§ Майбутнє бізнес літератури 

Нещодавно, читаючи книгу «Хто. Як наймати найкращих», спіймав себе на думці, що такий формат споживання інформації — дуже довгий та не дуже ефективний. В цій книзі, як і в більшості бізнес книжок є купа води, непотрібних фактів, міркувань автора та історій. Щоб мені отримати всю квінтесенцію того, що хотів сказати автор, мені потрібно прочитати всю книгу від початку до кінця, по дорозі відсіювати непотрібну інформацію та конспектувати цікаві речі. 

Але ж можна було піти набагато легшими шляхами. 

Прочитати коротку версію або саммарі книги. Це дуже класний формат, який дозволяє ознайомитись з усіма ідеями, які хотів сказати автор та хоча б розуміти, чи варто після цього читати повну версію. 

Подивитись відео пояснення або огляд книги. У такому форматі я «прочитав» книги «Чудовий ранок» та «Чому нації занепадають». Гарно заходить під час обідньої кави. 

«Поговорити» про книгу з ChatGPT. При правильних пропмтах та запитаннях до ШІ ти отримаєш не гіршу інформацію, ніж у традиційних саммарі.

Коли я читав книгу «Хто», одна цитат автора як раз була для мене дуже влучною, бо як раз належала до питання, яке я намагався розв'язати останнім часом. Прочитавши її я лиш підтвердив своє рішення і подумав: «Wtf?! Чому я не зрозумів цього раніше?!». Ось заради таких моментів варто читати повні версії книги. Прісна інформація не дасть такого ефекту. 

До речі, ось ця цитата: 

Визнати важливість культури компанії означає необхідність звільнити співробітників, які їй не відповідають. Навіть найталановитіший у світі менеджер з продажу не буде цінним співробітником, якщо він не вміє ставитися до людей з повагою. Який зиск від його супервдалих продажів, якщо його колеги почуваються ображеними?

§ Хто. Як наймати найкращих.

Наймати тільки кращих людей в команду, які повністю підходитимуть під вимоги, працюватимуть довго та ефективно — волога мрія будь-якого менеджера та власника бізнесу. Ну і моя, звісно. Тому коли побачив рекомендацію книги з клікбейтною назвою «Хто. Як наймати найкращих», одразу пішов читати.

Короче кажучи, після прочитання цієї книги, я зрозумів, що припускався великої кількості помилок, починаючи з написання вакансії, закінчуючи співбесідою та відбором. Я завжди намагався швидко найняти людину та одразу перевіряти її в робочих умовах. Так само швидко і звільняв, якщо ми не підходили один одному.

Але, як кажуть інші вумні книги, треба наймати довго, а звільняти швидко. Саме такий метод під назвою ghSMART пропонується в цій книзі. Звісно, якщо слідувати кожній букві цього методу, то можна вийти у вікно, бо вони тут пропонують проводити інтерв'ю з кандидатом на 8 годин. Тому потрібно адаптувати цей метод під реалії свого бізнесу. Але загалом ідеї та підходи до формування цілей посади, вакансії, відбору та інтерв'ю з кандидатами прям дуже цікаві та виглядають, як працюючий метод.

Тож, попри поточну ситуацію на ринку праці в Україні, все одно потрібно якісно підходити до відбору кандидатів. Навіть якщо в такій ситуації хочеться взяти вже будь-кого, хто просто трохи краще, ніж джун.

§ Чек-лист з 30 пунктів для самостійної перевірки безпеки WordPress сайту

Ті, хто часто та багато працюють з WordPress точно знають яка його друга проблема. Це безпека.

Про першу і згадувати не потрібно 😅

Щодо безпеки сайтів, зроблених на WordPress думки сильно розділились. Деякі компанії та спеціалісти не розробляють сайти на цій системі, бо вважають її «дірявою». Інші мінімальним коштом закривають всі відомі вразливості, дотримуються базових правил безпеки та щасливо працюють з WordPress.

Я більше схиляюсь до других, тому підготував безплатний чек-лист з 30 пунктів, який ми використовуємо в Команді, для впровадження безпеки на WordPress сайтах.

Хочеш його отримати?

Бери :) https://docs.google.com/document/d/1UUUKrO3eWahO-C0gSkFMV00GVn-kY2DEXa7BIJw9x6Y/edit?usp=sharing

Вчора в мене був перший «офіційний» досвід менторингу. Ну от саме так, щоб ділитись досвідом з незнайомою людиною за її конкретним запитом.

Тут у нас відбувся метч, бо менті зараз проходить той самий шлях, що пройшов я понад 5 років тому — від фрилансера до формату агенції.

Я на цьому шляху загубився на декілька років, доки не зрозумів, що неможливо (мені — так точно) побудувати бізнес навколо себе, залишаючись головним виконавцем.

Мені не вдалось побудувати агенцію, самому залишаючись в ній вебдизайнером та руками. Як тільки почав делегувати потроху свої обов’язки, одразу почало вибудовуватись щось системне.

Тому на цьому етапі, я вважаю, потрібно для себе зрозуміти ким я хочу бути — вільним художником або підприємцем / бізнесменом. Якщо другим, то треба забути що ти щось вмієш взагалі робити руками та не ставати вузьким місцем у своїй же системі. Будувати агенцію та бути в ній головним спеціалістом — утопія.

Не втомлюсь рекомендувати книгу на тему: «The E-Myth Revisited: Why Most Small Businesses Don't Work and What to Do About It»

Монобанк сьогодні нагадав, що ми з ним разом вже 7 років. І я пішов рахувати чим ще я користуюсь так довго 😅 

ПриватБанком користуюсь вже 14 років (спеціально запитав у підтримки) — отримував на їх картку ще стипендію та перші гроші за фріланс.

Telegram юзаю більше 9 років.

Книги на своєму Kindle читаю вже понад 7 років.

Своїм номером телефону, який переходить від одного оператора до іншого користуюсь ще зі школи.

McDonalds — один з лідерів, бо стабільно там харчуюсь з початкової школи.

Але, звісно, моя кукуха, очі та хребет поза конкуренцією — вони вже більше 30 років вивозять всю цю хуйню 💀

Поділіться, чим ви користуєтесь довгий час?

Якби стоїцизм був релігією, я б був її адептом та активно вербував людей до нашої затишної секти.

А навіщо чекати? Все одно ж будете складати перелік книг для прочитання на наступний рік :) Так от додайте до нього книгу «Стоїцизм на кожен день» — її як раз треба читати по 1 главі кожного дня (це 1-2 сторінки). Я вже трохи достроково закінчив та йду на друге коло читання. Ще додам «Татові на щодень» від того ж автора.

Досвідчені стоїки, щоб ви додали до цих 10 заповідей стоїцизму?

1. Розмежовуй те, що у твоїй владі, від того, що поза твоїм контролем. Спрямовуй енергію лише на те, що можеш змінити, з гідністю приймаючи все інше.

2. Усвідом: твої страждання породжені не подіями, а твоїми судженнями про них. Ти маєш силу контролювати власні реакції та інтерпретації.

3. Шукай щастя у внутрішній досконалості, а не в зовнішніх обставинах. Справжнє багатство — це багатство духу та характеру.

4. Живи згідно з природою та космічним порядком, розуміючи своє місце у Всесвіті й приймаючи його закони.

5. Практикуй чесноту як найвищу мету, знаючи, що доброчесне життя — єдиний шлях до істинного щастя та свободи.

6. Стався до всіх людей як до членів єдиної космічної спільноти, пам'ятаючи про спільну людську природу та взаємозв'язок усього сущого.

7. Зустрічай кожен день як останній: цінуй теперішній момент і не відкладай важливе на потім.

8. Приймай виклики долі як можливості для зростання, перетворюючи перешкоди на щаблі самовдосконалення.

9. Культивуй внутрішній спокій серед хаосу зовнішнього світу, зберігаючи ясність розуму й стійкість духу.

10. Будь прикладом своїх переконань, навчаючи інших не словами, а власним життям і діями.

90% кандидатів провалюються на цій позиції. Ось що потрібно, щоб увійти у 10%

Ми шукаємо менеджера проєктів у @komandadev, який не «пересилає задачі», а контролює процес від А до $.

Ти нам підходиш, якщо:
· Чітко структуруєш хаос у зрозумілі завдання
· Вмієш планувати проєкти та реалізовувати їх так, щоб не горіли сраки
· Забезпечуєш якість так, щоб клієнти поверталися не лише з проблемами, а й з новими замовленнями
· Маєш досвід у сервісних IT-компаніях 2+ роки

⚡ Якщо ти той, хто хоче впливати на результат і кайфує від ефективно керованих процесів, напиши мені.

Чи варто наймати колишніх підприємців на менеджерські посади?

У процесі пошуку менеджера проєктів та продавця я помітив цікаву тенденцію — багато колишніх підприємців подаються на ці вакансії. На перший погляд, це здається суперзнахідкою: люди з досвідом запуску бізнесу, які вміють приймати рішення, управляти ресурсами та розрулювати хаос. Але чи все так однозначно?

У таких кандидатів я бачу плюси:

Вони бачать картину ширше. Колишній підприємець розуміє не лише процеси всередині проєкту, а й як він впливає на весь бізнес.

Розвинені софт-скіли. Переговори, продажі, управління людьми, вміння працювати в кризових умовах — це їхній хліб.

Проактивність і рішучість. Вони не чекають інструкцій, а самі шукають, де покращити процеси.

Але бачу і мінуси:

Підприємницький дух vs. командна гра. Звичка самостійно ухвалювати рішення може йти всупереч із корпоративною структурою.

Конфлікт інтересів. А що, якщо менеджер не просто "управляє проєктом" чи веде перемовини, а використовує цю роботу як трамплін для нового бізнесу?

Ризик швидкого вигорання. Вони звикли працювати на результат, а не «від забору та до обіду», тому в менш динамічному середовищі можуть швидко втратити мотивацію.

То брати чи не брати?

Моя формула така: якщо експідприємець згоден грати за правилами компанії, розуміє свою роль у структурі та не планує втікати через три місяці в новий бізнес — це топкандидат. Але тут важливо проговорювати ризики на березі, щоб потім не було сюрпризів.

Маєш досвід найму колишніх підприємців?

Запитання важливі. Часто важливіші за відповіді.

Я завжди звертаю увагу на те, які саме запитання ставлять люди. Це один із найшвидших способів зрозуміти, з ким ти маєш справу.

На співбесідах одразу видно, чи людина глибоко розуміє суть, чи просто «шукає роботу».
У робочому процесі по запитаннях можна оцінити рівень, мислення і навіть передбачити, як буде з цією людиною працюватися в різних ситуаціях.

Немає питань — немає інтересу. Є поверхневі — значить, і виконання буде таке саме.

Я цей принцип переніс і в роботу з ChatGPT.

Коли я даю йому задачу, я прошу його поставити мені зустрічні запитання. І те, що він запитує у відповідь, часто допомагає набагато точніше сформулювати мою ідею або запит. Навіть ШІ, як і людина, може працювати краще, коли він уточнив контекст, а не просто виконав перше, що почув.

Мій сьогоднішній досвід каже, що для масштабних задач недостатньо сформулювати якісний prompt — треба будувати діалог. Бо тут AI — це не чарівна кнопка. Це співрозмовник. І все залежить від того, як ти з ним говориш.

Але тут головне тримати все під контролем, щоб не опинитись в сюжеті фільму Her 😅

Є один парадокс, який я давно помітив при веденні списку задач: коли закінчуєш день — перед очима залишається не те, що ти зробив, а те, що не встиг.

Все, що ти закрив, просто зникає або відмічено галочкою. А от «перенести на завтра» — ось воно, блимає червоним і натякає, що ти щось не доробив.

І це реально б’є по настрою і мотивації.

У мене раніше так часто було: день забитий дзвінками, рішеннями, новими домовленостями — купа речей, які взагалі не були у списку задач зранку. А під кінець дня відкриваю таск-менеджер і здається, що майже нічого не зробив. Бо задачі ще висять.

Тому десь з початку цього року я почав практикувати просту річ. У кінці дня я записую у нотатник 3–5 важливих справ або рішень, які реально вдалося зробити за день.

Так ти змінюєш сприйняття та фокус з «що я ще не зробив» на «що я вже зробив». І коли потім переглядаєш такий список за місяць, реально видно шлях, який ти пройшов.

Це працює не тільки для особистих справ — цю саму практику я використовую і на рівні компанії.

Ми ведемо окремий перелік змін і рішень по всій команді: що було запущено, кого взяли, кого звільнили, які процеси змінили, які нові напрямки стартували. Це можна робити рідше — раз на тиждень цілком достатньо. А ефект той самий: ти бачиш не просто «будні компанії», а конкретний перелік змін, які реально рухають бізнес уперед.

І от питання:

Ти точно пам’ятаєш, що зробив за останній місяць? Не «було багато справ», а конкретно: які рішення, які зміни, які результати?

Якщо ні, то ось тобі привід спробувати цей підхід.

З чим точно мені допоможе ШІ — так це швидше тупішати.

Ми всі захопились тим, як ШІ та сучасні технології полегшують життя. Але чим більше ми віддаємо машині, тим менше навичок залишається у нас.

І найстрашніше, що це не тільки про «щось там у майбутньому» — це вже відбувається.

Ось на мою думку декілька областей де ми втрачаємо контроль. Щось пропустив?

✦ Написання текстів та виправлення грамматики
Серйозно, коли ти востаннє формулював свої думки в кількох абзацах без підказок ChatGPT? Зараз можна за хвилину зробити «добрий пост» або «чітку інструкцію», але що буде з твоїм умінням самому будувати логіку?

✦ Математичні обчислення (хоча б на папері не кажучи про «в умі») Банальний приклад: спробуй зараз порахувати в голові 17% від 85. Ну? А тепер уяви, як ми втрачаємо цю здатність далі — бо «ай, у мене ж є калькулятор на телефоні».

✦ Запам’ятовування
Сьогоднішня модель життя: «Я не пам’ятаю, я погуглю». І все. Пам’ять? А навіщо? Але без неї ми перетворюємось на оболонки, які просто запитують і отримують відповіді.

✦ Критичне мислення
Мабуть, головна небезпека. Бо якщо ШІ видає відповідь, яка звучить розумно, хто перевірить? І звичка «довіряй, не перевіряй» вже стає нормою. А це прямий шлях до того, щоб програти і в бізнесі, і в житті.

✦ І от над чим би точно не хотілось втрачати контроль — це генерація ідей для проєктів, контенту, розв'язання проблем тощо
Те, заради чого раніше ми робили мозкові штурми, ходили на каву і записували все на серветках. Зараз? «ChatGPT, дай 20 ідей для посту Instagram».

Що плануєте з цим робити, шановне панство?

§ PM знайшовся, але осадочєк залишився, як то кажуть

Нещодавно у нас була вакансія менеджера проєктів, яку ми швиденько закрили завдяки моєму нетворку. Юля, якщо ти це читаєш, ще раз дякую 🙂

Як у більшості маленьких агенцій (але це не точно), я сам собі рекрутер. Тож тут поділюсь тим, що мене здивувало в кандидатах:

Дуже багато світчерів, які хочуть увійти в IT, але мають геть нерелевантний досвід: хостес, адміністратори різних закладів, асистенти тощо. На що вони сподіваються — хз.

Є трохи більш релевантних світчерів, які запускали та керували проектами на боці клієнта. Це вже цікавіше. Але я вважаю, що ввести один проект на боці замовника / продукту, і ввести паралельно 10 проектів на боці агенції — дві великі різниці

Ну і моя улюблена каста кандидатів — підприємці:

Одні кажуть: “я запустив та керував скільки-то там років офлайн бізнесом, зробив для нього сайт, все сам просував, робив, наймав людей тощо, але зараз закрився, тож хочу піти найманим співробітником в IT.”

Другі то взагалі пєсня. Це власники невеличких маркетингових агенцій або агенцій з веб-розробки, які, напевно, що збились зі шляху або опустили руки та хочуть піти в найм. Але я в такі історії не дуже вірю.

Ану-ка, поділіться, які цікаві кадри вам зустрічалися?

Доки думав як загорнути ідею цього посту в текст, намагався змусити ШІшку добровільно накидати ті самі ідеї та допомогти з текстом.

Але ШІ видавав повну хєрню, навіть після вмовлянь та погроз. Гроші теж пропонував — не допомогло.

Так от я зрозумів, що є гарний спосіб перевірити чи норм текст для посту ти в принципі написав — не важливо з ШІ чи без:

Уяви, що ви зібрались з друзями на каву й от текст твого посту — те, що тобі треба розказати та пояснити друзям. Можна прочитати вголос або ще й на камеру записати. Чи так ти говориш в житті? Так формулюєш думки, будуєш речення?

Роби цю вправу декілька разів і буде результат, який хоч прочитаюсь декілька людей, а не просто прогортають в стрічці.

Цейво. Що хотів сказати та про що мав бути пост: днями Команда отримала нагороду Clutch 1000. На мінуточку, це ми увійшли в 1000 кращих агенцій з понад 350 000 компаній на платформі.

Якщо хтось дочитав аааж до цього моменту, то я з вами поділюсь стратегією підвищення конверсії інтернет-магазину у 2026 році. Просто напишіть, що вам це потрібно в особисті :)

На другому місці, після рсні, в моєму hate-списку вже давно живуть голосові повідомлення в робочій комунікації.

Я вже якось писав, що відкрив для себе нативний голосовий набір тексту в яблучних девайсах. Але цей метод далеко не ідеальний: не розуміє сленг, скорочення, назви брендів, треба постійно перемикати мову тощо.

Десь пів року тому я спробував Wispr Flow (фу, як це “рекламно” звучить) — інструмент для голосового набору тексту і це просто дало мені х2 в продуктивності при розгрібанні купи повідомлень, постановці задач та й просто спілкуванні.

Навіть тому ж GPT стало краще та швидше писати запити, бо голосом я завжди більш детально можу розкрити думку, ніж текстом. Статистика застосунку каже, що я вже наговорив 239k слів 😅

Трохи крутих фіч, які я побачив:

+ Є автоматична пунктуація, тож тепер про це взагалі можна не перейматися. Навіть робить нумеровані списки. Головне — все виразно та розбірливо казати.

+ Можна налаштувати стиль тексту від формального до very casual і AIшка буде підлаштовувати те, що ти кажеш під нього.

+ Автоматично розпізнає мови, тож можна казати текст українською і вставляти якісь англійські слова

Мінуси теж є:

− Автоматично розпізнає мови :) Так, це й мінус теж. Інколи українську розпізнає як 🐷🐶 або польську. Але це буває тільки на дуже коротких фразах до 5 слів.

− Не дуже працює з безпровідними навушниками — краще юзати вбудований мікрофон.

− Інколи додає слова, які ти не казав. Наприклад, “дякую!" наприкінці тексту.

Блок для тих, хто переймається про безпеку:

Я теж трохи переймаюсь *повільно одягає шапочку з фольги*

Все ж таки все, що ти кажеш оброблюється десь в хмарі ще й потім там зберігається.

Думав про схожі інструменти з локальними LLM, але поки не знайшов: то щось не дуже добре працює, то розробники із-за парєбріка. Порадьте щось :)

За посиланням https://wisprflow.ai/r?SERHII12 отримаєш 1 місяць PRO підписки безплатно.

Як кажуть у нас на Галичині: We are cooked!

Зможеш визначити яке відео реальне, а яке зроблене AI? Автори стверджують, що менш як 10% людей побачать різницю: https://runwayml.com/research/theturingreel

Ділись, скільки балів набрав?

§ Процес ≠ результат

Займаючись відбором менеджера проєктів в Команду та переглядаючи купу резюме, помітив одну закономірність:

Більшість кандидатів описують свій досвід через процеси. "Проводив скрам-церемонії, налагоджував комунікацію між командою і клієнтом, ставив задачі в Jira, контролював дедлайни."

Окей, зрозумів. А що в результаті?

Які проєкти запустив? Скільки? В які терміни? Що змінилось після того, як ти прийшов на проєкт?

🤷‍♂️

· · ·


Я не кажу, що процеси неважливі.

Але коли в резюме тільки процес без жодного результату, складається враження, що людина була присутня на проєкті, а не керувала ним.

Таких кандидатів ми дивимось в останню чергу, бо просто немає за що зачепитись.

· · ·

Якщо ти зараз шукаєш роботу, зроби собі послугу: відкрий своє резюме і до кожного пункту "що я робив" допиши "і ось що з цього вийшло". Навіть якщо результат скромний. Скромний результат краще за красивий процес.

А якщо ти наймаєш людей, ось тобі робочий фільтр: дивись не на те, що кандидат робив, а на те, що після нього залишилось.

Ну ось і я став на слизьку доріжку роботи з Claude 😅

Учора ввечері мені прийшла ідея зробити монітор усіх сесій у режимах Claude Code та Cowork, щоб бачити, яка сесія ще працює, яка вже завершила задачу, а де вона, можливо, заблокована або потребує мого втручання.

Тож сьогодні о 07:30 я замість кави вже сидів і зайобував Claude Code своєю ідеєю та шукав варіанти реалізації.

За пару годин зробив для себе menu-bar app — індикатор у верхньому рядку меню macOS (як годинник чи батарея). У головному меню є кружечок з найважливішим станом сесії та лічильником усіх сесій. Коли його розгорнути, він показує всі активні сесії з окремими статусами: де потрібен дозвіл, де очікує на відповідь, де готово, де працює тощо.

Поки що є два мінуси:
– Цей індикатор не перехоплює звичайні чати
– Не можна одразу з індикатора по кліку перейти в потрібну сесію у десктоп-застосунку — це працює тільки з терміналом.

Поки що деякий час буду тестувати та в найближчому майбутньому викладу це рішення на GitHub як open-source проєкт без реєстрації та смс

Годуєш Клоду транскрипцію своєї зустрічі, а він тобі віддає структурований actionable follow-up, який одразу можна відправляти команді та клієнту.

Зробив для цього невеличкий скілл, яким користуємось в агенції: https://github.com/s1vanov/follow-up

Маст хев для менеджерів всіх ланок

Доки ліміт інтелекту Клода досяг ліміту, доведеться використовувати власний.

Але, як завжди, не дуже хочеться.

Хтів поговорити трохи про те, як власнику бізнесу (агенції, в моєму випадку) зрозуміти за що братись в оптимізації та автоматизації процесів.

Для початку, треба, щоб якісь процеси вже були. Бо у багатьох нема :)

А як вже є, то пообіді спускаєшся на палубу свого корабля і робиш роботу своєї команди: продаєш, ведеш проєкти, пишеш код, ходиш на перекури тощо.

В процесі роботи, помічаєш багато можливостей для змін та покращень. Одні прогалини фіксиш одразу, інші записуєш в блокнотик для подальших покращень, треті взагалі прибираєш.

Останнім часом я вже встиг побути рядовим сейлзом, менеджером проєктів, асистентом та прибиральником.

Якщо робити цю вправу кожні 3-6 місяців і поступово покращувати процеси, то можна пізнати дзен та відкрити всі чакри

Не дякуй.

Чисто вайбкодерський вечірній двіж.

Перед сном чистиш зуби, пісяєш, п'єш водичку, даєш велику задачу Клоду і наприкінці кажеш: "... як закінчиш, відправ ноут спати". Клод робить твою задачку і переводить Мак в режим сну.

Для цього є мікро скілл: https://github.com/s1vanov/mac-n-sleep