Почему юрфирмы продают около себестоимости
НИУ ВШЭ ВШЮА пригласили Айгуль Шадрину, налогового консультанта и генерального директора S4 Consulting, поделиться опытом со слушателями программы ДПО «Финансовая модель юридической фирмы, адвокатского образования».
Тема — цифры, которых собственник юрфирмы обычно не видит. Команда юристов отработала месяц на полную мощность, а финансовый итог — минус. Когда собственник выставляет цену, не зная, сколько на самом деле стоит час специалиста, услуги продаются около себестоимости или ниже.
Что полезного взять из эфира:
🔹 от чего зависит рентабельность каждой сделки — от себестоимости часа специалиста;
🔹 что лежит в основе модели юрбизнеса — человеко-час, час специалиста с определенными компетенциями;
🔹 как в моменте увидеть, какой проект минусит, — через таймшиты, живую таблицу рабочего времени;
🔹 за какое время цифры предупреждают об убытке — «звоночки» видны минимум за три месяца, если учет настроен.
И еще — что такое финансовая модель на самом деле: «таблица», которая отвечает на вопросы собственника — могу ли нанять сотрудника, сколько заплатить себе, сколько разделить с партнером.
Смотреть запись
S4 в Telegram | МАХ | VK
НИУ ВШЭ ВШЮА пригласили Айгуль Шадрину, налогового консультанта и генерального директора S4 Consulting, поделиться опытом со слушателями программы ДПО «Финансовая модель юридической фирмы, адвокатского образования».
Тема — цифры, которых собственник юрфирмы обычно не видит. Команда юристов отработала месяц на полную мощность, а финансовый итог — минус. Когда собственник выставляет цену, не зная, сколько на самом деле стоит час специалиста, услуги продаются около себестоимости или ниже.
Что полезного взять из эфира:
🔹 от чего зависит рентабельность каждой сделки — от себестоимости часа специалиста;
🔹 что лежит в основе модели юрбизнеса — человеко-час, час специалиста с определенными компетенциями;
🔹 как в моменте увидеть, какой проект минусит, — через таймшиты, живую таблицу рабочего времени;
🔹 за какое время цифры предупреждают об убытке — «звоночки» видны минимум за три месяца, если учет настроен.
И еще — что такое финансовая модель на самом деле: «таблица», которая отвечает на вопросы собственника — могу ли нанять сотрудника, сколько заплатить себе, сколько разделить с партнером.
Смотреть запись
S4 в Telegram | МАХ | VK
❤1🔥1
Вы считаете зарплату. ФНС считает вашу нагрузку
Собственник смотрит на зарплатный фонд в рублях: «на выплаты ушло 12 млн, на взносы — 3,6 млн». Инспектор ФНС смотрит иначе: делит те же 3,6 млн на выручку и получает процент. Это фискальная нагрузка по страховым взносам, а отраслевые значения ФНС не прячет: публикует их в приложении № 3 к приказу ММ-3-06/333@.
Формула в одну строку: (страховые взносы за год ÷ выручка за год) × 100%
Посчитайте свою. Сравните с отраслью по данным ФНС на 05.05.2026:
🔹 Всего по России — 3,9%
🔹 Строительство — 5,1%
🔹 Торговля оптовая — 0,8%
🔹 Торговля розничная — 3,0%
🔹 Гостиницы и общепит — 7,0%
🔹 Информация и связь — 4,5%
🔹 Обрабатывающие производства — 2,6%
Общепит, у которого вышло 2% при отраслевых 7,0%, — пример расхождения, которое видно сразу. Нагрузку по взносам ФНС приводит справочно, а формальные критерии отбора другие: налоговая нагрузка и зарплата ниже отраслевой. Но обе нагрузки стоят в одной таблице, и расхождение по взносам видно рядом с основным критерием.
Доля взносов в выручке в 2026 году могла вырасти и без роста зарплат. Пониженный тариф 15% сверх 1,5 МРОТ остался только у приоритетных отраслей при доле дохода от них ≥70% (ст. 427 НК РФ). Для торговли, посредничества, большинства услуг — 30% с первого рубля. Если условия нарушены, взносы пересчитывают с 1 января расчетного периода.
Оба числа для формулы есть в вашей отчетности, бухгалтерское образование не нужно.
Смысл не в том, чтобы поймать себя на нарушении, а в том, чтобы увидеть зарплатные расходы так, как их видит инспекция: не суммой к выплате, а долей от выручки. Когда доля расходится с отраслевой, вопросы могут получить компания и ее руководитель, а не бухгалтер.
Что по итогу. Посчитайте фискальную нагрузку по формуле выше и сравните с отраслевой. Если она заметно ниже — готовьте объяснение.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Собственник смотрит на зарплатный фонд в рублях: «на выплаты ушло 12 млн, на взносы — 3,6 млн». Инспектор ФНС смотрит иначе: делит те же 3,6 млн на выручку и получает процент. Это фискальная нагрузка по страховым взносам, а отраслевые значения ФНС не прячет: публикует их в приложении № 3 к приказу ММ-3-06/333@.
Формула в одну строку: (страховые взносы за год ÷ выручка за год) × 100%
Посчитайте свою. Сравните с отраслью по данным ФНС на 05.05.2026:
🔹 Всего по России — 3,9%
🔹 Строительство — 5,1%
🔹 Торговля оптовая — 0,8%
🔹 Торговля розничная — 3,0%
🔹 Гостиницы и общепит — 7,0%
🔹 Информация и связь — 4,5%
🔹 Обрабатывающие производства — 2,6%
Общепит, у которого вышло 2% при отраслевых 7,0%, — пример расхождения, которое видно сразу. Нагрузку по взносам ФНС приводит справочно, а формальные критерии отбора другие: налоговая нагрузка и зарплата ниже отраслевой. Но обе нагрузки стоят в одной таблице, и расхождение по взносам видно рядом с основным критерием.
Доля взносов в выручке в 2026 году могла вырасти и без роста зарплат. Пониженный тариф 15% сверх 1,5 МРОТ остался только у приоритетных отраслей при доле дохода от них ≥70% (ст. 427 НК РФ). Для торговли, посредничества, большинства услуг — 30% с первого рубля. Если условия нарушены, взносы пересчитывают с 1 января расчетного периода.
Оба числа для формулы есть в вашей отчетности, бухгалтерское образование не нужно.
Смысл не в том, чтобы поймать себя на нарушении, а в том, чтобы увидеть зарплатные расходы так, как их видит инспекция: не суммой к выплате, а долей от выручки. Когда доля расходится с отраслевой, вопросы могут получить компания и ее руководитель, а не бухгалтер.
Что по итогу. Посчитайте фискальную нагрузку по формуле выше и сравните с отраслевой. Если она заметно ниже — готовьте объяснение.
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍3
ФОТ можно проверить за 10 минут без бухгалтерского образования
Контроль за фондом оплаты труда — ФОТ — обычно ведет бухгалтер, и это нормально. Но с этими цифрами работает и налоговая: сравнивает среднюю по компании с отраслевой по Москве и считает самозанятых по формальным порогам. А за зарплату ниже московского минимума претензию может предъявить трудовая инспекция. По закону о бухучете учет организует руководитель (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ) — а платит за ошибки компания, то есть ваши деньги.
Для первой проверки достаточно личного кабинета юрлица на сайте ФНС и своих данных — и смотреть три цифры.
🔹 Сальдо единого налогового счета (ЕНС). Оно работает как баланс на телефоне. Отрицательное сальдо — долг, значит, налог не заплатили вовсе или сделали это не вовремя. Причина не обязательно в зарплатных налогах: это может быть и УСН.
🔹 Ваша фискальная нагрузка по страховым взносам против отраслевой. Отраслевую ФНС публикует в приложении № 3 к приказу ММ-3-06/333@ (данные за 2025 год на 5 мая 2026 года). Как посчитать свою и с чем сравнить, мы разбирали на этой неделе, в статье — вся таблица ФНС.
🔹 Средняя зарплата по компании против средней отраслевой по региону. Мосстат за январь–июнь 2026 по полному кругу организаций: информация и связь — 276 311,9 ₽, гостиницы и общепит — 104 309,7 ₽. Своя средняя = ФОТ ÷ численность ÷ 12. Порог выгрузки в межведомственную комиссию — отклонение более 35% от среднеотраслевой по субъекту (приказ Минтруда 40н, ред. 657н). Если ваша средняя ниже порога, сначала проверьте, все ли начисления вошли в ФОТ. Потом подготовьте объяснение с расчетами на случай вызова в налоговую для пояснений.
📖 Читать статью «Фонд оплаты труда: что собственнику контролировать, чтобы не переплачивать и не попасть на проверку»
Три расхождения 2026 года, которые уже бьют по бюджету
Два приема, на которых некоторые до сих пор держат зарплатный бюджет, — пониженный тариф 15% «для всех МСП» и «директор на 0,1 ставки» — в 2026 году не работают. Если бюджет ФОТ заложен по ним, взносы окажутся выше плана. Третье расхождение — московский минимум зарплаты, который выше федерального МРОТ.
🔹 Тариф 15% сверх 1,5 МРОТ — только у МСП из перечня приоритетных отраслей (распоряжение 4125-р) при доле доходов от них не ниже 70% (ст. 427 НК РФ). Остальным — 30% с первого рубля, а потерявшим право в течение года придется пересчитать взносы с 1 января.
🔹 «Директор на 0,1 ставки» больше не экономит: база по взносам за единоличный орган коммерческой организации — не ниже МРОТ (ст. 421 НК РФ). 27 093 ₽ при 30% — 8 128 ₽ взносов в месяц даже при символической выплате.
🔹 В Москве работает не федеральный МРОТ, а московское соглашение — 39 730 ₽ (соглашение от 11.12.2025, ст. 133.1 ТК РФ). Московская компания, платящая 30 000 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке, формально выше федерального МРОТ 27 093 ₽, но нарушает московское соглашение. Это минимум начисления работнику, но не директору — там считают от федерального МРОТ.
Что по итогу
Контролировать ФОТ можно самостоятельно, без бухгалтерского образования: три цифры показывают самые осязаемые риски за десять минут. За чужие и непереданные первичные документы вы по Кодексу не отвечаете (примечание 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ) — где именно проходит эта граница, разобрано в статье.
Там, где самопроверки мало, работает второе мнение: независимая оценка по доступам к базе, без конфликта со штатным бухгалтером. Это не недоверие счетному сотруднику, а защита ваших денег.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Контроль за фондом оплаты труда — ФОТ — обычно ведет бухгалтер, и это нормально. Но с этими цифрами работает и налоговая: сравнивает среднюю по компании с отраслевой по Москве и считает самозанятых по формальным порогам. А за зарплату ниже московского минимума претензию может предъявить трудовая инспекция. По закону о бухучете учет организует руководитель (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ) — а платит за ошибки компания, то есть ваши деньги.
Для первой проверки достаточно личного кабинета юрлица на сайте ФНС и своих данных — и смотреть три цифры.
🔹 Сальдо единого налогового счета (ЕНС). Оно работает как баланс на телефоне. Отрицательное сальдо — долг, значит, налог не заплатили вовсе или сделали это не вовремя. Причина не обязательно в зарплатных налогах: это может быть и УСН.
🔹 Ваша фискальная нагрузка по страховым взносам против отраслевой. Отраслевую ФНС публикует в приложении № 3 к приказу ММ-3-06/333@ (данные за 2025 год на 5 мая 2026 года). Как посчитать свою и с чем сравнить, мы разбирали на этой неделе, в статье — вся таблица ФНС.
🔹 Средняя зарплата по компании против средней отраслевой по региону. Мосстат за январь–июнь 2026 по полному кругу организаций: информация и связь — 276 311,9 ₽, гостиницы и общепит — 104 309,7 ₽. Своя средняя = ФОТ ÷ численность ÷ 12. Порог выгрузки в межведомственную комиссию — отклонение более 35% от среднеотраслевой по субъекту (приказ Минтруда 40н, ред. 657н). Если ваша средняя ниже порога, сначала проверьте, все ли начисления вошли в ФОТ. Потом подготовьте объяснение с расчетами на случай вызова в налоговую для пояснений.
📖 Читать статью «Фонд оплаты труда: что собственнику контролировать, чтобы не переплачивать и не попасть на проверку»
Три расхождения 2026 года, которые уже бьют по бюджету
Два приема, на которых некоторые до сих пор держат зарплатный бюджет, — пониженный тариф 15% «для всех МСП» и «директор на 0,1 ставки» — в 2026 году не работают. Если бюджет ФОТ заложен по ним, взносы окажутся выше плана. Третье расхождение — московский минимум зарплаты, который выше федерального МРОТ.
🔹 Тариф 15% сверх 1,5 МРОТ — только у МСП из перечня приоритетных отраслей (распоряжение 4125-р) при доле доходов от них не ниже 70% (ст. 427 НК РФ). Остальным — 30% с первого рубля, а потерявшим право в течение года придется пересчитать взносы с 1 января.
🔹 «Директор на 0,1 ставки» больше не экономит: база по взносам за единоличный орган коммерческой организации — не ниже МРОТ (ст. 421 НК РФ). 27 093 ₽ при 30% — 8 128 ₽ взносов в месяц даже при символической выплате.
🔹 В Москве работает не федеральный МРОТ, а московское соглашение — 39 730 ₽ (соглашение от 11.12.2025, ст. 133.1 ТК РФ). Московская компания, платящая 30 000 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке, формально выше федерального МРОТ 27 093 ₽, но нарушает московское соглашение. Это минимум начисления работнику, но не директору — там считают от федерального МРОТ.
Что по итогу
Контролировать ФОТ можно самостоятельно, без бухгалтерского образования: три цифры показывают самые осязаемые риски за десять минут. За чужие и непереданные первичные документы вы по Кодексу не отвечаете (примечание 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ) — где именно проходит эта граница, разобрано в статье.
Там, где самопроверки мало, работает второе мнение: независимая оценка по доступам к базе, без конфликта со штатным бухгалтером. Это не недоверие счетному сотруднику, а защита ваших денег.
S4 в Telegram | МАХ | VK
❤2
ФНС в эксперименте меняет порядок уплаты налогов при аутстаффинге
Раньше налоги с выплат исполнителям перечислял подрядчик, который предоставляет персонал. Теперь в эксперименте часть оплаты удерживает заказчик и по итогам расчетного периода отправляет ее на единый налоговый счет подрядчика. Приказ описывает порядок расчетов и не устанавливает ставок и оснований для доначислений. Эксперимент идет по приказу ФНС от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@. Он действует с 1 сентября 2026-го до 1 сентября 2027 года и касается только предоставления персонала по договорам аутстаффинга, а остальных отношений «подрядчик — заказчик» не затрагивает.
Что меняется в механике
Было: заказчик платил подрядчику всю сумму, а тот сам считал и перечислял налоги за исполнителей.
Стало: заказчик считает налоги подрядчика по его отчету, с разбивкой по исполнителям и их статусам. Часть суммы он отправляет на единый налоговый счет подрядчика по итогам расчетного периода: 50% НДФЛ, 75% НДС и страховых взносов, а за исполнителей-ИП на упрощенке и самозанятых — 100% налогов. Остальное уходит подрядчику.
Приказ не вводит новых налогов.
Кого это касается сейчас
В эксперименте пока участвуют 34 крупные компании розничной торговли и электронной коммерции, в том числе компании групп Wildberries, Ozon, «Магнит», «Лента», Metro, «Перекресток», «ВкусВилл», а также Яндекса и Сбера. Участие добровольное, перечень компаний утвержден приказом. Услуги в приказе перечислены не исчерпывающе: доставка, сборка и выкладка товара, уборка, обслуживание касс, погрузка и разгрузка, складские операции и другие аналогичные.
Куда это пойдет дальше
ФНС планирует распространить эксперимент на другие отрасли: строительство, логистику, клининг, охрану и производство. С 1 октября действует еще и закон о платформенной экономике: он формализует работу через цифровые площадки. Это отдельный закон, к эксперименту он не привязан.
Внутри эксперимента есть требование к подрядчику, который сам выступает платформой для самозанятых: она должна входить в перечень операторов, которые обмениваются данными с ФНС, и участвовать в эксперименте.
Что здесь главное
Приказ не устанавливает ставок и признаков подмены трудовых отношений. Контроль в нем устроен иначе: часть налогов уходит на единый налоговый счет прямо из платежа заказчика. У самозанятого порядок выдачи чека прежний: он пробивается датой оплаты, а налог, как правило, удерживает и перечисляет заказчик. Исключение — автоудержание налога в приложении «Мой налог». И если ФНС уведомила заказчика о риске у подрядчика, подрядчик его не устранил, а заказчик продолжил с ним работать, риски могут предъявить и заказчику.
У тех, кто в список не входит, налоговый режим сегодня не меняется. Зато крупный заказчик может начать не формально запрашивать у подрядчика сведения о статусах исполнителей и подтверждающие документы: часть налогов подрядчика теперь перечисляет заказчик.
Что делать сейчас. Посмотрите, в каких статусах у вас работают внештатные исполнители, сколько их и не состояли ли они у вас в штате в прошлом квартале. Это важно и без эксперимента. Действует отдельная квартальная выгрузка для межведомственной комиссии: в нее включают компанию, у которой больше 10 самозанятых со среднемесячным доходом от нее свыше 25 000 ₽, состоявших с ней в трудовых отношениях в предыдущем квартале. Попадание в выгрузку само по себе не нарушение, но повод заранее проверить, как оформлены внештатники.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Раньше налоги с выплат исполнителям перечислял подрядчик, который предоставляет персонал. Теперь в эксперименте часть оплаты удерживает заказчик и по итогам расчетного периода отправляет ее на единый налоговый счет подрядчика. Приказ описывает порядок расчетов и не устанавливает ставок и оснований для доначислений. Эксперимент идет по приказу ФНС от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@. Он действует с 1 сентября 2026-го до 1 сентября 2027 года и касается только предоставления персонала по договорам аутстаффинга, а остальных отношений «подрядчик — заказчик» не затрагивает.
Что меняется в механике
Было: заказчик платил подрядчику всю сумму, а тот сам считал и перечислял налоги за исполнителей.
Стало: заказчик считает налоги подрядчика по его отчету, с разбивкой по исполнителям и их статусам. Часть суммы он отправляет на единый налоговый счет подрядчика по итогам расчетного периода: 50% НДФЛ, 75% НДС и страховых взносов, а за исполнителей-ИП на упрощенке и самозанятых — 100% налогов. Остальное уходит подрядчику.
Приказ не вводит новых налогов.
Кого это касается сейчас
В эксперименте пока участвуют 34 крупные компании розничной торговли и электронной коммерции, в том числе компании групп Wildberries, Ozon, «Магнит», «Лента», Metro, «Перекресток», «ВкусВилл», а также Яндекса и Сбера. Участие добровольное, перечень компаний утвержден приказом. Услуги в приказе перечислены не исчерпывающе: доставка, сборка и выкладка товара, уборка, обслуживание касс, погрузка и разгрузка, складские операции и другие аналогичные.
Куда это пойдет дальше
ФНС планирует распространить эксперимент на другие отрасли: строительство, логистику, клининг, охрану и производство. С 1 октября действует еще и закон о платформенной экономике: он формализует работу через цифровые площадки. Это отдельный закон, к эксперименту он не привязан.
Внутри эксперимента есть требование к подрядчику, который сам выступает платформой для самозанятых: она должна входить в перечень операторов, которые обмениваются данными с ФНС, и участвовать в эксперименте.
Что здесь главное
Приказ не устанавливает ставок и признаков подмены трудовых отношений. Контроль в нем устроен иначе: часть налогов уходит на единый налоговый счет прямо из платежа заказчика. У самозанятого порядок выдачи чека прежний: он пробивается датой оплаты, а налог, как правило, удерживает и перечисляет заказчик. Исключение — автоудержание налога в приложении «Мой налог». И если ФНС уведомила заказчика о риске у подрядчика, подрядчик его не устранил, а заказчик продолжил с ним работать, риски могут предъявить и заказчику.
У тех, кто в список не входит, налоговый режим сегодня не меняется. Зато крупный заказчик может начать не формально запрашивать у подрядчика сведения о статусах исполнителей и подтверждающие документы: часть налогов подрядчика теперь перечисляет заказчик.
Что делать сейчас. Посмотрите, в каких статусах у вас работают внештатные исполнители, сколько их и не состояли ли они у вас в штате в прошлом квартале. Это важно и без эксперимента. Действует отдельная квартальная выгрузка для межведомственной комиссии: в нее включают компанию, у которой больше 10 самозанятых со среднемесячным доходом от нее свыше 25 000 ₽, состоявших с ней в трудовых отношениях в предыдущем квартале. Попадание в выгрузку само по себе не нарушение, но повод заранее проверить, как оформлены внештатники.
S4 в Telegram | МАХ | VK
39 730, а не 27 093: московская арифметика
Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽. Минимальная зарплата по московскому соглашению от 11.12.2025 — 39 730 ₽. Разница — 12 637 ₽ на человека в месяц. По статье 133.1 ТК РФ соглашение распространяется на работодателя автоматически, если он за 30 календарных дней не подал мотивированный письменный отказ. Молчание здесь означает согласие. Платить ниже 39 730 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке — основание для претензии государственной инспекции труда (ГИТ).
Как это работает. Соглашение № 77-1783 от 11.12.2025 заключили три стороны: Правительство Москвы, московские объединения профсоюзов и московские объединения работодателей. Оно обязательно для всех, кто письменно и мотивированно от него не отказался. По статье 133.1 ТК РФ на отказ дается 30 календарных дней со дня, когда официально опубликовано предложение о присоединении. Его публикуют вместе с текстом соглашения.
Что теряет бизнес. Зарплата ниже установленного минимума — нарушение по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлица 30 000–50 000 ₽, при повторном нарушении наказание строже — по части 7 той же статьи, вплоть до дисквалификации должностного лица.
Чего за это нарушение не будет — и это важно. Роструд ведет общедоступный реестр работодателей с выявленной нелегальной занятостью: запись держится год, ее может увидеть любой — банк, контрагент, кандидат. Но основание для записи — вступившее в силу постановление по части 4 статьи 5.27 КоАП: уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения. Зарплата ниже регионального минимума — другая часть нормы, и в реестр за нее не вносят. Цена этого нарушения не в публичной записи, а в деньгах: разницу до минимума придется доплатить работникам, а с нее начислить взносы и НДФЛ.
Не путайте две нормы. База по взносам за директора считается минимум от федерального МРОТ (ст. 421 НК РФ) — московское соглашение эту базу не меняет.
Наш вывод: если вы в Москве платите ниже 39 730 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке и не подавали письменный отказ от соглашения — есть основания для претензии со стороны ГИТ. Риск не в том, проверит ли инспекция, а в том, что начисления по каждому работнику компания сама ежемесячно сдает в ФНС в персонифицированных сведениях. Посчитайте разницу по своему штату: если платите минималку на уровне федерального МРОТ, это 12 637 ₽ на человека в месяц.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Федеральный МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽. Минимальная зарплата по московскому соглашению от 11.12.2025 — 39 730 ₽. Разница — 12 637 ₽ на человека в месяц. По статье 133.1 ТК РФ соглашение распространяется на работодателя автоматически, если он за 30 календарных дней не подал мотивированный письменный отказ. Молчание здесь означает согласие. Платить ниже 39 730 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке — основание для претензии государственной инспекции труда (ГИТ).
Как это работает. Соглашение № 77-1783 от 11.12.2025 заключили три стороны: Правительство Москвы, московские объединения профсоюзов и московские объединения работодателей. Оно обязательно для всех, кто письменно и мотивированно от него не отказался. По статье 133.1 ТК РФ на отказ дается 30 календарных дней со дня, когда официально опубликовано предложение о присоединении. Его публикуют вместе с текстом соглашения.
Что теряет бизнес. Зарплата ниже установленного минимума — нарушение по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для юрлица 30 000–50 000 ₽, при повторном нарушении наказание строже — по части 7 той же статьи, вплоть до дисквалификации должностного лица.
Чего за это нарушение не будет — и это важно. Роструд ведет общедоступный реестр работодателей с выявленной нелегальной занятостью: запись держится год, ее может увидеть любой — банк, контрагент, кандидат. Но основание для записи — вступившее в силу постановление по части 4 статьи 5.27 КоАП: уклонение от оформления трудового договора или заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения. Зарплата ниже регионального минимума — другая часть нормы, и в реестр за нее не вносят. Цена этого нарушения не в публичной записи, а в деньгах: разницу до минимума придется доплатить работникам, а с нее начислить взносы и НДФЛ.
Не путайте две нормы. База по взносам за директора считается минимум от федерального МРОТ (ст. 421 НК РФ) — московское соглашение эту базу не меняет.
Наш вывод: если вы в Москве платите ниже 39 730 ₽ за полностью отработанный месяц при полной ставке и не подавали письменный отказ от соглашения — есть основания для претензии со стороны ГИТ. Риск не в том, проверит ли инспекция, а в том, что начисления по каждому работнику компания сама ежемесячно сдает в ФНС в персонифицированных сведениях. Посчитайте разницу по своему штату: если платите минималку на уровне федерального МРОТ, это 12 637 ₽ на человека в месяц.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Зарплату считает бухгалтер. Отвечает собственник
Собственник не сидит в проводках — и не должен. Но по части 1 статьи 7 Федерального закона № 402-ФЗ организовать учет обязан руководитель. Штрафы, пени и блокировка счета бьют по компании, то есть по деньгам собственника, а не бухгалтера.
Три цифры для самопроверки (сальдо ЕНС, нагрузку по взносам и среднюю зарплату против отраслевой) мы разобрали в четверг, в статье о фонде оплаты труда. Здесь о другом. Каждое изменение 2026 года в зарплатных правилах нужно было заметить вовремя. Кто потерял право на пониженный тариф, пересчитывает взносы с 1 января, а не с момента нарушения.
Почему S4. Работу каждого нашего бухгалтера раз в квартал проверяет отдел аудита. За свои ошибки отвечаем по договору: порядок и пределы возмещения в нем прописаны. Уровень бухгалтера подбираем под размер и сложность бизнеса.
Что по итогу. Изменения 2026 года важно заметить до проверки, а не после. Дальше решение за вами: вести зарплатный участок своими силами или отдать тем, кто отвечает за него по договору.
📍 Если хотите, чтобы зарплатный блок работал на бизнес, а не создавал риски, — оставьте заявку на аутсорсинг бухгалтерии и кадров. Подключимся и покажем риски в цифрах.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Собственник не сидит в проводках — и не должен. Но по части 1 статьи 7 Федерального закона № 402-ФЗ организовать учет обязан руководитель. Штрафы, пени и блокировка счета бьют по компании, то есть по деньгам собственника, а не бухгалтера.
Три цифры для самопроверки (сальдо ЕНС, нагрузку по взносам и среднюю зарплату против отраслевой) мы разобрали в четверг, в статье о фонде оплаты труда. Здесь о другом. Каждое изменение 2026 года в зарплатных правилах нужно было заметить вовремя. Кто потерял право на пониженный тариф, пересчитывает взносы с 1 января, а не с момента нарушения.
Почему S4. Работу каждого нашего бухгалтера раз в квартал проверяет отдел аудита. За свои ошибки отвечаем по договору: порядок и пределы возмещения в нем прописаны. Уровень бухгалтера подбираем под размер и сложность бизнеса.
Что по итогу. Изменения 2026 года важно заметить до проверки, а не после. Дальше решение за вами: вести зарплатный участок своими силами или отдать тем, кто отвечает за него по договору.
📍 Если хотите, чтобы зарплатный блок работал на бизнес, а не создавал риски, — оставьте заявку на аутсорсинг бухгалтерии и кадров. Подключимся и покажем риски в цифрах.
S4 в Telegram | МАХ | VK
❤1
Уведомления о проверке не будет
Собственники готовятся к выездной проверке: поднимают документы, назначают ответственного, заранее продумывают разговор с инспектором. А деньги уходят по другой линии — там, где инспектор не появляется ни разу.
ФНС пишет об этом прямо, на своей странице про камеральные проверки: «Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется». И там же: «Для начала проверки не требуется какого-либо специального решения руководителя налогового органа или разрешения налогоплательщика».
Проверяется каждая сданная декларация. Не выборка, не «компании из зоны риска» — каждая. Общий срок такой проверки — три месяца со дня представления декларации, по НДС — два месяца, и этот двухмесячный срок могут продлить до трех, если инспекция увидит признаки возможного нарушения (п. 2 ст. 88 НК РФ).
Тишина не означает, что все сошлось. Когда нарушений нет, ФНС тоже молчит: «камеральная проверка автоматически завершается. Сообщение налоговым органом налогоплательщику об отсутствии нарушений и окончании камеральной проверки законодательством не предусмотрено». Пустой почтовый ящик — не результат проверки, а ее обычный ход.
Первое письмо от ФНС — не счет, а вопрос. Если инспекция нашла в декларации ошибки, противоречия или несоответствия, она просит пояснения и дает на ответ пять рабочих дней. Требование об уплате — другой формат и приходит позже: оно вырастает из отрицательного сальдо ЕНС, извещает о сумме задолженности, а на исполнение отводится восемь дней.
Дальше решение живет в реестре, а не в конверте: банк исполняет поручение на списание за один операционный день, а копия решения доходит до собственника позже. Пока письмо идет, деньги уже списаны — отсюда и ощущение «деньги списали молча».
Что по итогу: камеральная проверка идет по каждой декларации, о ее начале не уведомляют, об окончании без нарушений не сообщают. Адресно приходят два разных письма: сначала требование о представлении пояснений — пять рабочих дней, потом требование об уплате, уже с суммой, — восемь дней. Смотреть стоит не в почту, а в личный кабинет: сальдо ЕНС и раздел с требованиями. Как вся цепочка работает от декларации до списания — разберем в завтрашней статье.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Собственники готовятся к выездной проверке: поднимают документы, назначают ответственного, заранее продумывают разговор с инспектором. А деньги уходят по другой линии — там, где инспектор не появляется ни разу.
ФНС пишет об этом прямо, на своей странице про камеральные проверки: «Уведомление о начале камеральной проверки налогоплательщику не направляется». И там же: «Для начала проверки не требуется какого-либо специального решения руководителя налогового органа или разрешения налогоплательщика».
Проверяется каждая сданная декларация. Не выборка, не «компании из зоны риска» — каждая. Общий срок такой проверки — три месяца со дня представления декларации, по НДС — два месяца, и этот двухмесячный срок могут продлить до трех, если инспекция увидит признаки возможного нарушения (п. 2 ст. 88 НК РФ).
Тишина не означает, что все сошлось. Когда нарушений нет, ФНС тоже молчит: «камеральная проверка автоматически завершается. Сообщение налоговым органом налогоплательщику об отсутствии нарушений и окончании камеральной проверки законодательством не предусмотрено». Пустой почтовый ящик — не результат проверки, а ее обычный ход.
Первое письмо от ФНС — не счет, а вопрос. Если инспекция нашла в декларации ошибки, противоречия или несоответствия, она просит пояснения и дает на ответ пять рабочих дней. Требование об уплате — другой формат и приходит позже: оно вырастает из отрицательного сальдо ЕНС, извещает о сумме задолженности, а на исполнение отводится восемь дней.
Дальше решение живет в реестре, а не в конверте: банк исполняет поручение на списание за один операционный день, а копия решения доходит до собственника позже. Пока письмо идет, деньги уже списаны — отсюда и ощущение «деньги списали молча».
Что по итогу: камеральная проверка идет по каждой декларации, о ее начале не уведомляют, об окончании без нарушений не сообщают. Адресно приходят два разных письма: сначала требование о представлении пояснений — пять рабочих дней, потом требование об уплате, уже с суммой, — восемь дней. Смотреть стоит не в почту, а в личный кабинет: сальдо ЕНС и раздел с требованиями. Как вся цепочка работает от декларации до списания — разберем в завтрашней статье.
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍4❤1
Инспектор не приедет, а деньги спишут
Выездная проверка выглядит страшнее камеральной — и именно поэтому к ней специально готовятся. Но выездные проверки охватывают лишь незначительный процент компаний, а камеральные — каждую поданную декларацию без исключений. По Москве за 2025 год налоговые органы провели 7 848 431 камеральную проверку и всего 1 729 выездных проверок организаций (форма № 2-НК, открытые данные ФНС). Камералка приходит ко всем, выездная — к единицам.
🔹 Большие деньги приходят до акта и решения. По России за 2025 год по камеральным проверкам доначислено 190,8 млрд ₽. Отдельным показателем ФНС дает еще 150,6 млрд ₽ — на столько бизнес сам увеличил налоговые обязательства после требований о представлении пояснений. Эти суммы возникают до всякого акта и решения: пришло требование объясниться — компания пересчитала и признала недоимку. Эффективность одной камеральной проверки ФНС оценивает в 65,9 тыс. ₽.
🔹 Проверку может вести чужая инспекция. С 2026 года камеральную проверку проводит либо инспекция, куда сдана декларация, либо уполномоченный налоговый орган (п. 1 ст. 88 НК РФ в ред. ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Уведомление о том, что проверку ведет уполномоченный орган, направляется «не позднее пяти дней с даты получения информации о проведении». Отсчет идет от даты получения информации о проведении проверки, а не от ее начала.
🔹 Декларация сдана, а остаток на ЕНС не уменьшился. Если показатели декларации не сошлись с контрольными соотношениями, она учитывается при определении совокупной обязанности не сразу, а со дня вступления в силу решения по камеральной проверке либо по истечении десяти дней со дня окончания срока такой проверки (абз. 2 пп. 1 п. 5 ст. 11.3 НК РФ). Практический смысл простой: отчетность сдана вовремя, а заявленное уменьшение на ЕНС не отражается — сальдо остается отрицательным, и на него идут пени.
🔹 Решение о взыскании живет в реестре, банк исполняет поручение за один операционный день — весь тайминг со схемой разобрали в статье.
В статье разобрали:
— как камеральная проверка превращается в отрицательное сальдо ЕНС и почему об этом не приходит отдельного уведомления;
— какие сроки идут друг за другом: требование, восемь дней на уплату, решение о взыскании, поручение банку;
— что изменилось в статье 88 НК РФ в 2026 году и к каким декларациям применяется новая редакция;
— чем камеральный контроль отличается от выездной проверки по деньгам и по охвату.
📖 Читать статью «Камеральная проверка 2026: как ФНС доначисляет налоги и списывает деньги без выезда»
📍 Если хотите понять, что инспекция увидит в вашей последней декларации, — разберем вашу ситуацию на разовой консультации по налогам. Проверим, есть ли расхождения, и объясним, что с ними делать, до того как придет требование.
Что по итогу: камеральный контроль охватывает всех, кто сдает отчетность, а бизнес сам увеличивает налоговые обязательства еще до акта проверки — после требований о представлении пояснений. Проверять стоит две вещи: сошлась ли декларация с контрольными соотношениями и что показывает сальдо ЕНС в личном кабинете.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Выездная проверка выглядит страшнее камеральной — и именно поэтому к ней специально готовятся. Но выездные проверки охватывают лишь незначительный процент компаний, а камеральные — каждую поданную декларацию без исключений. По Москве за 2025 год налоговые органы провели 7 848 431 камеральную проверку и всего 1 729 выездных проверок организаций (форма № 2-НК, открытые данные ФНС). Камералка приходит ко всем, выездная — к единицам.
🔹 Большие деньги приходят до акта и решения. По России за 2025 год по камеральным проверкам доначислено 190,8 млрд ₽. Отдельным показателем ФНС дает еще 150,6 млрд ₽ — на столько бизнес сам увеличил налоговые обязательства после требований о представлении пояснений. Эти суммы возникают до всякого акта и решения: пришло требование объясниться — компания пересчитала и признала недоимку. Эффективность одной камеральной проверки ФНС оценивает в 65,9 тыс. ₽.
🔹 Проверку может вести чужая инспекция. С 2026 года камеральную проверку проводит либо инспекция, куда сдана декларация, либо уполномоченный налоговый орган (п. 1 ст. 88 НК РФ в ред. ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Уведомление о том, что проверку ведет уполномоченный орган, направляется «не позднее пяти дней с даты получения информации о проведении». Отсчет идет от даты получения информации о проведении проверки, а не от ее начала.
🔹 Декларация сдана, а остаток на ЕНС не уменьшился. Если показатели декларации не сошлись с контрольными соотношениями, она учитывается при определении совокупной обязанности не сразу, а со дня вступления в силу решения по камеральной проверке либо по истечении десяти дней со дня окончания срока такой проверки (абз. 2 пп. 1 п. 5 ст. 11.3 НК РФ). Практический смысл простой: отчетность сдана вовремя, а заявленное уменьшение на ЕНС не отражается — сальдо остается отрицательным, и на него идут пени.
🔹 Решение о взыскании живет в реестре, банк исполняет поручение за один операционный день — весь тайминг со схемой разобрали в статье.
В статье разобрали:
— как камеральная проверка превращается в отрицательное сальдо ЕНС и почему об этом не приходит отдельного уведомления;
— какие сроки идут друг за другом: требование, восемь дней на уплату, решение о взыскании, поручение банку;
— что изменилось в статье 88 НК РФ в 2026 году и к каким декларациям применяется новая редакция;
— чем камеральный контроль отличается от выездной проверки по деньгам и по охвату.
📖 Читать статью «Камеральная проверка 2026: как ФНС доначисляет налоги и списывает деньги без выезда»
📍 Если хотите понять, что инспекция увидит в вашей последней декларации, — разберем вашу ситуацию на разовой консультации по налогам. Проверим, есть ли расхождения, и объясним, что с ними делать, до того как придет требование.
Что по итогу: камеральный контроль охватывает всех, кто сдает отчетность, а бизнес сам увеличивает налоговые обязательства еще до акта проверки — после требований о представлении пояснений. Проверять стоит две вещи: сошлась ли декларация с контрольными соотношениями и что показывает сальдо ЕНС в личном кабинете.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Отчетность сдана вовремя, а сальдо ЕНС красное
Декларация подана в срок, квитанция о приеме получена, к налогам можно вернуться в следующем квартале. А через некоторое время в личном кабинете сальдо единого налогового счета становится отрицательным. Платеж не задержан, форма заполнена, сроки соблюдены — и все равно минус.
Причина чаще всего в том, что декларация не сошлась сама с собой.
🔹 Что такое отрицательное сальдо. Сальдо уходит в минус, если платежей меньше совокупной обязанности — ст. 11.3 НК РФ. Совокупная обязанность — это все, что вы должны бюджету на сегодня по расчету налоговой: налоги, взносы, пени. Долгом она становится только в той части, на которую денег не хватило.
🔹 Ловушка контрольных соотношений. Показатели декларации проходят автоматическую сверку по утвержденному перечню контрольных соотношений. Если они не сошлись, декларация попадает в совокупную обязанность не сразу — только после решения по проверке или десяти дней после ее срока (ст. 11.3 НК РФ).
Практический смысл: вы заявили уменьшение налога, оно есть в декларации — но на счет не легло. Формально все «в проверке», фактически сальдо остается отрицательным, и на него начисляются пени. Перечень соотношений — не тайна: он утвержден приказом ФНС от 29.02.2024 № ЕД-7-3/164@ (ред. от 08.05.2026).
🔹 Куда смотреть, не дожидаясь уведомлений. Справку о сальдо ЕНС можно запросить самому: ее представляют «в течение пяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующих запросов» (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Справка о наличии отрицательного сальдо по той же норме «должна содержать имеющиеся в налоговом органе детализированные сведения об обязанности» — то есть покажет, из чего именно сложился минус, а не только итог.
🔹 Если инспекция сама нашла противоречие. При ошибках, противоречиях и несоответствиях она сообщает об этом «с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок» (п. 3 ст. 88 НК РФ). По НДС формат жесткий: пояснения не по формату ФНС или на бумаге «не считаются представленными» — это прямая норма, а не практика инспекции.
Наш вывод: квитанция о приеме декларации подтверждает только факт сдачи. Сошлась ли декларация с контрольными соотношениями и попало ли заявленное уменьшение в совокупную обязанность — видно не в квитанции, а в сальдо ЕНС. Проверять его стоит не по календарю отчетности, а сразу после сдачи. Всю механику — от контрольных соотношений до пеней — разобрали в статье «Камеральная проверка 2026: как ФНС доначисляет налоги и списывает деньги без выезда».
S4 в Telegram | МАХ | VK
Декларация подана в срок, квитанция о приеме получена, к налогам можно вернуться в следующем квартале. А через некоторое время в личном кабинете сальдо единого налогового счета становится отрицательным. Платеж не задержан, форма заполнена, сроки соблюдены — и все равно минус.
Причина чаще всего в том, что декларация не сошлась сама с собой.
🔹 Что такое отрицательное сальдо. Сальдо уходит в минус, если платежей меньше совокупной обязанности — ст. 11.3 НК РФ. Совокупная обязанность — это все, что вы должны бюджету на сегодня по расчету налоговой: налоги, взносы, пени. Долгом она становится только в той части, на которую денег не хватило.
🔹 Ловушка контрольных соотношений. Показатели декларации проходят автоматическую сверку по утвержденному перечню контрольных соотношений. Если они не сошлись, декларация попадает в совокупную обязанность не сразу — только после решения по проверке или десяти дней после ее срока (ст. 11.3 НК РФ).
Практический смысл: вы заявили уменьшение налога, оно есть в декларации — но на счет не легло. Формально все «в проверке», фактически сальдо остается отрицательным, и на него начисляются пени. Перечень соотношений — не тайна: он утвержден приказом ФНС от 29.02.2024 № ЕД-7-3/164@ (ред. от 08.05.2026).
🔹 Куда смотреть, не дожидаясь уведомлений. Справку о сальдо ЕНС можно запросить самому: ее представляют «в течение пяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующих запросов» (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Справка о наличии отрицательного сальдо по той же норме «должна содержать имеющиеся в налоговом органе детализированные сведения об обязанности» — то есть покажет, из чего именно сложился минус, а не только итог.
🔹 Если инспекция сама нашла противоречие. При ошибках, противоречиях и несоответствиях она сообщает об этом «с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок» (п. 3 ст. 88 НК РФ). По НДС формат жесткий: пояснения не по формату ФНС или на бумаге «не считаются представленными» — это прямая норма, а не практика инспекции.
Наш вывод: квитанция о приеме декларации подтверждает только факт сдачи. Сошлась ли декларация с контрольными соотношениями и попало ли заявленное уменьшение в совокупную обязанность — видно не в квитанции, а в сальдо ЕНС. Проверять его стоит не по календарю отчетности, а сразу после сдачи. Всю механику — от контрольных соотношений до пеней — разобрали в статье «Камеральная проверка 2026: как ФНС доначисляет налоги и списывает деньги без выезда».
S4 в Telegram | МАХ | VK
Какие письма приходят из инспекции
Из налоговой не приходит письма «у вас началась проверка». Приходят другие, и каждое означает свою стадию — вот они по порядку, вместе с теми, которых ждать не стоит.
🔹 Уведомления о начале не будет: проверка запускается самой сдачей декларации — ни решения руководителя инспекции, ни согласия налогоплательщика не требуется.
🔹 Сообщения о том, что все сошлось, тоже не будет: проверка без нарушений завершается автоматически. Тишина в ТКС — не подтверждение, а норма процедуры.
🔹 Требование представить пояснения — первый запрос, который может прийти по инициативе инспекции: ФНС просит объяснить ошибки и несоответствия, на ответ дает пять рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). По НДС обязательно соблюдение формата: не по формату ФНС или на бумаге пояснения «не считаются представленными».
🔹 Акт — только если нарушение нашли. Акт составляется в течение десяти рабочих дней с момента завершения проверки, вручается не позднее пяти рабочих дней с даты составления, на возражения дается месяц (ст. 100 НК РФ). Решение ФНС принимает в течение десяти дней со дня, когда истек срок на возражения, — это п. 1 ст. 101 НК РФ. Там же две оговорки: срок могут продлить, но не более чем на месяц, а вместо решения инспекция вправе назначить дополнительные мероприятия налогового контроля.
🔹 Требование об уплате — уже с суммой. Это извещение об отрицательном сальдо ЕНС и сумме задолженности. Исполнить его нужно «в течение восьми дней с даты получения указанного требования, если более продолжительный период времени для уплаты задолженности не указан в этом требовании» (п. 3 ст. 69 НК РФ). Выставить его инспекция обязана не позднее трех месяцев со дня формирования отрицательного сальдо в размере, превышающем 3000 рублей (ст. 70 НК РФ).
🔹 Справки, которые можно запросить самому. Справку о сальдо ЕНС обязаны представить «в течение пяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующих запросов», с детализацией — из чего именно сложилась обязанность (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). По той же норме выдают и справку об исполнении обязанности — на нее десять дней. Это и есть способ узнать положение дел, не дожидаясь требования.
🔹 Решение о взыскании отражается в реестре: уходит поручение банку, тот исполняет его за один операционный день, а до собственника решение доходит позже — отсюда ощущение «списали без предупреждения».
Что по итогу: из инспекции приходит не «письмо о проверке», а документ конкретной стадии. О начале и о благополучном окончании не сообщают вовсе. По своей инициативе можно получить справку о сальдо ЕНС и справку об исполнении обязанности — запросить их можно в любой момент, не дожидаясь требования.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Из налоговой не приходит письма «у вас началась проверка». Приходят другие, и каждое означает свою стадию — вот они по порядку, вместе с теми, которых ждать не стоит.
🔹 Уведомления о начале не будет: проверка запускается самой сдачей декларации — ни решения руководителя инспекции, ни согласия налогоплательщика не требуется.
🔹 Сообщения о том, что все сошлось, тоже не будет: проверка без нарушений завершается автоматически. Тишина в ТКС — не подтверждение, а норма процедуры.
🔹 Требование представить пояснения — первый запрос, который может прийти по инициативе инспекции: ФНС просит объяснить ошибки и несоответствия, на ответ дает пять рабочих дней (п. 3 ст. 88 НК РФ). По НДС обязательно соблюдение формата: не по формату ФНС или на бумаге пояснения «не считаются представленными».
🔹 Акт — только если нарушение нашли. Акт составляется в течение десяти рабочих дней с момента завершения проверки, вручается не позднее пяти рабочих дней с даты составления, на возражения дается месяц (ст. 100 НК РФ). Решение ФНС принимает в течение десяти дней со дня, когда истек срок на возражения, — это п. 1 ст. 101 НК РФ. Там же две оговорки: срок могут продлить, но не более чем на месяц, а вместо решения инспекция вправе назначить дополнительные мероприятия налогового контроля.
🔹 Требование об уплате — уже с суммой. Это извещение об отрицательном сальдо ЕНС и сумме задолженности. Исполнить его нужно «в течение восьми дней с даты получения указанного требования, если более продолжительный период времени для уплаты задолженности не указан в этом требовании» (п. 3 ст. 69 НК РФ). Выставить его инспекция обязана не позднее трех месяцев со дня формирования отрицательного сальдо в размере, превышающем 3000 рублей (ст. 70 НК РФ).
🔹 Справки, которые можно запросить самому. Справку о сальдо ЕНС обязаны представить «в течение пяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующих запросов», с детализацией — из чего именно сложилась обязанность (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). По той же норме выдают и справку об исполнении обязанности — на нее десять дней. Это и есть способ узнать положение дел, не дожидаясь требования.
🔹 Решение о взыскании отражается в реестре: уходит поручение банку, тот исполняет его за один операционный день, а до собственника решение доходит позже — отсюда ощущение «списали без предупреждения».
Что по итогу: из инспекции приходит не «письмо о проверке», а документ конкретной стадии. О начале и о благополучном окончании не сообщают вовсе. По своей инициативе можно получить справку о сальдо ЕНС и справку об исполнении обязанности — запросить их можно в любой момент, не дожидаясь требования.
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍3
Расхождение видно раньше, чем оно дойдет до сальдо
Камеральная проверка идет по каждой сданной декларации, и о ее начале не уведомляют — ФНС пишет это прямо. Значит, вмешаться можно только на одном отрезке — пока расхождение видно вам, но еще не видно инспекции.
🔹 Что ищет проверка. Показатели декларации сверяются с контрольными соотношениями, суммы по НДС — с данными контрагентов. При противоречиях с декларацией контрагента инспекция вправе истребовать «счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к указанным операциям» (п. 8.1 ст. 88 НК РФ). Разрыв бывает и не по вашей вине: партнер отчитался позже или указал другую сумму.
🔹 Почему минус появляется раньше бумаг. Если показатели не сошлись, декларация учитывается при определении совокупной обязанности не сразу (абз. 2 пп. 1 п. 5 ст. 11.3 НК РФ): уменьшение на счете не отразилось, сальдо ЕНС ушло в минус, закапали пени. Требование об уплате придет позже, и на исполнение останется восемь дней (п. 3 ст. 69 НК РФ).
🔹 Что дает взгляд со стороны. Свою отчетность бухгалтер проверяет по тем же привычкам, по которым ее составил. На консультации отчетность смотрят так, как смотрит инспекция. Ведет консультацию Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting. Вы получаете взгляд сразу с двух сторон.
Что по итогу: после требования повлиять на проверку трудно, до него — обычная работа: сошлись ли контрольные соотношения и что показывает сальдо ЕНС.
📍 Хотите понять, что инспекция увидит в вашей последней декларации, — приходите на разовую консультацию по налогам. Проверим, есть ли расхождения, и объясним, что с ними делать.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Камеральная проверка идет по каждой сданной декларации, и о ее начале не уведомляют — ФНС пишет это прямо. Значит, вмешаться можно только на одном отрезке — пока расхождение видно вам, но еще не видно инспекции.
🔹 Что ищет проверка. Показатели декларации сверяются с контрольными соотношениями, суммы по НДС — с данными контрагентов. При противоречиях с декларацией контрагента инспекция вправе истребовать «счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к указанным операциям» (п. 8.1 ст. 88 НК РФ). Разрыв бывает и не по вашей вине: партнер отчитался позже или указал другую сумму.
🔹 Почему минус появляется раньше бумаг. Если показатели не сошлись, декларация учитывается при определении совокупной обязанности не сразу (абз. 2 пп. 1 п. 5 ст. 11.3 НК РФ): уменьшение на счете не отразилось, сальдо ЕНС ушло в минус, закапали пени. Требование об уплате придет позже, и на исполнение останется восемь дней (п. 3 ст. 69 НК РФ).
🔹 Что дает взгляд со стороны. Свою отчетность бухгалтер проверяет по тем же привычкам, по которым ее составил. На консультации отчетность смотрят так, как смотрит инспекция. Ведет консультацию Айгуль Шадрина, налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting. Вы получаете взгляд сразу с двух сторон.
Что по итогу: после требования повлиять на проверку трудно, до него — обычная работа: сошлись ли контрольные соотношения и что показывает сальдо ЕНС.
📍 Хотите понять, что инспекция увидит в вашей последней декларации, — приходите на разовую консультацию по налогам. Проверим, есть ли расхождения, и объясним, что с ними делать.
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍1
Лимит 60 часов: кого он реально коснется
С октября клиенты S4 спрашивают: «Правда ли, что самозанятый теперь не может оказывать мне услуги больше 60 часов в месяц?» Ответ зависит от того, кто стоит между вами и исполнителем.
🔹 Что написано в норме. Отслеживать лимит обязана площадка, человеку он ничего не запрещает. Норма о лимите приведена в пункте 5 части 1 статьи 17 закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ: он обязывает операторов посреднических цифровых платформ «установить ограничения на систематическое и продолжительное выполнение работ, оказание услуг партнером-исполнителем, являющимся физическим лицом, в интересах одного пользователя-заказчика». А 60 часов взято из Постановления Правительства РФ от 19.06.2026 № 760.
🔹 Порог срабатывает не с первого превышения. Оно должно повторяться шесть месяцев подряд — больше 60 часов в каждом из них. Один загруженный месяц перед запуском проекта в критерий не попадает. И считаются только часы оказания услуг через одну платформу и в интересах одного заказчика: услуги того же человека по другим вашим задачам вне площадки в этот счет не идут.
🔹 Кого касается, а кого нет. Об этом говорили вчера: 289-ФЗ влияет только на площадки из реестра. Подробнее об этом — в статье.
🔹 Чего в законе нет. Слова «занятость» в тексте 289-ФЗ нет ни разу — и «платформенную занятость» как понятие он не вводит, «закон о платформенной занятости» — бытовое, а не юридическое название. Закон регулирует отношения между операторами площадок, их партнерами и пользователями.
Что по итогу. 60 часов в месяц это семь с половиной восьмичасовых дней, что примерно соответствует обычному режиму «своего» подрядчика на постоянных задачах. Самый дорогой риск при этом прячется в договоре: лимит считает площадка, а квалификацию отношений с исполнителями проверяют инспекция труда и суд. В статье разобрали и то и другое, вместе с правами, которые закон дает партнеру площадки, и чек-листом из четырех вопросов.
📖 Читать статью «Закон о платформенной экономике: кого из ваших исполнителей он коснется»
📍 Если в договорах с исполнителями есть формулировки, в которых вы не уверены, — юристы S4 Consulting разберут их и покажут, что в них поправить и где риск. Записаться на проверку договоров
S4 в Telegram | МАХ | VK
С октября клиенты S4 спрашивают: «Правда ли, что самозанятый теперь не может оказывать мне услуги больше 60 часов в месяц?» Ответ зависит от того, кто стоит между вами и исполнителем.
🔹 Что написано в норме. Отслеживать лимит обязана площадка, человеку он ничего не запрещает. Норма о лимите приведена в пункте 5 части 1 статьи 17 закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ: он обязывает операторов посреднических цифровых платформ «установить ограничения на систематическое и продолжительное выполнение работ, оказание услуг партнером-исполнителем, являющимся физическим лицом, в интересах одного пользователя-заказчика». А 60 часов взято из Постановления Правительства РФ от 19.06.2026 № 760.
🔹 Порог срабатывает не с первого превышения. Оно должно повторяться шесть месяцев подряд — больше 60 часов в каждом из них. Один загруженный месяц перед запуском проекта в критерий не попадает. И считаются только часы оказания услуг через одну платформу и в интересах одного заказчика: услуги того же человека по другим вашим задачам вне площадки в этот счет не идут.
🔹 Кого касается, а кого нет. Об этом говорили вчера: 289-ФЗ влияет только на площадки из реестра. Подробнее об этом — в статье.
🔹 Чего в законе нет. Слова «занятость» в тексте 289-ФЗ нет ни разу — и «платформенную занятость» как понятие он не вводит, «закон о платформенной занятости» — бытовое, а не юридическое название. Закон регулирует отношения между операторами площадок, их партнерами и пользователями.
Что по итогу. 60 часов в месяц это семь с половиной восьмичасовых дней, что примерно соответствует обычному режиму «своего» подрядчика на постоянных задачах. Самый дорогой риск при этом прячется в договоре: лимит считает площадка, а квалификацию отношений с исполнителями проверяют инспекция труда и суд. В статье разобрали и то и другое, вместе с правами, которые закон дает партнеру площадки, и чек-листом из четырех вопросов.
📖 Читать статью «Закон о платформенной экономике: кого из ваших исполнителей он коснется»
📍 Если в договорах с исполнителями есть формулировки, в которых вы не уверены, — юристы S4 Consulting разберут их и покажут, что в них поправить и где риск. Записаться на проверку договоров
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍2
Кого касается закон о платформенной экономике
С 1 октября действует закон о платформенной экономике — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ. Под него попадает не тот, кто платит дизайнеру или курьеру.
Почти все нормы закона адресованы оператору посреднической цифровой платформы. Не заказчику услуг, не продавцу, не исполнителю. И статус этот дает не размер бизнеса сам по себе, а запись в реестре: площадка «признается посреднической цифровой платформой с момента включения в реестр посреднических цифровых платформ».
Порог входа в реестр такой, что случайно в него не попадешь: считают суточную аудиторию из России в среднем за целый год, и малому и среднему бизнесу до нее далеко. Точные цифры и способ проверить конкретную площадку разберем отдельно — пока достаточно того, что список закрытый и ведет его министерство.
Значит ли это, что 1 октября для вас ничего не изменилось? Одна ситуация все же есть, и она как раз про площадки. Если вы нанимаете исполнителей через платформу из реестра, оператор обязан ограничить систематическую работу одного исполнителя на одного заказчика: и сам критерий, и перечень отраслей установило Правительство. Обязанность следить за соблюдение критериев лежит на площадке, а не на вас, но ваш заказ может упереться в этот лимит.
А если вы сотрудничаете с внештатниками напрямую — по договору ГПХ с физическим лицом, самозанятым или ИП, то закон не применяется вовсе: нет ни оператора, ни платформы, ни «заказа», размещенного на площадке. Риски остались там же, где и были, то есть в потенциальной переквалификации ваших отношений по Трудовому кодексу.
Завтра — про саму цифру: 60 часов в месяц на одного заказчика. Она меньше, чем кажется, и касается немногих. Разберем, почему.
S4 в Telegram | МАХ | VK
С 1 октября действует закон о платформенной экономике — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ. Под него попадает не тот, кто платит дизайнеру или курьеру.
Почти все нормы закона адресованы оператору посреднической цифровой платформы. Не заказчику услуг, не продавцу, не исполнителю. И статус этот дает не размер бизнеса сам по себе, а запись в реестре: площадка «признается посреднической цифровой платформой с момента включения в реестр посреднических цифровых платформ».
Порог входа в реестр такой, что случайно в него не попадешь: считают суточную аудиторию из России в среднем за целый год, и малому и среднему бизнесу до нее далеко. Точные цифры и способ проверить конкретную площадку разберем отдельно — пока достаточно того, что список закрытый и ведет его министерство.
Значит ли это, что 1 октября для вас ничего не изменилось? Одна ситуация все же есть, и она как раз про площадки. Если вы нанимаете исполнителей через платформу из реестра, оператор обязан ограничить систематическую работу одного исполнителя на одного заказчика: и сам критерий, и перечень отраслей установило Правительство. Обязанность следить за соблюдение критериев лежит на площадке, а не на вас, но ваш заказ может упереться в этот лимит.
А если вы сотрудничаете с внештатниками напрямую — по договору ГПХ с физическим лицом, самозанятым или ИП, то закон не применяется вовсе: нет ни оператора, ни платформы, ни «заказа», размещенного на площадке. Риски остались там же, где и были, то есть в потенциальной переквалификации ваших отношений по Трудовому кодексу.
Завтра — про саму цифру: 60 часов в месяц на одного заказчика. Она меньше, чем кажется, и касается немногих. Разберем, почему.
S4 в Telegram | МАХ | VK
60 часов в месяц — это сколько на самом деле
Вчера разбирали, кого лимит 60 часов касается, а кого нет. Сегодня посмотрим, что бывает, когда лимит сработал, и как это выглядит со стороны заказчика.
Первое, что стоит знать: уведомления «вы достигли лимита» закон не предусматривает. Часы считает площадка, а что именно она сделает при достижении критерия, закон № 289-ФЗ не описывает — это определяют правила самой площадки.
Поэтому пострадает заказчик, а не исполнитель: площадка может урезать число заказов от одного заказчика или поставить новые на паузу. А вы обнаружите это в тот момент, когда очередная задача просто не дойдет до исполнителя.
Обязанностей у вас при этом не появляется. Ни штрафа, ни отчетности, ни обязанности считать часы: полномочия площадки по вашему заказу расширяются, у вас же ничего не прибавляется. Это важно, потому что реагировать хочется как на нарушение, а нарушения нет.
Что стоит сделать заранее, если исполнитель у вас загружен. Сам критерий задан постановлением Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 — больше 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. А вот меры при достижении критерия у каждой площадки свои, и написаны они в ее правилах, а не в законе: их и стоит прочитать заранее.
Ход, который напрашивается первым, — раздробить заказ.
Развести ту же работу на двух исполнителей или часть задач вывести мимо площадки. Логика понятная: счет идет по паре «один исполнитель — один заказчик», и формально дробление выводит пару из-под критерия.
Но у этого хода есть цена, и лежит она не в лимите. Чем сильнее вы перекраиваете работу под счет часов, тем ближе подходите к вопросу, который задают инспекция труда и суд: а как эта работа устроена на самом деле. Про это была вторая половина вчерашней статьи.
Второй ход — перевести исполнителя на прямой договор. Тогда лимита нет вовсе: без площадки не возникает ни «партнера-исполнителя», ни «заказа» в смысле закона. Но вместе с площадкой уходит и то, ради чего с ней работали: подбор, документооборот, разрешение споров.
Про сроки. Порог срабатывает не мгновенно: нужно шесть месяцев подряд с превышением. Если вы видите, что идет третий или четвертый такой месяц, у вас есть время решить спокойно — а не перекраивать документацию посреди проекта.
И еще один момент — следите за правилами самой площадки. Платформы быстро реагируют на изменения законодательства и адаптируются к складывающейся практике, поэтому их правила могут меняться довольно часто. При этом площадка не всегда отдельно сообщает о каждой новой редакции. Поэтому лучше периодически проверять актуальные правила самостоятельно - особенно если вы регулярно привлекаете одного и того же исполнителя.
Если же исполнитель работает с вами не через площадку, а по прямому договору, ничего из этого к вам не относится вовсе: ни счет часов, ни ограничения оператора.
Кого лимит касается и почему прямой договор вне его, разобрали в статье «Закон о платформенной экономике: кого из ваших исполнителей он коснется» (ссылка вшивается в название при публикации). Само правило действует с 1 октября 2026 года до 1 октября 2032-го.
Что по итогу: лимит — это не запрет и не штраф, а ограничение, которое однажды сработает внутри площадки. Знать про него заранее стоит ровно затем, чтобы проект вдруг не остановился на середине.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Вчера разбирали, кого лимит 60 часов касается, а кого нет. Сегодня посмотрим, что бывает, когда лимит сработал, и как это выглядит со стороны заказчика.
Первое, что стоит знать: уведомления «вы достигли лимита» закон не предусматривает. Часы считает площадка, а что именно она сделает при достижении критерия, закон № 289-ФЗ не описывает — это определяют правила самой площадки.
Поэтому пострадает заказчик, а не исполнитель: площадка может урезать число заказов от одного заказчика или поставить новые на паузу. А вы обнаружите это в тот момент, когда очередная задача просто не дойдет до исполнителя.
Обязанностей у вас при этом не появляется. Ни штрафа, ни отчетности, ни обязанности считать часы: полномочия площадки по вашему заказу расширяются, у вас же ничего не прибавляется. Это важно, потому что реагировать хочется как на нарушение, а нарушения нет.
Что стоит сделать заранее, если исполнитель у вас загружен. Сам критерий задан постановлением Правительства РФ от 19.06.2026 № 760 — больше 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. А вот меры при достижении критерия у каждой площадки свои, и написаны они в ее правилах, а не в законе: их и стоит прочитать заранее.
Ход, который напрашивается первым, — раздробить заказ.
Развести ту же работу на двух исполнителей или часть задач вывести мимо площадки. Логика понятная: счет идет по паре «один исполнитель — один заказчик», и формально дробление выводит пару из-под критерия.
Но у этого хода есть цена, и лежит она не в лимите. Чем сильнее вы перекраиваете работу под счет часов, тем ближе подходите к вопросу, который задают инспекция труда и суд: а как эта работа устроена на самом деле. Про это была вторая половина вчерашней статьи.
Второй ход — перевести исполнителя на прямой договор. Тогда лимита нет вовсе: без площадки не возникает ни «партнера-исполнителя», ни «заказа» в смысле закона. Но вместе с площадкой уходит и то, ради чего с ней работали: подбор, документооборот, разрешение споров.
Про сроки. Порог срабатывает не мгновенно: нужно шесть месяцев подряд с превышением. Если вы видите, что идет третий или четвертый такой месяц, у вас есть время решить спокойно — а не перекраивать документацию посреди проекта.
И еще один момент — следите за правилами самой площадки. Платформы быстро реагируют на изменения законодательства и адаптируются к складывающейся практике, поэтому их правила могут меняться довольно часто. При этом площадка не всегда отдельно сообщает о каждой новой редакции. Поэтому лучше периодически проверять актуальные правила самостоятельно - особенно если вы регулярно привлекаете одного и того же исполнителя.
Если же исполнитель работает с вами не через площадку, а по прямому договору, ничего из этого к вам не относится вовсе: ни счет часов, ни ограничения оператора.
Кого лимит касается и почему прямой договор вне его, разобрали в статье «Закон о платформенной экономике: кого из ваших исполнителей он коснется» (ссылка вшивается в название при публикации). Само правило действует с 1 октября 2026 года до 1 октября 2032-го.
Что по итогу: лимит — это не запрет и не штраф, а ограничение, которое однажды сработает внутри площадки. Знать про него заранее стоит ровно затем, чтобы проект вдруг не остановился на середине.
S4 в Telegram | МАХ | VK
😁1
Статус вашего исполнителя может измениться молча
Сегодня речь не о новом законе, а о статусе выплат внештатникам. Исполнитель может перестать быть самозанятым или закрыть ИП, и никто не обязан вам об этом сообщать (хотя все заказчики прописывают это в договорах). Уведомлений в системе площадок и бирж просто нет. А последствия считаются с даты события, а не с даты, когда вы узнали.
Вот что меняется без вашего ведома.
Исполнитель исчерпал лимит. Доход, облагаемый налогом на профессиональный доход, ограничен 2,4 млн рублей в год, и право на режим теряется в день превышения — часть 19 статьи 5 закона № 422-ФЗ. Исчерпать его он мог на доходах от другого заказчика, о котором вы не знаете.
Исполнитель снялся с учета сам. Причина может быть любой: вышел в штат к кому-то, открыл ИП, просто передумал.
Исполнитель закрыл ИП. Регистрация утрачивает силу с момента записи в ЕГРИП, и с этого дня перед вами обычное физическое лицо.
Исполнитель оказался вашим бывшим сотрудником, уволившимся меньше двух лет назад. Выплаты такому человеку под режим не подпадают вовсе — пункт 8 части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ.
Что это значит для вас. С даты утраты права на режим выплаты исполнителю перестают быть выплатами самозанятому: у заказчика появляются НДФЛ и страховые взносы. ФНС писала об этом прямо: обязанность исчислить и уплатить их возникает «с даты утраты последним права на применение специального налогового режима, в том числе с даты превышения дохода 2,4 млн руб.» — письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. Переоформлять договор при этом не нужно: меняется налогообложение, а не сам договор.
И отдельно про чек — именно он часто создает ощущение защиты. Чек подтверждает расчет и нужен для учета расходов, но сам по себе не гарантирует, что у исполнителя на дату оплаты было право на режим. Заказчик не контролирует, как и на каком основании исполнитель сформировал чек, а иногда чек не отражает его реальный налоговый статус. Поэтому одного чека недостаточно, чтобы снять с заказчика риски по НДФЛ и страховым взносам, если право на режим уже утрачено.
Как это проверять. У ФНС есть сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» — по ИНН, на npd.nalog.ru. Важная деталь: он спрашивает, на какую дату нужен статус, то есть показывает не только сегодняшний день. Значит, проверять можно именно на дату платежа.
Для исполнителя-ИП — выписка из ЕГРИП на egrul.nalog.ru: сведения там обновляются ежедневно. Регистрация ИП «утрачивает силу после внесения об этом записи в ЕГРИП» — статья 22.3 закона № 129-ФЗ. То есть ориентир тот же: не слова исполнителя, а запись в реестре на дату.
Что по итогу. Это не про недоверие к людям. Исполнитель может, например, открыть ИП, перейти на УСН и завести расчетный счет, но продолжить получать от вас оплату как физическое лицо. Статус самозанятого к этому моменту уже прекращен, а вы об этом не знаете. Полезная привычка — проверять статус получателя в день оплаты. Минута в день платежа стоит дешевле, чем НДФЛ и взносы за несколько месяцев, начисленные задним числом.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Сегодня речь не о новом законе, а о статусе выплат внештатникам. Исполнитель может перестать быть самозанятым или закрыть ИП, и никто не обязан вам об этом сообщать (хотя все заказчики прописывают это в договорах). Уведомлений в системе площадок и бирж просто нет. А последствия считаются с даты события, а не с даты, когда вы узнали.
Вот что меняется без вашего ведома.
Исполнитель исчерпал лимит. Доход, облагаемый налогом на профессиональный доход, ограничен 2,4 млн рублей в год, и право на режим теряется в день превышения — часть 19 статьи 5 закона № 422-ФЗ. Исчерпать его он мог на доходах от другого заказчика, о котором вы не знаете.
Исполнитель снялся с учета сам. Причина может быть любой: вышел в штат к кому-то, открыл ИП, просто передумал.
Исполнитель закрыл ИП. Регистрация утрачивает силу с момента записи в ЕГРИП, и с этого дня перед вами обычное физическое лицо.
Исполнитель оказался вашим бывшим сотрудником, уволившимся меньше двух лет назад. Выплаты такому человеку под режим не подпадают вовсе — пункт 8 части 2 статьи 6 закона № 422-ФЗ.
Что это значит для вас. С даты утраты права на режим выплаты исполнителю перестают быть выплатами самозанятому: у заказчика появляются НДФЛ и страховые взносы. ФНС писала об этом прямо: обязанность исчислить и уплатить их возникает «с даты утраты последним права на применение специального налогового режима, в том числе с даты превышения дохода 2,4 млн руб.» — письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@. Переоформлять договор при этом не нужно: меняется налогообложение, а не сам договор.
И отдельно про чек — именно он часто создает ощущение защиты. Чек подтверждает расчет и нужен для учета расходов, но сам по себе не гарантирует, что у исполнителя на дату оплаты было право на режим. Заказчик не контролирует, как и на каком основании исполнитель сформировал чек, а иногда чек не отражает его реальный налоговый статус. Поэтому одного чека недостаточно, чтобы снять с заказчика риски по НДФЛ и страховым взносам, если право на режим уже утрачено.
Как это проверять. У ФНС есть сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» — по ИНН, на npd.nalog.ru. Важная деталь: он спрашивает, на какую дату нужен статус, то есть показывает не только сегодняшний день. Значит, проверять можно именно на дату платежа.
Для исполнителя-ИП — выписка из ЕГРИП на egrul.nalog.ru: сведения там обновляются ежедневно. Регистрация ИП «утрачивает силу после внесения об этом записи в ЕГРИП» — статья 22.3 закона № 129-ФЗ. То есть ориентир тот же: не слова исполнителя, а запись в реестре на дату.
Что по итогу. Это не про недоверие к людям. Исполнитель может, например, открыть ИП, перейти на УСН и завести расчетный счет, но продолжить получать от вас оплату как физическое лицо. Статус самозанятого к этому моменту уже прекращен, а вы об этом не знаете. Полезная привычка — проверять статус получателя в день оплаты. Минута в день платежа стоит дешевле, чем НДФЛ и взносы за несколько месяцев, начисленные задним числом.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Смотрят не на договор, а на то, как идет работа
Неделю разбирали закон о платформенной экономике. Закончим тем риском переквалификации отношений с исполнителями — тем, что от 289-ФЗ не зависит никоим образом. Этот риск был и до 1 октября, и новый закон его не трогает.
Напрашивается простое решение: переписать формулировки в договоре — убрать упоминание графика, заменить ежемесячную оплату на оплату за этап, описать результат вместо процесса. Решение не вредное, но задачу оно решает в лучшем случае наполовину.
Потому что спор идет не о тексте договора. Трудовой кодекс прямо не допускает «заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем». Это часть 2 статьи 15. Ключевое слово здесь «фактически»: смотрят на то, как работа устроена в жизни, а не в текст договора.
Разница между подрядчиком и штатным сотрудником - не в формулировках, а в том, как идет день. Подрядчик сам решает, с кем и в каком объеме сотрудничать, когда и как выполнять полученный заказ, отвечает за результат и сдает его актом, а еще несет ответственность за недостатки в оказанных услугах и просрочку при выполнении задачи, даже на 1 день. Сотрудник приходит к девяти, сидит в общих рабочих чатах, получает одинаковую сумму в один и тот же день и закрывает функцию, а не задачу. Если ваш исполнитель живет по второму сценарию, договор об этом рано или поздно расскажет сам.
Пять условий, при которых работа может остаться подрядом, перечислены в статье 15 закона № 289-ФЗ. Написаны они для работы через площадку, но как карта признаков годятся и для прямого договора:
1️⃣ Нет графика: человек сам решает, когда включиться в процесс .
2️⃣ От задачи можно отказаться, и за отказ ничего не будет, а можно установить более долгий срок на ее выполнение или наоборот - запросить более высокую стоимость за срочность.
3️⃣ Никаких «раз уж ты здесь, посмотри еще вот это» — только то, о чем договорились.
4️⃣ Деньги считаются по каждой задаче отдельно, а не идут ровной и одинаковой суммой за неделю, месяц или квартал.
5️⃣ Нет выходных, отпуска и больничных за ваш счет. Попал в больницу, не подстраховался через соисполнителей и отправил заказчику разработанный брендбук на неделю позже - несет риск уплаты пени за просрочку.
Если по четырем пунктам из пяти ответ «не так» — дело уже не в договоре.
Отсюда развилка, которая экономит много времени. Если работа на деле проектная, а описана в договоре неудачно, то надо более корректно отразить эту проектную занятость в договоре - добавить порядок согласования задач, поменять порядок приемки, детализировать ответственность исполнителя за его действия.
Если же работа устроена как штатная, менять надо не формулировку, а сам режим работы. Или переводить человека в штат — и это дешевле сделать самому, чем дожидаться принуждения.
Напомним, что трудовые отношения «считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица к работе», а не с даты решения суда: доначислят страховые взносы и НДФЛ за весь период работы, а не за месяц после спора. Заказчик попадает в невыгодную позицию еще до начала спора — неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Поэтому пройдите по действующим договорам и честно ответьте на один вопрос: что в них расходится с тем, как работа идет на деле.
📍 Если у вас есть вопросы по организации работы с исполнителями — юристы S4 Consulting проверят договоры и покажут слабые места. Записаться на консультацию
S4 в Telegram | МАХ | VK
Неделю разбирали закон о платформенной экономике. Закончим тем риском переквалификации отношений с исполнителями — тем, что от 289-ФЗ не зависит никоим образом. Этот риск был и до 1 октября, и новый закон его не трогает.
Напрашивается простое решение: переписать формулировки в договоре — убрать упоминание графика, заменить ежемесячную оплату на оплату за этап, описать результат вместо процесса. Решение не вредное, но задачу оно решает в лучшем случае наполовину.
Потому что спор идет не о тексте договора. Трудовой кодекс прямо не допускает «заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем». Это часть 2 статьи 15. Ключевое слово здесь «фактически»: смотрят на то, как работа устроена в жизни, а не в текст договора.
Разница между подрядчиком и штатным сотрудником - не в формулировках, а в том, как идет день. Подрядчик сам решает, с кем и в каком объеме сотрудничать, когда и как выполнять полученный заказ, отвечает за результат и сдает его актом, а еще несет ответственность за недостатки в оказанных услугах и просрочку при выполнении задачи, даже на 1 день. Сотрудник приходит к девяти, сидит в общих рабочих чатах, получает одинаковую сумму в один и тот же день и закрывает функцию, а не задачу. Если ваш исполнитель живет по второму сценарию, договор об этом рано или поздно расскажет сам.
Пять условий, при которых работа может остаться подрядом, перечислены в статье 15 закона № 289-ФЗ. Написаны они для работы через площадку, но как карта признаков годятся и для прямого договора:
Если по четырем пунктам из пяти ответ «не так» — дело уже не в договоре.
Отсюда развилка, которая экономит много времени. Если работа на деле проектная, а описана в договоре неудачно, то надо более корректно отразить эту проектную занятость в договоре - добавить порядок согласования задач, поменять порядок приемки, детализировать ответственность исполнителя за его действия.
Если же работа устроена как штатная, менять надо не формулировку, а сам режим работы. Или переводить человека в штат — и это дешевле сделать самому, чем дожидаться принуждения.
Напомним, что трудовые отношения «считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица к работе», а не с даты решения суда: доначислят страховые взносы и НДФЛ за весь период работы, а не за месяц после спора. Заказчик попадает в невыгодную позицию еще до начала спора — неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Поэтому пройдите по действующим договорам и честно ответьте на один вопрос: что в них расходится с тем, как работа идет на деле.
📍 Если у вас есть вопросы по организации работы с исполнителями — юристы S4 Consulting проверят договоры и покажут слабые места. Записаться на консультацию
S4 в Telegram | МАХ | VK
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1🔥1
Налоговые штрафы с 2027 года могут вырасти: 10 000 ₽ превратятся в 28 000 ₽
Не ответили на требование налоговой, не собрали документы, пропустили декларацию. Нарушения знакомые, а вот штрафы за них могут вырасти.
В Госдуму внесли законопроект № 617-9. Инициатива касается, среди прочего, повышения штрафов за нарушения во взаимодействии с ФНС — непредоставление, просрочки, неявки и т.п.
Вот основные изменения, на которые стоит обратить внимание собственнику.
🔹 Непредставление одного документа для налогового контроля обойдется в 560 ₽ (сейчас — 200 ₽, статья 126 НК РФ). Разница небольшая, пока документов не набирается 100–200.
🔹 Грубое нарушение правил учета в одном налоговом периоде будет дороже в 2,8 раза — 28 000 ₽ вместо 10 000 ₽ по статье 120 НК РФ.
🔹 Если грубое нарушение учета привело к занижению налоговой базы, минимальный штраф вырастет с 40 000 ₽ до 111 000 ₽ (статья 120 НК РФ).
🔹 В 2,6 раза увеличивается минимальный штраф за несданную в срок декларацию с налогом к уплате (статья 119 НК РФ). Было 1 000 ₽, станет 2 600 ₽.
🔹 Не сообщили налоговой сведения или не дали пояснения по требованию при камеральной проверке и не подали уточненку — 14 000 ₽ вместо 5 000 ₽, а при повторе в течение года — 56 000 ₽ вместо 20 000 ₽ (статья 129.1 НК РФ).
Законопроект предусматривает увеличение и других штрафов, в том числе за повторные нарушения. Сильнее всего, в 14 раз, вырастают штрафы для свидетелей: за неявку или уклонение от допроса в налоговой вместо 1 000 ₽ будет 14 000 ₽!
Пока что новые штрафы существуют только в проекте. Отзывы и замечания к нему принимали до 15 октября, а рассмотрение в Госдуме запланировано на 29 октября 2026 года. Заработают они в 2027 году, если инициатива станет законом, и суммы к тому времени еще могут измениться.
Собственнику же выгоднее не платить их вовсе. А значит, пора проверить потенциальные риски: непрочитанные вовремя требования налоговой, застрявшие у менеджеров бухгалтерские документы, практику отсутствия бухгалтера без подмены.
Сроки ответа на требования не меняются, растут суммы, так что грядущее повышение штрафов — повод проверить, как в компании организованы бухгалтерский и налоговый учет.
Более детально о предполагаемых изменениях рассказали в статье «Налоговые штрафы 2027: что вырастет и что проверить уже сейчас»
S4 в Telegram | МАХ | VK
Не ответили на требование налоговой, не собрали документы, пропустили декларацию. Нарушения знакомые, а вот штрафы за них могут вырасти.
В Госдуму внесли законопроект № 617-9. Инициатива касается, среди прочего, повышения штрафов за нарушения во взаимодействии с ФНС — непредоставление, просрочки, неявки и т.п.
Вот основные изменения, на которые стоит обратить внимание собственнику.
🔹 Непредставление одного документа для налогового контроля обойдется в 560 ₽ (сейчас — 200 ₽, статья 126 НК РФ). Разница небольшая, пока документов не набирается 100–200.
🔹 Грубое нарушение правил учета в одном налоговом периоде будет дороже в 2,8 раза — 28 000 ₽ вместо 10 000 ₽ по статье 120 НК РФ.
🔹 Если грубое нарушение учета привело к занижению налоговой базы, минимальный штраф вырастет с 40 000 ₽ до 111 000 ₽ (статья 120 НК РФ).
🔹 В 2,6 раза увеличивается минимальный штраф за несданную в срок декларацию с налогом к уплате (статья 119 НК РФ). Было 1 000 ₽, станет 2 600 ₽.
🔹 Не сообщили налоговой сведения или не дали пояснения по требованию при камеральной проверке и не подали уточненку — 14 000 ₽ вместо 5 000 ₽, а при повторе в течение года — 56 000 ₽ вместо 20 000 ₽ (статья 129.1 НК РФ).
Законопроект предусматривает увеличение и других штрафов, в том числе за повторные нарушения. Сильнее всего, в 14 раз, вырастают штрафы для свидетелей: за неявку или уклонение от допроса в налоговой вместо 1 000 ₽ будет 14 000 ₽!
Пока что новые штрафы существуют только в проекте. Отзывы и замечания к нему принимали до 15 октября, а рассмотрение в Госдуме запланировано на 29 октября 2026 года. Заработают они в 2027 году, если инициатива станет законом, и суммы к тому времени еще могут измениться.
Собственнику же выгоднее не платить их вовсе. А значит, пора проверить потенциальные риски: непрочитанные вовремя требования налоговой, застрявшие у менеджеров бухгалтерские документы, практику отсутствия бухгалтера без подмены.
Сроки ответа на требования не меняются, растут суммы, так что грядущее повышение штрафов — повод проверить, как в компании организованы бухгалтерский и налоговый учет.
Более детально о предполагаемых изменениях рассказали в статье «Налоговые штрафы 2027: что вырастет и что проверить уже сейчас»
S4 в Telegram | МАХ | VK
Итоги октября 2026. Что собственнику видно заранее
В октябре мы разбирали риски, которые можно заметить до того, как они ударят по деньгам. Вот четыре статьи месяца — в одном месте, чтобы удобно было вернуться.
Блокировка счета налоговой. Когда инспекция приостанавливает операции по счету, зарплата и налоги стоят в одной очереди на списание. Разобрали, при каких трех условиях банк все же может провести зарплату сотрудникам. Что делать в первые сутки после блокировки счета.
Фонд оплаты труда. Объяснили, что в него входит и сколько на самом деле стоит компании один сотрудник. Собственнику хватит десяти минут, чтобы проверить ключевые показатели и не переплачивать. Какие три цифры ФОТ посмотреть, чтобы не попасть на комиссию в налоговой.
Камеральная проверка. Она идет по каждой сданной декларации, и о ее начале налоговая не уведомляет. По нормам Налогового кодекса показали, какие данные инспекция проверяет без выезда в офис. Как минус на ЕНС доходит до банка.
Закон о платформенной экономике. Лимит в 60 часов в месяц на одного заказчика касается работы через площадки. Прямой договор с самозанятым под это правило не попадает. Кого из исполнителей закон реально задел, а кого нет, — читайте в статье.
Во всех четырех темах риск виден до списания или проверки — в минусе на ЕНС, в показателях ФОТ, в сданной декларации и в договорах с исполнителями, если проверять их регулярно.
S4 в Telegram | МАХ | VK
В октябре мы разбирали риски, которые можно заметить до того, как они ударят по деньгам. Вот четыре статьи месяца — в одном месте, чтобы удобно было вернуться.
Блокировка счета налоговой. Когда инспекция приостанавливает операции по счету, зарплата и налоги стоят в одной очереди на списание. Разобрали, при каких трех условиях банк все же может провести зарплату сотрудникам. Что делать в первые сутки после блокировки счета.
Фонд оплаты труда. Объяснили, что в него входит и сколько на самом деле стоит компании один сотрудник. Собственнику хватит десяти минут, чтобы проверить ключевые показатели и не переплачивать. Какие три цифры ФОТ посмотреть, чтобы не попасть на комиссию в налоговой.
Камеральная проверка. Она идет по каждой сданной декларации, и о ее начале налоговая не уведомляет. По нормам Налогового кодекса показали, какие данные инспекция проверяет без выезда в офис. Как минус на ЕНС доходит до банка.
Закон о платформенной экономике. Лимит в 60 часов в месяц на одного заказчика касается работы через площадки. Прямой договор с самозанятым под это правило не попадает. Кого из исполнителей закон реально задел, а кого нет, — читайте в статье.
Во всех четырех темах риск виден до списания или проверки — в минусе на ЕНС, в показателях ФОТ, в сданной декларации и в договорах с исполнителями, если проверять их регулярно.
S4 в Telegram | МАХ | VK
Должник ушел из ЕГРЮЛ без банкротства. Что будет с долгом
В 2025 году суды признали банкротами 6 477 компаний. Это на 24,3 процента меньше, чем годом раньше, и минимум за десять лет. За тот же год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 206,2 тысячи компаний, на 20,4 процента больше, чем в 2024-м. За что их исключают?
Больше половины из них, 110,0 тысячи, ФНС исключила за недостоверные сведения в реестре. Еще 41,7 тысячи ушли как недействующие: двенадцать месяцев они не сдавали отчетность и не проводили операций по счету. А через банкротство за год закрылись всего 5,3 тысячи компаний.
Выходит, компания, которая перестала работать, в 2025 году гораздо чаще уходила из реестра по решению ФНС, чем через суд. Дело о банкротстве в 66,8 процента случаев запускает сам кредитор, а исключение ФНС проводит без его заявления, поэтому такую запись легко пропустить, если не заглядывать в ЕГРЮЛ.
Если среди таких компаний оказался покупатель, который остался вам должен, его долг можно списать в расходы по налогу на прибыль.
Гражданский кодекс по последствиям приравнивает исключение недействующей компании к ликвидации. Поправка 519-ФЗ распространила это правило на исключение за недостоверность, если запись о недостоверных сведениях продержалась в реестре больше полугода.
Ликвидация прекращает обязательство должника, а по ст. 266 НК такой долг признается безнадежным. Его относят во внереализационные расходы, и база по налогу на прибыль уменьшается.
У списания есть точная дата. Минфин в 2021 году разъяснил, что долг становится безнадежным в день записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Для исключенной компании в расчет идет дата записи об исключении, если срок исковой давности по долгу не истек раньше. Расход относится к году этой записи, даже если бухгалтерия узнала о ней позже.
Перед закрытием года проверьте по ЕГРЮЛ покупателей, которые вам должны:
🔹 нет ли среди них исключенных компаний и какой датой внесена запись;
🔹 у кого в реестре стоит отметка о недостоверных сведениях, ведь через полгода такую компанию могут исключить.
В каком году списывать безнадежный долг по каждому основанию и что делать с долгом, который не списали вовремя, мы разберем в статье на следующей неделе.
S4 в Telegram | МАХ | VK
В 2025 году суды признали банкротами 6 477 компаний. Это на 24,3 процента меньше, чем годом раньше, и минимум за десять лет. За тот же год ФНС исключила из ЕГРЮЛ 206,2 тысячи компаний, на 20,4 процента больше, чем в 2024-м. За что их исключают?
Больше половины из них, 110,0 тысячи, ФНС исключила за недостоверные сведения в реестре. Еще 41,7 тысячи ушли как недействующие: двенадцать месяцев они не сдавали отчетность и не проводили операций по счету. А через банкротство за год закрылись всего 5,3 тысячи компаний.
Выходит, компания, которая перестала работать, в 2025 году гораздо чаще уходила из реестра по решению ФНС, чем через суд. Дело о банкротстве в 66,8 процента случаев запускает сам кредитор, а исключение ФНС проводит без его заявления, поэтому такую запись легко пропустить, если не заглядывать в ЕГРЮЛ.
Если среди таких компаний оказался покупатель, который остался вам должен, его долг можно списать в расходы по налогу на прибыль.
Гражданский кодекс по последствиям приравнивает исключение недействующей компании к ликвидации. Поправка 519-ФЗ распространила это правило на исключение за недостоверность, если запись о недостоверных сведениях продержалась в реестре больше полугода.
Ликвидация прекращает обязательство должника, а по ст. 266 НК такой долг признается безнадежным. Его относят во внереализационные расходы, и база по налогу на прибыль уменьшается.
У списания есть точная дата. Минфин в 2021 году разъяснил, что долг становится безнадежным в день записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Для исключенной компании в расчет идет дата записи об исключении, если срок исковой давности по долгу не истек раньше. Расход относится к году этой записи, даже если бухгалтерия узнала о ней позже.
Перед закрытием года проверьте по ЕГРЮЛ покупателей, которые вам должны:
🔹 нет ли среди них исключенных компаний и какой датой внесена запись;
🔹 у кого в реестре стоит отметка о недостоверных сведениях, ведь через полгода такую компанию могут исключить.
В каком году списывать безнадежный долг по каждому основанию и что делать с долгом, который не списали вовремя, мы разберем в статье на следующей неделе.
S4 в Telegram | МАХ | VK
👍1
Долг 2024 года в расходы 2026-го уже не взять
Долг, который стал безнадежным в 2024 году и нашелся только сейчас, в расходы 2026 года не попадет: с этого года так прямо записано в Налоговом кодексе.
Причина в ставке. В 2023 и 2024 годах налог на прибыль считали по 20%, с 2025 года — по 25%. Безнадежный долг, который не списали вовремя, — ошибка прошлого периода, а абзац 3 пункта 1 статьи 54 НК в редакции 425-ФЗ запрещает исправлять такую ошибку в текущем периоде, если ставка с тех пор выросла. Минфин говорил то же самое еще в письмах 2025 года, но теперь это уже не позиция ведомства, а норма кодекса. Поэтому долг остается в 2024 году, и учесть его можно только уточненной декларацией за 2024.
При ставке 25% каждый миллион безнадежного долга, учтенный в расходах, при наличии прибыли уменьшает налог на 250 тыс. ₽. Чтобы не пришлось исправлять декларацию за прошлый период, долг списывают в том году, когда он стал безнадежным, а не когда его заметили при инвентаризации.
Что еще мы разобрали в статье:
🔹 какие основания делают долг безнадежным и почему закрытие ИП к ним не относится;
🔹 как акт сверки, в котором представитель должника признает долг, заново запускает отсчет срока исковой давности;
🔹 какой год выбрать, если оснований несколько, и что делать с долгами, ставшими безнадежными в 2023–2024 годах;
🔹 зачем нужен резерв по сомнительным долгам и как быть с НДС при списании.
А в конце статьи — чек-лист по дебиторке, который стоит пройти до закрытия 2026 года.
📖 Читать статью «Списание дебиторской задолженности: в каком году списать безнадежный долг, чтобы обойтись без уточненки»
S4 в Telegram | МАХ | VK
Долг, который стал безнадежным в 2024 году и нашелся только сейчас, в расходы 2026 года не попадет: с этого года так прямо записано в Налоговом кодексе.
Причина в ставке. В 2023 и 2024 годах налог на прибыль считали по 20%, с 2025 года — по 25%. Безнадежный долг, который не списали вовремя, — ошибка прошлого периода, а абзац 3 пункта 1 статьи 54 НК в редакции 425-ФЗ запрещает исправлять такую ошибку в текущем периоде, если ставка с тех пор выросла. Минфин говорил то же самое еще в письмах 2025 года, но теперь это уже не позиция ведомства, а норма кодекса. Поэтому долг остается в 2024 году, и учесть его можно только уточненной декларацией за 2024.
При ставке 25% каждый миллион безнадежного долга, учтенный в расходах, при наличии прибыли уменьшает налог на 250 тыс. ₽. Чтобы не пришлось исправлять декларацию за прошлый период, долг списывают в том году, когда он стал безнадежным, а не когда его заметили при инвентаризации.
Что еще мы разобрали в статье:
🔹 какие основания делают долг безнадежным и почему закрытие ИП к ним не относится;
🔹 как акт сверки, в котором представитель должника признает долг, заново запускает отсчет срока исковой давности;
🔹 какой год выбрать, если оснований несколько, и что делать с долгами, ставшими безнадежными в 2023–2024 годах;
🔹 зачем нужен резерв по сомнительным долгам и как быть с НДС при списании.
А в конце статьи — чек-лист по дебиторке, который стоит пройти до закрытия 2026 года.
📖 Читать статью «Списание дебиторской задолженности: в каком году списать безнадежный долг, чтобы обойтись без уточненки»
S4 в Telegram | МАХ | VK