para.docs итоги 2024:
малый, но уже бизнес и первый миллион

иногда ловлю себя на мысли, что мало делюсь историями из предпринимательства
кажется, что успехи не какие-то космические, не «стартап на миллиард» и не «разрыв рынка»

ну типа, что тут рассказывать? 😄

но, возможно, вы тоже на каком-то первом этапе
да или просто вам интересно 🤭

по цифрам за первые 8 месяцев работы:
🔺рентабельность чистой прибыли – 37%
🔺10 проектов
🔺первый миллион накопленной чистой прибыли
🔺команда: 5 человек

чистую прибыль я не выводила на дивиденды,
а оставила в агентстве, чтобы наращивать фин устойчивость и развиваться

сама лично я, конечно, за бесплатно не работаю
при этом платила себе зарплату:
💼как управленец агентства
🖥как менеджер проектов

(это разные проценты от выручки)

да, пока ещё не вышла на тот личный доход, который был в найме
но я рассчитываю на рост зарплаты, как управленца и дивиденды в будущем 😱

мы сапожники с сапогами: у нас все финансы оцифрованы💻

если о планах:
в 2025
🟣конечно же масштабирование
🟣оформленное позиционирование
🟣больше системности внутри
🟣выручка X5 при сохранении рентабельности по чистой прибыли

пожелайте нам удачи ❤️

#парадокс

📖 прочитано:
«Метод тыквы» Майка Микаловица

книга с забавным названием, но очень вовремя попала мне в руки

сейчас много думаю над позиционированием para.docs, и идеи из книги прям легли на размышления

почему тыква? 🙄
автор подсмотрел идею у фермеров, которые участвуют в соревнованиях на самую большую тыкву

и вот в чём фишка:
💡 у тебя должно быть правильное семечко — не любое, а то, что даст реально большой рост

💡 при выращивании всё внимание только на этой тыкве
остальное — сорняки, которые забирают ресурсы
их нужно безжалостно обрезать

в бизнесе то же самое:
выбираешь любимых клиентов, делаешь для них лучший сервис — и вуаля, твоя гигантская тыква готова

у para.docs будут изменения благодаря этой книге
(и паре дискуссий с моими друзьями)

в общем, рекомендую, если вам актуальна тема выбора ниши и позиционирования

#книги

предприниматель vs управленец: два разных человека?

в инфопространстве (на ютубе, в книжках, в интервью) часто рисуют чёткую границу:

😎 предприниматель — это креативный визионер, который генерирует идеи, ищет возможности, заряжает людей и вообще создан, чтобы менять мир

💼 управленец — это системный человек, который умеет наводить порядок, выстраивать процессы, управлять людьми и следить, чтобы бизнес не развалился

и как будто это два разных типа личности
и если ты один, то не можешь быть другим:

🟣если ты предприниматель — забудь про управление, у тебя хаос в голове

🟣если ты управленец — у тебя нет чутья на возможности, а значит, ты не сделаешь что-то своё

🤨 но так ли это на самом деле?

возможно, это просто мой искажённый взгляд
— я всю жизнь была менеджером, а теперь строю свой бизнес и хочу быть успешным предпринимателем
поэтому меня так цепляют эти идеи
возможно, мой мозг их саботирует, потому что боится, что «управленец не может быть предпринимателем» 🧠

но вот что:

🟡предпринимателю нужно быть системным, иначе он не сможет масштабироваться
так же как и без управленческих скиллов никуда- вы работаете с командой

🟡 управленцу топ-уровня нужно быть визионером, иначе он не сможет делать крутые вещи, а будет просто выполнять поручения

короче, не знаю
с одной стороны вроде и разные,
а с другой ну очень похожи

а что вы думаете?

предприниматель vs управленец: два разных человека?
Часть 2

в прошлом посте я писала, что предпринимателя и управленца часто противопоставляют

один – визионер и генератор идей,
другой – системный администратор, выстраивающий процессы

и Станислав в комментарии написал про Ицхака Адизеса, гуру менеджмента и предпринимательства

и действительно, в реальности всё сложнее, нежели управленец и предприниматель

Ицхак Адизес выделяет 4 управленческие роли:
🟣P (Производитель) – создаёт результат, делает ключевую работу
🟣A (Администратор) – отвечает за порядок, контроль, чёткость процессов
🟣E (Предприниматель) – видит перспективы, ищет новые возможности
🟣I (Интегратор) – объединяет людей, строит культуру, удерживает команду

что говорит Адизес?
➡️во-первых, идеального лидера не существует
нельзя быть одинаково сильным во всех четырёх ролях:
если ты крутой стратег (E), ты можешь не быть топ-администратором (A)
если умеешь объединять людей (I), то, возможно, не самый сильный исполнитель (P)

➡️во-вторых, бизнесу нужны разные роли на разных этапах
– стартапу важен E (предприниматель), который ищет возможности
– когда компания растёт, без A (администратора) всё разваливается
– в период масштабирования критичен I (интегратор), чтобы удерживать команду
– без P (производителя) вообще ничего не запустится

что делать, если твои сильные стороны не совпадают с тем, что нужно компании?
🟣подтягивать недостающие навыки
если ты предприниматель (E) в хаосе, учись выстраивать процессы (A)
если ты сильный менеджер (A), но не умеешь видеть перспективы – развивай стратегическое мышление (E)

🟣найти себе партнёра или нанять нужных людей
Адизес говорит, что самая эффективная управленческая команда – это сочетание разных ролей ✨
если ты хаотичный визионер, рядом нужен администратор, который структурирует идеии
если ты умеешь строить процессы, но не генерируешь стратегию – нужен сильный E

🔗 вывод:
быть сильным во всём невозможно
но можно либо подтягивать слабые стороны, либо находить тех, кто их закроет.

главное – понимать, какая роль нужна бизнесу здесь и сейчас

в канале парадокса начала писать про различие бухгалтерского и управленческого учета 😄

будет интересно узнать, в чем для вас разница финансистов и бухгалтеров?

бухгалтерский vs. управленческий учет: в чем разница?

часто бухгалтерию и финансистов путают 🙄

кажется, что и те, и другие работают с цифрами, отчетами и счетами — но это не одно и то же

если очень кратко, то главное отличие — в потребителе информации:

🟡бухгалтерский учет ведется для налоговой, государства и инвесторов
🟡управленческий учет ведется для владельца бизнеса и топ-менеджеров

поэтому бухгалтерия учитывает данные по зафиксированным стандартам (типа РСБУ, МСФО),
а управленческий учет — так, как полезно для принятия решений (хоть и есть правила)

🤔 если чуть подробнее:

🟡бухгалтерский учет
основная задача — правильно учитывать активы,
обязательства,
доходы и расходы,
чтобы корректно рассчитывать налоги и сдавать отчетность в гос органы

🟡управленческий учет основная задача — помочь владельцу и менеджерам понять реальную картину бизнеса, оценить доходность, контролировать расходы и управлять денежными потоками

в целом, что бухгалтерия, что финансисты собирают три основных отчета:
- отчет о прибылях и убытках (p&l)
- отчет о движении денежных средств (cashflow)
- баланс

но из-за разных подходов к их составлению они отличаются
(тут уже тянет на отдельный пост - будет!)

дополнительно и бухгалтерия и финансисты собирают еще кучу всего другого, что служит их цели (про них в начале поста)

поделитесь, в чем для вас основное отличие финансистов и бухгалтеров?❤️

как я придумала название para.docs

иногда названия рождаются в муках брейнштормов
а иногда – из случайных встреч в интернете

в каком-то чате увидела, что девушка приглашает на ✨бесплатный морфологический разбор✨ якобы полезно для личного бренда, позиционирования и вот этого всего

«очень интересно, ничего не понятно, конечно да!»
потому что я тот человек, кто с радостью проходит все тесты
(типа «какая ты булочка» или «кто ты из винкс» 👸)

встреча началась с разговора обо мне, о компании, где я тогда работала (тогда это был мэскохолик),
о моём подходе к жизни и бизнесу
и в какой-то момент девушка говорит:

«у меня крутятся несколько слов, как будто они пронизывают весь наш диалог парадокс, дерзкий, порядок»

а потом добавляет:
«о! парадоксально дерзкий порядок!»

и я такая: ммм, интересно
записала себе в заметки, потому что вдруг пригодится (спойлер: пригодилось)

сначала просто думала, какая классная фраза потом начала крутить её в голове
и в какой-то потом мозг такой: а что если... para.docs?

🌈парадоксально просто
🌈про порядок
🌈про пару документов
🌈и вообще, звучит как название консалтингового агентства, которое объясняет сложное простым языком

короче, когда я вышла из найма и решила делать консалтинг, название уже было
не пришлось думать, не пришлось страдать, всё просто встало на своё место

придумала в марте 2023
открыла агентство в мае 2024
такая вот история 🍷

мораль:
ходите на странные бесплатные разборы, мало ли что потом из этого выйдет 😄

#парадокс

где прибыль, финансист? 😡

иногда собственники приходят к финансистам, платят деньги и ждут, что заниматься финансами они не будут, а прибыль их вырастет
«зачем мне вникать в финансы, если есть финансист?»

логика понятная,
но если бы это работало так, у нас был бы
KPI «прибыль клиента +100%»
и мы бы приходили бизнес на роль СЕО за совсем другие деньги 😎

финансисты анализируют, считают, показывают проблемные места, но решения принимаете вы

представьте, вы приходите к врачу, он говорит:
🏥 «вам нужно снизить вес, бросить курить и высыпаться»
🤔 вы киваете, но ничего не меняете
через месяц приходите и говорите:
😣 «что-то мне не стало лучше, врач плохой»

с финансами так же:
«ваша маржа падает, пора что-то делать»
«через 3 месяца кассовый разрыв, готовимся»
«этот продукт жрет кэш, а этот приносит 80% прибыли, давайте пересмотрим продуктовую линейку»

если вы не внедряете изменения, то прибыль магически не растет 💧

да и даже если вы вносите изменения, это не гарантирует мгновенного роста 😐

в этом и есть
предпринимательская работа
— принимать решения в условиях неопределенности
финансисты помогают анализировать факт и планировать будущее, но они не могут выбрать стратегию за вас

а что же тогда результат работы финансиста?
🟣это прозрачная картина бизнеса в виде отчетов,
на основе которой можно принимать осознанные решения
🟣это понятные, корректные и своевременные цифры
которые показывают, что работает, а что нет
🟣это предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению

финансовый учет — это не кнопка
➡️сделать бизнес успешным⬅️
это инструмент, который дает вам максимум информации для правильных шагов

что думаете на счет ответственности финансистов? 😐

уверена, что открытку в вотсап с подснежниками вам уже прислали

поэтому просто: с весной!

весну люблю за ощущение жизни, за возможность носить любимые наряды, за свой день рождения (8го числа! 🤓)

а вы за что?

мы в парадокс переехали в новый офис
в цифровой

всё, битрикс — пока
ноушен — здравствуй

давно думали, куда переехать:
битрикс, конечно здорово, можно запилить очень много в плане автоматизации
но дизайн и нативность — 😭
плюс начал урезать тарифы и жадничать
по ощущениям мы платим больше, а получаем меньше

а потом мне написала моя знакомая Женя Дацко фаундер агентства Артерия
у них один из продуктов — настройка цифрового офиса в notion
я сразу вспомнила, что у меня даже курс её где-то лежит 🤡
и мы такие: ну давай посмотрим

оказалось, что они готовят продукт попроще и дешевле, чем полная настройка под клиента
всё чётко: отдают шаблоны, помогают с внедрением, дальше можно адаптировать под себя

ну и вуаля — за март мы полностью переехали
даже апгрейднули шаблоны Артерии под себя

а ещё Диана, наш проджект, разошлась не на шутку
сделала нам и тайм-трекинг, и базу знаний, и шаблоны, и структуру проектов
и теперь у нас:
🟡всё в одном месте
🟡красиво
🟡логично
🟡и вообще как будто дышать стало легче

ноушен для меня — это как гугл-таблицы:
если знаешь, как пользоваться, можно собрать такую красоту, что и сервисам не снилось 🎧

✏️ ну и пара минусов, если честно:
— нужен впн (но я и так с ним живу, привет рилсы)
— нужна иностранная карта для оплаты, но можно и гостевые доступы
— и если вы не очень понимаете в системах — без шаблонов я бы не рекомендовала, просто утонете в кнопках

в остальном — я реально кайфую
ощущение, что у бизнеса появился настоящий цифровой дом

p.s. Женя, если ты это читаешь — спасибо 🩷

#парадокс

в канале агентства активно делюсь что и как считать
и как мы это сами делаем
😄

время — ваш самый дорогой ресурс. вы его вообще видите? 😐
(почему трекинг времени в агентстве — не бюрократия, а вопрос выживания)

в агентстве самый большой расход — это время команды
не подписки
не реклама
не «что там с тильдой»

а вот эти: «3 часа на клиентский кол»
«4 часа на подготовку презентации»

если вы их не считаете — вы не знаете:
🟡сколько реально стоил проект
🟡 какая у него была маржа
🟡 и стоит ли делать такие ещё

напомним,
маржа проекта =
стоимость проекта минус все прямые расходы, связанные с его реализацией
(подрядчики, команда, материалы, работающие именно на этот проект)

🤢 не входит:
зарплата СЕО (если он не исполнитель),
бухгалтерия,
офис
— то, что нельзя напрямую отнести к созданию конкретного проекта

агентство может платить людям на проектах по-разному
глобально — два варианта:

1️⃣общая ставка за участие в нескольких проектах
(зарплата в штате, например)

2️⃣фикс за конкретный проект
(процент от стоимости или условные «20 тысяч»)

если у вас вариант 1
общая ставка на несколько проектов — часы считать обязательно

почему?
🟣вы не поймёте, сколько от зарплаты отнести на каждый проект
🟣 вы не сможете точно посчитать маржу по каждому
🟣 а значит — не сможете принимать решения:
что масштабировать, а что остановить

✏️ пример:
Петя — дизайнер. Зарплата 100 000₽
в марте он работает на 5 проектах

как распределить его зарплату, не зная часов?

что обычно делают:
— не относят зарплату на отдельный проект, просто считают тотал все зарплаты
— делят поровну между всеми проектами, где участвовал Петя
— распределяют пропорционально стоимости проекта

🤔 почему это не ок:
— не относя никак - потеряли расход вообще и ваша маржа завышена
— проекты разные по трудозатратам, если поделить поровну, есть шанс в каком-то проекте несправедливо убить маржу, а в другом -завысить
— маленький проект может занять 40 часов, а большой — 10, распределяя по стоимости проекта вы получаете искажение реальности

😎 а как правильно?
трекать часы
допустим, у Пети за месяц 180 часов
разбивка по проектам:

проект А — 60 ч → 33% → 33 000₽
проект B — 45 ч → 25% → 25 000₽
проект C — 30 ч → 16.7% → 16 700₽
проект D — 25 ч → 13.9% → 13 900₽
проект E — 20 ч → 11.1% → 11 100₽

вот и есть честное распределение

если у вас оплаты вариант 2
фикс за проект — трекать не обязательно, но полезно

да, вы можете посчитать маржу:
доход минус расходы

но!
можно заплатить человеку одну и ту же сумму
а по факту:
🔴на одном проекте он за 10 часов всё сделал
🔴 на другом убился за 40, потому что клиент с сюрпризами
и все это стоило одинаково

без трекинга вы просто не увидите разницу
всё останется на уровне ощущений:
«ну, тяжко было»

наш кейс в парадокс 🩷
мы платим команде фикс за проект
но часы считаем

и по итогам вижу:
на одном проекте аномально много часов — почему?
🔴 клиент дал суперразрозненные данные
🔴 много времени ушло на сортировку, приведение в порядок
🔴 куча пересборок, которых не было в плане

что можно сделать в следующий раз:
— запросить данные клиента на этапе продажи
— оценить заранее объём работы
— продать дороже
— переложить подготовку данных на клиента

и всё это возможно, только если часы для анализа есть

🔭 выводы:
да, часы — это не идеальная объективность
у всех разный темп
кто-то вносит «на глаз»
а у креативных — «моё вдохновение нельзя трекать»

но пока это единственный способ более-менее честно понять,
куда уходит основной расход — время

учёт времени — это не бюрократия
это взрослая бизнес-реальность
и если вы пока не готовы к ней —
возможно, вы пока просто не совсем управляете бизнесом,
а играете в него 😄

пока вы спали, я читала отчётность нескучных
(это один из основных конкурентов моего para.docs)

и если честно — впечатлилась 📖

в 2024 они сделали почти 900 млн выручки
годом раньше — 154 млн
рост x6 за год — это реально сильно

но я же финансист, не могу не копнуть глубже

и вот что выяснилось:
🔴82% выручки съедает себестоимость
(читай: маржа 18%)
🔴чистая прибыль — всего 7%
🔴почти весь баланс — кредиторка (183 из 191 млн активов)

и тут важное замечание для тех, кто, как я, любит цифры 🔍

7% чистой прибыли — это низко для интеллектуального сервиса, особенно с такими объёмами

🤌 почему:
🟣консалтинг — это бизнес с высокой добавленной стоимостью
🟣знаний больше, чем костов, значит норма чистой прибыли обычно 15%+
🟣они масштабируются через ручной труд, а не продукт

значит:
🔴больше клиентов = выше косты
🔴без автоматизации – это тяжелое масштабирование

и при этом у них:
🟡96% баланса — обязательства
🟡минусовой денежный поток
🟡и если просадка по выручке — прибыль сдуется в ноль

☝️ справедливости ради:
скорее всего, у них сейчас фаза агрессивного масштабирования — заливают в найм, маркетинг, продажи

и 7% — не провал, а фаза "гиперроста через износ"

но вопрос в другом:
🟡смогут ли они потом сделать это устойчивым бизнесом?
🟡или вырастут до миллиарда — и не заработают с него ничего?

а я тем временем посмотрела на нас

мы пока в разы меньше по обороту 🙈
но в разы выше по рентабельности

в 2024 наша чистая прибыль — 37%, а маржинальность проектов — 59%
работаем на свои, без долгов, растём органично и системно

мы — не фабрика
мы — агентство, где на проект выходит команда
где под клиента делают кастом
где финансовая система становится инструментом роста бизнеса, а не просто учётом

они сделали рынок привычным к финконсалтингу — за это большое спасибо ❤️

а мы покажем, каким он может быть другим 😄

давно думала, что О, привет!
не сильно вяжется с каналом

это было нашим/моим приколом в мэскохолик
прикол прошел, поэтому нужно новое

думаю, «свет в конце экселя» больше ассоциируется со мной, так как многие знают меня как системного любителя табличек 🤓

ну а свет…
свет он всегда когда-то, да будет 🩷

ну и плюсом бахнула новую аватарку 🤣