Научили noroots формировать протокол разногласий в том формате, который принят в вашей компании.

Теперь можно загрузить собственный шаблон протокола разногласий или настроить его под свои стандарты: выбрать ориентацию документа и количество колонок.

Что еще приходится доделывать вручную после проверки договора?

Подробнее в статье

Чтобы приготовить салат, нужны помидоры

Скоро выпустим обновление функционала обязательств по сделкам. Вчера обсуждали новые идеи и возник спор.

Суть спора:
В своей бизнес практике я регулярно сталкиваюсь с тем, как одни договоренности и сделки аффектят (влияют) на другие. Я называю их связанные сделки. Вообще все процессы бизнеса покрыты сеткой связанных сделок. Это можно представить как большое связанное созвездие.
Сделки связаны друг с другом через ребра обязательств, сроков, использования ресурсов, сумм.

Вот простые примеры:

- Заключен договор с Дата-Центром, который обеспечивает доступность 99%. Вы не можете своим клиентам обещать 99.8%. Если ДЦ пришлет информацию о снижении доступности, вам нужно автоматически менять оферту и с клиентами.

- Заключен договор аренды, по которому вы обязаны согласовать вывеску с городом. Сделка с городом (согласование вывески) является неотъемлемой сделкой от договора аренды.

- Заключен договор на оказание услуг с Корпорацией. Под эту взяты банковские гарантии. Когда договор исполнен, необходимо остановить банковские гарантии, которые стоят денег.

Мы спорили: а кому это вообще надо? Как будто точно не нашим пользователям юристам.
Мне говорят, что юристы за этим редко следят. Я ответа точного не знаю. Возможно, в будущем это будет как раз обязанности юристов следить за всей цепочкой сделки.

Кто у вас отвечает за отслеживание связанности сделок: Юристы, Бизнес, Никто?

Юрист говорит: тут риск
Я спрашиваю: почему?
Мне отвечают: ну потому что риск

Я такие ответы плохо понимаю. Само слово риск ничего не доказывает. Его все равно нужно чем-то обосновать.

Поэтому мы добавили в noroots судебную практику и нормативные акты к рискам. Теперь рядом с риском есть основание: нормы права, судебные дела и ссылки на первоисточники в «Гаранте».

Это уже аргумент. С ним юрист может объяснить руководителю, зачем нужна правка, а контрагенту — почему мы настаиваем именно на такой формулировке.

Для меня это важная часть продукта. Он должен не только находить проблему в договоре. Он должен помогать людям договориться, что с этой проблемой делать дальше.

ИИ - нефть.

Переработка нефти не менее важна чем сама нефть.
Так и продукты на базе ИИ - это бензин.

Мы говорим про суверенность и локализацию ИИ, а безопасность и суверенность продуктов тоже важная тема.

«Политическая» воля

В 2019 году я вместе с парой IT-компаний качал идею регистрации гостей отелей без паспорта через Госуслуги.

В 2022 году я приблизился к этому очень близко. Познакомился с Мариной Солодовой, которая развивала проект «Госключ». Кстати, она тот человек, благодаря которому мы скоро будем иметь идентификацию по биометрии везде: в поездах, самолетах, МФЦ и т. д.

В 2022 году мы стали одними из первых в России, кто сделал интеграцию с «Госключом». На мягких лапах я приближался к тому, чтобы сделать интеграцию с Госуслугами и запустить регистрацию в отелях. Но не хватило на это совсем немного - еще пары лет. :) Ну и потом это стало неактуально, так как я перестал заниматься отельным бизнесом.

Сегодня я с радостью читаю новость: теперь можно регистрироваться в отеле через мессенджер «Макс». Конечно, в бэкенде (в основе) это регистрация через Госуслуги. «Макс» - это лишь интерфейс для данного процесса.

Я рад тому, что людям будет удобно заселяться в отели, а отельеры смогут ускорить и удешевить взаимодействие с гостями.

Что я понял?

Для некоторых проектов мало идеи, мало даже реализации и ресурсов. Нужна «политическая» воля.

Регистрация через Госуслуги была возможна и в 2019 году, но тогда это было не так нужно, как нужно сейчас.

Стране необходимо развивать «Макс» — свой аналог китайского WeChat. В «Макс» добавляются и будут добавляться решения быстрее, чем это было возможно до его появления.

Я сам пользуюсь «Максом» пока только как экстренным каналом коммуникации, но, тем не менее, желаю проекту стать как WeChat и использовать «волю» по максимуму.

Поэтому каждому предпринимателю нужно искать «политическую» волю у своих заказчиков - и неважно, госзаказчики это, партнеры или коммерческий бизнес.

Подключившись к этой воле, вы сможете быстрее запускать свои проекты и больше продавать.

Пользователь знает продукт лучше создателя?

Сегодня провели вебинар с Айгуль Кашаповой, директором юридического департамента Delko.

С noroots у Delko длинная и очень интересная история. В конце 2024 компания победила в премии журнала «Корпоративный юрист» в номинации «Оптимизация юридических процессов» и получила доступ к нашему сервису в подарок. Попробовали. Потом продлили подписку еще на год.

Сейчас в системе работают шесть юристов договорного отдела, а у компании уже 17 собственных плейбуков.

Но ещё интереснее было увидеть, как Айгуль использует noroots за пределами обычной проверки договоров. Она проверяет исковые заявления и мировые соглашения на внутренние противоречия, работает с уставами и быстро находит условия одобрения крупных сделок, проверяет внутренние регламенты и ЛНА на соответствие законодательству и политикам компании. А в чате с ИИ уточняет нужные положения и получает формулировки для документов.

Некоторые из этих сценариев мы сами изначально в продукт не закладывали.

Если продукт действительно полезный, пользователи начинают применять его шире, чем ты придумал. И именно они показывают тебе, куда продукт должен развиваться дальше.

Айгуль, спасибо! Я сегодня много записал.

Посмотреть вебинар можно тут

Ответственность

Я доверяю профессионалам:

- в организации досуга и путешествий
- в бизнес консультациях и юридической помощи
- в ремонте
- в медицинской помощи
- обучении

Проблема в том, что профи мало в любой сфере. Так было еще до эпохи ИИ.

Но не стоит винить проводника, аналитика, адвоката в ваших неудачах. Да, все неудачи - это наши неудачи ! (
Это наш выбор оказался в том или ином и ситуации.

Для себя я сформировал правило: моя ответственность заключается в том, что я могу правильно сформировать цель, результат, план достижения, ресурсы и риски.

Идете в поход?
сформируйте ожидаемые результаты, оцените вероятность достижения и риски.

Я хочу ходить в походы и не хочу зависеть от некомпетентных путеводителей и отсутствие у них знаний и необходимых средств спасения, поэтому я решил отправиться на практические курсы оказания первой медицинской помощи от красного креста.

Это была очень стрессовая двухдневная практика, со статистами (с эмоциями, качественным гримом), а не манекенами, в реальных условиях: в лесу, на дороге, на пляже там, где есть другие люди и отыгрываются очень жесткие ситуации.

Это и шокирует, мобилизуют и быстро обучает.

Я уверен, что такой подход я должен применять ко всему, что меня окружает.

Ну и теперь у меня есть сертификат и я могу приставать к людям на улице с вопросом:
мужчина в черной футболке, вам нужна помощь?

ps
Ребята из красного креста супер.

Вот канал Лены, нашего инструктора:
https://t.me/first_aid_on_fingers

Быстро проверить договор — недостаточно

Недавно разбирали путь обычного договора внутри компании.

Инициатор получает документ от контрагента и отправляет юристу. Юрист проверяет его и возвращает инициатору. Тот пересылает контрагенту. Контрагент вносит изменения — новая версия снова идёт юристу. Между этими действиями еще появляются письма, сообщения, вопросы.

Сам анализ договора может занять 20 минут, а с noroots — и того меньше. Но вся транзакция при этом легко растягивается на несколько дней. Получается странно: мы ускорили юридическую работу, но не ускорили саму сделку.

Ну проверили договор за 20 минут — и что? Если потом он два дня лежит в почте, ждёт ответа инициатора, а юрист вручную пересылает версии и сообщает статусы. Скорость проверки важна только через влияние на транзакции и выручку.

Поэтому мы сделали в noroots первую итерацию таск-менеджера для юристов.

Одна из его первых задач — сократить количество ручных передач и время, которое договор теряет между участниками процесса.

Теперь инициатор сам загружает договор, запускает проверку и двигает документ дальше. Юрист получает его уже с найденными рисками и подключается там, где нужна экспертиза.

Статусы, версии, комментарии и результат проверки находятся в одном месте. Инициатор видит, что происходит с договором, и ему не нужно постоянно спрашивать об этом юриста.

На первый взгляд, просто перераспределили несколько действий. Но этим мы убираем хаос коммуникаций и превращаем согласование в управляемый процесс. Юрист перестает быть диспетчером файлов и статусов. Инициатор отвечает за движение договора, юрист — за качество юридического решения.

Меньше передач — быстрее согласование и подписание. А значит, раньше начинается сама сделка: поставка, оказание услуг или оплата.

То есть совместная работа — это сокращение пути от договора до денег.

В следующем посте расскажу ещё об одной важной функции нашего таск-менеджера — она важна не только юристам, но и тем, кто ставит им задачи.

Таск-менеджер для юр отдела

В прошлом посте я писал, что таск-менеджер noroots сокращает путь договора между инициатором и юристом.

Юрист получает договор. А что дальше?

Что это за сделка? Зачем она бизнесу? О чем договорились с контрагентом? Какой результат нужен инициатору?

Начинаются вопросы, переписки, созвоны. Юрист сначала восстанавливает контекст и только потом проверяет договор.

А иногда после всех уточнений выясняется, что договор вообще не решает задачу инициатора. Но время юриста уже потрачено.

Поэтому при загрузке договора в нашем таск-менеджере есть поле Цель сделки.

Инициатор описывает, чего хочет добиться, какой получить от сделки результат, о чем договорился с контрагентом и что важно учесть при проверке. Таким образом, договор проверяется уже с учетом этой цели.

Но это не всё!
Классно, что инициатор еще до передачи задачи юристу может сам увидеть, что договор не закрепляет нужный результат. Вернуть его контрагенту, внести изменения и только потом отправить на юридическую проверку.

То есть часть договоров, которые вообще не должны были попасть к юристу, до него просто не дойдет.

Наш таск-менеджер не только двигает договор между участниками, он помогает не тратить время юриста на договоры, которые еще рано проверять.

А вы считаете важным донести до юриста цель сделки до начала проверки?
Лично я считаю, что часть договоров можно вообще до юристов не доносить, так как они не отвечают цели