🧡 Как посчитать ROI от автоматизации работы с самозанятыми — шаблон расчёта

Большинство компаний не переходят на платформу не потому что дорого — а потому что непонятно окупится ли. Вот как это посчитать на своих цифрах.

Берёте четыре показателя:

Время бухгалтерии

Сколько часов в месяц уходит на документы с внештатниками — проверка статусов, договоры, акты, чеки, платёжки. Умножаете на стоимость часа вашего специалиста.

Стоимость одного налогового инцидента

Если хотя бы один раз за год выплата прошла физлицу без статуса НПД — доначисление НДФЛ 13% плюс страховые взносы ~30% от суммы выплаты. Посчитайте на вашей средней выплате.

Стоимость КЭП и ЭДО

Если покупаете отдельно — это реальные деньги которые уходят только на то чтобы подписывать документы.

Время на онбординг каждого нового исполнителя

Звонки, объяснения, ожидание подписи — умножьте на количество новых людей в месяц.

Сложите всё это. Сравните со стоимостью платформы. В большинстве случаев разница очевидна уже в первый месяц.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

День рождения Наймикс! 🧡

Сегодня нам исполняется 7 лет — и этот день мы хотим посвятить вам, нашим клиентам.

Спасибо, что были с нами с самого начала, за доверие, за выбор Наймикс снова и снова. Вы — главная причина, по которой мы растём и становимся лучше каждый год.

Впереди ещё много всего интересного. И мы рады, что вы с нами 🧡

💼 Наймикс | Для Бизнеса

Июль — лучший момент подготовиться к августовскому пику

Июнь закончился. Многие выдыхают — сезон вроде прошёл, можно расслабиться. На самом деле август часто превосходит июль по объёму выплат и нагрузке на найм.

Разница в том что июль ещё даёт время подготовиться спокойно — а август обычно встречает компании уже на полной скорости.

Что стоит сделать в июле чтобы август прошёл нормально: расширить пул проверенных исполнителей пока есть время выбирать а не хватать первых попавшихся. Навести порядок в документообороте — проверить что все договоры и чеки актуальны. Автоматизировать то что пока делается вручную — чтобы рост объёма в августе не означал рост хаоса.

Компании которые используют июль для подготовки входят в август с запасом прочности. Те кто расслабляется — снова разбираются по ходу.

Если хотите выстроить процесс пока есть время — оставьте заявку.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🧡🧡 60 часов с одним самозанятым: кого на самом деле касается новое ограничение 🧡🧡

В деловом сообществе активно обсуждается Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760, которое вводит критерий систематичности при оказании услуг через цифровые платформы: более 60 часов в месяц на одного заказчика на протяжении 6 месяцев подряд. У многих предпринимателей возник закономерный вопрос: означает ли это, что сотрудничество с одним исполнителем теперь ограничено по времени?

Разберем, что именно установлено и кого это действительно затрагивает.

Что такое критерий систематичности и зачем он введен

Постановление принято во исполнение Федерального закона № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики». Этот закон регулирует деятельность посреднических цифровых платформ (ПЦП).

Критерий «более 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд» — это порог, при превышении которого платформа обязана установить ограничения для предотвращения систематического и продолжительного выполнения работ исполнителем в интересах одного заказчика. Он адресован именно посредническим цифровым платформам, а не всем участникам рынка, работающим с самозанятыми. Длительность и регулярность сотрудничества в гражданско-правовых отношениях сами по себе нарушением не являются.

Кого коснутся ограничения

Само по себе Постановление № 760 не вводит запрета на привлечение самозанятого более чем на 60 часов в месяц. Ограничение установлено для платформ, которые войдут в реестр ПЦП, создаваемый в рамках ФЗ № 289. Срок его формирования - не позднее 2 ноября 2026 года. До этого момента критерий «60 часов» не действует в принципе.

С учетом имеющихся данных можно сказать, что в реестр ПЦП войдут только крупнейшие платформы электронной коммерции (e-commerce). Это обусловлено установленным пороговым значением среднесуточной аудитории, которым большинство платформ занятости, не соответствует.

А если ваша компания привлекает самозанятых напрямую по договорам ГПХ или через платформы, не входящие в реестр в рамках 289-ФЗ, — Постановление № 760 на ваши отношения распространяться не будет.

Позиция Наймикс 🧡

Мы внимательно отслеживаем изменения законодательства и заранее оцениваем их влияние на бизнес-процессы заказчиков. Наймикс не попадает под критерии посреднических цифровых платформ, поэтому для наших клиентов привычный формат сотрудничества не поменяется.

🧡 Из чего складывается реальная стоимость привлечения внештатника — и как её снизить

Большинство компаний считают только вознаграждение исполнителя. Всё остальное — невидимые издержки которые никогда не попадают в отдельную строку.

Вот из чего реально складывается стоимость привлечения одного внештатника:

🧡 Время на поиск

Объявление, отбор откликов, звонки — минимум 2-3 часа на человека. При 30 исполнителях в месяц это уже рабочая неделя.

🧡 Стоимость оформления

Договор вручную, проверка статуса НПД, платёжное поручение с правильным назначением, контроль чека — 60-70 минут на каждого.

🧡 Вероятность что человек не выйдет

Без рейтинга и истории — это лотерея. Один несостоявшийся выход стоит столько же сколько поиск нового человека.

🧡 Стоимость ошибки

Статус слетел, чек не пришёл, назначение платежа неверное — доначисление НДФЛ и взносов на всю сумму выплаты.

В Наймикс каждый из этих параметров сокращается: 1,7 млн + исполнителей с рейтингом и историей без агентства, электронный договор за две минуты, автоматическая проверка статуса и чек без участия исполнителя.

Посчитайте свою цифру — и сравните.

💼 Наймикс | Для Бизнеса

🧡 Наши партнёры собирают аутсорсеров на двухдневную конференцию

🧡Москва, 17–18 ноября

Аутсорсинг Эволюшн × Jump проводят конференцию для тех, кто работает с внештатным персоналом: владельцев аутсорсинговых компаний, HR, рекрутеров и менеджеров объектов.

Что будет:
▪️150+ участников и 2 дня деловой программы
▪️ 2 сцены: одна для владельцев компаний, вторая для команд
▪️ 20+ спикеров, среди них Илья Авербух (призёр Олимпийских игр), Владимир Волошин (советник министра экономического развития РФ), Александре Купатадзе (CEO TBank PNPL), Влад Твердохлеб (Авито Подработка)

О чём поговорят:

🧡 Эксперимент по «обелению» рынка: что происходит на практике
🧡 Как защитить бизнес от рисков переквалификации в трудовые отношения и претензий ФНС
🧡 Безопасные выплаты самозанятым и физлицам
🧡 Как закон о платформенной экономике повлияет на рынок
🧡 Экономика ЧАЗ и вахты в 2027
🧡 Что ждёт рынок в ближайшие 5 лет

Плюс нетворкинг: здесь знакомятся, делятся опытом и обсуждают бизнес.

🧡 Подробнее о программе и покупке билетов

🧡 Вебинар от Наймикс:
подробно разберем эксперимент ФНС и новые правила работы с внештатным персоналом

С 1 сентября ФНС запустила эксперимент по обелению рынка предоставления персонала. Заказчик становится участником налогового контроля за подрядчиком: считает налоги, удерживает их из вознаграждения и перечисляет в бюджет.

Сейчас эксперимент охватывает 34 компании ритейла и e-commerce. Но его стратегия предполагает расширение отраслей, и рынок меняется уже сегодня.

На вебинаре эксперты платформы Наймикс объяснят:
🧡 в чём суть изменений эксперимента ФНС и из чего он состоит
🧡 как изменились роли участников и цифровых платформ
🧡 какие схемы взаимодействия с самозанятыми остаются актуальными

🗓 9 ноября, в 11:00
🧡 Регистрация на вебинар тут

🧡Напоминаем: вебинар Наймикс уже завтра
 
Завтра в 11:00 на вебинаре эксперты Наймикс разберут:

🧡суть эксперимента ФНС и из чего он состоит
🧡как изменились роли участников и цифровых платформ
🧡какие схемы работы с самозанятыми остаются актуальными

🧡 Зарегистрироваться на вебинар

🧡 Уважаемые подписчики!
Начало вебинара задерживается по техническим причинам.
Приносим извинения за неудобства: мы уже работаем над этим и вернемся с новостями, как только все будет готово.
Спасибо, что ждете!

🧡Вебинар начался!
Все технические неполадки устранены, мы ждем вас тут🧡

Благодарим всех за участие в сегодняшнем вебинаре «Эксперимент ФНС: новые правила работы с внештатным персоналом» и еще раз приносим извинения за внеплановую задержку.

Как и обещали в чате, делимся с вами полезными материалами с нашей встречи:
🧡гайд с подтвержденными ФНС моделями взаимодействия;
🧡лист Q&A с разбором частых вопросов и спорных моментов, которые поднимали участники;

🔴А для тех, кто не смог к нам присоединиться оставляем запись вебинара.

Все материалы и запись 🧡 тут

🧡 Остаемся на связи и если у вас остались вопросы, вы можете написать 🧡 сюда и мы с радостью вам ответим!

🧡 Вебинар Наймикс
Платформенная экономика: какие изменения формируют рынок?

Новое законодательство, правила работы с внештатными исполнителями и долгосрочные тренды, которые меняют подход бизнеса к привлечению исполнителей.
Разберёмся, как эти процессы связаны и какую роль в них играют цифровые платформы.

Юристы Наймикс и приглашенный эксперт обсудят:
🧡 закон о платформенной экономике и что он меняет для рынка
🧡 эксперимент ФНС по повышению прозрачности рынка предоставления персонала и что он значит для бизнеса
🧡 тенденции, которые определяют развитие платформенной занятости

🗓16 ноября, 11:00
🧡 Регистрация на вебинар тут

Рассказываем про признаки мошеннических объявлений

Главный юрист Наймикс Яна Маз рассказала, на что исполнителю стоит смотреть ещё до отклика на объявление.

Три основных тезиса:

🧡Платить за возможность заработать не нужно.

Просьба оплатить регистрацию, обучение, пропуск, форму или доступ к базе заказов — повод остановиться и проверить заказчика. 

🧡Высокая оплата сама по себе не признак обмана, но требует проверки.

Она бывает при срочном выходе, ночных заказах или в праздники. Тревожнее связка «высокая оплата + никаких требований + подробности только после регистрации». 

🧡Спешка и лишние данные — сигнал остановиться.

Данные «Госуслуг», коды из СМС, ввод данных карты на незнакомом сайте или давление «решайте за несколько минут» должны насторожить. 

🧡Что это значит для заказчика: необходимо прописывать конкретное описание заказа (что делать, где, когда, размер вознаграждения, кто заказчик) – это защищает исполнителя и повышает отклик на ваши заказы.

Читайте подробнее в статье с комментариями Яны Маз

🧡Новые правила для работы с исполнителями: что готовить бизнесу уже сейчас

16 ноября в 11:00 продолжаем серию экспертных вебинаров Наймикс. Разберём, как закон о платформенной экономике и эксперимент ФНС влияют на заказы, договоры и документы.

Расскажут юристы Наймикс и приглашённый эксперт:
🧡что меняет закон о платформенной экономике для заказчиков
🧡что такое эксперимент ФНС по прозрачности рынка и как он коснётся вашего бизнеса
🧡какие тренды определяют платформенную занятость и к чему готовиться заранее

За час вы поймёте, какие договоры и документы по работе с исполнителями стоит пересмотреть уже сейчас, а на какие изменения можно не тратить время.

Вопросы спикерам можно задать в чате эфира. Трем самым активным участникам вебинара подарим мерч Наймикс 🎁

Не получается подключиться в 11:00? Зарегистрируйтесь, и мы пришлём запись всем участникам.

🗓 16 ноября, 11:00 · 1 час
🧡Зарегистрироваться