Как упростить жизнь рекрутеру с помощью AI?

Каждый день читаю о том, что вышел очередной новый AI-инструмент, который поможет делать за 2 минуты что-то, что ранее делали за 2 дня. Такие новости одновременно тревожат и вдохновляют. Кажется, что здесь и сейчас творится история и мир меняется просто на глазах. Дальше каждый уже сам решает бояться и закрываться от этих новых возможностей или изучать их и использовать в своей рутине. Не могу сказать, что я продвинутый пользователь, но слово промпт не вызывает у меня вопросов, и я периодически пользуюсь джипити чатом для быстрого поиска информации и генерации креативных идей. Предвосхищая вопрос отвечу – тексты постов я пишу сама, просто потому, что выбрала сложную тему, мне это интересно и я хочу сформировать навык текстописания.

А если вы хотите упростить себе рекрутерскую рутину, то вот вам несколько идей, где можно применить AI в ежедневной работе:

1️⃣ Сообщения для кандидатов
Можно создать типовые шаблоны писем кандидатам, например придумать цепляющее письмо-открывашку для холодного кандидата или на основе собранных фидбеков сформулировать бережную и полезную обратную связь кандидату. Если с этими задачами вы справляетесь и сами, то можно делегировать более рутинные – проверить грамотность и читаемость сообщения, адаптировать стиль письма под более формальный или дружелюбный формат.

2️⃣ Карты поиска
С помощью ИИ можно формулировать список компаний-доноров: узнать компании сопоставимые по масштабу бизнеса, географии или технологии производства. То есть вместо 500100 запросов в гугл сделать 2-3 в чат джипити. А еще с его помощью можно составить поисковый запрос.

3️⃣ Описания вакансий
Качественный промпт поможет после брифа разбить простыню текста на разделы по заданным параметрам. Он проверит орфографию, пунктуацию и по вашему запросу сделает текст подходящим под таргетную аудиторию кандидатов.

Я уверена, что есть еще много других задач, которые можно делегировать AI-помощникам, главное помнить, что AI поможет вам в решении рутинных задач, но это не волшебная таблетка, вы не сможете почелледжить качество его работы, если сами не разбираетесь в вопросе. Например, хорошее описание вакансии – это не только про аккуратное оформление и хорошо читаемый текст, это еще и про знание вашей таргетной аудитории кандидатов, ее вдохновение через интересные вызовы и пользу содержания, которые вы должны вложить в текст описания вакансии сами.

Stay AI-tuned 💙〰️

Итоги марта

Недавно меня спросили, как у меня дела на новой работе.

Оказалось, что на новой работе очень быстро идет время. Так быстро, что в марте неожиданно случился год, как я в Авито.

Выйти на новое место работы сразу из декрета было очень смело. По возможности, не делайте так.
Сейчас, конечно, уже сильно легче во всех аспектах. Но не знаю, на каком топливе я держалась первые полгода, адаптируясь не только к новой работе, но и к роли работающей мамы.

Тут далее идут три абзаца благодарностей моему мужу, моему боссу и моей команде, которые поддерживали в это непростое время.

***
Не писала весь март в канал, но контентной работы было много. Готовилась к двум выступлениям на конференциях, выпуску статьи и записи подкаста. Последним скоро поделюсь, это был интересный опыт.

А еще съездила в первую командировку. В Санкт-Петербург. С ночёвкой. Обняла всех, кого давно не видела 💜

Рассказала, за что люблю свою работу, как работает моя команда и с какими сложностями сейчас приходится сталкиваться рекрутеру 🫰

https://music.yandex.ru/album/6891983/track/138140287

https://vk.com/podcast-223161894_456239487

https://t.me/RedBarn_ru/7900

Раньше рекрутеры делали это для кандидатов, и вот мы сделали это для рекрутеров ❤️

📣Хотите получить оффер в команду рекрутмента Авито за одни выходные?

Приходите на Weekend Offer для ресёчеров!

Что нужно для участия?
➡️Подать заявку на сайте до 19 мая включительно
➡️Пройти телефонное интервью и решить кейс
➡️Прийти на очную встречу в офисе Авито в Москве
➡️Получить заветный оффер ⭐️

Подробнее про условия и этапы отбора — на лендинге.

Лиза Король
Axis Communications
Региональный HR Manager – Ближний Восток, Африка и Центральная Азия
Дубай, ОАЭ
Lisa Korol | LinkedIn

1⃣ Расскажи о себе, где ты сейчас работаешь?

Мне 36 лет, я два года живу и работаю в Дубае, в компании Axis Communications — это шведский разработчик и поставщик инновационных сетевых решений в области видеонаблюдения, контроля доступа, аудиосистем и видеоаналитики. Переехала сюда ради этой роли и ничуть не жалею! 🙂

2⃣ Расскажи про свой карьерный трек, как ты пришла к своей текущей роли?

Я начала работать на 5 курсе университета (я окончила факультет психологии МГУ) в кадровом агентстве АНКОР, которому я всегда буду благодарна за то, что взяли меня совсем без опыта работы. Там я занималась подбором специалистов рынка FMCG в роли ресечера и встретила автора этого канала, за что благодарна АНКОРу еще больше!

Через какое-то время стало казаться, что мне не хватает понимания и участия в полном жизненном цикле сотрудников, и мне очень захотелось в in-house.

После анализа рынка я поняла, что надо искать вакансии в крупных компаниях, где высокая текучка, и не ошиблась — перейдя в PwC, я ощутила, что значит работать в ситуации горящих сроков с очень требовательными заказчиками.

PwC очень сильно на меня повлиял с точки зрения деловых навыков, которые я там приобрела, это была в некотором смысле школа жизни — сложные задачи, строгие руководители и высочайшие стандарты качества, которым нужно было соответствовать. За два года там я приобрела там понимание профессионального знака качества в работе и деловой коммуникации, и до сих пор ориентируюсь на него внутренне.

После PwC мне захотелось расширить свою HR-экспертизу, заняться, помимо рекрутмента, еще обучением, орг дизайном, стажерскими программами, узнать payroll и HR admin — в общем, перейти на роль HRG. 

Еще во время работы в АНКОР, я узнала о компании Colgate-Palmolive, и я знала, что у них очень высокие требования к софт и хард скиллз кандидатов, и я как-то даже не верила, что туда можно трудоустроиться простым смертным. Но вот когда там открылась позиция, по иронии судьбы, АНКОР представил мое резюме туда, и я прошла отбор. Второй раз в моей жизни благодаря оказанному доверию — ведь опыта HRG у меня совсем не было.

Я провела в компании счастливейшие 8 лет, выросла с роли HRG до роли HRBP Sales & Marketing, занималась там всем спектром задач, относящихся к найму, обучению, развитию, вознаграждению сотрудников, получила настоящий опыт командной работы (когда на деле ощущаешь, что значит, когда кто-то got your back) и рыдала в три ручья, когда (сама же) решила уйти, чтобы расти дальше.

А дальше я перешла в австралийский management consulting на роль HR Manager региона CIS, успела поработать там 4 месяца, и случился февраль 2022, потребовавший все силы бросить на ликвидацию офиса и помощь сотрудникам в релокациях и поисках новой работы. Это было очень тяжелое время, и я решила, что, несмотря на происходящие изменения в стране, я хочу и дальше работать в международном бизнесе, поэтому расширила географию поиска.

И через 9 месяцев упорной поисковой работы на LinkedIn, десятки интервью, отказов и газлайтинга рекрутеров Ближнего Востока, я встретила Axis. И влюбилась 🙂 Axis — это невероятная корпоративная культура, свобода учиться и ошибаться, поддержка коллег и возможность улучшать существующие процессы. Ну а мой регион МЕА — это просто Вавилон, от которого я кайфую каждый день.

#карьера_рекрутера

3⃣ Что помогало тебе на пути к твоей текущей роли?

Я бы сказала, 3 основные вещи: доверие моих руководителей, собственное трудолюбие и поддержка команды.

Все классные карьерные переходы, большие проекты, которыми горжусь, выстроенные и отполированные компетенции — всё благодаря тому, что часто везло с руководителями, которые поддерживали, давали свободу пробовать новое и учиться; благодаря себе самой, которая умеет работать, засучив рукава, иногда — в ущерб личному времени, но всегда в кайф и со стремлением сделать дело так, чтобы на нем стоял мой знак качества; и благодаря людям, с которыми работала рядом, делила трудности и успехи, научилась доверять и чувствовать, что такое синергия команды.

Сейчас моя команда — моя огромная опора и источник вдохновения, обожаю их!

5⃣ Чтобы ты хотела посоветовать тем, кто только начинает свою карьеру в рекрутменте?

Хочется ответить, как в меме — «не скулить!» :)
Ну а если серьезно — с одной стороны, найти свой источник энергии и вдохновения в работе, чтобы вовремя подпитываться (это могут быть люди или какие-то определенные задачи), потому что я искренне считаю, работа своя должна нравиться и приносить радость. А с другой — быть открытым к новому опыту, задачам, вызовам и (иногда) — ошибкам.

Я убеждена, что успех в любом деле не приходит сам по себе, а требует усидчивости, терпения и искренней увлеченности тем, что ты делаешь.

➡️ Лиза, спасибо большое за твою вдохновляющую карьерную историю!
Очень скучаю по тебе и мечтаю снова поработать вместе 🥰

#карьера_рекрутера

🤍 Коллеги, не пропустите! 22 мая приглашаем вас на вебинар «Аудит HR-воронки: на каких этапах вы теряете кандидатов — и как это исправить». Разберём, как проанализировать путь соискателя, увидеть слабые места и прокачать наём с помощью инструментов Авито 👍

Что в программе:
👍 Ситуация на рынке труда: как ведут себя кандидаты сегодня.
👍 Аудит воронки найма: как выявить, где «теряются» кандидаты.
👍 Инструменты для увеличения конверсии: от привлечения внимания соискателя до трудоустройства.
👍 Ошибки, которые тормозят наём, — и как их избежать.
👍 Кейс банка «Санкт-Петербург»: реальный опыт изменений.

Кто выступит ⭐️
➡️ Оксана Ширшакова (Авито Работа),
➡️ Александр Артеменко (Авито Работа),
➡️ Валерия Коломеец (банк «Санкт-Петербург»)

🗓 Когда: 22 мая, 11:00 мск.
👍 Где: онлайн.
🎁 Участие бесплатное, но нужна регистрация — по ссылке.

Не пропустите — будет практично, честно и полезно 👍

В Авито мы привыкли мыслить продуктово — исследуем, тестируем и улучшаем процессы. Сейчас запускаем большое исследование российских и международных практик онбординга и хотим, чтобы оно стало по-настоящему репрезентативным — поэтому приглашаем поучаствовать как можно больше респондентов.

Что за проект?
Проводим масштабный анализ российских и международных практик адаптации. Ваши ответы помогут создать по-настоящему полезный отчет.

Почему стоит участвовать?
В отчете будет:
➡️Мнение не только HR, но и руководителей бизнеса
➡️Опыт иностранных коллег
➡️Группировка практик по типам культур (спиральная динамика) — так данные станут более применимы на практике

Как получить отчет?
1. Пройдите опрос
2. Оставьте почту в конце

Все участники получат эксклюзивно отчет уже в середине июня.