эфир: как управлять на стыке финансов и HR?

спасибо всем, кто присоединился! ❤️
если вы пропустили и хотите посмотреть в записи, то ее вы найдете в боте @finHR_Bot
(сегодня зальем ссылку на запись туда и сделаем потом рассылку)

принимаем обратную связь по эфиру и запрос на следующие в комментариях 👇

друзья

какой день, какой день!
оказывается, сегодня день финансиста 😎

поздравляю всех коллег: мы делаем большое и важное дело: помогаем бизнесам оставаться эффективными и учиться принимать грамотные управленческие решения 🤓

принимаю поздравления в комментах

скажите, кто для вас финансисты и что они делают?

мы провели маленькое шпионское исследование конкурентов 🤓

спойлер: все продают фин менеджеров под видом фин директоров
собственник 1 компании меня очень впечатлил и мы проболтали 1,5 часа о бизнесе

но давайте по порядку:
мы пришли на бриф к 5 конкурентахм которые тоже делают финансовое сопровождение бизнеса
смотрели:
- что и как продают
- как работают
- кто на проектах
- какие ограничения
- сколько стоит
- и есть ли вообще вайб
мы представились маркетинговым агенством, у которого 10 сотрудников и 60млн+ оборота в год

вот краткий обзор👇🏻

1️⃣ Нескучные Финансы
самые громкие и большие на рынке фин аутсорсинга - если вы интересовались фин аутсорсингом, то вы их точно видели

что дают:
1 финдир, 2 встречи в неделю, руками не работают за клиента
делают стандартную троицу: p&l, cashflow, баланс
доп расчеты - по запросу

💸 ценник
от 165к в месяц (если за 3 мес вперёд — 120к, после торга — 95к)
цена индексируется раз в год

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
был продажник и финдиректор
на встрече только продавали, какой-то пользы или советов по финансам не было
вайба особо не было
продажник уж слишком приторно продавала: “ой ну вот моя любимая часть говорить про фин директоров”
или “ну с нами все бизнесы только растут и вообще все проблемы фин дир решит”
продавали только сопровождение, других услуг не видела

вывод:
массовый продукт, своя система таблиц, которую они ставят
ну и главное - по сути это не директора, а финменеджеры с нагрузкой по 3–5 клиентов

🆒 пРОСТо финансы
видела их вакансии на hh и они гуглятся по запросу
+ один мой знакомый говорил, что работал с ними

что дают:
тоже финдир один, руками не делают
встречи по запросу
делают дашборды, базовые отчёты, дальше — по запросу

💸 ценник
90к/мес, если на 3 месяца — 85к
как цена поменяется при росте оборотов - не поняла
но в КП прислали, что наша цена это для тех, кто до 120 млн в год

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
был собственник
рассказывал про процесс, видно, что болеет за свое дело
советов каких-либо не давал
не уловила, что хорошо разбирается со спецификой агенств
вайба особо не было
просто норм встреча с презентацией
продавали только сопровождение, других услуг не видела
но в презе потом увидела другие услуги

вывод:
судя по ценнику и вакансии, предлагают они все же фин менеджера, а не директора
не понятно, например, чем они отличаются от нескучных кроме размера и почему стоит выбрать их (возможно, за цену?)

3️⃣ПрофДело
изначально бухгалтерский аутсорсинг, решили открыть еще направление
на рынке 19 лет

что дают:
все так же 1 финдир без ведения руками
встречи по запросу

💸 ценник
105к/месяц
как повышается цена не понятно

что не делают:
не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
два человека: продажник и руководитель финдиров
презентация из 2005го и соответсвующий вайб)
экспертизы в проектном управлении не увидела
советов не давали
продавали только сопровождение, других услуг не видела

вывод:
аналогично всем остальным предлагают фин менеджера, а не директора
почему нужно выбрать их - не понятно

4️⃣ Biznes Kruche
изначально они спецы по фин учету на маркетплейсах
но видимо двинулись и в другие ниши

что дают:
финдиректора или фин службу
в фин службу входит работа руками

💸 ценник
финдир — 90к, финслужба — 120к

что не делают:
классика: не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента ведут на тарифе
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
это был сюр
был только 1 продавец на встрече
продажник совсем не умеет ни продавать, ни вести встречу: он делал лексические ошибки, задавал вопрос и потом на 5 минут уходил в рассуждения, забывая, какой вопрос задал
постоянно говорил про маркетплейсы, но мы не маркетплейсы

вывод:
опять же, не дают финдира, а дают фин менеджера
ужасная продажа
возможно в маркетплейсах они дадут пользу
но мы этого не узнаем, ахах

5️⃣ Finguin
тоже видела их вакансии на hh и гуглятся по запросу

что дают:
1 финдиректора на проект
1 встреча или 2 в неделю, делают стандартные отчеты, собирает дашборды в Looker
другие расчеты - по запросу

💸 ценник
1 встреча в неделю - 80к / месяц
2 встречи в неделю - 120к / месяц
объясняют разницу тем, что с 1 встречей в неделю вы будете двигаться медленнее
на вопросы в чате отвечают, но если что-то объемное - обсуждение на встрече
ограничение серьезное в части времени

что не делают:
классика: не касаются налогов, бухгалтерии и юриспруденции
руками реестры клиента не ведут
автоматизацию не настраивают, но готовы давать ТЗ

💬 как прошла встреча
это была лучшая встреча!
на встрече был Артем - собственник
он и предложил посмотреть таблички на встрече,
и экспертизу показал в проектном управлении (оказалось, что тоже, как и я, работал в Big4),
и советов нам надавал
я на встрече была очень под впечатлением - приятно посмотреть на профи в деле!

вывод:
единственные, кого я могу считать хорошим конкурентом, тк основатель молодец, его подход в бизнесе и к продаже мне очень импонирует (я ему об этом потом написала в личку и потом мы вообще созвонились на 1,5 часа поболтать)
но всё равно конкурент не равноценный: финдиры = финменеджеры
и человек на проекте 1
(а у нас три и настоящий финдиректор в том числе)

такие вот вести с полей!
что скажете?
я поделюсь своими выводами и рассуждениями в следующих постах 😎

забавные факты про предыдущий пост:

- его репостнули очень много раз относительно других постов
- один близкий человек сказал, что я прорекламировала конкурентов
- другой близкий человек сказал, что у меня железные яйца так про конкурентов писать и они могут обидеться
(но подчеркнул, что написала все по фактам)

А что увидели вы?

p.s пост о нас и в чем отличие ждите сегодня!📝

итак, друзья,
добавляем парадокс в сравнительный анализ?

поехали 😎

что даем:
команда на проект: фин директор, фин менеджер, аналитик и проджект

таким образом мы закрываем стратегическую, тактическую, техническую и административную части

работаем прицельно, эффективно и результативно

количество встреч не лимитируем, с каждым клиентом строим свою рутину:
- с кем-то синки еженедельные
- с кем-то раз в 2 недели на планирование спринта
- с кем-то в асинхрон в чате и звонки по необходимости

что собираем:
всю фин аналитику:
- p&l, cashflow, balance
- проектная аналитика, таймтрекинг, фин ретро по проектам
- аналитика продаж
- отчётность для инвестирования
- отчётность для стратсессий
(на саму стратсессию тоже придем)

мы считаем свои часы на каждый проект и с уверенностью скажу: они не снижаются даже после года сотрудничества: мы постоянно улучшаем систему и развиваем ее
после базы идем вглубь и цифровизируем всю компанию 🤓

💸 ценник
от 180к/месяц за сопровождение
зависит от ваших объемов, сложности операционки

плюс сложность это:
- обороты, количество сотрудников
- несколько юр лиц
- валюта в расчетах, крипта
- доп отчётность перед инвесторами

что не делаем:
тут, как и наши коллеги:
- не работаем руками за вас: не ведем таблички, записывая в них расходы-доходы,
- не занимаемся платежами, но даем инструмент для управления
- не занимаемся юридическими, бухгалтерскими вопросами
- не поставим вам новую систему автоматизации, но ТЗ дадим

💬 на встрече:
на продажу прихожу я, стараюсь в моменте дать пользы: вижу если что не так - скажу,
если человек озвучил ключевую проблему - скажу, куда копать
если покажете таблицы свои - тоже дам ОС

вывод:
ключевое наше отличие - мы закрываем собой спектр экспертиз, которые важны в фин службе
чтобы быть не просто «человеком-табличкой»
а стратегическим партнером, кто и совет даст, и построит вам классную систему управления бизнесом на основе данных

нужен ли вам именно такой формат? - решать вам

но купить опыт и время команды стоимостью в 5-7 раз дороже сопровождения я считаю хорошей инвестицией в свой рост 😎

ну и помимо сопровождения мы предлагаем:
- консультации
- аудит
- фин моделирование под запрос

ну что, ребята, жду обратную связь на наш оффер 🤓

друзья недавно при встрече сказали, что не совсем понятно:

в чем разница между фин директором и фин менеджером? 🤔

пока я планирую об этом пост, поделитесь своим мнением на этот счет 🤓

мдааа, ребята, я жоска выпала 😢

а все дело в том, что вихрь событий в жизни закружился:
во второй половине сентября были в отпуске в Турции, путешествовали на машине по Алании-Каппадокии-Анкаре
неожиданно узнали, что наш договор аренды квартиры не продляют
так что после приезда в Москву мы начали активно искать жилье (это боль, друзья 😭)
в паралель с поисками квартиры я сдавала кучу анализов перед операцией (эстетической, все норм)

в итоге мы переехали, операция прошла хорошо, реабилитация тоже успешно
так что я в строю и помню обещанный пост про фин дира и фин менеджера 🫡

погода мрак, новости про налоги в след году - тоже, но мы не унываем

что вам помогает в осеннюю хандру?
мне вот - пригласить друзей в гости, вместе готовить и смотреть тупые видео 🤣

🧠 в чём разница между финансовым менеджером и финансовым директором
(и почему это как между шефом смены и владельцем ресторана)

казалось бы — оба про цифры
но реальность: ответственность, опыт, масштаб и результат у этих ролей вообще разные

разбираемся 👇

💼 финансовый менеджер — это руководитель функции
он следит, чтобы таблицы сходились, расходы были проставлены, p&l построен
отвечает за порядок в учёте, процессы, отчёты, выполнение задач

😎 а вот финансовый директор — это уже директор бизнеса через призму цифр

он не просто строит отчётность — он задаёт архитектуру всей финансовой системы
и главное — он несёт ответственность за синергию всей системы, финрезультат компании, а не за аккуратность в Excel

наглядно по пунктам:
🟡зона влияния
фин менеджер: контроль расходов, сбор отчётности, текущие задачи

фин директор: стратегия, показатели, финансовое здоровье всей компании

🟡приоритеты
менеджер: чтобы всё правильно посчитали

директор: чтобы всё работало — не только правильно, но и с нужным эффектом

🟡мышление
менеджер: «маржа просела, надо проверить проект»

директор: «маржа просела — что во всей бизнес-модели пошло не так?»

🟡действия
менеджер: строит отчеты

директор: решает, как закрывать кассовый разрыв, откуда взять деньги, стоит ли вообще тащить проект или его проще закрыть

✅ резюмируем:
финансовый директор — это не тот, кто классно считает
это тот, кто несёт ответственность за цифры, которые ты показываешь инвестору, партнёру и себе в зеркале

⏩он задаёт тон всей финансовой системе
⏩видит всю картину, потому что не один раз за неё отвечал головой

и вот почему просто нанять «менеджера по финансам» — не всегда равно «он мне все построит и даст релевантный совет»

может ли фин менеджер быть классным и полезным?
конечно же
можно ли с книжкой, gpt и ютубом стать фин директором - очень вряд ли

ну что, стало ли понятнее? ❤️

ну только ленивый не написал о налоговой реформе
я тоже не лентяйка, знаете ли
пишу! 🤓

мы еще не отошли от того, что НДС ввелся для компаний меньше 250 млн выручки в год
и лимит перехода на НДС стал 60 млн в год
как вдруг - ОЙ, новое повышение налогов и освобождение от льгот
и если в прошлый раз взялись за малый бизнес, то сейчас - за микро

рассказываю 😳

сразу спойлер, что пакет еще не принят, но прошел первое чтение и с вероятностью 99% будет реализован

❤️лимит по УСН, до которого не нужно платить НДС,
снижается с 60 до 10 млн
❤️ставка НДС на ОСНО вырастает с 20 до 22%

ну а теперь по сегментам — кто пострадает и как:

🟡мы маленькие, мы только растём
(выручка 10–60 млн)

раньше жили спокойно на УСН без НДС
теперь — привет, давай еще 5% НДС сверху? 🙄

если в 2025 сделаете больше 10 млн (по кассе) — с 2026 станете плательщиком НДС
а значит:
— учитесь оформлять счета-фактуры
— сдавайте декларации
— ведите книги покупок-продаж
— считайте ставку: 5% или 22%? (спойлер — лучше посчитайте заранее)

🟡у нас уже бизнес
(60–450 млн, но не на ОСНО)

вроде бы вы уже платите НДС и прямых изменений до вас не предвидится

плохие новости:
по вам тоже ударит
ведь подрядчики-малыши (те, что свыше 10 млн) теперь станут плательщиками НДС и поднимут цены
а если не поднимут — закроются

и либо вы это заложите в свои цены
либо начнёте платить налоги из своей прибыли
а там, как мы знаем, не всегда есть что отдать

🟡мы взрослые, у нас ОСНО
(от 450 млн)

казалось бы — «мы и так всё платим»
но вот и вам подарочек

ставка НДС с 2026 = 22%
да, всего +2%,
но на таких объёмах это миллионы рублей
которые либо перекладываешь на клиента
либо снова режешь свою прибыль

🤔 а теперь общий вывод

🔜 всем — от 10 до 450 млн — нужно пересматривать ценообразование
🔜 считать новые ставки и налоговую нагрузку
🔜 строить сценарии — и как жить на 5%, и как на 22%
🔜 общаться с клиентами и подрядчиками — кто будет на чём и кто что платит
🔜 пересматривать модели, где «мы на УСН и НДС не платим»

потому что в 2026 придётся платить
а если не заложили — заплатите своей прибылью

если не знаете, как это всё считать — мы в para.docs считаем такие модели клиентам

приходите, поймём, как выстоять в турбулентность 😢

для всех, кто думает: у меня нет бизнеса, мне эта ваша инфа не нужна
поясню кратко:
все станет дороже 😢
а у бизнеса денег станет меньше и повышать вам соразмерно инфляции зпшечку вряд ли будут

иногда ловлю себя на мысли, как похожи финансы компании и похудение

везде одни и те же грабли: хочется
✨волшебной таблетки✨
в похудении — чтобы быстро ушло
в бизнесе — чтобы сразу прибавилось

а по факту всё упирается в одно и то же:

если хочешь быть в форме — нужно меньше есть и больше двигаться

если хочешь, чтобы бизнес зарабатывал — нужно больше продавать и меньше тратить

всё 👀

но нет, мы упорно ищем «новый способ», «лайфхак», «уникальный подход»
и расстраиваемся, когда оказывается, что надо просто делать скучное и системно

«нет, мы это уже слышали, что надо резать косты, может вы нам что-то новое скажете?»

«как это, целый год не выводить деньги из бизнеса, чтобы он стабилизировался?»

😢

результат похудения и работы с финансами похожий:
можно сесть на диету и быстро скинуть кг к дате,
а потом всё возвращается — потому что вы все равно продолжаете поглощать фастфуд на 2000 ккл за прием 😳

можно порезать косты в одном квартале и выдать красивую прибыль
а потом опять быть в кассовом разрыве — потому что модель не поменялась, и в долгосрок вы убыточны 🤔

в общем, к чему все эти метафоры, друзья

если вы хотите, чтобы бизнес «похудел» и был в форме — там не будет никакого секрета
придётся менять образ жизни:
считать прибыль, планировать, откладывать деньги на фин подушку, бесконечно оптимизировать расходы и вся вот эта
✨скучная херота✨

простите, сегодня без волшебства ❤️

важное качество лидера 😎

все говорят, что лидер должен быть
сильным
уверенным
решительным
вдохновляющим
способным вести за собой

и почти никто не говорит про гибкость
а ведь это самое недооценённое качество лидера

рынок скачет, команда устает, клиенты меняют приоритеты,
и вот ты стоишь в моменте когда денег нет совсем 😨

у кого-то включается ступор,
кто-то берет кредит, чтобы сохранить «прежний уровень жизни»,
кто-то закрывает бизнес,
а кто-то делает ревизию, режет косты, собирает новую стратегию и идёт дальше

это не про выживание,
это про адаптацию
и не факт, что «закрыться» — это поражение,
иногда это тоже форма гибкости 😔

но вот что интересно:
гибкость — не врождённая штука
она растёт из внутренней опоры, осознанности и психологической устойчивости,
из умения не цепляться за старое и видеть возможности даже когда страшно

по сути гибкость — это про зрелость
и чем выше уровень осознанности, тем меньше энергии уходит на сопротивление изменениям

а начать развивать гибкость просто:
чаще останавливаться и задавать себе вопрос
«что я могу сделать по-другому?»
пробовать новые решения вместо привычных,
не бояться менять планы, если изменилась среда

и главное: восстанавливаться, когда перегорел — потому что уставший человек точно не гибкий ❤️

как фаундеру платить себе?

на старте у фаундера всегда миллиард ролей:
он и проект ведёт, и продажи закрывает, и стратегии пишет, и людей находит, и даже иногда работает уборщицей в офисе… 😔

очевидно, что встает вопрос: а как вообще платить себе за всё это?

у большинства это сводится к двум стратегиям:

🟡всем заплатить, себе — по остаточному принципу (фаундер-альтруист)

🟡забрать всё, что есть на счету (фаундер-хищник)

спойлер: оба варианта плохие

в первом — вы строите модель, где бизнес «окупается», только пока квалифицированный топ работает бесплатно 👀

во втором — ну, всё очевидно: бизнес не выживет, если всё вытаскивать без оглядки на прибыль

так как делать нормально? 😎

не претендую на истину в последней инстанции, но предлагаю рабочий для многих вариант:

нужно описать роли, которые вы выполняете — и заложить на них оплату в рамках финмодели

необязательно сразу платить себе как полноценному СЕО,
но хотя бы видеть в модели: вот с такой выручкой я смогу платить себе Х,
а вот с такой — передать часть функций, нанять, выйти из операционки

✏️ на моём примере:

у меня консалтинговое агентство по управленческому учёту,
и в своей компании я выполняю три роли:

🟡финансовый директор на проектах — получаю процент от сделки, он меняется в зависимости от моего вовлечения

🟡СЕО агентства — получаю 10% от выручки

🟡собственник — могу получить дивиденды с чистой прибыли (пока не выводила, оценю по году)

плюсы такого подхода:
— модель предсказуемая и масштабируемая
— я сразу понимаю, сколько стоит моя работа — и сколько будет стоить, если её делегировать
— могу спрогнозировать свою оплату сразу же, исходя из загрузки

минусы:
— если нет проектов, то и денег нет 👋
— на маленьких объёмах роли как бы есть, а зарплаты на полный день как бы нет

ещё важно:
у нас нет длинных постоплат,
все люди на проектах работают по модели "проект = оплата",
поэтому выручка и кэшфлоу у нас почти совпадают
и я могу реально планировать

🧠 почему важно продумать оплату фаундеру?

если вы себе не платите — вы врёте и искажаете финмодель

если платите слишком много — может оказаться, что вы собственноручно свой бизнес и убиваете (а не отсутствие продаж)

в общем…
дорогие фаундеры, а как вы платите себе?
или вы из тех, кто работает за идею? 😐

ну что, ребята, налоговой реформе быть

из хороших новостей:
порог перехода на уплату НДС не 10 млн, как я писала ранее в посте
а 20

из плохих:
все остальное 😢
и то, что порог перехода будет выглядеть так:
• с 2026 года до 20 млн рублей
• с 2027 года до 15 млн рублей
• с 2028 года до 10 млн рублей

так же отменяются льготные страховые взносы за сотрудников
патент так же применяется до 20 млн

и еще:
если в 2025 году ваш оборот был более 20 млн - вы становитесь плательщиком НДС с 1го января 2026 года ✅

“вы готовы дети?
нет, капитан….”

короче!

я подготовила полезное сообщение про налоговую реформу для всех, с кем мы контактировали по сотрудничеству:
- с кем уже делали проекты
- с кем вели диалог и присылали КП, или кто запрашивал стоимость наших услуг

всем прислала
потом у меня вылетел телеграм, и все эти сообщения удалились
видимо, кто-то пожаловался на спам 😢

а сообщение было полезное и структурированное: что делать и как что изменится для каждого вида бизнеса

в общем, чего уж
напишите в комменты ваши пароли от госуслуг тогда
и три цифры на обороте карты….

финмодель должна сходиться даже без льгот, а с льготами — давать сверхприбыль

налоговая реформа снова перекраивает правила:
🟡лимит на УСН без НДС снижается с 60 до 20 млн
🟡ставка НДС на ОСНО вырастает с 20% до 22%
🟡использование патента сужается

казалось бы — да, грустно
но если честно, ситуация вскрыла кое-что важное
а именно:
даже с патентом
даже с УСН 6%
даже с кэшевыми выплатами сотрудникам
многие бизнесы и так едва-едва выходили в плюс

🧠 а теперь вопрос:
если при максимально льготной налоговой нагрузке у вас чистая прибыль 5-7%
— то где же запас прочности?
— что будет, когда придётся работать по «взрослой» схеме?
— и была ли модель устойчивой изначально?

📉 многие сейчас увидят,
что повышение налогов на 10–11% = полное обнуление прибыли
и это не из-за жадного государства
а из-за того, что финмодель была собрана впритык

✏️ простой пример:
выручка — 20 млн/год
ФОТ — 12 млн/год (все на СЗ или ИП)
админ расходы — 6 млн/год
налоги (УСН 6%) — 1,2 млн/год
Чистая прибыль — 800к/год или 4% от выручки

а теперь реалии 2026 и обеление ФОТ:
официальный найм = +43% к ФОТ
НДС 5% от выручки
УСН 6% от выручки за вычетом НДС (и возможные вычеты по страховым)

что получится?
минус 3–5 млн в год
даже не ноль, а убыток порядка 25%
и это при том, что до реформы модель считалась «нормальной»

🧠 вывод?
льготы, патенты, налоговые послабления —
это не костыль, чтобы дотянуть
а шанс на сверхприбыль, на рывок вперёд
на создание запаса прочности, подушки, реинвестиций

если вы не смогли выжать высокую прибыль даже в «тепличных» условиях
— значит, стоит вернуться к базе и задать себе неприятные, но важные вопросы

📌как сделать модель, которая будет работать в любых условиях?
📌куда «утекают» деньги?
📌и что нужно менять в ценообразовании, подходе к найму, эффективности?

😎 если не знаете, как к этому подступиться — мы в para.docs это умеем:
пересобираем финмодель, делаем стресс-тест, ищем точки роста и просадки
в общем — помогаем строить бизнес, который не развалится при первом же порыве ветра

в последнее время много постов на около бухгалтерские темы: налоги, юр лица и тд 😕

в связи с этим хочу напомнить, что я не бухгалтер, а предприниматель и финансист (да, финансисты бухучет знают на базовом-среднем уровне),
я знаю многое по опыту и стараюсь поделиться понятно-обывательским языком,
но за нюансами я все же рекомендую идти к бухгалтерам

например, нашим друзьям-коллегам из VitaКонсалт ❤️

кстати, про разницу между бухгалтерским и управленческим учетом я ранее уже описывала в посте
если вы не читали, очень рекомендую!

дальше предлагаю вам опрос, на какую тему делаем следующий пост! 🤓