Сервис в деталях
792 subscribers
708 photos
76 videos
3 files
262 links
О бизнесе и бизнес-процессах через призму клиентского опыта и личного мнения экс топ-менеджера крупной ИТ-компании, Ольги Кузнецовой, 20+ лет практического опыта
Download Telegram
Исключение в рамках правил

Собираясь в ОАЭ, решила посетить Музей будущего.

Но был нюанс: день в день билеты не продают. Нужно покупать заранее, онлайн и оплачивать только картами Visa, Mastercard или American Express - в общем, не мой вариант.

Не долго думая, написала в техподдержку. Так мол и так, хочу посетить музей, оплатить онлайн из России не могу. Возможно ли забронировать билет сейчас, а оплатить в момент посещения?

На следующий день пришел ответ (см.скриншот), где сообщалось, что в порядке исключения билет зарезервировали на указанную мной дату и время, и я смогу оплатить в момент посещения. Достаточно будет показать это письмо.

В музее все прошло быстро и гладко: на стойке регистрации, увидев письмо, девушка удивилась, пошла с ним к старшему, тот прочитал, утвердительно кивнул головой и я получила желанный билет.

Не знаю насколько мой кейс был нестандартный. Но мне понравилось, что билетёр, не зная что делать, сразу пошла к руководителю. Не было затягивания с пререканиями «это не по правилам», можно/нельзя. Все быстро и четко: не знаю как поступить, не придумываю отсебятину, работаю по инструкции - эскалирую вопрос выше.

Часто этого шага не хватает в инструкциях рядовых специалистов и они начинают придумывать варианты, как поступить = отказать клиенту, чтобы потом не нести ответственности за совершенные действия. В результате, потраченные нервы с двух сторон.

Если в вашей компании данный шаг не предусмотрен, добавьте, помогите сотрудникам и клиентам избежать стрессовых ситуаций на «конвейерных» отрезках пути клиента.

#стандарты
#КлиентскийОпыт #CXистория #сервисвдеталях #CCOназаметку
🔥11❤6🏆2👍1
«Слово мы своё сдержали» - Точка

Прошло 2 месяца как банк «Точка» начал выплачивать из собственных средств своим клиентам суммы, заблокированные на счетах Киви и не покрытые страховкой ASB.

И вот в начале недели банк заявил о завершении выплаты. Почти 3 тыс. клиентам вернули 8 млрд руб.

В АО «Точка» напомнили, что решение о таких выплатах «не имело прецедента в банковской сфере». Механизм перечислений заработал с 5 марта.

«Сегодня можно констатировать, что слово мы сдержали и все обещанные выплаты в размере 8 млрд руб. совершили»,

 — сказал генеральный директор «Точки» Андрея Завадских.

Интересный формат выбрала компания для анонса новости. Сотрудники рассказали, как все происходило, что писали им клиенты и как реагировали. Без пафоса, рисования - просто, с пониманием, по человечески. На мой взгляд, пример коммуникации, которая располагает к себе, вызывает доверие.

#CXnews #КлиентскийОпыт #сервисвдеталях #CCOназаметку
👍8🔥3❤2
Когда проблема - не проблема

После чек-аута в отеле до самолета у меня было много времени, поэтому решила оставить чемодан и прогуляться.

Стандартный процесс: к багажу прикрепляют бирку, тебе дают от него вторую часть. И чтобы получить багаж, нужно эту бумажку предъявить.

Обычно гостю молча вручают талончик. Ну могут ещё попросить положить куда-то (в кошелек) чтобы не потерять. Такое вежливое создание видимости заботы о госте. Не более.

В этой ситуации, первое, что сделала ресепшионист, оторвав корешок - попросила меня сфотографировать его и только потом отдала в руки, комментируя: «Бумажка может потеряться, а телефон всегда с Вами, если что, сможете показать фото.»

В казалось бы небольшом действии поместилось:
🧩 и понимание поведения клиента и потенциальных проблем;
🧩 и работа на упреждение - забота о клиенте, которую ты в этот момент реально ощущаешь.

Вроде мелочь, но в сервисе мелочей не бывает. Весь сервис состоит из таких деталей.

#КлиентскийОпыт
#сервисвдеталях #CCOназаметку
👍12❤5🏆2
То ли шутка, то ли нет

Как думаете, это шутка и элемент заигрывания с клиентом или были прецеденты? 🤔

#юмор_в_КС #CCOназаметку #сервисвдеталях
🤣6😁2
Я решилась :)

За этот год не раз слышала вопрос «Ольга, почему ты не выступаешь? / Почему не рассказываешь о своем опыте?»

Спасибо всем, кто вбрасывал в меня эти вопросы. Сначала я просто терялась и не знала, что ответить. Я давно ушла из публичного поля и перестала выступать на конференциях, но по запросу компаний на внутренних мероприятиях иногда выступаю. Мне искренне казалось, что этого достаточно. И вот, в какой-то момент, вопросы достигли цели и я сказала сама себе «А, правда, почему нет?» И решилась на создание курса. При поддержке методистов школы Ninox, разработала курс «Клиентский сервис для роста бизнеса» и в рамках знакомства со мной, как с преподавателем курса, проведу онлайн встречу, где расскажу о своем опыте создания и развития клиентского сервиса в компании HeadHunter.

Если интересно послушать с чего все начиналось и как развивалось, регистрируйтесь и приходите 23 мая в 19:00.

UPD: для тех, кто хотел послушать, но не смог присоединиться, выложили запись встречи.

#CCOназаметку
#изпрактикиOlgabkuz
🔥12❤2🤗2✍1
Когда что-то пошло не так

- Вы не так давно посещали сайт….. хотим узнать Ваше мнение о качестве работы сайта. Опрос займет не более 3х минут. Вы согласны пройти опрос?
- Спрашивайте.
- Когда в последний раз вы заходили на сайт…
- Не помню. Но вы говорите недавно. Я вам верю.
Пауза
- Алё?
Положили трубку

Что это было?
🔴 Компания знает когда я была на сайте, раз попала в выборку «недавно посещали». Зачем задавать вопрос, ответ на который не нужен?
🔴 Бросить трубку, прервав разговор, который сами и инициировали - это дискредитировать компанию, от лица которой проводите опрос.

В наше время, когда клиенты не слишком охотно идут на диалог и отвечают на вопросы, не пускайте на самотек, подходите к этому процессу ответственно:
🧩 Если сажаете на обзвон студента/стажера, детально проработайте опросник. И отдельно пропишите, что должен делать/говорить сотрудник, если он попал в не стандартную для него ситуацию. + Обязательно список табу. Из серии, не использовать слова-провокаторы, не бросать трубку.
🧩 Не задавайте лишний вопросов. Все, что можно узнать, не спрашивая, вытаскивайте из базы. По максимуму сокращайте количество вопросов. Не занижайте конверсию на ровном месте.
🧩 Контролируйте диалоги операторов и если видите, что произошла ошибка, отработайте инцидент - свяжитесь с клиентом.
Думаете мелочь. И не стоит на это тратить время? - Возможно вы правы.

Только помните?
"Запоминается последняя фраза - это правило Штирлиц вывел для себя словно математическое доказательство. Важно как войти в нужный разговор, но ещё важнее искусство выхода из разговора.”


А ещё:
«Люди могут забыть, что вы сказали. Они могут забыть, что вы сделали. Но они никогда не забудут, что вы заставили их почувствовать,”

— Майя Энджелоу.

И если не будет повторного звонка, последнее, что будет помнить клиент о взаимодействии с вашей компанией, это…..?

#опрос
#сервисвдеталях #CCOназаметку
👍5❤4
ICQ: «Ушла эпоха»

Практически, это произошло лет 10 назад, но официально Аська прекратит своё существование 26 июня.

ICQ - культовый мессенджер, который ворвался в нашу жизнь в 90е и вытеснил СМС. Он был доступен даже на кнопочных телефонах!

Именно в нем мы создавали первых ботов: несложный набор автоматических ответов по определенным правилам. Помню, как у меня один технический специалист написал автоответы для общения с руководством. 🙃 И когда он уходил домой, оставляя комп включенным, «автоответчик» подхватывал неожиданный диалог с начальством. 🤣 Тогда то я и научилась по тексту определять бота и сейчас могу заранее предугадать, какой ответ напишет ChatGPT на моё сообщение в TenChat. Потому что, даже спустя десяток лет логика построения фраз в тексте у ботов не поменялась!

ICQ - это легенда мира мессенджеров, как был в свое время BlackBerry для смартфонов. У Аськи в 2001 году было около 100 миллионов !зарегистрированных пользователей. Там были настоящие драки за красивые номера. На них охотились, их угоняли…Ей пользовались для личного общения и корпоративного…

И хотя уже больше 10 лет не использовала Аську, и почти не вспоминала о её существовании, новость вызвала легкую ностальгию. Но больше - грусть от понимания того, что редко какому продукту (компании), совершившему революцию в своей отрасли, удается удержать пальму первенства и выжить.

Удел первых?

#CXnews #технологии #CCOназаметку #сервисвдеталях
❤‍🔥4❤3👍2🤗1
«Сколько вешать в граммах?»

Я не любитель покупать продукты онлайн. Предпочитаю ходить в магазин и выбирать сама. Есть много причин почему не онлайн.

Одна из них была - невозможно купить овощи и фрукты в штуках. Только в кг. Но мне нужно на 4 дня 4 авокадо. Я не знаю сколько это в граммах. Больше не нужно, знаю, что у меня не сохранятся в свежем качестве.

Или арбуз. Ну как здесь указать кг? 🤦‍♀️

И вот, оказывается, в мобильном приложении Spar есть возможность покупать продукты не только на развес, но и в штуках. 👏

Кажется, мелочь, но насколько облегчает процесс покупки онлайн.

Давать возможность выбора - выигрывать у конкурента.
Все мы являемся клиентами не одного магазина и при прочих равных (цена, качество), выбираем, где удобнее.

#CX_UX
#сервисвдеталях #CCOназаметкк
👍6❤2🤝1
Клиентский опыт в детских ролевых играх

Завтра 1 июня - международный день защиты детей.
И в преддверии праздника вспомнила пост про честную обратную связь отца на работу ресторана дочери (см. фото с переведенным текстом) ☝️

А в заключении Крис Кайл, отец маленькой Авы, резюмировал с иронией делая отсылку на взрослую реальность:

В целом, обслуживание клиентов могло быть и лучше, но еда была хорошей. Так что я дам ей ещё один шанс. Давайте не будем отказываться от афроамериканского бизнеса после первой же ошибки.


Как вам подход папы?

А вы, играя с детьми, включаете элементы клиентского опыта (отзывы, рекомендации, программу лояльности)?

#ОбратнаяСвязь #юмор_в_КС #сервисвдеталях #CCOназаметку
❤4🔥4❤‍🔥1👍1😁1
Не обезличенная коммуникация

Сейчас много говорят про важность персонализации. Если в продажах, то, как правило, речь идет про формирование персонального предложения, которое будет отвечать потребностям клиента.

А если в коммуникации? В тексте?

Уже стало привычным, что обращаются к клиенту по имени. Но вот от лица компании, как правило, подпись остается обезличенной: «команда заботы», «компания Лютики», «отдел обслуживания» и т.д. И ты всё-равно чувствуешь формальный подход.
А когда речь идет про общие массовые односторонние коммуникациии «компания - клиенты», где нет возможности обратиться к каждому клиенту по имени, обезличенность усиливает ощущение формализма и порождает безразличие. Я сейчас говорю про объявления, информационные посты, рекламу, обобщенные пожелания (хорошего дня, удачи и т.д.) С этим компании пытаются справляться - добавляют эмоций. У кого-то получается лучше, у кого-то хуже.
Но можно посмотреть ещё в сторону выстраивания коммуникации от конкретного лица - условно, Маши Ивановой, директора/начальника/управляющего.
Кажется не значительной деталь, но за ней стоят и открытость компании, и честность, и доверие. Ведь если человек подписался своим именем, он гарантирует качество. И раз я-клиент, знаю как зовут основателя компании (она же мне как бы представилась, мы как бы познакомились, хоть и заочно), в следующий раз буду покупать пончики не в какой-то очередной пончиковой, а у Анны. А это уже другой уровень выстраивания взаимоотношений между клиентом и компанией. Уже начинает вклиниваться личностное отношение, а значит устанавливаться более прочная связь.

Понятно, что мало кто из клиентов рефлексирует и отдаёт отчет, что происходит. Всё формируется на бессознательном уровне. Но точно происходит. И бессознательно при одинаковой цене и качестве пончиков вы пойдете в сторону, где вам пожелала «Приятного аппетита» не компания Лютики, а конкретный человек - Анна Б. (Владелица конкретной точки).

Перенимайте опыт и по возможности подписывайтесь под объявлениями, идущими от компании 😉

#коммуникация
#CCOназаметку #сервисвдеталях
👍9🔥3👏2❤1
Не обезличенная коммуникация - 2

Продолжу вчерашний пост примером использования персонализации в объявлении о проведении ремонтных работ.

Полностью заменены обезличенные формулировки:
✅«нам необходимо» вместо «будут проведены»;
✅ «я хотел бы предупредить» вместо «информирует вас»;
✅ «мы отключим» вместо «будет отключена»;
✅ «прошу прощения» вместо «приносим извинения»;
✅ конкретные имя, фамилия и должность лица, принимающего решения вместо «администрация отеля».

Объявление от конкретного человека, который берет на себя ответственность за принятие и исполнение конкретного решения и не прячется за общими формулировками. 👏

И сразу появляется
🧩доверие - конкретный человек написал;
🧩 уважение - надо же, сам управляющий информирует;
🧩принятие ситуации - не страшно, потерпим, да и кому нужна горячая вода ночью;
🧩благодарность - спасибо, что сообщил;
🧩ощущение установления контакта (зародыш связи) - я знаю как зовут человека, который написал это объявление.

Все то, что не испытывает человек при чтении формального обезличенного объявления.

#коммуникация #ТональностьОбъявлений
#CCOназаметку #сервисвдеталях
👍10❤2
⚖️ ⚡️ 7 лет лишения свободы за негативный отзыв

Отзывы стали неотъемлемой частью процесса покупки нового товара или услуги. Прежде чем что-то купить часто мы идем в интернет и ищем отзывы о товаре.

Некоторые из нас сами оставляют отзывы.

По статистике отрицательные отзывы клиенты оставляют чаще, чем положительные. Все понимают, что отзыв может повлиять на решение о покупке других клиентов, а значит и на продажи этого товара. Поэтому иногда отрицательный отзыв становится некой формой мести или попыткой манипулирования/достижения лучших условий, скидок.

Некоторые компаний предпринимает не малые усилия в борьбе за положительные отзывы и стремлении избавиться от отрицательных. Несправедливые отзывы пытаются оспорить и удалить (с разной степенью успеха), но вот в суд идут редко.

А Erisco Foods Limited решила отстоять свою репутацию и подала в суд на блогершу, которая разместила негативный отзыв о томатной пасте. Ей грозит до семи лет тюрьмы.

У Чиоме Околи из Лагоса (Нигерия) 18 тысяч подписчиков.

В сентябре 2023 года женщина написала в соцсети, что в пасте слишком много сахара, и таким продуктом компания «убивает людей». Её очень быстро арестовали.
Обвинение заявило, что публикация была сделана «с намерением настроить людей против Erisco Foods». По словам производителя, отзыв Околи негативно сказался на его бизнесе и репутации.
Женщине также вменяют киберсталкинг и заговор против Erisco Foods. Помимо того, представители компании требуют возмещения финансовых потерь.

Похоже настает время, когда следует более ответственно подходить к написанию публичной обратной связи. Особенно негативной.

А вы как думаете, права Erisco Foods Limited или так поступать за какой-то отзыв - это перебор?

#CXnews #ОбратнаяСвязь #КлиентскийОпыт #CCOназаметку #сервисвдеталях
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😱5👍2❤1🤨1
«Прикинь, здесь в туалете есть фен!»

Нет, ну понятно, сейчас лето. Но, ФЕН! Карл! Ты представляешь! Эти мартышки набесились, все мокрые. Высушил и никакой головной боли, что продует, простудятся. Зимой отмечать день рождения Мишки только сюда!


Именно с этого выплеска эмоций знакомая начала свой рассказ на тему «Как сходили в Мисти парк».

Сын у меня давно вырос, но до сих пор помню, какой проблемой был мокрый после аттракционов ребенок. Всегда брала одежду на сменку и перед тем как выходить на улицу с отчаянием терла парню голову в попытках высушить волосы с которых капала вода. Ну вот так активно ребята проводили время.

И сейчас я отлично понимаю подругу: возможность высушить ребенка становится для неё одним из конкурентных преимуществ развлекательного комплекса.

Как часто вы встречаете фен в развлекательных зонах? Вот! А при прочих равных его наличие кардинально может повлиять на принятие решения куда пойти с ребенком. 😉

#CCOназаметку #сервисвдеталях
❤7👍1
Штрафовать нельзя, а не выплатить премию можно

Бывшая сотрудница скинула фото карточки из какого-то канала с просьбой прокомментировать.

Объяснила ей и решила, что возможно, вам тоже будет полезно разобраться в нюансах.

По закону действительно нельзя штрафовать сотрудников за дисциплину или некачественную работу. Работодатель обязан выплатить зарплату, установленную в штатном расписании, в полном объеме.

НО! Речь идет только о фиксированной части. Могут быть ещё и премии. И работодатель имеет право выплачивать премию за показатели, которые он установит и, соответственно, вполне может не платить за опоздания или плохие оценки клиентов, если это прописано в положении о премировании.

Если в компании платят белую зарплату, то людей обычно не штрафуют, а депремируют или выплачивают премию не в полном объеме.

Кстати, слово «депремирование» стараются не использовать, так как у него негативная коннотация. Компании хотят поощрять сотрудников, а не демотивировать. Поэтому стараются систему мотивации прописывать так, чтобы был позитив, а не негатив.

Поясню на примере всё тех же опозданий.

В системе премирования этот блок может звучать так «выплачивается 10 тыс руб при опоздании менее 2х раз в месяц и сумарно не более чем на 10 минут».

В системе депремирования - «уменьшение установленной премии на 10 тыс руб, если сотрудник опоздает более 2х раз в месяц на 10 минут и более.»

Чувствуете разницу? Вроде речь об одном и том же, но звучит по-разному и воспринимается тоже по-разному.

❗️Резюмирую: депремирование, и частичное премирование - это не штрафы. Их можно использовать. А вот какой из двух вариантов выбрать - решать вам.

#поЗакону
#мотивация
#изпрактикиOlgabkuz
#сервисвдеталях #CCOназаметку
👍7👏1🙏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🐼 Похоже к разработке дизайн-проекта домика забыли привлечь специалистов 😀

#CX_UX #юмор_в_КС #CCOназаметку #сервисвдеталях
😁5🤩2🤨1
👩‍🦯🧑‍🦯‍➡️Заложники прошлого опыта

***
-У него действительно хороший продукт. Я разговаривала с несколькими разными людьми, кто пользуется системой, все хвалят.
-Ну не знаю. Я как раз слышала другое мнение. Мне сразу двое знакомых в один голос сказали, что ужас.
-А когда они пользовались?
-Не спросила.
-Просто раньше действительно был не очень, но сейчас много чего поменяли. И по функционалу, и по удобству народ хвалит.

***
-Мне уже несколько человек активно рекомендовали съездить в город Х, страна У. Говорят, чисто, современно, красиво… (далее перечень положительных характеристик). Надо съездить.
-Ну не знаю. Я была там. Не раз. Неплохо знаю город. Чисто, да. Возможно, в центре. К жд поближе прогуляйся: грязь и свалка. Не очень понимаю, что там современного. По мне, так это аналог Москвы начала 2000х. Может у людей ностальгия по-прошлому.
-А ты когда там была последний раз?
-Перед пандемией.
-Вот! Говорят, что как раз в пандемию все резко начало меняться и развитие пошло быстрыми темпами.
-4 года прошло… ну может быть…

Не замечали, мы часто живет прошлым и судим о настоящем, опираясь на свой прошлый опыт? Даже несмотря на то, что опыт не свежий, а был десятки лет назад. Возможно, даже в детстве.

Ну а как ещё, правда?

Не помню в каком исследовании прочитала, запомнила факт:

В среднем, только через 4 года ушедший клиент дает возможность второго шанса после «окончательного» отказа от услуг компании из-за плохого опыта.


4 года - время созревания прощения и принятия решения попробовать снова! Долго, правда?

Я тогда сначала подумала «Неужели правда? Что-то долговато». А потом начала вспоминать компании, с которыми порвала отношения «навсегда». К кому-то не вернулась до сих пор. Из тех, чьими услугами стала пользоваться снова и сейчас все по-другому: к одной вернулась через почти 2 года, к другой - через 5.

К чему я?

🧩 Для бизнеса: Идеальный сервис выстроить невозможно. Уверена, что все это понимают. Периодически что-то/кто-то будет сбоить. Но можно настроить процессы так, чтобы отрабатывать не только обратную связь и выводить клиентов из негатива, но и вовремя ловить уходящих молчунов.

🧩Для клиентов: Не становитесь заложниками прошлого опыта. Принимайте входящую информацию и если слышите из надежных источников, что в компании изменилась ситуация, позвольте себе попробовать. Возможно в этот раз все будет гораздо лучше. 😉

#мысливслух
#CCOназаметку #сервисвдеталях
👍9❤2🫡1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Первые в мире соревнования на трамваях между людьми и роботами

Роботы-водители потихоньку входят в нашу жизнь.

На улицах Москвы Яндекс обучает беспилотные такси, по Российским полям агротехника и в Санкт-Петербурге трамваи ездят с ИИ от Cognitive pilot. Правда, пока везде под присмотром людей.

А на прошлой неделе в Петербурге состоялись Первые в мире соревнования на трамваях между водителями-людьми и роботом от Cognitive pilot.

⚡️18 лучших водителей города соревновались с Cognitive Tram Pilot.

⚡️Требования и правила разработаны командой Горэлектротранса Петербурга и Комитетом по Транспорту города.

⚡️В жюри вместе со взрослыми профессиональными экспертами участвовали школьники из летнего лагеря "Зарница". Говорят, их судейство было самым строгим.

⚡️Был и смертельный номер - человек на путях!

⚡️ Беспилотник сдал нормативы на уровне пяти лучших машинистов! (см.. видео)

Это знаковое событие. Не просто тестирование на дорогах, а соревнования, в которых по установленным критериям побеждает робот, говорит о том, что мы переходим на следующую ступень роботизации. Что созрели и технически, и психологически. Теперь на очереди законодательные нюансы.

#CognitivePilot
#CXnews #CCOназаметку
#сервисвдеталях
🔥7❤1
Про насмотренность

Зачем маркетологу путешествовать? Неправильный вопрос. Правильным будет утверждение - маркетологу обязательно надо путешествовать. Из путешествий привозятся не только впечатления, знакомства, но и новые идеи. Они складываются в папочку, записываются в бэклог Битрикса и... терпеливо ждут своего часа.

- Анна Загитова, директор по маркетингу сети стоматологий Доктор Келлер.

Именно во время посещения Мышкина у Анны появилась идея оформления туалетных комнат клиник так, чтобы было не банально.

😻🐈🐈‍⬛😻Весёлые, забавные котики! Чтобы люди смотрели на картинки и улыбались. И отступал страх.

Смело? - Возможно.
Необычно? - Однозначно.
Уникально? - Несомненно.
Но, главное! - С юмором.

Как вам? Мне понравилось.

💡 Мы никогда не знаем где найдем подсказки для своих идей. Поэтому путешествуйте, ходите на выставки, бизнес экскурсии. Развивайте насмотренность и периферийное мышление - пригодится и не раз. 😉

#ДокторКеллер
#ОпытКомпаний #сервисвдеталях #CCOназаметку
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤2👏1🤣1