Наверняка вы знаете, что даже при полном переходе на КЭДО некоторые документы все равно нужно подписывать на бумаге.

Например, приказ об увольнении или акт о несчастном случае — их пока нельзя оформить электронно. А вот трудовые договоры, заявления, локальные акты и даже графики отпусков — легко!

Но чтобы все работало без юридических рисков, важно правильно выбрать вид электронной подписи:

🔵ПЭП — для заявлений и ознакомлений;
🔵УНЭП (включая «Госключ») — для многих кадровых документов;
🔵УКЭП — для трудовых договоров и документов, требующих максимальной силы.

📅 А еще в КЭДО автоматически фиксируются сроки подписания — система не даст задним числом подписать документ и сохранит всю историю действий.

Хотите разобраться, как безопасно подписывать документы в КЭДО, какие подписи подходят для каждого случая и как организовать процесс?

👉 Читайте наш гайд с примерами и таблицами.

В 2026 году КЭДО — уже не опция, а норма. Но даже у опытных HRD, HR-специалистов и работников отдела кадров возникают вопросы о том, как подготовить нормативную базу для перехода или, если переход уже состоялся, как корректно работать с электронными документами.

На бесплатном вебинаре 10 февраля в 16:00 (МСК) эксперт VK Tech разберет спорные ситуации и даст практические советы на основе реальных кейсов.

🔹 Зарегистрироваться.

В программе:

🔵Какие согласия нужно получить от работника для перехода на КЭДО
🔵Как оформить согласие работника на обработку персональных данных
🔵Как правильно заключить соглашение о применении УНЭП
🔵Что должно быть в регламенте о введении электронного кадрового документооборота
🔵Как оформлять в КЭДО авансовые отчеты и справки 2-НДФЛ

Вебинар будет интересен HRD, HR-специалистам и работникам отдела кадров

Для участия нужно зарегистрироваться.

Мы уже обсуждали, как подготовить нормативную базу для перехода на КЭДО, какие изменения в законах нужно учитывать, чтобы не попасть на штрафы, а также какие документы обязательно хранить на бумаге. Однако не всё уместилось в один вебинар, поэтому мы подготовили еще один!

17 февраля в 16:00 (МСК) продолжим разговор на следующие темы:

🔵Охрана труда в цифре
🔵Особенности оформления кадровых документов
🔵График отпусков и уведомление о начале отпуска
🔵Некоторые аспекты взаимодействия с дистанционными работниками

Спикер: Максим Семенов, директор по работе с госсектором, VK Tech

🔹 Когда: 17 февраля в 16:00
🔹 Где: Онлайн

Вебинар будет интересен HRD, HR-специалистам и работникам отдела кадров

Для участия нужно зарегистрироваться

🏗 Группа компаний DOGMA входит в тройку лидеров по строительству в России. Это огромная распределенная структура с более чем 3000 сотрудников в пяти регионах.

Компания решила оцифровать кадровый документооборот, потому что уже накопились проблемы: печать, подписи и создание архива занимали часы работы.

Выбрали VK HR Tek за простоту внедрения, интеграцию с 1С и возможность поэтапной цифровизации кадровых процессов.

🔹 Результат: переход на VK HR Tek позволил сэкономить 40% времени кадровых сотрудников, которые теперь могут сосредоточиться на развитии команды.

Ваша компания тоже работает в нескольких регионах?
🔹 Узнайте, как VK HR Tek помогает управлять распределенной командой из единого окна.

Сейчас у многих руководителей и HR-специалистов есть вопросы: действительно ли цифровизация экономит бюджет компании и как не создать новые риски, внедряя КЭДО и другие кадровые сервисы?

На бесплатном вебинаре 27 февраля в 11:00 (МСК) эксперты ЭКОПСИ и VK Tech ответят на этот вопрос и дадут практические советы.

В программе:

🔵 Почему КЭДО сокращает юридические риски организации
🔵 Как цифровые сервисы влияют на удержание сотрудников
🔵 Зачем объединять КЭДО, корпортал и сервисы в единую среду
🔵 Как сократить затраты на HR и управление процессами
🔵 Как внедрять цифровые инструменты быстро и с оптимальным бюджетом

Спикеры:

🔹 Светлана Султанова, коммерческий директор VK HR Tech
🔹 Валерия Куропаткина, руководитель практики HR Tech, ЭКОПСИ

Вебинар будет интересен руководителям, HRD и HR-специалистам.

🔹 Для участия нужно зарегистрироваться.

Обычно это выглядит так: человек перестает предлагать идеи, отмалчивается на планерках, а через пару месяцев приносит заявление. На вопрос «что случилось?» пожимает плечами. 🤷‍♂️

В чем настоящая причина? Один из самых рабочих способов не гадать, а понимать, что на самом деле происходит с командой, — регулярные корпоративные опросы.

Мы разобрали, какие типы опросов работают на бизнес-результаты, как они влияют на внутренний и внешний HR-бренд, и привели примеры опросов, которые помогают снизить текучесть еще до того, как она стала проблемой.

🔹 Статья получилась объемная, но мы собрали в ней главное — то, что можно применить уже сейчас, даже если в компании пока нет сложной HR-системы.

🌷 Весна — лучшее время, чтобы обновить HR-подходы. Пора оставить в прошлом хайповые тренды, чтобы сосредоточиться на инструментах, которые реально приносят результат.

12 марта в 15:00 приглашаем вас на VK HR DAY 2026. Это онлайн-интенсив для тех, кто хочет дать своей компании новое дыхание через работающие HR-технологии.

Разберем инструменты, которые помогут вам:

🌸найти точки роста и резервы для оптимизации бизнеса;
🌸внедрить управленческие практики без выгорания;
🌸диагностировать финансовое здоровье команды;
🌸построить HR-систему, которая выдержит изменения.

Конечно, расскажем новости о продукте VK HR Tek и поделимся инсайтами от нашей команды. Среди спикеров эксперты рынка: HRD, специалисты по оргдизайну, HR-консультанты.

🔹 Зарегистрироваться и ознакомиться с программой мероприятия можно здесь.

P. S. Участие бесплатное.

Вы уже зарегистрировались на онлайн-интенсив VK HR DAY 2026? Сегодня хотим чуть ближе познакомить вас со спикерами.

🎙 Ольга Осипова, HR-эксперт, HRD, ментор CEO и руководителей

Расскажет, что стоит изменить в ежедневной управленческой практике. Увидим альтернативный подход к постановке задач, обратной связи, перфоманс-ревью и коммуникациям в гибридных командах. В фокусе — привычки, которые можно внедрить за 60 дней и увидеть эффект без давления на команду.

🎙 Светлана Сидоркина, эксперт по оргдизайну, автор TG-канала «Сидоркина про организационный дизайн»

Разберемся, где система теряет эффективность и как это увидеть до того, как организация начнет «болеть». Светлана покажет, как читать динамику ключевых показателей, находить точки приложения усилий и упрощать структуру без ущерба для процессов.

🎙️ Алла Попова, ментор, создатель системных экспертных бизнес-моделей

Прикладной доклад о конкретных ИИ-сценариях в HR и управлении: где технология снимает рутину, ускоряет решения и улучшает коммуникации, а где ее использование пока не дает эффекта.

🎙 Оксана Фетисова, заместитель вице-президента департамента развития персонала и корпоративной культуры VK

Как работать с вовлеченностью сотрудников? Рассмотрим на примере VK: как мы выстроили систему эфиров, каналов и сообществ, чтобы сотрудники были в курсе жизни компании.

🎙

Специальный гость конференции — Евгения Блискавка, эксперт по дизайну финансового поведения НИФИ Министерства финансов

Она разберет механизмы финансового стресса и покажет, как диагностировать финансовое здоровье команды. В фокусе выступления — разбор причин, по которым люди хотят планировать и копить, но срываются. Вместе с Евгенией обсудим, как выстроить поддерживающую среду, которая поможет команде стать финансово устойчивее.

🔹 Ставьте напоминание в календаре на 12 марта в 15:00, зарегистрироваться можно по ссылке.

Участие бесплатное, присоединяйтесь к эфиру всей HR-командой 🌸

Технологии в HR прежде всего для людей. Причем для самых разных: от зумеров до опытных профи. Один из вызовов любого внедрения — сделать так, чтобы новый софт стал помощником для всех.

🌷 12 марта на VK HR DAY 2026 об этом расскажет Анастасия Лапина, директор по продукту VK HR Tek. Под ее руководством VK HR Tek стал лидером рынка и был внедрен в компании с разной корпоративной культурой — Лукойл, Lamoda, Золотое Яблоко и Positive Technologies.

Когда за плечами кейсы таких гигантов, понимаешь, что работает только тот инструмент, который учитывает интересы и привычки каждого сотрудника, раскрывая потенциал всей команды.

🔹 Если вы хотите, чтобы ваши HR-инструменты реально работали «в полях», а не висели мертвым грузом — регистрируйтесь, ждем вас на трансляции.

🌸 Встречаемся завтра на VK HR DAY 2026! 

Кто сказал, что праздник должен заканчиваться? Лучший способ продлить праздничное настроение — это встретиться завтра, 12 марта на VK HR DAY 2026 и обновить свои рабочие подходы. 

В программе сильнейшие женские голоса — HR-лидеров, консультантов и практиков, которые каждый день используют реально работающие HR-технологии и экономят бюджет.

🔹 Начните весну с новых идей — регистрируйтесь на VK HR DAY 2026.

🚨 Рынок труда перевернулся. Нейросети обесценили резюме как инструмент отбора. Кандидаты с помощью ИИ генерируют «идеальные» анкеты, а компании пытаются отсеивать их алгоритмами.

Как не проиграть в этой войне — разбираемся вместе с Эдуардом Бабушкиным, HR-исследователем и автором канала «HR-аналитика».

🔹 В нашей колонке на VC он объясняет, как изменились правила игры и к чему готовиться вашему HR-отделу.