Qugo продолжает внедрять сервисы, облегчающие компаниям взаимодействие с внештатным персоналом. За последнее время вышел целый комплекс продуктовых обновлений:

1️⃣ Уплата налогов
Благодаря нововведениям в системе ФНС и обновлению платформы, стала возможна частичная оплата налога - только за услуги, оказанные с помощью платформы Qugo.

2️⃣ Стоп-листы
Сервис позволяет загрузить данные об исполнителях и система сама проверяет, связывал ли заказчика и исполнителя трудовой договор за последние 24 месяца.

3️⃣ Черный список
Этот модуль помогает заказчикам автоматически отсеивать исполнителей с плохой историей, тем самым снижая риски срыва обязательств по договору.

4️⃣ Теперь и ГПХ
Платформа обслуживает все виды внештатного персонала: самозанятые, физлица на ГПД без специального налогового статуса, ИП. По договорам ГПХ могут быть оформлены исполнители любого гражданства (не только ЕАЭС), а ИП в системе могут быть как заказчиками, так и исполнителями.

5️⃣ ЭДО без ограничений
Теперь можно отправлять исполнителям на подписание любой документ, не только связанный с конкретной задачей. Это актуально для тех, кто подписывает с исполнителями NDA.

Помимо этого, сервис Qugo провёл глобальное обновление личного кабинета заказчика и исполнителя, автоматизировал и оптимизировал ключевые процессы, связанные с интерфейсом пользователей, запустил мобильное приложение для iOS, реализовал методы работы с несколькими счетами и проектами внутри платформы, внедрил более детальную и умную систему отчётности, а также инструменты учёта.

Мобильное приложение для исполнителей полностью покрывает весь функционал: и подписание актов, и приёмку заданий, и подписание документов во встроенном ЭДО. Приложение прошло технический релиз в AppStore, идёт фиксация и устранение мелких багов.

В этом году произошли существенные изменения в отношении сотрудничества ИП и компаний с физлицами, с которыми заключён договор ГПХ. Изменения также коснулись отчётности по таким исполнителям. Рассказали о новой отчётности и куда её нужно сдавать.

Режим НПД, с момента его введения в 2019 году, существенных изменений не претерпевал, но ситуация в корне изменилась в этом году. В первой половине 2023 года на рассмотрение в ГД были внесены 2 законопроекта, смягчающие и снимающие часть ограничений на применение НПД. Один из законопроектов предусматривает увеличение предельного лимита по годовому доходу самозанятых, а второй расширяет перечень видов деятельности, которые могут применять плательщики НПД.

Мы постарались разобраться, как данные поправки в закон повлияют на заказчиков в случае, если их всё-таки примут

В настоящий момент плательщик НПД может в приложении «Мой налог» дать разрешение партнёру ФНС на уплату за него налогов. Но в ближайшем будущем платформы занятости могут в обязательном порядке стать налоговыми агентами и оплачивать НПД за самозанятых. Соответствующие изменения обсуждают в Минтруде при поддержке ФНС. Разбирались, как отразятся данные изменения на заказчиках.

Если исполнитель-налоговый нерезидент оказывает услуги в иностранном государстве, то российский заказчик не обязан платить за него НДФЛ. Не должен этого делать и сам исполнитель. Разбирались, как в этом случае заказчику и исполнителю подтвердить статус нерезидента РФ.

Первичные документы, подтверждающие финансово-хозяйственную операцию, нужны для признания расходов обоснованными. Какие первичные документы необходимо составить при сотрудничестве с самозанятыми? Какие из них являются обязательными, а какие нет? Что нужно учесть при их подготовке? Ответы на все эти вопросы вы найдёте в нашей новой статье на Клерке

Сотрудничество с самозанятым имеет свои преимущества, но и содержит ряд рисков. Самым значительным из них является переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Как правильно оформить сотрудничество с самозанятым, чтобы минимизировать риски?

Сотрудничество с исполнителем, который уехал и находится за границей, имеет свои нюансы. По большей части связаны они с особенностями уплаты НДФЛ и страховых взносов. Как продолжать сотрудничество и платить налоги за такого исполнителя?

Начиная с 2023 года исполнители по договорам ГПХ признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования. А это значит, что за них теперь нужно платить страховые взносы на ВНиМ. Как рассчитывается больничный для внештатного специалиста и что входит в его страховой стаж?

Каждая пятая российская компания пользуется услугами внешних исполнителей. Почему бизнес выбирает внештатников, и сохранится ли тренд на работу с ними в будущем

Самозанятые не могут выбивать чеки задним числом. Чек плательщика НПД может быть выбит до 9 числа месяца, следующего за отчётным. Например, чеки за август должны быть сформированы до 9 сентября. Если этого не произойдёт, самозанятый нарушит закон, за что может быть оштрафован до 20% от суммы дохода. Если после первого подобного случая не пройдёт шести месяцев, а плательщик НПД снова опоздает и не выбьет вовремя чек, то штраф могут наложить на всю сумму расчётов.

Что делать, если это всё-таки произошло? В первую очередь лучше всего наладить коммуникацию с заказчиком услуги. Заказчик тоже максимально заинтересован в корректности документации по сделкам, так как ему необходимо отразить затраты на оказанные услуги. Проще всего, если был заключён договор об оказании услуг, прописать в приложении к нему или дополнительном соглашении новые сроки выполнения задачи. И уже согласно этому выбивать чек с правильной датой. При этом если оплата по услуге уже была перечислена исполнителю, он обязан вернуть её заказчику.

В Госдуму внесён законопроект на увеличение максимального дохода самозанятых в два раза. Коснётся ли это изменение бизнеса и примут ли законопроект?

Оптимизация ресурсов, сокращение издержек и грамотное распределение задач между сотрудниками и исполнителями — все это лежит в основе успешного бизнеса. Эффективное распределение сотрудников и исполнителей позволяет увеличить производительность и качество работы, оптимизировать затраты и сократить время выполнения задач. Но как добиться идеального баланса между штатными специалистами и внештатными исполнителями?

Компаниям выгодно работать с самозанятыми: расходы можно принять к учёту, налоги с вознаграждения платит сам исполнитель. Какие документы надо получить от плательщика НПД, чтобы не было споров с налоговой?

У нас прекрасные новости! С 3 по 6 октября в Павильоне №3 Крокус Экспо пройдёт 26-ая Международная выставка PIR Expo 2023.

Компания Qugo примет участие в выставке (Зал №15, стенд 4HC22). Но одного участия нам было бы мало, поэтому мы подготовили для вас приятный сюрприз: промокод на покупку билетов на выставку со скидкой 30%!
⠀
Инструкция для оформления льготного билета:
1️⃣ Зайдите на сайт https://pirexpo.com/get-ticket
2️⃣ Нажмите кнопку «Купить билет»
3️⃣ Заполните все обязательные поля со звездочкой и поставьте галочку в поле “я покупаю для себя”
4️⃣ После заполнения анкетных данных в меню справа введите промокод SHQ8EVZ
5️⃣ Получите на почту подтверждение регистрации и электронный билет со штрихкодом
⠀
⚠️ Обязательно распечатайте электронный билет. При входе в залы необходимо будет приложить билет штрихкодом к турникету

Не пропустите поистине значимое событие – крупнейшее в России профессиональное мероприятие для специалистов индустрии HoReCa! До встречи на выставке!

С ростом популярности режима самозанятости бизнес все чаще начал сотрудничать с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД). Искать исполнителей — непросто, а корректно взаимодействовать с внештатным персоналом еще сложнее, поэтому многие выбирают специализированные платформы. Так в чем же их преимущества для бизнеса?

Если вы работаете с самозанятыми, налоговая служба рано или поздно заинтересуется природой ваших отношений и начнет задавать вопросы. Отвечать на запросы ФНС нужно в любом случае. А вот что именно отвечать — зависит от самого запроса.

Можно ли заключить бессрочный договор с самозанятым? Или договор ГПХ, например, на год? Ответили на эти вопросы и рассказали про 2 способа оформления долгосрочного сотрудничества с исполнителями - читайте в новом материале на РБК

В ТК РФ нет понятия «вывод работника за штат». Работодатели могут только принимать на работу сотрудников по трудовому договору и увольнять их. Более того, в 2014 году в №116-ФЗ законотворцы в целом сильно ограничили возможность привлечения к работам заштатных сотрудников. Бизнес не может действовать без работников, но можно ли заменить работников самозанятыми?

Перед тем как заключить договор с физлицом, компании решают: человек нужен на постоянной основе или для разовых поручений. Если на постоянной основе — оформляется трудовой договор, а для конкретизированных разовых задач подойдёт договор ГПХ. Почему же многие компании в последнее время предпочитают сотрудничать с исполнителями по договору ГПХ? - Постарались разобраться в нашем блоге на РБК