Подпислон | Платформа для бизнеса
497 subscribers
393 photos
21 videos
120 links
Подпислон объединяет полезные бизнес-инструменты в платформу, чтобы помочь предпринимателям избавиться от операционного хаоса, бумажной рутины и лишних затрат.

Наш канал в MAX: https://max.ru/id7801708775_biz
Download Telegram
Мы подготовили пакет типовых документов на выполнение ремонтно-отделочных работ, который подойдет для ЭДО с физлицами в сервисе «Подпислон».

👉 https://vk.cc/cutT5s
#Вопрос_ответ

Можно ли использовать в суде документы, подписанные с помощью сервиса «Подпислон»?

На сегодняшний день по вопросам простой электронной подписи существует обширная судебная практика, которая говорит о том, что проблем с признанием таких документов не возникает.

Чтобы подтвердить свою позицию истцу или ответчику будет достаточно предоставить распечатку документа, подписанного через «Подпислон». В случае необходимости суд сделает запрос в наш сервис для получения пояснений.
👍1
Как правильно хранить документы
Электронный документооборот (ЭДО) помогает бизнесу экономить часы рабочего времени, килограммы бумаги, квадратные метры в офисе и деньги на счету.

В зависимости от сферы применения цифровые документы подписываются различными электронными подписями: квалифицированная электронная подпись (КЭП), неквалифицированная электронная подпись (НЭП), простая электронная подпись (ПЭП).

По типу правовых отношений между контрагентами
ЭДО разделяется на несколько видов:

👉 ВНУТРЕННИЙ

Данный документооборот предназначен для ведения делопроизводства между сотрудниками и руководством компании. Он почти не регламентируется законодательством, поэтому каждая организация должна установить собственные правила его ведения.

Какие подписи используются: КЭП, НЭП | ПЭП (для заявлений, служебных записок и согласий).

————————————————————————

👉 ВНЕШНИЙ

ЭДО такого типа нужен для взаимодействия с контрагентами: партнерами, клиентами и поставщиками. С его помощью стороны отправляют друг другу договоры, счета, накладные и акты.

Какие подписи используются: КЭП — для работы с юридическими лицами, ПЭП — с физлицами.

————————————————————————

👉 С ГОСОРГАНАМИ

Этот документооборот предназначен для обмена с ведомствами и госорганами: сдачи электронной отчетности, представления документов в ФНС по требованию, участия в закупках и так далее.

Для документооборота с госорганами подходит только квалифицированная электронная подпись (КЭП).
❤1
Сотрудники уходят. Кто-то покидает компанию на дружественной ноте, кто-то со скандалом, а кто-то с намерением похитить клиентскую базу, чтобы использовать её в своих интересах.

Рассказываем, как защитить клиентскую базу от недобросовестных работников.
#вопросы_и_ответы_podpislon
Как законно получить данные клиента для составления и подписания договора?

Закон гласит, что клиент должен согласиться на передачу и обработку персональных данных. Часто для получения такого разрешения используется веб-форма с галочкой, нажав на которую пользователь принимает политику конфиденциальности.

Также существует способ законно запросить данные в мессенджере и получить согласие. Для этого необходимо использовать следующую формулировку: «Просим Вас предоставить персональные данные для составления договора: ФИО, паспортные данные и номер телефона, с которого будет подписывать документы. Отправляя персональные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности: ссылка на вашу политику конфиденциальности».
👍2
Нематериальная мотивация закрывает у сотрудников потребность в общении, внимании, комфорте, признании и самовыражении. Сотрудники, у которых на работе эти потребности удовлетворены, будут готовы вносить больший вклад в развитие вашего бизнеса.

Мы подготовили небольшую подборку рабочих методов нематериальной мотивации.
🔥 Вы ждали, мы сделали!

На днях мы выкатили очень полезное обновление: добавили возможность оплаты пакетов через Систему быстрых платежей (СБП). Данный способ доступен только для верифицированных профилей, которые уже производили оплату по счету.
🔥1
Дорогие женщины, от всей души поздравляем вас с 8 Марта!

В этот прекрасный праздник мы желаем, чтобы каждый ваш день был наполнен любовью, уважением, яркими моментами и весенним настроением.

Желаем вам, чтобы вы всегда чувствовали свою важность и ценность в этом мире, потому что вы — настоящее чудо!
👍3
Наглядное сравнение видов документооборота с физлицами: ЭДО* с использованием КЭП** или НЭП*** (классическое ЭДО), ЭДО с использованием ПЭП****, бумажный обмен документами.

*ЭДО — электронный документооборот.
**КЭП — квалифицированная электронная подпись.
***НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
****ПЭП — простая электронная подпись.
👍1