Встречайте новый рабочий стол Мегаплана — наглядные отчёты для руководителей и лента активности на одном дашборде

Мы выпустили новый инструмент для управления предприятием и командной работы — настраиваемые дашборды. С их помощью удобно контролировать результаты всей компании или только своей команды: собрать и расположить на одном экране ключевые показатели эффективности и отслеживать их изменения в реальном времени.

Обновляемая лента активности покажет, чем занимаются сотрудники прямо сейчас: над какими задачами работают, что обсуждают и как планируют рабочее время. Ленту можно скрыть, если нужно работать с отчётами. Или включить, когда важно с головой погрузиться в рабочий процесс.

У новых клиентов в главном меню уже появилась иконка рабочего стола. Пробуйте новые возможности и пишите как вам такое новшество.

Инструкция по работе с новым рабочим столом — в Справочном центре.

Приглашаем на вебинар по работе с документами

Иногда количество документов увеличивается слишком быстро, а потом приходится искать нужный файл часами.

Если важные файлы регулярно прячутся от вас в самых неожиданных местах, а в документах вечно царит «творческий беспорядок», приглашаем вас на наш вебинар.

📍 27 июня в 11:00 по мск расскажем про удобные подходы для работы с документами. Объясним нюансы и на реальных примерах покажем много полезных лайфхаков:

— Как раскладывать документы по папкам, чтобы ничего не терять
— Чем полезны шаблоны: для КП, договора и счёта (настроим вместе)
— Онлайн-редактирование документов в Мегаплане

Мы в Мегаплане знаем, как разложить всё по полочкам и очистить хранилище от мусора.

Вебинар бесплатный, но нужна регистрация. Подключайтесь сами и приглашайте коллег, до скорых встреч 😉
👉 Зарегистрироваться

Про силу нетворкинга, социальный капитал и как его заработать или – никогда не ешьте в одиночку

В детстве мы обменивались игрушками в песочнице, а сейчас — визитками и услугами. Конечно, рассматривать нового знакомого только как потенциальный источник выгоды — это перебор. Но и не видеть плюсов в знакомствах глупо, потому что в хорошем обществе принято помогать друг другу. Об этом и поговорим в новом выпуске:

🎧 Слушать выпуск

#подкаст

5 пороков команды и как с ними бороться

1. Взаимное недоверие
В основе этого порока лежит неуверенность в своих силах: сотрудники осознают, что у них нет права на ошибку, что нельзя признаться, что не справляешься.

Чаще всего так происходит, потому что работники боятся наказаний. Например, если ответственность за проблему всё время перекладывают на конкретного человека, он будет рисовать красивые цифры в отчётах, даже если они не соответствуют действительности.

Если вы, как руководитель, чувствуете взаимное недоверие в команде, то стоит снизить его градус. Начните с себя: позвольте себе быть уязвимым, делитесь ошибками и провалами, с которыми сталкивались.

2. Уход от конфликтов
Этот порок вытекает из первого. Если мы кому-то не доверяем, то и вступать в конфликт не склонны. Но может показаться, что, наоборот, всё хорошо: в команде гармония, никто не ругается, и все друг друга любят.

Но тут важно разделять просто ссору и конструктивный конфликт. Хотя некоторые и считают, что конфликты в принципе — это плохо и страшно, конструктивные конфликты важны для команды.

Как руководителю, вам необходимо давать сотрудникам возможность открыто высказывать мнения и помогать их обсуждать. Поощряйте достойное поведение во время конфликтов: уважительный тон, разбор мнений друг друга и конструктивные аргументы.

3. Необязательность или безответственность
Опять же этот порок вытекает из предыдущего. Если я не высказываю своё мнение, а команда принимает решения без меня, то я считаю, что не несу за него ответственность.

К безответственности также относится отсутствие реального желания разобраться. Если я во что-то не верю или с чем-то не согласен, то свою работу делаю спустя рукава. Я в ней заинтересован только ради зарплаты.

4. Нетребовательность к другим
Если я необязателен, то и к другим не стану относиться иначе. Мы ответственно подходим к делу, которое ценим. А к делу, которое не ценим, и отношение соответствующее.

В итоге в таких командах ответственность перекладывается на руководителя, а сотрудники делятся на тех, кто работает хорошо, и тех, кто работает плохо, и эти группы враждуют друг с другом. Это приводит к ухудшению показателей бизнеса.

Но в большинстве случаев сложно указывать коллегам на то, что они плохо работают. Кажется, что суёшь нос не в свои дела и портишь со всеми отношения. Но на самом деле привлекать друг друга к ответственности — это нормально. В сильной команде каждый понимает, что это делается для общего блага. Поэтому лидер не должен быть единственным контролёром.

5. Безразличие к общему результату и целям бизнеса
В неслаженных командах сотрудники больше внимания уделяют себе и своей карьере, выполняют необходимый минимум, который от них требуется. При этом эффективные команды, наоборот, нацелены на общий результат. Они работают сообща.

Для преодоления последнего порока важно информировать, какие у команды цели, и поощрять за их достижение.

Итог
Пороки развиваются снизу вверх: сначала появляется взаимное недоверие, а заканчивается всё безразличием к работе и общему результату.

Избавляться от них нужно также снизу вверх: сначала создать доверие в команде, затем модерировать конструктивные конфликты, приучить брать ответственность, и потом требовать нужных результатов от себя и от коллег.