Проектная экспертиза с Пужановой
1.46K subscribers
513 photos
165 videos
4 files
200 links
Об экспертизе проектов и принятии решений.
Стикеры pm_prii ™️ https://t.me/addstickers/prii_expert
Download Telegram
Проектная экспертиза с Пужановой pinned «ПОЛЕЗНЫЕ ПОСТЫ, где мы рассматривали теорию и модели по принятию решений. ⏰За время существования канала были рассмотрены: 📌Инструменты подготовки и принятия решения; 📌Поговорили с вами о курсе о принятии решений профессора Солберга; 📌Рассказали…»
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вечер пятницы, который мы заслужили ✌️
🔥14👍4🤩3🎉2👏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥15🤩4👏2👌11
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Коротко про вечер… 😜
😁14🔥4❤2👍2🎉1
Вчера забежала на очередную встречу HR-PM-клуба.

Организаторы - мои любимые ПМСОФТ. Ребята делают уникальный, конечно, формат, собирают HR и бизнес "а на поговорить". Из бизнеса - стройка, добыча, металлургия, банки, телеком и др. Задача - приблизить друг к другу подчас перпендикулярные взгляды на вопросы каждой из сторон.

🔎 На этот раз обсуждали тему повышения эффективности / производительности в проектах.

Тема, конечно, неувядающая. Особенно сейчас, когда количество индустриальных проектов растёт на 15-20% в год, сроки сокращаются, людей нет, у тех, что есть, квалификации не хватает, эффективность падает.

💬 О чем говорили

Вырисовывается 2 крупных вектора в вопросе повышения эффективности проектов: команда и система управления.
И если ещё лет 10 назад приоритетом были чёткие налаженные процедуры и база знаний, наработанная в ранее выполненных проектах, то сейчас компании, которые опираются только на процедуры, по большей части вымерли или реорганизовались. По ходу процедур теперь нужны люди, которые могут и способны принимать решения вне рамок этих самых процедур.

Бизнес признаёт, что те задачи, которые ему нужно сейчас выполнять и которые он ставит перед HR, HR могут быть не под силу. Нужны новые решения. Квалификация и мотивация персонала - то, что больше всего мешает повышению производительности труда.

💭 Прозвучавшие мысли

Мы не можем разбрасываться человеко-часами вообще. Нужно внедрение инструментария проектного контроля.
Важно - обмениваться бенчмарками, а не вариться в своей внутренней базе.
Человек должен понимать свою роль и вклад в стратегические и тактические цели компании. Тогда он работает эффективно.
Все HRы несчастливы примерно одинаково - и HR- директор инжиниринговой компании, и HR- менеджер Лондонского симфонического оркестра.
Рулить и управлять - не одно и то же.
Проектная команда - не просто группа людей, а такая, где может один временно подхватить работу другого, если нужно. То есть, в команде нужны люди с широким видением, широкой квалификацией, а не узкоспециализированные.
Для людей очень важно иметь возможность ошибаться. Потом разобрать ошибки и "выучить уроки".

К сожалению, я не смогла остаться на дальнейшую дискуссию - убежала на рабочие встречи. Думаю, позже будет summary обсуждения от Екатерины Пужановой, обязательно выложу.

❔А вас какие вопросы больше всего волнуют с практической точки зрения в теме повышения эффективности / производительности в проектах?

Напишите в комментарии, постараюсь сделать отдельную публикацию с ответами на самые актуальные и интересные вопросы 👇🏼
👍16🔥8🤩2👌11
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
#самый важный пост

Людям нужны люди

В 2013 году закончился самый длинный эксперимент. В 1938 году ученые-психологи решили выяснить, в чем же секрет счастья.

На протяжении более 75 лет в Гарварде отслеживали состояние двух групп людей:
✔️ 456 бедных людей из Бостона с 1939 по 2013
✔️ 286 выпускников Гарварда с 1939–1944

💡 Кстати ученые решили сравнивнить ответы о жизненных целях ребят из 2000х и 1930х, обнаружилось, что цели их ничем не отличались.
молодые люди считают, что счастливыми их сделают — богатство, слава и великие достижения.

Но так ли это на самом деле?

На протяжении 75 лет каждые 2 года юноши из обеих групп получали анкеты с детальными вопросами. Кто-то поднялся на самый верх социальной лестницы, а кто-то опустился на дно. Но всё это время они тем не менее прилежно фиксировали изменения в целях и ценностях. 
И вот в 2013 году эксперимент был завершен.

И ответ на вопрос «Что же делает человека по-настоящему счастливым?» оказался простым.
Счастливыми всех нас делают… ОТНОШЕНИЯ ❤️! С семьей, друзьями, коллегами и единомышленниками. 

Как писала Мелани Кертин:
"Самым точным предсказателем вашего счастья и удовлетворения в жизни является любовь."

Этот мета-анализ показал, что у людей с более сильными социальными связями на 50% выше вероятность прожить дольше, чем у людей со слабыми социальными связями . Проще говоря, если у вас здоровые отношения, ваши шансы на продолжительную жизнь увеличиваются на 50%.

Позвоните своему самому дорогому человеку и скажите, что скучаете. 🤗
Всем отличных выходных
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤31🔥12👍10🥰3👌2🤩1
«Болевые точки» матричной модели объединяют команды из разных отраслей и проектов – как крупных инфраструктурных, так и наукоемких технологических. Это позволяет перенимать опыт друг у друга в рамках HR-PM-клуба. Запустили челлендж мнений:

💬 Успех матричной орг.структуры основан на высокой зрелости
проектной команды и корпоративной культуры. /Елена Плешакова/

💬 Единственно возможная модель, которая в условиях экзистенциального роста (роста количества проектов в геометрической прогрессии) выдерживает такой шторм. /Лиана Бусалаева/

💬 Позволяет повысить производительность труда./Алексей Балясов/

💬 Основа для сохранения гибкости при реализации проектов – общее ресурсное планирование по всему бизнесу. /Олеся Жерегель/

💬 Требует от руководителя проектов сильных компетенций по коммуникациям, высокое умение договариваться в много-проектной среде. /Елизавета Марголина/

💬 Позволяет сбалансировать разрыв между уровнем ответственности и объемом полномочий руководителя проектов быстрее, чем какая-либо другая организационная структура. /Екатерина Пужанова/

💬 Влияет на уровень вовлечения ЛПР в проект. Чем эффективнее, в том числе в распределении полномочий, тем меньше внимания необходимо. /Светлана Сидоркина/

💬 Может быть экономически невыгодна или нецелесообразна, если контрактная стратегия проекта позволяет выделить команду в отдельное юридическое лицо. /Алексей Андрус/

А что думают эксперты проектного контроля?
👍12🔥3🤔2🤩11
Как HR может помочь Руководителю Проектов развиваться в функциональной и матричной структуре?

Обсудили этот вопрос с экспертом крупных инвестиционных проектов Екатериной Пужановой. Делали вместе с ней немало интересных задач, кроме того, Екатерина – директор по инжинирингу ПМСОФТ, директор по развитию Университета Управления Проектами, со-основатель HR-PM-клуба, сертифицированный руководитель проектов и программ P2M, IPMA и автор тг-канала Проектная экспертиза с Пужановой

— Как спланировать развитие РП в зависимости от вида организационной структуры?

Первый и очевидный шаг – определить тип организационной модели, в которой РП работает. Если проект находится в контуре одного подразделения, а принятие решений остается за вышестоящим руководством – функциональная модель. Если реализация проекта разделена на блоки и осуществляется внутри разных подразделений, а у сотрудников появляется сразу несколько начальников – матричная модель (в зависимости от распределения полномочий между руководителем проекта и функциональным руководителем она бывает слабая, сбалансированная или жесткая. В чем отличие между этими моделями - тема для отдельного разговора). Классическую проектную модель с выделенной проектной командой рассматривать не будем, так как она свойственна специализированным проектным организациям.

Второе – изучить влияние орг. структуры на эффективность вашей проектной команды. Например, функциональная модель ограничивает ролевой состав участников, мотивацию повышать рентабельность проекта. Матричная – предполагает сложную интеграцию для обмена информацией, высокую вероятность конфликтов между руководителями за ресурсы. В обоих случаях полномочия РП ограничены, а исполнители имеют частичную занятость.

Третье – подобрать механизм, компенсирующий угрозы со стороны орг.структуры. Переформулировать это в компетенции руководителя проектов. Для функциональной структуры важно быстро повышать экспертность. Для матричной – переговоры и управление конфликтами. Это означает, что РП должен уметь вырабатывать систему договоренностей (правила, санкции, общее цифровое поле), а также сам их соблюдать. И, конечно, иметь навыки решать поставленные задачи.

Четвертый шаг – предложить Руководителю проектов вдохновляющий план развития. То, что целесообразно "дорастить" с учетом целевого профиля, выявленных ограничений орг.структуры и задач бизнеса.


— Какие технологии работают для развития проектных навыков?

Развитие навыков управления проектами давно отработанная и понятная методика – диагностика на старте, обучение методологии и цифровым решениям, сертификация. Индивидуального подхода требуют сложные навыки – умение создавать модели договоренностей, принятие решений в условиях неопределенности, стратегическое мышление, видение возможностей. Помогают кейсовые курсы, проектные бизнес-игры, стратегические сессии, ашурансы проектов, форсайты, турниры.


— В чем особенность сложных форматов обучения?


Выход за пределы стандартных схем мышления все-таки вопрос доверия к окружению и модератору. Моя позиция однозначна – модератор таких программ должен говорить на профессиональном языке руководителей проектов, знать специфику предметной области, ориентироваться в отраслевых новостях, проблемах, инновациях. Потому что каждый профессионал хочет развиваться и думать в кругу единомышленников.🚀
👍12👏3🤩2👌21
Один из форматов прокачки сложных скиллов - турнир.

Клиенты попросили придумать - как за 8 часов можно было бы проверить уровень оргготовности команды. Появился турнир ПМСОФТ – лучшая проектная команда России. Сегодня это еще и бенчмаркинг в части проектных методов управления.

Если в функциональной деятельности сотрудники могут привыкать к методам работы друг друга несколько месяцев, то при проектной работе важно уместить этот период в месяцы-недели, а иногда — дни. За это время РП настраивает командное взаимопонимание и выравнивает подходы в вопросах:
- зон ответственности
- доверия
- дисциплины
- переговоров
- правил решения конфликтов и кризисных ситуаций
- верификации результатов
- исключения потерь при передаче результатов смежным исполнителям
- релевантных цифровых навыков
- технологий.

Так вот, задачей на Турнире проектных команд является сокращение времени на притирки до считанных часов!

Свою слаженность и технологичность уже показали команды Евраз, Зарубежнефть, Росатом, Мосинжпроект, Фосагро, Газпром нефть, Газпром Инвест, Газстройпром.

10 сентября мы вновь встречаемся в том же зале в Красной Поляне...

Заявляйте свою команду!
#турнирпроектныхкоманд
👍16❤7🤩5🔥1👌11
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Всем романтического пятничного, обнимите любимых ❤️
❤14👍5🤩3🔥2
Когда инжиниринговые компании совершают скачок роста, то часто выбирают матричную модель управления проектами.

Это подтверждает исследование "Пульс развития проектно-инжиниринговых компаний"– 2024.

АО ПМСОФТ опросила высший менеджмент из 37 значимых инжиниринговых компаний. Нефтегаз, энергетика, металлургия, химия и др. Что важно – большинство участников имеют небольшой и средний размер проектов до 500 млн.руб. Кроме традиционных услуг прослеживаются контракты на EPC и поставку оборудования.

Итак,

🔺50% опрошенных инжиниринговых компаний используют матричную структуру управления. При этом слабая матричная структура встречается чаще на 6%, чем сильная.

🔺Функциональная структура наиболее часто используется средними и малыми компаниями.

🔺Выделенную проектную команду управления используют крупные компании – меньше 20% опрошенных.

*Исследование ежегодно проводится АО ПМСОФТ при поддержке НАИКС, EPC-сообщества, Российского отделения Ассоциации стоимостного инжиниринга, ФАУ ФЦС МИНСТРОЙ РФ.

#исследования #инжиниринг
👍9❤2👌21
Друзья, вы знаете, что самый яркий проект года в управлении проектами, бенчмаркинге лучших практик и самых полезных встречах - это конференция ПМСОФТ.

P.S. два года назад благодаря ей появился этот канал, чему я очень рада!

Подробности 👇
❤4🔥4👌11
👋 Дорогие друзья!

🏁 Выходим на финишную прямую! Программа Конференции 2024 сформирована!

🔥 Все ключевые тематические блоки программы с приглашенными экспертами собраны на сайте. Для Вашего удобства программа на сайте распределена по дням и залам. Все дни будет работать #выставкарешений, где каждый сможет оценить #вживую предложенные ПМСОФТ и партнерами решения, обсудить с ведущими консультантами ПМСОФТ наиболее актуальные вопросы проектного и стоимостного инжиниринга.

🤩 Отдельно мы приглашаем всех желающих пройти на Конференции #PMcertifica (бесплатно!), чтобы проверить свои знания и готовность для выхода на наиболее известные и популярные международные сертификации.

👉 Программа Конференции 2024 станет во многом продолжением всех ключевых дискуссий ПМСОФТ 2023-2024гг.

📌 Мы продолжим тематику #национальныхособенностей управления проектами в России, обсудим ключевые #вызовы и #тренды в рамках #панельнойдискуссии и ярких выступлений приглашенных топ-менеджеров крупных проектов #PMTEDx 11.09.

💼 Процессы и сложившиеся в российских компаниях практики #принятиярешений, оценки их #качества проиграем в режиме командной бизнес-симуляции 11.09.
Практики #организационнойспособности компаний, проектных команд и отдельных специалистов, вопросы #лидерства и #компетенций будут раскрыты в рамках отдельного #мастеркласса 11.09 и докладов приглашенных экспертов на секции #Практика 12.09.

📈 В рамках встречи #Высшейлиги проектного контроля 12.09. мы продолжим обсуждение вопросов повышения производительности в строительстве, плавно переходя к обзору лучших практик ИПК и стоимостного инжиниринга в целом в рамках отдельного дня – 13.09 на международном воркшопе #AACERussiaSection.

♦️ Практические кейсы успешных проектов вы услышите 12.09 на секции #Живойменеджментпроектов

А еще вас ждут: #вечерняяпрограмма в прекрасном зале #Сбербанк с открытой верандой и возможностью полюбоваться закатом в горах 🌖🥂🏔️, живой музыкой🎷🎸 и вкусняшками🥗🍢, мастер-класс от известного эксперта по публичным выступлениям 🚀🎤, вечерний коктейль🍹и экскурсия в горы с дегустацией🍷🧀

👥 Ждем Вас в гости 11-13 сентября на прекрасном российском курорте -  #Краснаяполяна
👍15❤7🔥6🥰1🤩11
Продолжаем жаркий разговор. Почему несмотря на противоречия матричные структуры так привлекательны, и что их отличает от функциональных?

Поговорили об этом с профессионалом, другом, единомышленником и экспертом HR-PM-клуба Светланой Сидоркиной. Светлана – директор по организационному развитию и цифровизации процессов управления персоналом, доцент Финансового университета при Правительстве РФ, ментор, автор книг и тг-канала Сидоркина про оргдизайн и не только [HR]

— Может ли сотрудник одновременно подчиняться двум руководителям?


Да, если он работает в матричной структуре управления.

— В чем смысл такой модели?


В «обычной», наиболее распространенной в организациях линейно-функциональной структуре, все работы в организации структурированы по функциональному принципу. Есть департамент продаж, департамент производства, маркетинга, HR, безопасности и т.д. Внутри каждого департамента работают профессионалы в данной области деятельности, которые подчиняются одному руководителю.

В такой структуре реализован принцип единоначалия, то есть, сотрудник четко понимает, чьи указания он должен выполнять и перед кем отчитываться. Такая структура хороша для реализации повседневной операционной деятельности компании, когда подразделения последовательно участвуют в бизнес-процессе изготовления и поставки клиенту конечного продукта.

👆Однако, если наряду с такой деятельностью в организации появляются проекты, да не один, то необходимо изменение организации труда. В проектах сотрудники разных подразделений должны тесно взаимодействовать друг с другом по горизонтали для получения общего результата. При этом должен быть ответственный за этот проектный результат – руководитель (менеджер) проекта.

Таким образом, получается матричная структура, где по одному вектору представлены структурные подразделения и есть функциональные руководители, а по другому вектору – проектные менеджеры, которым сотрудники тех же подразделений подчиняются в рамках выполнения конкретного проекта. Принадлежность сотрудников к той или иной проектной группе и, соответственно, подчинение тому или иному руководителю, обычно закрепляется приказом о проекте, иногда уставом проекта.

Рабочее время сотрудника делится в той или иной пропорции между выполнением операционных и проектных задач (например, 70% операционные, 30% проектные). Конечно, в реальности редко удается выдержать заранее оговоренную пропорцию. Поэтому для матричной структуры характерны конфликты между функциональным и проектным руководителями за ресурсы (рабочее время сотрудников). Какие инструменты есть для решения этих конфликтов – тема для отдельного поста.

— Если подвести итог, то каковы основные различия между матричной и функциональной структурами?


🔍 Подчиненность:
       Функциональная: одному руководителю.
       Матричная: двум и более руководителям.

🔍 Область применения:
       Функциональная: операционная, стандартизованная деятельность.
      Матричная: проектная деятельность.

🔍 Преимущественные коммуникации в структуре:
      Функциональная: по вертикали
      Матричная: по вертикали и по горизонтали

🔍 Фокус внимания:
       Функциональная: на процессе
       Матричная: на результате проекта.

🔍 Основной конфликт:
      Функциональная: между подразделениями в случае сбоев в процессе
      Матричная: между функциональным и проектным руководителями за трудовой ресурс.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥3👌11
Благодаря своей работе в проектах, удается заглянуть в самое сердце суровой и потрясающе красивой Тайги, если повезет – увидеть мишку издалека.

Вчера меня спросили: «Катя, при таком количестве городов и перелетов, как ты восстанавливаешься?», и правда: Москва, Самара, Красноярск, Казань, Питер – за последние пару недель.

Периодически смотрю выступления TEDx, недавно попалось от доктора Сандра Далтон-Смит о системе отдыха, исходя из разных видов усталости. Главное научиться сочетать отдых:

– Физический
– Ментальный
– Эмоциональный
– Социальный
– Сенсорный
– Творческий
– Духовный

Рекомендации👇

1. После физических нагрузок и тяжелых перелетов организм восстанавливается через сон, массаж, спа, телесные практики.

2. После напряженной интеллектуальной деятельности, когда переполняют мысли – нужны прогулки, выгрузка мыслей на бумагу, релаксация посреди рабочего дня и т.п.

3. После стресса, чтобы успокоить бурю чувств и эмоций – разговор с близким человеком, коллегой, психологом, а также занятия для радости и умиротворения.

4. После долгого общения с трудным клиентом или необходимости постоянно держать лицо – время побыть с собой или среди людей, с которыми безопасно, спокойно и комфортно.

5. После сенсорной перегрузки от компьютера, аудио-визуального ряда – день вдали от экранов, прогулка по парку, в тишине, темноте.

6. После сложного креативного проекта, творческого выгорания, когда выдохся и потерял вдохновение – креатив ради удовольствия, музеи, мастер-классы, рукоделие, работа по дереву и т.п. 

7. Если чувствуешь истощение – духовная перезагрузка, общение с самим собой и окружающим миром.

#жизнестойкость
❤27🔥10👍6😁3🎉2🥰11