Клиентский сервис | Customer service | MiXBS
412 subscribers
434 photos
13 videos
395 files
285 links
🔵 простые и эффективные приёмы
🟠 полезные сервисы
🔵 оперативная аналитика
🟠 тактические приёмы
🔵 маркетинговые исследования
и многое другое, что сделает случайного клиента вашим вечным последователем
--------
мы:
http://www.mixbs.ru
vk.com/mixbsme
Download Telegram
Какая главная проблема аутсорсинга клиентского сервиса сегодня?

Мы работаем в этой сфере более 15 лет. За этот период у нас был опыт решения задач как огромных холдингов с представительствами за рубежом, так и небольших российских фирм.

Многие приходили к нам уже с опытом работы с другими компаниями. У кого-то были попытки передать клиентский сервис на аутсорс, часто неудачные.

И за это время я смогла сделать свои выводы о том, что является основной проблемой в аутсорсинге работы с клиентами сегодня.

Хочу поделиться им с вами, возможно, мои мысли помогут вам правильно поставить задачи и максимально эффективно построить работу в вашей компании:

https://dzen.ru/a/ZNUhNtee2URl9Jl-?share_to=link
Какова роль контактного центра в бизнесе? Как он влияет на общий имидж, стратегию развития и рост компании?

Как контактный центр помогает создавать или корректировать существующие продукты и услуги, необходимые вашим клиентам?

Как эффективно использовать контактный центр для создания и реализации маркетинговых стратегий?

На все эти вопросы отвечаю в сегодняшнем подкасте ⬇️

Буду рада вашим вопросам и комментариям😉
Революция в заказе питания от McDonald's

McDonald's, глобальный гигант быстрого питания, принял революционное решение изменить клиентский опыт, прекратив сотрудничество с IBM в автоматизированной обработке заказов с использованием искусственного интеллекта. Вместо этого компания планирует исследовать альтернативные решения, такие как расширение технологии заказов с голосовым управлением.

Это новшество обещает предложить более интуитивный и безотказный опыт для клиентов, обеспечивая высокую персонализацию и эффективность обработки заказов.

McDonald's ценит сохранение текущего клиентского опыта настолько, что предпочитает не участвовать в модных экспериментах с искусственным интеллектом, по крайней мере, согласно официальным заявлениям.

Это еще один аргумент в пользу того, что разговоры о том, что ИИ заменит все колл-центры и клиентскую поддержку уже завтра, пока остаются только разговорами.


Читать статью по ссылке: https://elblog.pl/ru/2024/07/30/революция-в-заказе-быстрого-питания-mcdonald/
Наш контакт-центр предоставляет многоканальную поддержку для бизнеса любого масштаба, инициирует и обрабатывает входящие и исходящие голосовые и текстовые обращения по любым каналам связи.

🌟Коммуникация:

Агенты контакт-центра доступны вашим клиентам по телефону, WhatsApp, Instagram, VK, электронной почте и на сайтовых чатах (текстовых виджетах).

При необходимости мы можем развернуть поддержку других средств связи.

Стандартное время работы команды агентов, обслуживающей ваш контакт-центр, составляет 8 часов в сутки (т.н. смена).

В случае производственной необходимости рабочие смены могут быть расширены, вплоть до обеспечения круглосуточной поддержки 7 дней в неделю.

🌟Особенности:

Срок действия договора с контакт-центром обсуждается индивидуально и может быть как долгосрочным, так и краткосрочным.

🌟Индивидуальный подход:

Каждый проект для нас уникален, и мы готовы рассматривать и обсуждать самые смелые требования и пожелания заказчика к средствам и методам оказания клиентского сервиса, вплоть до разработки индивидуальных программных решений и сложных интеграций в наше внутреннее операционное пространство.

🌟Особенности учета рабочего времени:

Мы работаем по принципу учета исключительно продуктивного времени каждого исполнителя. Это значит, что время, которое агенты и менеджеры тратят на перерывы, никогда не включается в счет за оказанные нами услуги.

Именно благодаря такой политике работы мы придерживаемся коротких рабочих смен и обеспечиваем регулярные и равномерные подмены в течение рабочего времени. Такой подход позволяет нам поддерживать стабильный уровень производительности.

➡ Хотите узнать подробнее о том, как мы можем помочь вашему проекту? Напишите слово “Консультация” по ссылке @vello_d_oro.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Архитектура клиентского сервиса: как построить фундамент успешного взаимодействия
⠀
🌟Клиентский сервис — это не просто функция, а стратегический элемент, определяющий успех вашей компании. Как и любая архитектура, клиентский сервис требует тщательного проектирования, прочного фундамента и постоянного усовершенствования.
⠀
Из каких ключевых элементов состоит архитектура клиентского сервиса:
⠀
📌1. Фундамент: ценности и принципы
⠀
Основой любой архитектуры являются ценности и принципы, на которых строится работа компании.
⠀
Без четко сформулированных ценностей построить устойчивую архитектуру невозможно.
⠀
📌2. Каркас: стандарты и процессы
⠀
Стандарты обслуживания и выстроенные процессы — это каркас, который держит всю систему на плаву.
⠀
Гибкость и адаптивность процессов позволят быстро реагировать на изменения и улучшать опыт клиентов.
⠀
📌3. Команда: специалисты и их развитие
⠀
Важно не только развивать навыки, но и поддерживать вовлеченность сотрудников, их желание помогать клиентам и решать задачи на высшем уровне.
⠀
📌4. Инструменты: технологии и данные
⠀
Облачные системы, CRM-системы, аналитические инструменты, автоматизация процессов — всё это должно быть интегрировано в архитектуру сервиса.
⠀
Данные, полученные через эти инструменты, помогут лучше понять потребности клиентов, прогнозировать их ожидания и персонализировать взаимодействие.
⠀
📌5. Контроль и развитие: постоянное улучшение
⠀
Клиентский сервис должен постоянно развиваться.
⠀
Регулярный аудит сервисных процессов, анализ обратной связи от клиентов, мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) — всё это позволяет выявлять узкие места и находить пути для их устранения.
⠀
Архитектура клиентского сервиса — это сложная система и она требует интеграции ценностей, процессов, технологий и команды.
⠀
❓Как вы считаете, какие из этих элементов архитектуры клиентского сервиса наиболее важны для успеха вашей компании?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5
Глобальный поиск талантов: как контактным центрам находить и удерживать лучших специалистов

🤩 На hh.ru вышла моя статья о том, какие стратегии и инструменты помогают контактным центрам находить и развивать таланты в условиях острого дефицита линейного персонала на российском рынке.

Ведь для поддержания уровня сервиса необходимо привлекать и удерживать лучших специалистов!

Делюсь статьей по ссылке ниже и буду рада вашим комментариям и вопросам👌

https://hh.ru/article/globalnyj-poisk-talantov-kak-kontaktnym-centram-nahodit-i-uderzhivat-luchshih-specialistov
👍3
🔝Клиентский сервис премиум брендов: подход, который помогает отстроиться от конкурентов и завоевать любовь клиентов на долгие годы.
⠀
В мире премиум брендов клиентский сервис — это не просто выполнение стандартных процедур, а искусство создания уникального опыта для каждого клиента.
⠀
👆Какие характеристики делают клиентский сервис таким особенным:
⠀
💌1. Персонализация на высшем уровне
⠀
Премиум бренды знают своих клиентов в лицо. Это не просто сбор данных о предпочтениях, это глубокое понимание потребностей и желаний каждого клиента.
⠀
От обращения по имени до предложения уникальных решений, которые идеально подходят конкретному клиенту — всё направлено на создание чувства исключительности.
⠀
🔍2. Внимание к деталям, которое восхищает
⠀
Каждое взаимодействие продумывается до мелочей, чтобы клиент почувствовал заботу и особое отношение.
⠀
Эта тщательность создает ощущение эксклюзивности и показывает клиенту, что он ценный, особенный.
⠀
😎3. Высокий уровень компетенции персонала
⠀
Сотрудники премиум брендов — это профессионалы высочайшего уровня. Они знают продукт в совершенстве, разбираются в трендах и готовы предложить экспертный совет в любой ситуации.
⠀
🪽4. Быстрота и гибкость в обслуживании
⠀
В премиум сегменте время — ценный ресурс.
Премиум бренды знают это и стремятся обеспечить оперативность во всем: от ответов на запросы до доставки товаров.
⠀
Клиенты имеют возможность выбирать удобные для них способы общения, доставки и оплаты, получать индивидуальные решения, исходя из их потребностей.
⠀
🫶5. Долгосрочные отношения и лояльность
⠀
Премиум бренды строят долгосрочные отношения с клиентами. Программы лояльности, персонализированные предложения, VIP-мероприятия — всё это направлено на поддержание прочной связи с клиентами.
⠀
🤩6. Превышение ожиданий
⠀
Инвестируя в сервис, где бренды создают не просто продукт, а незабываемый опыт, который заставляет клиентов возвращаться снова и снова. Это и есть секрет успеха.
⠀
Чтобы ваша компания выделялась на рынке, важно создавать уникальные моменты взаимодействия с клиентом, которые запомнятся и сформируют эмоциональную связь с брендом❤️

Как ваша компания создает такие уникальные моменты взаимодействия с клиентами?
⠀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Давайте разберемся, действительно ли аутсорсинговый контакт-центр обходится дешевле, чем собственный.

💲Что влияет на стоимость и как можно сэкономить:
⠀
1. Затраты на персонал. Зарплаты, обучение, замены сотрудников – всё это мы берем на себя. Вы не беспокоитесь о найме или заменах, даже если кто-то уходит на больничный или в отпуск. У нас всё работает гладко и без перебоев.
⠀
2. Технологии. Поддержка CRM-систем, колл-центров, чат-ботов и баз знаний – это наши заботы. Мы уже внедрили все необходимые решения для разных отраслей, что экономит ваши деньги. Вам не нужно тратиться на ПО и его настройку.
⠀
3. Накладные расходы. Аренда офиса, коммунальные платежи, оборудование – это немалые затраты. Создание собственного контакт-центра на 10 сотрудников может обойтись в 1-2,5 млн рублей. С нами таких расходов у вас не будет – удаленный контакт-центр работает без лишних затрат.
⠀
4. Качество сервиса. Чем выше уровень обслуживания, лучше тренинги для персонала и быстрее реакция на запросы, тем выше стоимость.
⠀
Привлечение внешнего корпоративного тренера или содержание штатного специалиста требует затрат. В работе аутсорсингового контакт-центра обучение персонала уже включено в стоимость услуг.
⠀
Мы заинтересованы в улучшении показателей, таких как AHT, NPS и CSAT, и добиваемся этого с помощью качественного обучения.
⠀
5. Контроль спадов и роста. Часто даже подготовленные компании сталкиваются с тем, что плановые и фактические показатели по количеству звонков не совпадают. Это ведёт к необходимости нанимать или увольнять сотрудников, что создаёт проблемы с репутацией HR-бренда и затрудняет последующий найм.
⠀
Мы умеем грамотно распределять персонал в сезонные колебания, перераспределяя сотрудников между проектами. Это позволяет существенно сэкономить на найме и сохранить вашу репутацию.
⠀
🪙Аутсорсинговые услуги — это идеальное решение для компаний, которые хотят сократить затраты и оптимизировать работу, при этом сохраняя высокое качество сервиса.
⠀
Хотите узнать, сколько вы могли бы сэкономить, перейдя на аутсорсинг?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
Представьте себе ситуацию: клиент впервые звонит в вашу компанию. Ему важно быстро получить информацию или решить проблему. И вот он попадает на оператора колл-центра — именно от этого первого взаимодействия зависит, останется ли у клиента приятное впечатление о вашей компании или он решит больше никогда с вами не связываться.

Почему это так важно?

1. Первое впечатление — самое важное.

Для многих клиентов общение с оператором — это первое знакомство с вашей компанией. Если оператор доброжелателен и компетентен, клиент чувствует себя уверенно. Он видит, что компания заботится о нём, и это сразу вызывает доверие.

2. Работа с возражениями — это искусство.

В любой работе с людьми случаются сложные моменты. Но важно не только то, что возникает конфликт, а то, как он решается. Обученные операторы умеют сохранять спокойствие и предлагать выходы из любой ситуации, превращая недовольного клиента в лояльного.

3. Лояльность клиентов начинается с хорошего сервиса.

Когда клиент чувствует, что его слышат и понимают, он охотнее возвращается. Операторы, которые умеют выстраивать доверительные отношения, способствуют тому, что клиент не только вернется, но и посоветует вашу компанию своим знакомым.

4. Промахи стоят дорого.

Ошибки оператора могут дорого обойтись компании, поэтому важно, чтобы сотрудники были хорошо подготовлены. Обучение помогает минимизировать ошибки и сделать работу более эффективной, экономит время и деньги.

5. Операторы — лицо компании.

Не забывайте, что ваши операторы — это голос вашего бренда. То, как они взаимодействуют с клиентами, формирует образ компании. Хорошо обученные сотрудники помогают транслировать ценности и стандарты вашей компании на самом высоком уровне.

Вкладывая ресурсы в обучение, вы не просто улучшаете навыки специалистов — вы укрепляете всю систему взаимодействия с клиентами. Это путь к повышению лояльности, повторным продажам и успеху на рынке.

Какие навыки операторов колл-центра наиболее важны для вашего бизнеса?
Поделитесь своими мыслями в комментариях!
Читайте новую статью о том, как мы запустили аутсорсинговый отдел продаж для консалтинговой компании:

выстроили систему и разгрузили собственника, масштабировали продажи компании и сократили время подготовки к старту на 70 %

В конце статьи вас ждет подарок!


https://dzen.ru/a/Zsxdc0otYBWjUtg4?share_to=link
🔍Ищете идеального партнера для клиентского сервиса? Мы готовы помочь!
⠀
Бизнес всегда нуждается в гибких и надежных решениях, особенно когда речь идет о клиентском сервисе.

Мы предлагаем услуги аутсорсинга, которые подойдут для компании любого масштаба — от небольших стартапов до крупных корпораций.
⠀
💼Почему выбирают нас?
⠀
1. Гибкость в подходе: Мы понимаем, что у каждого бизнеса свои уникальные потребности. Поэтому мы подстраиваем наши услуги под ваш проект, независимо от его величины и сложности.
⠀
2. Индивидуальная стоимость: Ценовая политика всегда обсуждается с вами заранее, и мы готовы предложить конкурентные условия, которые будут закреплены в договоре. Никаких сюрпризов или неожиданных расходов!
⠀
3. Прозрачность и контроль: Мы заранее прорабатываем все возможные сценарии взаимодействия с клиентами, чтобы избежать непредвиденных ситуаций. Ваши клиенты всегда будут получать качественное обслуживание, а вы — уверенность в том, что всё под контролем.
⠀
🔝Никаких неожиданностей, только стабильный и качественный сервис!
⠀
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить, как мы можем помочь вашему бизнесу расти, оставляя на нас заботу о ваших клиентах.📨
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💬 Как эффективно мотивировать операторов контактного центра?

Вопрос мотивации сотрудников всегда актуален, особенно когда речь идет о контактных центрах. Как поддерживать высокий уровень вовлеченности и производительности в условиях постоянной работы с клиентами?

В новой статье мы разбираем мотивационные модели, которые действительно работают и приносят результат.

Хотите узнать, какие подходы помогут улучшить работу вашего контактного центра?

✨ Читайте статью по ссылке: https://thehrd.ru/articles/motivacionnye-modeli-dlya-operatorov-kontaktnyh-centrov-kakie-iz-nih-dejstvitelno-rabotayut/
В этом выпуске подкаста мы обсудим, почему обучение операторов колл-центра играет ключевую роль в успехе компании.

Узнайте, как качественная подготовка сотрудников влияет на их вовлеченность в работу, лояльность к бренду, грамотное управление своим временем, быструю адаптацию к инновациям и изменениям, постоянное совершенствование в предоставлении сервиса, что, в свою очередь, обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов и долгосрочное процветание бизнеса 💸

Слушайте, делитесь своими комментариями, задавайте вопросы ⬇️
❤2👍1🔥1
🚀 Цифровая экономика диктует новые правила игры: электронная коммерция, цифровые платформы и облачные технологии становятся ключевыми элементами успешного бизнеса.

Эти инновации не только меняют подходы к управлению, но и открывают новые возможности для роста. Ведущие компании все чаще выбирают распределенные бизнес-модели, которые позволяют децентрализовать процессы, использовать удаленные команды и адаптироваться к изменениям рынка.

В новой статье рассказала «Про бизнес» о преимуществах, рисках и о том, стоит ли внедрять такие модели в вашу компанию.

Читайте статью по ссылке:

https://probusiness.io/strategy/11984-raspredelennaya-biznes-model-eto-blago-ili-zlo.html
🔥3❤2