ну ладно, а чистыми сколько?

встречаются два предпринимателя:
— у тебя сколько выручка?
— у меня 100 миллионов!
— вау!
— а у тебя?
— ну… 50 всего 😭

и пошёл второй домой думать, что он делает не так, раз у него не 100
ещё и совета у первого возьмёт, как «масштабироваться»

только один нюанс:
у первого чистая прибыль 5% или 5 млн
а у второго - 15% или 7,5 млн
и получается, что больше и эффективнее зарабатывает как раз второй
но никто этого не видит, потому что все меряются только выручкой

выручка, выручка, выручка
а сколько остаётся в итоге - никто толком не знает
многие даже не считают эту вашу, чистую прибыль
живут себе, а потом кредиты набирают, чтобы зарплаты платить…

пуу-пу-пууу 😐

конечно, чистая прибыль тоже не какой-то священный показатель (хотя…)
важно, в какой стадии бизнес и какие цели у собственника

возможно цель - захват доли рынка, тогда можно и прибылью пожертвовать
ну или вы в стадии агрессивного роста, приняли лить денег в маркетинг/команду
важно то, что вы это делаете ✨осознанно✨
и спланировали это с фин точки зрения

но если вы вообще не знаете, сколько зарабатываете после всех расходов и думаете, что у вас все оки - дай бог, чтобы тема вас тащила и прощала вам все операционные ошибки 🤓

но имейте в виду: где большая прибыль - туда приходят конкуренты
которые могут уметь считать и работать эффективнее,
а значит - могут победить вас в конкурентной борьбе 🥂

Авторский

авторская методика, авторский курс, авторское любое
- для меня ред флаг
почему-то в результате это что-то очень посредственное

когда такое вижу, желание купить стремится к 0
🤔

осознала, что в канале много новеньких
я тут пишу про какой-то парадокс постоянно
давайте рекламный пост что ли бахну о моем прекрасном агентстве! 🥂

чем занимаемся в para.docs:

мы - консалтинговое агентство, наводим порядок в финансах малого/среднего бизнеса

приходим туда, где продажи есть, команда есть, а вот цифры - по ощущениям
(но если вы только на старте, тоже приходите за консультацией, как начать правильно)

✏️ основное, что мы делаем - настраиваем управленческий учёт:
собираем p&l, cashflow, баланс и другую финансовую аналитику
объясняем, где деньги, почему столько, и что можно сделать, чтобы их преумножить
в общем, помогаем принимать решения на цифрах

💼 в чём мы сильны:
— работа агентств, студий, b2b и все, что связано с реализацией проектов и услуг
— маркетплейсы и b2с продажи

🥂 что делаем:
— консультации (разобраться за час)
— аудит (где дыры и как их залатать)
— ретро (аудит + корректная отчётность)
— сопровождение (финслужба на аутсорсе)
— финмодель (если растёте, строите, перестраиваетесь)

🏥 к нам приходят, когда:
— цифры есть, но им никто не верит
— кажется, что теряем деньги, но не знаем где
— хочется наконец понимать, что происходит и принимать решения осознанно
— хочется построить свою систему и сделать это красиво, понятно и автоматизированно

если узнаете себя и хотите встать на правденый путь подсчета денег в бизнесе - пишите мне в личку @nast_achi,
забрифуемся и поймем, чем можем быть полезны ❤️

бесячее слово дня
✨амбициозный✨

особенно когда читаешь в описании компании: - мы амбициозный стартап! - мы амбициозное агентство!

звучит как-то… клише мне фонит:
«у нас пока нифига нет, но мы очень хотим»

при этом, почему-то часто вместо фактов про продукт, команду и результаты - вставляют только это слово, которое должно всё объяснить и вызвать восторг

но восторга лично у меня оно не вызывает, а скорее настораживает

финансы в бизнесе и когда пора?

- вы не можете за 5 минут сказать сколько у вас чистыми за прошлый месяц, сколько на счетах и кто кому должен
- кассовые разрывы прилетают чаще раза в квартал
- выручка ушла за 2-5 млн в месяц или есть 2+ юрлица и длинные циклы денег
- сделки растут, а прибыль нет

в идеальном мире вы сразу стартуете бизнес с финансовой модели и постоянно ее мониторите 😄
(поверьте, вы сэкономите много времени и денег)

кто вам вообще нужен?
- бухгалтер
- финансовый менеджер
- финансовый директор

в чем разница?🤔

бухгалтер – отчётность в налоговую и фонды, налоги и зарплата, первичка, соответствие закону
упомнинаю его, хоть бух и не финансист потому, что финансистов с бухгалтерами часто путают в функциях

финансовый менеджер – сбор управленческих p&l и cashflow, платёжный календарь, дебиторка, бюджет и сценарии, юнит-
экономика, правила оплат

финансовый директор – финстратегия и модели роста, инвесторы, вся финсистема, регламенты и мотивация на финрезультат

конечно, в бизнесе на 2 млн выручки такой бэкофис можно и не потянуть 😐
бухгалтер 30к+ (на частичную занятость и без первички)
фин менеджер от 70к
фин директор 250к+ (ну если синьор, прям директор скорее всего больше)
возможно и загрузить их будет не на полный день
но кост-то в 350к нести нужно полностью

что можно делегировать без спец навыков?
- собирать первичку и раскладывать по папкам
- заносить счета и даты в платёжный календарь по шаблону
- обновлять таблички факта выручки и расходов из источников
- напоминать клиентам про оплату
- ставить еженедельные финвстречи и фиксировать решения

😎 что лучше отдать экспертам?
- бухучёт и сдачу отчётности, налоги, зарплаты и кадровые документы
- настройку управленческого контура и учетную политику
- p&l, сashflow, баланс, финмодель, работу с инвесторами

⌨️ минимальный набор цифр и правил,
который должен появиться в бизнесе с приходом финансистов:
- три отчёта: управленческий p&l раз в месяц, cashflow раз в месяц, платежный календарь, баланс раз в месяц
- экономика проектов и продуктов: выручка, прямые затраты, маржа
- бизнес-процессы оплат и лимитов: платёжный календарь на 6 недель вперёд, регламент счет-акт-оплата, финансовое ретро по периодам и проектам

🙁 и что будет, если тянуть с финансами?
масштабируется всё - и выручка, и убыток (о наличии которого вы можете не знать)
плюс редко когда “тема” настолько прибыльная продолжительный период времени, что денег вагон и их реально не считают

для того, чтобы больше зарабатывать нам нужны люди, но денег нанять их нет

ох уж эти вечные вопросы о финансах и команде…🥲

«вложиться сейчас, чтобы зарабатывать потом, или ждать, пока вырастем и потом нанять?»

«когда и как платить бонусы?»

«какая оптимальная оргструктура и сколько она стоит?»

«люди или деньги?»

недавно мы созванивались о наболевшем с Катей, она HR BP
взахлеб обсуждали проблемы малого / среднего бизнеса
и поняли: команда и финансы очень связаны и баланс там не ясен

и что подумали:
а не провести ли нам совместный эфир:

как управлять на стыке финансов и HR? 🤓

ниже форвардну опросы из канала Кати, чтобы понять, что вам было бы интересно обсудить на эфире 💖

эфир проведем ориентировочно 2го сентября вечером 📝
save the date, как говорится

что объединяет сильные команды?

способность договориться, синхронизироваться и действовать 😎

вот уже в который раз (третий?)
наш клиент Trend Surfers зовёт нас, para.docs, на стратсессию, как финансистов
но не просто «подготовить таблички»
а чтобы под цифры подкладывались реальные решения

за год сопровождения Trend Surfers мы вместе прошли целый цикл:
от настройки управленческого учёта
до полной прозрачности по цифрам — ежемесячно три упр отчета, аналитика проектов, план-факторный анализ

и вот сейчас мы сидим на сессии и… не меряемся мнениями
а смотрим на цифры
понимаем, где деньги, как мы их зарабатываем и где теряем
принимаем конкретные действия — не на эмоциях, а на данных

🙋 важный поинт:
цифры дают прозрачность
но сами по себе они магическим образом не синхронят вас

и вот тут включается фасилитатор Настасья
я очень люблю, как она проводит стратсессии:
— все вовлечены
— команда не скатывается в «мы просто поговорили»
— на выходе конкретные шаги, а не разрозненные мысли
— супер вайб и юмор
у неё волшебная способность снять напряжение и направить разговор в конструктив

у Насти огромный опыт работы с digital, креативными и IT-командами
среди клиентов — OZON, OutDigital, HATE, Setters, Яндекс и ВК (добрый вечер как бы📝)

если вы — управленческая команда и:
🔜 чувствуете, что всё немного плывёт, и надо собрать всех и понять, кто что делает
🔜 хотите пересобрать стратегию, но без того, чтобы убиться за день и всё забыть через неделю
🔜 не хватает взрослого фасилитатора, который и поймёт, и поможет договориться

то вот вам рецепт:
*️⃣к нам в para.docs — за прозрачной финкартиной, чтобы управлять бизнесом по-взрослому

*️⃣к Настасье — за стратсессиями, на которых появляются решения, а не просто воздух

p.s на фоточке любимые серферы, и медведь, и Настасья, и я на стратсессии

у меня появился некий дизлайкарь в канале 🤔

могу ли я считать себя полноценным блогером?

все дорожает

как и мои консультации ✌️
с 1го сентября стоимость будет не 15k/час,
а 20k/час

на консультации обычно приходят по фин вопросам, но я, как бывший опер дир могу подсветить чуть больше 📝

fyi, как говорится

эфир: как управлять на стыке финансов и HR
2 сентября (завтра)
в 18:00 мск

когда в бизнесе затык — это почти всегда или про цифры, или про людей
чаще — про обоих 😢

🥂 в эфире:
— Настя Ачилова (это я, если что) — основательница консалтингового агентства para.docs, финдир и человек, который знает, сколько вы реально зарабатываете

— Катя Козарезова — HR‑директор в ГК “ЮМВенд”, консультант по оргразвитию и человек, который знает, почему ваша команда делает вид, что работает

обсудим:
— что сегодня сильнее всего влияет на эффективность бизнеса
— откуда берутся управленческие тупики
— что делать, если люди и цифры не сходятся
— и как не перетягивать канат между зарплатами и бюджетами

и всё это — через призму цифр и людей
потому что именно тут чаще всего случается конфликт:
финансист говорит «срезаем косты»,
а HR отвечает «ну попробуй уволить Петю»

📍 сохраняйте дату: 2 сентября, 18:00 мск
🎟 регистрация тут: @finHR_Bot - ссылку на zoom пришлем туда за час до эфира

❤️ поделитесь постом с теми, кому может быть актуально — пусть больше команд научатся не ссориться из-за таблиц и тимбилдингов

сентябрь горит, убийца плачет..

заголовок- проверка на возраст и музыкальные предпочтения 🤓

начинается высокий сезон, ребята!

у нас в парадокс пока нет такой сезонной статистики, хотя в высокий сезон чаще всего у потенциальных клиентов могут возникнуть проблемы с ликвидностью (наличием денег на счетах)
и компании бегут к нам с «помогите» 🔥
но, как вы понимаете, резко поменять картину довольно сложно ✅

еще если операционка не была настроена до
(а я говорила, что летом надо бы этим заняться, пока есть время…)
то сейчас она может трещать по швам: старое не тянет, а на замену ему ничего нет 😨

🩷 мы в парадокс входим в сентябрь без огня в одном месте:
- наша операционка сейчас тестируется на прочность, мы над ней прицельно работали до
- фин модель зафиксирована, прибыльна и обеспечивает защиту от кассовых разрывов
- я потихоньку выхожу из большого участия в проектах и передаю основное синьорам
- ищем стажеров-джунов на проекты, чтобы растить «своих»
- рисерчим рынок таких же консалтинговых компаний, как мы (про это, думаю, напишу отдельный пост)

из того, что не получается:
стабильная воронка для привлечения клиентов: все новички приходят к нам по совету от текущих клиентов

это как бы хорошо, но и не хорошо: непрогнозируемо и неконтролируемо масштабируется 👀

тут мы пока в процессе, короче 🤔

такие дела, ребята
у вас как дела?
какие планы на высокий сезон?
в какой вы сейчас точке развития?

ребята, встречаемся через 40 минут (в 18.00) на эфире! 🎉

приглашаем и будем рады рассказать о своем опыте и ответить на ваши вопросы
запись будет, но в самом эфире есть возможность задать вопрос напрямую❤️

ссылка на бот-регистрацию @finHR_Bot
если вам не пришла ссылка на зум в нем - напишите мне в личку @nast_achi