Коммерческая тайна не работает.
Если нет документов.

О коммерческой тайне есть два убеждения:

1. Она не работает
2. Если и работает, то нельзя доказать, кто именно разгласил информацию

Первый тезис можно опровергнуть подборкой судебной практики.
Про второй есть минимум два случая из нашего опыта:

Первый: при увольнении сотрудник коммерческого отдела клиента стащил базу и предложил конкурентам купить ее. Но нашелся порядочный конкурент, который связался с клиентом и сказал: «Ко мне твой сотрудник пришел, давай сделаем контрольную закупку и накажем его».

Второй: сотрудник клиента выложил код заказчика в личный репозиторий с публичным доступом. Аккаунт репозитория назывался именем и фамилией сотрудника. То есть, доказать связь и уволить его по статье можно было без проблем.

Невероятно, но факт: в обоих случаях никто не был наказан из-за отсутствия документов о коммерческой тайне.

Чтобы избежать подобных рисков, достаточно один раз подписать их комплект.

Мы поможем с его подготовкой и внедрением – на все уйдет не больше недели.
Пишите @runetlex_bot – расскажем порядок действий.

Материалы по теме:
– Короткое видео о коммерческой тайне
– Статья о составлении NDA и его шаблон

В большинстве компаний сотрудники создают служебные результаты интеллектуальной деятельности (РИД). К ним относится код, дизайн и его элементы, тексты, курсы, фотографии, видео и другие наработки. По умолчанию права на них принадлежат сотруднику и переходят компании только при корректно оформленных сопровождающих документах.

Зачем оформлять?
– Защитить компанию в случае незаконного использования РИД
– Подтвердить принадлежность разработки компании при запросе от контрагента
– Для постановки РИД в качестве нематериального актива
– Для прохождения аудита компании и ее активов, продажи
– Для включения программного продукта в реестр отечественного ПО

Как оформить?
Вариант обычный – включить передачу прав на РИД в трудовой договор.
Что с этим не так: в случае дополнений в условия, придется подписывать доп.соглашения со всеми сотрудниками. Если сотрудники работают удаленно – получаем отдельный квест.

Вариант удобный – сделать отдельное Положение о служебных РИД.
Здесь два плюса:
1. С изменениями в нем сотрудников достаточно будет просто ознакомить.
2. Создание РИД – перманентный процесс, и заверять его на бумаге неудобно. В Положении можно прописать автоматическую передачу прав в электронном виде. Например, через постановку задач и получение результата в используемых PMI.

Для этого в Положении рекомендуем предусмотреть:
– Порядок постановки задач на создание РИД
– Порядок передачи РИД работодателю

Важно, чтобы в должностной инструкции сотрудника также было указано, что он создает РИД (пишет код, разрабатывает дизайн). То есть, делает это в рамках трудовых обязанностей.

По ссылке публикуем чек-лист, который поможет правильно ввести режим служебных РИД.

#договоры #кадры

Без долгих дискуссий Госдума приняла, а президент подписал закон о налоговой реформе.
У бизнеса осталось 163 дня, чтобы окончательно во всем разобраться.

Юлия Рашкина наблюдала за эволюцией законопроекта в закон и рассказала главное.

#налоги #государство

Хочу поделиться свежим опытом, который, уверен, будет полезен многим IT-компаниям. Недавно мы занялись разработкой и внедрением нового договора на разработку ПО.

Раньше мы пытались работать с обычными юристами. Но, честно говоря, не всегда удавалось донести до них все тонкости нашей работы. В итоге получали что-то вроде комбо-договора на основе шаблонов из интернета. Краснеть за такое приходилось частенько.

В этот раз решили подойти к делу серьезно и обратились к компании Рунетлекс. Эти ребята специализируются именно на работе с IT-компаниями по юридическим вопросам. И при работе с ними стало понятно, как важна специализация. Им не пришлось объяснять азы нашей работы, они сразу говорили на нашем языке.

В результате совместной работы мы разработали:

1. Рамочный договор для всех типов работ
2. Отдельные приложения:
- для проектов с фиксированной ценой за этап
- для проектов по модели t&m (усиление текущих команд клиента)
- для проектов на поддержке (абонплата)

Теперь эти документы реально отражают наш процесс работы с каждым типом проекта. Никакой воды, только суть.

Эффект после внедрения мы ощутили моментально. Первый же новый договор согласовали вообще без правок.

Если кто-то из вас тоже мучается с договорами - очень рекомендую обратиться к специализированным юристам. Да, это возможно потребует больше денег на оплату услуг, но результат того стоит.

В прошлом месяце в Госдуму внесли законопроект, который запрещает рекламу у экстремистских организациях. По логике, в этот список попадает Инстаграм, где ясность с маркировкой рекламы наступила относительно недавно – в конце прошлого года.

Будет ли закон иметь обратную силу, и какие еще инициативы регулирования интернета ждут бизнес в ближайшее время – рассказывает Мария Великова.

#риск_менеджмент #маркировка #digital

Иногда компании вместо найма сотрудников в штат привлекают самозанятых специалистов (СМЗ). Обоснование простое: экономия на налогах и взносах, гибкие условия правовых отношений. Риск возникает, когда бизнес дает самозанятым те же условия труда, что и штатным работникам. Причем в некоторых случаях на это указывает оффер.

Что разделяет трудовой договор и договор с СМЗ, как учитывают эту разницу суды и о чем точно не надо писать в офферах – рассказывают Евгений Вихров и Екатерина Микулич.

Бонус к статье: плакат Бинго для HR. Повод и способ освежить отношения с HR-отделом.

#кадры

С 1 января 2025 года вступает в силу закон с изменениями в Налоговый кодекс РФ. Ранее мы делали его подробный разбор. 

По мнению авторов законопроекта, он поможет в том числе бороться с дроблением бизнеса. При этом грядущее увеличение налоговой нагрузки вынуждает задуматься об обратном – возможно ли, разделив компанию, уменьшить налоговую базу?

Евгений Вихров и Виктория Стальмакова разобрали, что такое дробление бизнеса, какие риски ему сопутствуют, а также что необходимо учесть, если решение разделить компанию никак не связано с уходом от налогов.

#государство #риск_менеджмент #налоги

Июль – время решения кадровых вопросов.
Потому что осенью будет не до этого.

Разобрали:
– Топ-10 ошибок в трудовой
– Как компании получить права на результат работы сотрудника
– Преимущества и порядок оформления иностранцев в ИТ-компаниях
– Как коллегам зарубежом уведомлять о ВНЖ
– О чем не надо писать в офферах
– Почему не работает коммерческая тайна

Июль – время стремительных изменений.
Потому что эволюция законопроектов быстра, а от запрета до амнистии – один шаг.

В итоге:
– Закон о налогах приняли. Мы разобрали результат
– Дробить бизнес нельзя. Но можно грамотно разделить
– Рекламу в инстаграме запретят, блогеров пересчитают. К реализации есть вопросы.

Июль – время обобщать.
Потому что для этого есть повод:

– Верховный суд опубликовал практику рассмотрения дел о нарушении авторских прав. Мы рассказали главное.
– Рассылки, звонки и cмс без согласия – точно вне закона. Объяснили, почему.

Июль – время внимания к себе и коллегам.
Потому что кто, если не вы:

– Вовремя обнаружите перегрев
– Обрадуете своего HR плакатом-игрой
– Напишите о нашей работе подробный отзыв


Частично с вами, частично в отпусках,
Редакция Рунетлекса

#дайджест

Инструкция для компаний, которые применяют УСН, никогда не работали с НДС и чья выручка в 2025 году превысит 60 млн. рублей.

Материал является:
– Следствием проведенного опроса
– Дополнением статьи о налогах
– Источником шаблона дополнительного соглашения к договорам с контрагентами
– Результатом труда Юлии Рашкиной

#налоги #государство

По общему правилу, если компания потеряла право применять УСН и перешла на ОСН, она может вернуться на УСН:

– Только через год;
– И только если доходы за 9 месяцев года, в котором компания применяла ОСН, не превысили определенную сумму.

Лимит выручки для УСН в 2024 году – 265,8 млн рублей.

Однако в рамках налоговой реформы для компаний, которые перейдут на ОСН в 2024 году, сделали исключение.

До налоговой реформы, если бы компания перешла на ОСН в 2024 году, она смогла бы вернуться на УСН:

– Только в 2026 году;
– Если ее доходы за 9 месяцев года, в котором компания подала уведомление о возврате на УСН, не превысили 112,5 млн.рублей

Теперь же, если компания утратит право применять УСН в 2024 году, она может вернуться на УСН в 2025 году. Для этого сумма всех доходов по итогам 9 месяцев 2024 года не должна быть больше 337,5 млн рублей.

Пример: выручка компании за 9 месяцев 2024 года составила 300 млн руб., поэтому компания перешла на ОСН. Но компания имеет право вернуться на УСН в 2025 году.

Чтобы перейти на УСН, подайте в налоговую уведомление до 31 декабря 2024 года.

#государство #налоги

Спор с сотрудником – один из рисков бизнеса. В нашей практике есть случаи, когда из-за ранее некорректно оформленных кадровых документов компания теряла репутацию и деньги.

Анастасия Черкашина рассказала о самых частых ошибках бизнеса в документальных отношениях с сотрудниками и профилактике разногласий.

«Всему свое время, и время всякой вещи под небом».
Книга Екклесиаста (Глава 3, стихи 1–8)

Насколько же точно царь Соломон описал историю создания книги Павла Мищенко «Юридические дизайн. Как делать понятные договоры».

От идеи до реализации прошло четыре года – об этом Павел подробно рассказал у себя в ТГ-канале.

В книге собраны приемы, которые применяются каждый день как в Рунетлексе и других юр.консалтингах, так и в крупнейших юр.департаментах страны. Это проверенные советы, без фантазий.

Что важней – это не просто набор советов, надерганный из постов в канале. Все взаимосвязано в систему. Поймешь принципы работы системы – начнешь писать понятно. Опять же, проверено на практике.

Книгу нельзя купить – она доступна только читателям журнала «Юрист компании».

Но можем ли мы оставить наших подписчиков без шанса получить хотя бы один экземпляр? Можем, но не хотим.

Поэтому проведем розыгрыш, и условия его простые:
1. Подписка на этот канал
2. Участие через @runetlex_digital_bot

Обратите внимание, что у вас должно быть установлено имя пользователя (Настройки → Мой профиль).

Если ранее вы уже заходили в бот, напишите ему сообщение /start

12 августа определим 10 счастливых обладателей книги.

Удачи в розыгрыше!

Представьте себе такую ситуацию: вы менеджер, который находится в ожидании, когда юрист примет решение по вашей задаче.

Вы чувствуете себя как в замедленной съемке: задач много, каждую нужно срочно реализовать, однако юрист не дает «зеленый свет» ни по одной из них. Казалось бы, ну что тут думать? Нужно быстрее действовать!

Почему так происходит и как можно решить эту проблему?
Евгений Вихров объяснил все по науке.