Дорогие наши, прекрасные, любимые партнёры и коллеги!

Поздравляем вас с Международным женским днём.

Вы задаёте темп, создаёте смыслы, принимаете сложные решения, сохраняя внимание к людям и деталям.
Ваш профессионализм, выдержка и внутренняя сила —  опора для команд, проектов и бизнеса в целом.

Пусть впереди будет больше возможностей для роста, смелых идей и уверенных шагов. Желаем энергии для реализации задуманного, поддержки рядом и вдохновения в каждом новом проекте.

Спасибо за
доверие и вклад в общее развитие.                         

С уважением,
Команда Alfa Tech

🧠 Запись эфира в MICE Backstage

Мы поговорили о нейропластичности и о том, как создавать новые нейронные связи — навык, который напрямую влияет на креативность, принятие решений и устойчивость в динамичной работе ивент-индустрии.

Гость эфира - Елена Свистунова, PhD в нейропсихологии, wellbeing-эксперт и бизнес-тренер.
Обсудили, как мозг формирует новые связи, почему цифровой шум истощает когнитивные ресурсы и какие практики помогают выйти из шаблонного мышления.

В эфире - конкретные инструменты:
• техники генерации идей
• способы «разгрузки» мозга
• почему скука полезна для креативности
• как поддерживать нейропластичность в любом возрасте

Смотрите запись эфира в сообществе MICE Backstage и забирайте практики, которые можно применять в работе и жизни.
▶️RUTUBE
▶️YOUTUBE

5 ошибок при организации корпоративных мероприятий

Даже у опытных агентств иногда случаются ошибки.
Особенно в сложных MICE-проектах, где много деталей, людей и задач.

Мы собрали 5 самых частых ошибок, которые регулярно встречаются на рынке.

1️⃣ Слишком позднее вовлечение клиента в концепцию
Иногда агентство разрабатывает красивую идею, но не обсуждает её достаточно глубоко с заказчиком. В результате мероприятие выглядит эффектно, но не решает реальные бизнес-задачи компании.

2️⃣ Перегруженная программа
Желание уместить максимум контента приводит к тому, что участники устают уже к середине дня. В итоге падает вовлечённость и ценность выступлений.

3️⃣ Слабая коммуникация с участниками до мероприятия
Часто работа с аудиторией начинается слишком поздно.
Хотя именно предварительная коммуникация формирует ожидания, интерес и участие.

4️⃣ Отсутствие продуманного нетворкинга
Нетворкинг не работает сам по себе.
Если не создать сценарий знакомств, люди общаются только со знакомыми и не расширяют контакты.

5️⃣ Нет аналитики после события
После мероприятия многие ограничиваются фотоотчётом.
Но именно данные, обратная связь и аналитика помогают улучшать проекты и продавать следующий.

Хорошее мероприятие — это не только атмосфера и визуал, но и чёткая бизнес-логика на каждом этапе.

А какую ошибку вы чаще всего видите на рынке корпоративных мероприятий?

💼 Почему многие ивент и MICE-агентства перестали зарабатывать

Многие агентства в индустрии MICE сталкиваются с одной и той же проблемой: проектов много - прибыли мало.

Почему так происходит? Руководители называют несколько ключевых причин:
1️⃣ Клиенты давят на цену — хотят «как раньше, но дешевле».
2️⃣ Конкуренция зашкаливает — демпинг стал нормой.
3️⃣ Тендеры затягиваются — ресурсы тратятся впустую.
4️⃣ Бесплатная работа съедает время — концепты, сметы, презентации.
5️⃣ Маржинальность «съедают» подрядчики — сторонние услуги и партнеры сокращают чистую прибыль.

В итоге агентство реализует большой проект… а финансовый результат едва отличается от среднего.

💡 Что делают агентства, которые не хотят терять прибыль:
• Пересматривают структуру работы с клиентами — кто «платит», а кто «нет».
• Фильтруют тендеры — участвуют только там, где реально выгодно.
• Поднимают свои комиссии - иначе работа становится невыгодной.

💭 Интересно узнать мнение коллег по рынку: чувствуете ли вы снижение маржинальности проектов за последние годы?

Мы в МАХ

Arabian Travel Market (ATM), крупнейшая туристическая выставка региона MENA, переносится на 17-20 августа (должна была быть 4-7 мая)

📌 Чего на самом деле боятся организаторы мероприятий

У каждого организатора есть свои маленькие профессиональные страхи.

Иногда они звучат так:

• спикер пишет за 2 часа до выхода: «я немного опоздаю»
• заказчик за день до события: «а давайте добавим ещё одну сессию»
• подрядчик: «мы почти доехали»
• участники приходят на час раньше открытия
• интернет на площадке внезапно «немного нестабильный»

А есть ещё классика индустрии:
в день мероприятия клиент говорит:

«Мы тут подумали… можно чуть-чуть изменить программу?»

💬 Коллеги, признавайтесь:
Какой ваш самый большой страх в день мероприятия?
Или какая была самая эпичная ситуация?

🔥 Тендеры в MICE: рабочий инструмент или уже перегруз рынка?

Сегодня тендер - это почти обязательный этап для любого крупного проекта.
Без него редко принимаются решения, особенно когда речь о масштабных событиях и серьёзных бюджетах.

На первый взгляд всё выглядит логично:
конкуренция рождает сильные идеи, а клиент получает лучший из возможных вариантов.

Но если посмотреть глубже, картина уже не такая однозначная.

Агентства заходят в тендеры, вкладывая десятки часов работы:
разработка концепций, визуалов, сценариев, расчётов.
Всё это - за счёт внутренних ресурсов и без каких-либо гарантий.

В финале - один победитель.
Остальные проекты, по сути, “сгорают”, оставаясь только в портфолио или архивах команд.

И в какой-то момент возникает вопрос:
это действительно про эффективность или уже про перегруз системы?

Когда рынок работает в режиме постоянных тендеров,
теряется не только ресурс, но и фокус.
Команды распыляются, а ценность креатива начинает обесцениваться.

💬 Интересно услышать ваше мнение:
тендеры сегодня - это всё ещё рабочий инструмент или уже перегретая модель?
Участвуете во всех подряд или стали избирательнее?

📌 Кто формирует спрос на мероприятия сегодня?

Ещё недавно всё было довольно очевидно:
основной спрос создавали фарма, банки и крупные корпорации.
Стабильные бюджеты, понятные задачи, проверенные форматы.

Сегодня рынок изменился - и довольно заметно.

Спрос стал более живым, гибким и менее предсказуемым.
На первый план выходят новые игроки, которые иначе смотрят на события и их задачи.

Сейчас активнее всего проявляют себя:

• IT-компании - с фокусом на технологичность и динамику
• стартапы - которым важны скорость, креатив и эффект
• образовательные проекты - с упором на смысл и вовлечение
• международные бренды- выходящие на новые рынки и ищущие локальную экспертизу

При этом традиционные клиенты остаются в игре, но ведут себя иначе:
осторожнее подходят к бюджетам, дольше принимают решения, чаще пересматривают концепции.

Рынок перестал быть про «стабильность» -
он стал про адаптивность и умение быстро подстраиваться.

💬 Интересно услышать мнение коллег:
кто сегодня, на ваш взгляд, действительно формирует спрос на MICE-проекты?

📌 А нужны ли агентства современному клиенту?

Рынок меняется - и вместе с ним меняется роль агентств.

Сегодня всё больше компаний идут по пути самостоятельности:
собирают in-house команды, выстраивают прямые связи с подрядчиками, берут управление проектами на себя.

На первый взгляд кажется, что посредник больше не нужен.
Зачем платить агентству, если можно собрать всё внутри?

Но в реальности всё не так однозначно.

За любым мероприятием стоит не просто набор задач, а сложная система:
спикеры, площадки, логистика, сценарии, нетворкинг, подрядчики, дедлайны, KPI.

И именно агентство чаще всего становится тем самым центром, который удерживает всё это в рабочем состоянии -
собирает разрозненные элементы в цельный продукт и берёт на себя весь операционный хаос.

Вопрос уже не в том, нужно ли агентство,
а в том, какую ценность оно приносит.

Стратегия?
Экспертиза?
Скорость?
Или умение решать проблемы, которые ещё даже не успели появиться?

💬 Как вы считаете:
где сегодня проходит граница между in-house и агентством?
И есть ли риск, что часть рынка действительно уйдёт внутрь компаний?

С 1 апреля 2026 года открыты прямые рейсы Москва — Нью-Йорк

Авиакомпания Аэрофлот запустила прямые рейсы между Москва и Нью-Йорк. Вылеты выполняются из Шереметьево с прилётом в аэропорт Джон Ф. Кеннеди.

Рейсы запланированы 4 раза в неделю, время в пути — около 10 часов. Пассажирам доступны эконом, комфорт и бизнес-класс. Минимальная стоимость билетов — от 45 000 рублей в одну сторону.

Для перелёта необходима действующая виза США.

Дорогие коллеги,

вчерашнее сообщение про прямые перелёты в США, конечно же, было первоапрельской шуткой — надеемся, удалось немного вас улыбнуть 🙂

Но, если честно, очень хочется, чтобы такие новости как можно скорее стали реальностью для всех нас.

Желаем вам лёгкого, продуктивного и вдохновляющего апреля — с хорошими новостями, классными проектами и поводов для радости чуть больше, чем обычно ✨

🌟 Ваше агентство в центре внимания MICE Рейтинга 2025

Рынок событий меняется: конкуренция растёт, клиенты внимательнее, тендеры сложнее.

MICE Рейтинг — это инструмент, который показывает:
✅ ваше агентство — профессиональное и сильное
✅ вы развиваетесь и идёте в ногу с рынком
✅ клиенты видят вас как надёжного партнёра

Те, кто участвует, получают преимущество просто за счёт присутствия: рейтинг читают клиенты и выбирают по нему, с кем работать, а с кем — нет.

Не оставайтесь в стороне — пусть ваше агентство будет на виду у рынка.

📌 Заполните данные и участвуйте уже сегодня www.micerating.ru Принимаем ваши заявки на участие до 15 апреля. Участие бесплатное!
Справочно-информационный материал, основанный на потребительском запросе.

Иногда кажется, что в ивентах всё держится на кофе, нервной системе и чуде.

Но если честно — держится на людях.

На тех, кто:
— за 5 минут до начала спокойно решает «нерешаемое»
— улыбается, когда внутри уже Excel из проблем
— и умеет одновременно быть и стратегом, и психологом, и немного магом

И вот парадокс: чем опытнее организатор — тем меньше вокруг него хаоса… хотя внутри процессов стало в 10 раз больше.

Потому что опыт — это не когда «всё идеально».
А когда ты знаешь, *что делать, когда не идеально*.

Если сейчас в работе ощущение, что всё летит в разные стороны — это не значит, что ты что-то делаешь не так.
Это значит, что ты внутри процесса, где растёшь.

А рост в ивентах почти всегда выглядит как «немного хаоса, но под контролем».

Расскажи, что у тебя сейчас самое «на грани» в проектах? 👀

📌 Продолжение темы про тендеры в MICE

Недавно мы поднимали вопрос:
тендеры — это рабочий инструмент или уже перегруз рынка?

И говорили о том, что агентства заходят в тендер, вкладывают десятки часов работы,
а в итоге — один победитель, остальные проекты просто “сгорают”.

После этого мы получили несколько очень точных комментариев от участников рынка.

Делимся, потому что это про боль многих агентств:

«Тендер — это прекрасно. Но идеальная картинка — когда он оплачен.
Потому что ты не можешь проконтролировать, куда ушла твоя идея.
Иногда твою концепцию просто “кладут до востребования”, а потом реализуют с другим агентством».

И дальше ещё важнее:

«Агентство никак не защищено со своим интеллектуальным трудом.
И решения у этой проблемы, по сути, нет».

И ещё одна мысль, которая откликнулась многим:

«Тендеры пришли из сфер, где нужно просто посчитать смету.
Но в MICE — это не смета. Это креатив, концепция и десятки часов работы команды».

При этом есть и другая позиция:

«Тендеры — рабочий инструмент.
Но в креативной индустрии участие должно быть оплачено.
Это бы сократило количество агентств и убрало “театр абсурда”».

💬 Вопрос к вам:

Что из этого для вас ближе?

— это нормальная модель рынка, к которой нужно адаптироваться
— или систему давно пора менять

И главный вопрос:
возможны ли вообще “честные” тендеры в MICE?

Ps благодарим Екатерину Пастушенко и Дмитрия Горелова за активное участие в обсуждении темы

Коллеги привет!

Мы готовим практический курс по MICE — про то, как работать с запросами, собирать сильные коммерческие предложения, считать сметы, делать презентации и выигрывать проекты.

Чтобы сделать его действительно полезным для рынка, мы запускаем короткий анонимный опрос. Он займёт 2–3 минуты, но поможет нам понять реальные задачи и боли практиков — без предположений и “воды”.

В благодарность за участие мы отправим чек-лист по безопасности мероприятий — инструмент, который можно сразу использовать в работе.

👉 Пройти опрос и повлиять на содержание курса: (ссылка)