасность и особенности острова
— реальные бюджеты
— и как продавать направление клиенту без иллюзий

Практический разговор для организаторов, агентств и всех, кто работает с выездными проектами.

Смотрите запись эфира 👇

RUTUBE
YOUTUBE

Аудиоверсия эфира

⚡️ AI автоматизирует процессы, а EQ создает живой опыт. Как объединить их в MICE?

В начале года мы определяли главные тренды 2026 года, и одним из ключевых стал эмоциональный интеллект. Чтобы раскрыть эту тему, мы пригласили крутого эксперта!

🎙 Спикер: Илья Шубочкин — эксперт по развитию EQ, основатель Школы эмоционального развития, преподаватель ВГИК.

За 25 минут обсудим самую выжимку: в чем нейросети при подготовке событий уже незаменимы, а в чем они абсолютно бессильны без человека и его эмоций.
➕ 5 минут — ответы на ваши вопросы.

📅 Когда: 29 мая в 11:00 мск
📍 зарегистрироваться
Включайте уведомления, будет коротко и по делу!