Зачем отелю или гостинице Простая электронная подпись (ПЭП)?

Современный мир требует от компаний внедрение инноваций, упрощающих клиентский опыт и помогающих быть конкурентноспособнее. Гостиничный бизнес не является исключением, в этой сфере уровень обслуживания играет очень важную роль.

Одной из таких инноваций является простая электронная подпись, которая поможет дистанционно обмениваться документами с клиентами-физлицами.

📄 Какие документы можно подписывать отелям и гостиницам с помощью ПЭП и нашего сервиса:

— Бронирование номеров
— Договор на предоставление гостиничных услуг
— Соглашение об использовании услуг отеля
— Соглашение о сотрудничестве с поставщиками
— Внутренняя документация: приказы, служебные записки, договоры ГПХ и заявления.

Наш сервис обеспечивает высокий уровень безопасности и защиты данных, что особенно важно при обработке личной информации гостей.

Распространение коммерческой тайны сотрудниками может нанести серьезный ущерб бизнесу. Чтобы защитить компанию от «утечки», существует соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому она передается.

Мы подготовили типовой образец такого соглашения, который подойдет для ЭДО с физлицами в сервисе «Подпислон».

👉 Скачивайте и пользуйтесь: vk.cc/cvrO3M

Сервис «Подпислон» для отдела продаж

С помощью Простой электронной подписи (ПЭП) взаимодействие с клиентами становится проще и удобнее, а процесс заключения сделки — быстрее. Это может стать конкурентным преимуществом, которое позволит получить больше лояльных клиентов готовых рекомендовать ваши товары или услуги.

📄 Какие документы можно подписывать с клиентами?

— Договоры и Акты
— Соглашения
— NDA
— Накладные
— Согласие на обработку данных

Электронный документооборот для отдела кадров. Что это такое и как перейти?

👉🏻 https://vk.com/@-213362499-elektronnyi-dokumentooborot-dlya-otdela-kadrov-chto-eto-tako

«Подпислон» для отдела кадров

Наш сервис — самый доступный и удобный инструмент для ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО). Ведь подписание происходит по СМС без использования квалифицированной электронной подписи, которая есть у крайне небольшого количества людей.

Используя «Подпислон», вы повысите производительность кадрового отдела и обеспечите безопасное хранение документов.

📄 Какие документы можно подписывать с сотрудниками с помощью нашего сервиса?

— акты
— заявления
— NDA
— договоры ГПХ
— служебные записки
— приказы

МАШИНОЧИТАЕМАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (МЧД): ЧТО ЭТО ТАКОЕ, ЗАЧЕМ НУЖНА, ГДЕ И КАК ПОЛУЧИТЬ?

❗️ С 31 августа 2024 года организации, в которых есть работники, подписывающие документы от лица компании, будут обязаны перейти на схему: квалифицированная электронная подпись (КЭП) сотрудника + МЧД.

Машиночитаемая доверенность — цифровая альтернатива бумажной доверенности, которая подтверждает, что сотрудник может подписывать электронные документы от имени организации.

👉 Выпуск МЧД

Оформить доверенность можно на сайте «Госуслуг» в личном кабинете компании. Для этого нужно заполнить все обязательные поля, а затем руководителю необходимо подписать её с помощью КЭП. Также выпустить МДЧ можно в некоторых системах электронного документооборота и удостоверяющих центрах, например, «Контур.Доверенность».