Okdesk | Официальный канал
936 subscribers
561 photos
8 videos
8 files
649 links
Про автоматизацию сервиса и техподдержки:
- обновления и #лайфхаки;
- клиентские успехи и практические кейсы;
- исследования и рекомендации.

Полезно: https://okdesk.ru/blog
По вопросам: info@okdesk.ru
Поддержка: t.me/okdeskbot или help@okdesk.ru
Download Telegram
(дополнение к 👆)
В итоге:
1. Появился единый справочник номенклатуры. Он позволяет избежать дублирования строк в разных прайс-листах.
2. Работы, расходные материалы, товары и запчасти теперь можно "раскладывать по полочкам" — это повышает удобство как пользователей при работе со спецификацией заявки, так и администраторов при администрировании прайс-листов.
3. Все старые данные мы промигрировали на новую модель, вам остается только наслаждаться тем, как все работает 🥳 (но если вдруг вы увидите, что где-то что-то не так промигрировалось — вы знаете куда писать: @okdeskbot или по классике на help@okdesk.ru).
4. Спойлер: а вообще это был большой подготовительный этап к созданию модуля складского учета в Окдеск🚛.

Полное описание того, как работает обновленный модуль учета расходных материалов, запчастей и работ в заявках читайте в документации.
❤8👍6🔥5👏2
🚀 В систему прав и ролей добавили четыре относительные роли для заявок.

Таким образом, теперь можно выдавать или ограничивать полномочия на работу с заявками относительно ответственных и наблюдателей договора заявки.
👍7❤1
Давненько мы не публиковали ваших историй успеха (под успехом, конечно, понимается внедрение или переход, как в данном случае, с другого решения на Okdesk).

Это всё потому, что разом готовили несколько материалов из разных отраслей.

Сегодняшний кейс от +Альянс. Тут вам и про интеграцию с IP АТС и Битрикс, и про управление знаниями и даже про проактивную реакцию на проблемы (в ближайшей перспективе)

https://okdesk.ru/blog/case-study-alliance-plus
👍9❤2
По первой части онлайн семинара "Как привлекать клиентов из интернет сервисной B2B-компании" у нас было множество положительных отзывов. На следующей неделе, 28 марта - вторая часть (будет еще, как минимум, 3-я).

Если хотите расширить свои знания в этой теме и, несомненно, узнать новое (ведь материл действительно эксклюзивный) регистрируйтесь по ссылке. В дальнейшем часть записей планируем убрать "под замок"

p.s. ну а если пропустили первую часть, срочно исправляйтесь https://youtu.be/7F6JtWcLwdM. Чуть больше часа, но этот час стоит курсов за несколько десятков тысяч рублей, в которых на 90% "вода"
🔥4👍2❤1
Ох, как метко про SLA, ценность и непрерывность написал один из наших клиентов
Forwarded from Реальный путь к B2B сервису высокого уровня
Про SLA

С одной стороны эта аббревиатура оскомину набила. А с другой - у нас в стране (я делаю вывод исключительно из собственных наблюдений и общения) так пока толком и не сложилось практики работы по SLA. Причем, казалось, бы это изначально исключительно B2B тема (где еще возникают договорные отношения, четкие обязательства и ответственность?), но пока "не взлетело".

Почему? Причин, конечно, много, но основными я вижу следующие:
- сам клиент не очень понимает, что это такое? Почему параметры SLA могут быть разными и что стоит это, соответственно, по разному? Какую пользу работа по SLA может принести его бизнесу?
Клиент до сих пор покупает "выезды", "обслуживание", "трудозатраты". А мы ему это и продаем.
- подрядчики или те, кто предоставляет профессиональные услуги разного рода, как мы, фактически также не работают по SLA и не могут гарантировать его выполнение (не, заявить то все заявляют, но за этими словами, в 99% случаев ничего кроме сотрясания воздуха)

Уверен, что описанные причины и проблемы лежат исключительно в плоскости зрелости (нет, не денег) и понимании ценности работы по SLA для каждой из сторон.

Когда мы, сервисники, начнем продавать, и, как следствие, выполнять не "ремонты", не "выезды", не "решение проблем", а предлагать действительную ценность в виде обеспечения непрерывности того или иного бизнес-процесса.
А наши заказчики придут к пониманию того, что каждая минута простоя бизнеса это конкретная сумма денег (иногда, кстати, очень большая), тогда появятся и требования к работе по SLA, и "пакеты" SLA с разной стоимостью (условно, гарантии, что ремонт будет произведен не за 8 часов, а за 6 или 4 часа) и желание платить.

Естественно, это встречное движение с двух сторон.

Я уверен, что те, кто сейчас переходит на коммуникацию с заказчиком в терминах "обеспечения непрерывности" и выстраивает + автоматизирует свои процессы, чтобы действительно предоставлять услуги в соответствии с разными SLA, совершенно точно победят в конкурентной борьбе. И, главное, перестанут "играть" в игру под названием "у кого дешевле", в которой нет победителя.

@servdirector76
🔥5👏3❤1🤔1
В настройке таблицы маршрутизации заявок появилась возможность задать правила маршрутизации в зависимости от конкретной компании, а не только от категории клиента! 🥳
👍16🔥8❤1
Как мотивировать клиентов работать через портал и добиться 97% положительных оценок в работе сервиса?

В кейсе от коллег из «М2М телематика-Алтай», получилось подробно обсудить этапы внедрения Okdesk и еще подробнее - процесс "продажи" клиенту нового формата взаимодействия. Крайне рекомендуем к прочтению!

https://okdesk.ru/blog/case-study-m2m-telematika
🔥5👍1
Эксклюзив! Как развивается рынок сервисных услуг и как автоматизация влияет на качество сервиса? Первый и самый объективный обзор + мнение рынка.

- ключевые проблемы сервисного бизнеса в России;
- как повлияли локдауны и 2022 год?
- статистика каналов коммуникаций с клиентами или каждая 10-я заявка в техподдержку сегодня регистрируется через мобильное приложение;
- рост выработки на сотрудника в динамике за 2022 год;
- help desk даёт рост выработки в 20%;
- рост выполненных в соответствии с SLA заявок за 2022 год по сравнению с 2021 составил 20%.

Еще больше данных и сами статьи, а также мнение ваших коллег, полностью читайте по ссылкам: 1 и 2

Теперь на эти данные можно ссылаться и использовать в своих докладах, маркетинговых материалах.

p.s. ну а если вы клиент Okdesk и хотите бесплатный PR для своей компании, то напоминаем про наш проект "Пресс-служба Okdesk". Заполнить заявку можно на сайте
🔥7❤1
Выкладываем в общий доступ вторую часть вебинаров про привлечение клиентов сервисной компанией в интернет (планируем и третью часть, но ее в общем доступе с большой вероятностью не будет).
Что было?
– особенности работы с агрегаторами услуг (Авито, Яндекс.Услуги);
– основные методы SEO-продвижения сайта компании;
– покупка лидов на бирже.
Много практической информации в формате «бери и делай». https://www.youtube.com/watch?v=kE_6xtcF7Q4
👏4❤2
В Okdesk на ежедневной основе работают более 800 компаний из самых разных отраслей. Про некоторые истории мы, как вы знаете, пишем интереснейшие кейсы.

Однако, кажется, знакомить вас друг с другом можно в ином более полезном формате. Что думаете?
Anonymous Poll
32%
Интересно рассказать о своей компании. Вдруг найдем клиентов
69%
Интересно почитать про других и, возможно, найти партнёров
10%
Не интересно это. Работать не будет. Пользы для нас - никакой
👍7
Okdesk | Официальный канал
В Okdesk на ежедневной основе работают более 800 компаний из самых разных отраслей. Про некоторые истории мы, как вы знаете, пишем интереснейшие кейсы.

Однако, кажется, знакомить вас друг с другом можно в ином более полезном формате. Что думаете?
Те, кто хочет рассказать о своей компании, напишите, пожалуйста, письмо на info@okdesk.ru с темой "Хочу рассказать" и указанием действующего оплаченного аккаунта Okdesk. Свяжемся с вами дополнительно
Улучшили отображение 🕰 часового пояса 🏭 объекта обслуживания: теперь отображается не только сам часовой пояс, но и разница в часах с временем вашего аккаунта.
🔥11❤1
Коллеги, добрый день. С 9:30 мы получили сигнал мониторинга о медленной работе Окдеска. Причина в DDoS атаке, мы занимаемся сейчас только этой проблемой и стабилизацией работы Окдеска.
👍26🤔6
В 10:00 подключили фильтрацию трафика (фильтратор у нас стоит "заведённый" постоянно, но подключаем его по мере необходимости). К 10:15 ситуация начала нормализоваться, с 10:30 по мониторингу нет "долгих" ответов. Продолжаем наблюдать.
👍23🤔9
В справочнике приоритетов заявок появилась настройка, которая отвечает за доступность выбора данного приоритета 🙋‍♂️ клиентом при самостоятельной регистрации заявки в клиентском портале или мобильном приложении заявителя.
👍12👏1
Теперь на недельном и месячном 📅 календаре "долгие" заявки отображаются с учетом их (астрономической) ⏰ продолжительности. Раньше такие заявки занимали только один день — день начала 🛠 работ, вне зависимости от того, сколько часов они будут продолжаться. Теперь они отображаются на все дни, которые "задевают" от даты и времени начала работ с учетом плановой продолжительности (в астрономических часах).
🔥11👍5👏2
Оказывается в бизнес-центре площадью 5 тыс. кв. м ежегодно:
- арендаторы, как минимум, 30 раз жалуются на работу кондиционера
- 805 неприятностей случается на кухнях
- 91 раз что-то ломается в кабинетах
- в уборных 52 раза кому-то не хватит расходников
- в зонах отдыха все стараются отдохнуть, и, как правило, эти помещения особых хлопот не доставляют — всего 120 раз за год там что-то произойдёт: сломается, закончится или разольётся
- а ещё 11059 раз в бизнес-центр закажут гостевой пропуск.
Причем тут Okdesk? Что такое цифровой офис и как успешно заменить западные help desk системы на лидирующий отечественный продукт?

https://vc.ru/office/677078-cifrovoy-ofis-zachem-eto-nuzhno-arendatoru
👍6🔥3
В карточках 🧰 договоров появилась история событий.
🔥10👍5👏2