Нестандартные ситуации при приёме возврата от клиента
❓ В чате поддержки мы видим множество вопросов по приёму возвратов от клиентов, поэтому собрали самые частые и рассказываем, как действовать в каждом случае.
У клиента нет заявки на возврат — можно ли принять товар?
В заявке несколько экземпляров — что делать?
Что делать, если обнаружили подмену?
Как принять возврат излишка?
На товаре есть следы использования — можно ли его принять?
В инструкциях
Подробнее о стандартном алгоритме приема возврата и других возможных ситуациях рассказываем в инструкции «Как принять возврат от клиента».
#ozon_универ #возвраты@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
У клиента нет заявки на возврат — можно ли принять товар?
👍 Нет, не принимайте возврат, если у клиента нет заявки и штрихкода.
Если принять товар без отметок в системе, клиент не получит деньги, а вы не сможете отправить товар на склад.
В заявке несколько экземпляров — что делать?
👍 Иногда одна заявка включает несколько единиц товара (например, если это комплект). В таком случае при проверке важно отмечать для приёма только те экземпляры, которые клиент действительно принёс.
Если отметить лишнее, товар встанет на баланс ПВЗ, но фактически его не будет, что приведёт к расхождению и претензии.
Что делать, если обнаружили подмену?
👍 Если товар клиента не соответствует заявке и причина возврата не связана с подменой, откажите в приёме, выбрав причину «Принесли не тот товар».
Как принять возврат излишка?
↩️ В упаковке может оказаться лишний товар, который клиент не заказывал. Если он создал заявку на возврат этого лишнего предмета, примите его. Проверять характеристики и заполнять чек-лист не нужно, просто упакуйте товар и наклейте сканит, если требуется.
На товаре есть следы использования — можно ли его принять?
🛜 Если в чек-листе проверки есть пункт «Товар без следов использования» (для разных категорий товаров формулировка может отличаться), то товар со следами использования принимать нельзя.
В инструкциях
Подробнее о стандартном алгоритме приема возврата и других возможных ситуациях рассказываем в инструкции «Как принять возврат от клиента».
#ozon_универ #возвраты@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎193❤60👍16🤔9👌7🙏1
Ozon Универ ПВЗ
Приглашаем на вебинар о страховании ПВЗ 👍 Мы увидели ваш интерес к теме страхования ПВЗ и решили провести об этом вебинар. Спикерами на нём выступят владелец ПВЗ, который уже воспользовался страховкой от Ozon, получив выплату, и наш эксперт по страхованию.…
Вебинар уже через час
📢 В 11:00 ждем вас на онлайн-встрече, где эксперт Ozon расскажет всё о страховании пункта, а реальный владелец — поделится своим опытом получения страховой выплаты.
⛓️💥 Присоединяйтесь к вебинару по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎120❤13👌2
Не копите возвраты в пункте
📍 Видим, что часть возвратов остаётся в ПВЗ дольше, чем нужно. Поэтому сегодня напоминаем, как важно отправлять их вовремя и не накапливать.
Что и когда нужно отправлять
🧩 Товары продавцов, предметы Ozon Доставки и засылы добавляются в перевозку прямого потока автоматически сразу после приёмки. Вам нужно просто подготовить все позиции для передачи курьеру и отдать их в тот же день.
🧩 Возвраты от клиентов, излишки и дубли — то есть товары со статусом «Отправить на склад» нужно вручную добавлять в контейнеры (пластиковые или картонные тарные ящики), а контейнеры в перевозку. Сделать это можно в течение 3 дней с момента присвоения статуса «Отправить на склад», но мы рекомендуем отправлять перевозки каждый день, если курьер приезжает регулярно.
Обратите внимание: если нарушить сроки отправки или добавления товаров в перевозку, пункт получит штраф.
Почему важно отправлять ежедневно
Когда возвраты копятся даже в течение 2-3 дней с момента добавления в контейнер или перевозку:
❌ увеличивается риск утерь;
❌ становится сложнее контролировать остатки;
❌ чаще возникают претензии и спорные ситуации.
Поэтому как только товар получил статус «Отправить на склад», добавляйте его в возвратную перевозку и передавайте водителю при ближайшем визите. А также не забывайте называть водителю код из раздела «Отправка» → «Код для курьера».
В инструкциях
Подробнее о сроках и правилах отправки рассказываем в инструкции «Что нужно знать до отправки перевозки, краткий алгоритм отправки на склад».
#ozon_универ #отправка@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что и когда нужно отправлять
Обратите внимание: если нарушить сроки отправки или добавления товаров в перевозку, пункт получит штраф.
Почему важно отправлять ежедневно
Когда возвраты копятся даже в течение 2-3 дней с момента добавления в контейнер или перевозку:
Поэтому как только товар получил статус «Отправить на склад», добавляйте его в возвратную перевозку и передавайте водителю при ближайшем визите. А также не забывайте называть водителю код из раздела «Отправка» → «Код для курьера».
В инструкциях
Подробнее о сроках и правилах отправки рассказываем в инструкции «Что нужно знать до отправки перевозки, краткий алгоритм отправки на склад».
#ozon_универ #отправка@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎249👍60❤45👌9🔥2
Запись вебинара о страховании ПВЗ
🛡 Вчера провели вебинар о страховании ПВЗ, на котором эксперт по страхованию от Ozon и владелец пункта выдачи подробно рассказали об этом способе защиты бизнеса.
Если пропустили встречу — смотрите запись на портале, чтобы узнать, какие риски покрывает страховка, как её оформить и быстро получить выплату в случае форс-мажора.
⛓️💥 Смотреть вебинар
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Если пропустили встречу — смотрите запись на портале, чтобы узнать, какие риски покрывает страховка, как её оформить и быстро получить выплату в случае форс-мажора.
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎101❤15🔥2
Нет товара — как принять возврат?
❓ Отсутствие товара при возврате от клиента часто вызывает у вас вопросы и сомнения. Напоминаем, как правильно действовать в разных ситуациях.
Если у клиента физически отсутствует товар, возврат можно принять только в двух случаях:
1️⃣ товар находится на ответственном хранении в сервисном центре и клиент принёс Акт о неремонтопригодности (документ при этом тоже нужно внимательно проверить, как — писали здесь).
2️⃣ клиент выбрал причину «Нет части товара/комплекта». Эта причина выбирается для товаров, в которых не хватило деталей — например, пришёл чайник без электрической подставки, которая должна быть в наборе.
Если такие возвраты соответствуют всем остальным критериям, принять их можно.
В остальных случаях
❌ Если клиент приносит на возврат пустую упаковку (например, обнаружил отсутствие товара только дома) или вовсе ничего не приносит, но хочет получить денежные средства, откажите в приёме возврата. В этом случае в системе выберите причину «Товар должен быть, но его нет», а клиенту вежливо посоветуйте обратиться в чат клиентской поддержки для консультации или редактирования заявки.
Если товар всё же есть и клиент обещает принести его — можно не отказывать в приёме возврата в системе. Просто закройте вкладку с заявкой в браузере или вернитесь на главную страницу раздела «Возвраты покупателя».
📌 Чтобы избежать ошибок и претензий, запомните: если отсутствие товара не объясняется Актом о неремонтопригодности или причиной «Нет части товара/комплекта», возврат принять нельзя.
В инструкциях
Другие ситуации, в которых принять возврат не получится, описали в инструкции «Причины отказа в приёме возврата».
#ozon_универ #возвраты@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Если у клиента физически отсутствует товар, возврат можно принять только в двух случаях:
Если такие возвраты соответствуют всем остальным критериям, принять их можно.
В остальных случаях
Если товар всё же есть и клиент обещает принести его — можно не отказывать в приёме возврата в системе. Просто закройте вкладку с заявкой в браузере или вернитесь на главную страницу раздела «Возвраты покупателя».
В инструкциях
Другие ситуации, в которых принять возврат не получится, описали в инструкции «Причины отказа в приёме возврата».
#ozon_универ #возвраты@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎182❤82👍20👏9👌7
О выдаче непринятых предметов
💻 Мы сделали процесс выдачи заказов клиентам более гибким. Теперь, если вы отсканируете в разделе «Выдача заказов» предмет, который ещё не числится на балансе вашего пункта, но должен быть выдан, система примет его автоматически. Переходить для приёма в раздел «Приёмка» не понадобится.
Что это значит для вас
🛜 Больше не придется отдельно искать и принимать предмет перед выдачей.
Приведем пример: если товар из заказа клиента ещё не принят на баланс, но находится в ПВЗ — просто отсканируйте его в разделе «Выдача заказов». Система сама примет и разместит предмет. После успешного сканирования вы увидите окно «Приняли отправление» с номером предмета и ячейкой размещения (если присвоить ячейку автоматически не получится, позже вы сможете сделать это вручную в «Приёмке»). В окне нажмите на кнопку «Подтвердить размещение» и предмет добавится к выдаче клиенту.
Если же в процессе выдачи отсканировать непринятый предмет, который не относится к заказу данного клиента, он просто встанет на баланс.
Зачем
⚡️ Теперь вам нужно совершать меньше действий, чтобы выдать пока не принятые отправления. Это ускорит выдачу товаров клиентам.
В инструкциях
Уже описали обновление в инструкциях «Как выдать заказ клиенту» и «Приём перевозок, тарных мест и постингов».
#ozon_универ #выдача@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что это значит для вас
Приведем пример: если товар из заказа клиента ещё не принят на баланс, но находится в ПВЗ — просто отсканируйте его в разделе «Выдача заказов». Система сама примет и разместит предмет. После успешного сканирования вы увидите окно «Приняли отправление» с номером предмета и ячейкой размещения (если присвоить ячейку автоматически не получится, позже вы сможете сделать это вручную в «Приёмке»). В окне нажмите на кнопку «Подтвердить размещение» и предмет добавится к выдаче клиенту.
Если же в процессе выдачи отсканировать непринятый предмет, который не относится к заказу данного клиента, он просто встанет на баланс.
Зачем
В инструкциях
Уже описали обновление в инструкциях «Как выдать заказ клиенту» и «Приём перевозок, тарных мест и постингов».
#ozon_универ #выдача@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎907❤86🤔62👍46🤯21👌6🔥4👏3🎉3🤩1
Обновили интерфейс в подразделе «Возвраты продавцу»
⚙️ Внесли несколько изменений, чтобы вам было проще отслеживать статусы предметов и выдавать возвраты.
Что изменилось
Новые статусы предметов
Теперь для каждого отправления показываем статус:
🔘 «Не обработано» — начальный статус для всех отправлений, с которыми вы пока ничего не делали — не сканировали к выдаче, не отмечали как утерянные;
🔘 «Добавлено к выдаче» — присваивается после сканирования штрихкода предмета;
🔘 «Отмечено к утере» — присваивается после отметки товара как утерянного.
Вкладка «Утеряно ранее»
👁🗨 Добавили отдельную вкладку «Утеряно ранее». В ней отображаются все утерянные предметы этого селлера — не только из текущей выдачи. Если вы нашли какой-то предмет из этого списка — просто отсканируйте его в этой вкладке, он добавится к выдаче в текущей сессии.
Автозавершение сессии
⏰ Сессия выдачи завершится автоматически, если вы обработали (отметили к выдаче или утере) все предметы или если прошло 30 минут бездействия.
Важно: после сканирования ШК селлера у вас есть 30 минут, чтобы начать работу (отсканировать хотя бы один предмет). При каждом новом сканировании предмета отсчёт 30 минут начинается заново. Если в течение 30 минут после последнего не было ни одного сканирования, сессия завершится, а все неотсканированные предметы будут отмечены как утерянные.
Зачем
📌 С этими обновлениями вам станет проще контролировать процесс выдачи и понимать, какие предметы уже обработаны, а какие — нет. А новая вкладка с утерянными ранее предметами поможет быстрее возвращать на баланс и выдавать нужные товары.
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Приём перевозки с возвратами селлера и выдача возвратов селлеру Дроп-офф (FBS)».
#ozon_универ #продавцы@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что изменилось
Новые статусы предметов
Теперь для каждого отправления показываем статус:
Вкладка «Утеряно ранее»
Автозавершение сессии
Важно: после сканирования ШК селлера у вас есть 30 минут, чтобы начать работу (отсканировать хотя бы один предмет). При каждом новом сканировании предмета отсчёт 30 минут начинается заново. Если в течение 30 минут после последнего не было ни одного сканирования, сессия завершится, а все неотсканированные предметы будут отмечены как утерянные.
Зачем
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Приём перевозки с возвратами селлера и выдача возвратов селлеру Дроп-офф (FBS)».
#ozon_универ #продавцы@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎275❤33🤔19👍10🔥5👌1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когда возникает вопрос, что вы делаете в первую очередь?
⚡️ Если идёте искать инструкцию, пишете в чат поддержки или спрашиваете коллег, вы уже тратите лишнее время . Хотя можно было просто написать в строке поиска: «Что делать если…» — и получить готовый ответ. У тысяч пользователей Генеративного поиска на нашей платформе уходит на это пара секунд.
Проверьте сами
Мы постоянно совершенствуем Поиск, чтобы он точнее понимал формулировки и давал более конкретные ответы. Попробуйте прямо сейчас найти ответ на любой из самых частых вопросов, которые вы задаете в поддержку:
➡️ «На товаре два штрихкода, что делать?».
➡️ «На возврат принесли не тот товар, можно ли принять?».
➡️ «Где найти список недовозов?».
И оцените удобство поиска.
Напоминаем, как пользоваться Поиском
💡 Перейдите на главную страницу портала Ozon Универ. В верхней части экрана вы увидите поисковую строку «Что найти в обучающих материалах?» — введите в неё свой вопрос.
Для большей точности ответов мы рекомендуем писать коротко и конкретно, уточнять процесс (например, излишек на приёмке или на выдаче) и использовать рабочие термины.
В инструкциях
Как правильно задавать вопросы и как работает поиск, рассказываем в коротком видео и в инструкции.
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Проверьте сами
Мы постоянно совершенствуем Поиск, чтобы он точнее понимал формулировки и давал более конкретные ответы. Попробуйте прямо сейчас найти ответ на любой из самых частых вопросов, которые вы задаете в поддержку:
И оцените удобство поиска.
Напоминаем, как пользоваться Поиском
Для большей точности ответов мы рекомендуем писать коротко и конкретно, уточнять процесс (например, излишек на приёмке или на выдаче) и использовать рабочие термины.
В инструкциях
Как правильно задавать вопросы и как работает поиск, рассказываем в коротком видео и в инструкции.
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎263❤40👌10🔥5
Обновление этикеток на отправлениях
👍 В течение недели мы начнём обновлять этикетки на части товаров, которые привозят в ваш пункт селлеры и водители Ozon.
Что изменится
↕️ Этикетка станет вертикальной, при этом вся ключевая информация сохранится — на ней по-прежнему будут QR-код, номер постинга и название ПВЗ.
Каких отправлений коснётся
Новые этикетки вы сможете увидеть на:
🔵 всех товарах селлеров FBS;
🔵 и части товаров селлеров FBO — только тех, которые дополнительно упаковываются на складе. Это, например, ювелирные изделия, товары категории «18+», некоторая электроника и др.
👉 QR-код на новых вертикальных этикетках нужно сканировать для приёма, выдачи клиенту или добавления в тарный ящик так же, как любую другую маркировку Ozon — меняем только внешний вид самой этикетки.
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Типы маркировок в ПВЗ».
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что изменится
Каких отправлений коснётся
Новые этикетки вы сможете увидеть на:
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Типы маркировок в ПВЗ».
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎628❤54👍38🤔17🤯12👌8🔥7
Видеоуроки от коллег — отправка на склад
✨ Недавно мы проводили конкурс «Стань представителем Ozon Универ», в котором коллеги со всей страны записывали обучающие видео, делились опытом и показывали свой профессионализм.
Мы обещали, что лучшие ролики попадут в «Медиатеку» Ozon Универа — и уже загрузили их. Сегодня начинаем делиться подборками. Первая — про базовые процессы отправки на склад.
Посмотрите эти видео:
🔥 Обязательная упаковка товаров при отправке на склад
Простой и наглядный разбор процесса упаковки: как сделать всё правильно с первого раза.
🔥 Замена штрихкода на возвратном товаре
Пошаговый алгоритм замены ШК с пояснением, в каких ситуациях это действительно нужно и как избежать ошибок.
🔥 Наполнение тарных ящиков
Подробный разбор правил наполнения: как системного, так и физического, а также главный принцип процесса.
🔥 Создание и наполнение перевозки возвратного потока
Коротко и по делу о том, как правильно собрать перевозку и из чего вообще состоит возвратный поток.
🔥 Как передать перевозку водителю
Чёткий алгоритм передачи и практический совет, который поможет избежать спорных ситуаций.
Переходите в раздел «Медиатека», смотрите ролики и поддерживайте их авторов.
⚡️ А чтобы последовательно изучить весь процесс отправки на склад, проходите наш обязательный курс «Как отправить перевозку».
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Мы обещали, что лучшие ролики попадут в «Медиатеку» Ozon Универа — и уже загрузили их. Сегодня начинаем делиться подборками. Первая — про базовые процессы отправки на склад.
Посмотрите эти видео:
Простой и наглядный разбор процесса упаковки: как сделать всё правильно с первого раза.
Пошаговый алгоритм замены ШК с пояснением, в каких ситуациях это действительно нужно и как избежать ошибок.
Подробный разбор правил наполнения: как системного, так и физического, а также главный принцип процесса.
Коротко и по делу о том, как правильно собрать перевозку и из чего вообще состоит возвратный поток.
Чёткий алгоритм передачи и практический совет, который поможет избежать спорных ситуаций.
Переходите в раздел «Медиатека», смотрите ролики и поддерживайте их авторов.
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎169❤28👍12👌3
Вывозим возвраты Почты России
➡️ В последнее время в разделе «Отправка» в Турбо ПВЗ вы можете заметить новые отправления с подписью «Предмет можно будет отправить, когда назначим ему направление потока». Сегодня напоминаем, что с ними делать.
Что это за отправления
🏪 Это возвраты, которые раньше отображались в разделе «Возвраты» -> «Возвраты почты» и должны были вывозиться водителями АО «Почта России». Теперь мы вывозим их сами и переносим в «Отправку», чтобы всё, что нужно отправить на склад, было в одном месте.
Как это будет выглядеть
В разделе «Отправка» временно будет два вида отправлений:
🔵 активные — в списках для наполнения они будут выглядеть как обычные постинги с одной из двух плашек — «На проверку» или «Продавцу». Добавьте их в тарный ящик и передайте первому водителю, который приедет за перевозкой. Не ждите водителя Почты, забирать эти возвраты мы будем сами.
🔵 неактивные — такие возвраты будут подсвечены серым цветом и не будут системно добавляться в перевозку. Не переживайте — их пока не нужно отправлять на склад, просто отложите их на отдельную полку, штрафы за это выставлены не будут. Постепенно мы определим их целевое место назначения, они снова станут активными и появятся в списках для наполнения. Тогда вы сможете отправить их на склад по стандартному алгоритму.
Вам не придётся решать, что отправлять, а что нет — система всё покажет сама.
В инструкциях
Подробнее о том, как отправить возвраты на склад, рассказываем в материале «Создание и наполнение тары и перевозки».
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что это за отправления
Как это будет выглядеть
В разделе «Отправка» временно будет два вида отправлений:
Вам не придётся решать, что отправлять, а что нет — система всё покажет сама.
В инструкциях
Подробнее о том, как отправить возвраты на склад, рассказываем в материале «Создание и наполнение тары и перевозки».
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎284👍36❤33🤯7🔥2👌2
Предметы Ozon Доставки — упаковка и штрафы
📌 При работе с клиентской доставкой важно соблюдать правила упаковки отправлений и отмечать выдачу брендированный упаковки в системе. Теперь за нарушения в этих процессах может быть выставлен штраф.
Кратко напомним основные правила.
Отправляйте предметы только в подходящей упаковке
Если:
➡️ в вашем пункте есть брендированная упаковка, а у клиента нет своей — обязательно предложите упаковку Ozon.
➡️ клиент использует упаковку Ozon — всегда правильно выбирайте её тип и размер в системе.
➡️ клиент пришёл без собственной упаковки, а на балансе пункта нет брендированной упаковки Ozon — попросите клиента самостоятельно упаковать предметы и вернуться позже. Напомните, что упаковка должна быть надёжной и без посторонней информации, а её фактический размер должен совпадать с выбранным в системе.
Что важно при упаковке в брендированные коробки
Если клиент просит коробку и она есть в вашем пункте — обязательно выдайте и корректно отметьте это в системе.
Штраф может прийти за:
🔵 отказ выдать клиенту брендированную упаковку, хотя в своих системах мы видим, что она числится на балансе вашего пункта.
🔵 выдачу брендированной упаковки Ozon физически, но без отметки в системе Турбо ПВЗ.
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Приём предмета для доставки от клиента».
#ozon_универ #доставка@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Кратко напомним основные правила.
Отправляйте предметы только в подходящей упаковке
Если:
Что важно при упаковке в брендированные коробки
Если клиент просит коробку и она есть в вашем пункте — обязательно выдайте и корректно отметьте это в системе.
Штраф может прийти за:
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Приём предмета для доставки от клиента».
#ozon_универ #доставка@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎577👌38❤31🤔8🔥6👍2
Видеоуроки от коллег — отправка на склад, часть 2
💕 В рамках конкурса «Стань представителем Ozon Универ» вы записали десятки обучающих видео — и лучшие из них уже доступны на платформе.
В первой подборке мы вспомнили базовые процессы при отправке на склад, а теперь — рассмотрим более специфичные ситуации, с которыми вы тоже сталкиваетесь в работе.
Вот что предлагаем посмотреть:
⭐ Отправка на склад дубля, неопознанного товара, излишка и КГТ
Как действовать, если товар не сканируется или не относится к вашему пункту.
⭐ Отправка перевозок прямого потока (FBS и коробки FBO)
Полный разбор подготовки и передачи таких перевозок водителю, а также важные правила, которые упростят работу.
⭐ Как работать с перевозками прямого потока в разделе «Отправка»
Как не запутаться в интерфейсе и корректно провести отправку.
⭐ Отправка ночных перевозок
Что важно учесть при подготовке — простой пример из личного опыта.
Переходите в «Медиатеку», смотрите ролики и забирайте в работу рекомендации коллег. И не забывайте поддержать авторов — они старались для вас.
⚡️ А чтобы последовательно изучить весь процесс отправки на склад, проходите наш обязательный курс «Как отправить перевозку».
*Если вы открываете видео с телефона, предварительно авторизуйтесь на сайте https://univer.ozon.ru/ с данными рабочей учетной записи.
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
В первой подборке мы вспомнили базовые процессы при отправке на склад, а теперь — рассмотрим более специфичные ситуации, с которыми вы тоже сталкиваетесь в работе.
Вот что предлагаем посмотреть:
Как действовать, если товар не сканируется или не относится к вашему пункту.
Полный разбор подготовки и передачи таких перевозок водителю, а также важные правила, которые упростят работу.
Как не запутаться в интерфейсе и корректно провести отправку.
Что важно учесть при подготовке — простой пример из личного опыта.
Переходите в «Медиатеку», смотрите ролики и забирайте в работу рекомендации коллег. И не забывайте поддержать авторов — они старались для вас.
*
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎165❤27👌6🤔4
О работе в период ограниченного интернета
⚠️ В целях обеспечения безопасности в ближайшее время в некоторых регионах возможны временные ограничения мобильного интернета.
Напоминаем, как действовать в разных ситуациях, если вы работаете с мобильным, а не проводным интернетом, и доступ к нему ограничен.
Для начала, чтобы избежать сложностей со входом в Турбо ПВЗ, авторизуйтесь в системе заранее и проверьте, что у вас установлено приложение маркетплейса Ozon и в нём включены пуш-уведомления — они могут понадобиться для входа в систему.
Работа с клиентами
👤 Если клиент пришёл за заказом, принёс возврат по заявке или предметы для отправки Доставкой Ozon, но не может показать штрихкод или в пункте не работает интернет — извинитесь, объясните ситуацию и предложите прийти позже или на следующий день.
Работа с водителями
🚛 Если водитель привёз перевозку со склада, но не может ввести код в своё мобильное приложение — примите её физически и отпустите водителя. Как только в пункте появится интернет — примите товары по стандартному алгоритму в разделе «Приёмка».
Водитель приехал за перевозкой прямого или возвратного потока — попросите его приехать позже или на следующий день.
Также при желании вы можете предложить клиенту или водителю подключиться к Wi-Fi пункта.
Работа с селлерами
🚚 /📦 Селлер Дроп-офф (FBS) или Кросс-док (FBO) привёз перевозку — также предложите ему приехать позже или на следующий день.
Вы можете, как и в случае с перевозкой с заказами клиентами, забрать у селлера его отправления и принять их в системе, когда появится интернет. Но лучше избегать таких ситуаций и принимать отправления в Турбо ПВЗ при селлере.
Работа с постаматами
🤖 Если ваш пункт работает с постаматами, то для закладки отправлений вам нужно будет дождаться стабильного интернета.
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Форс-мажорные ситуации, когда нельзя принять перевозку - что делать».
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Напоминаем, как действовать в разных ситуациях, если вы работаете с мобильным, а не проводным интернетом, и доступ к нему ограничен.
Для начала, чтобы избежать сложностей со входом в Турбо ПВЗ, авторизуйтесь в системе заранее и проверьте, что у вас установлено приложение маркетплейса Ozon и в нём включены пуш-уведомления — они могут понадобиться для входа в систему.
Работа с клиентами
Работа с водителями
Водитель приехал за перевозкой прямого или возвратного потока — попросите его приехать позже или на следующий день.
Также при желании вы можете предложить клиенту или водителю подключиться к Wi-Fi пункта.
Работа с селлерами
Вы можете, как и в случае с перевозкой с заказами клиентами, забрать у селлера его отправления и принять их в системе, когда появится интернет. Но лучше избегать таких ситуаций и принимать отправления в Турбо ПВЗ при селлере.
Работа с постаматами
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Форс-мажорные ситуации, когда нельзя принять перевозку - что делать».
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎374❤59👍17🎉11👏7👌5💯3🔥2
Пломба Селект не закреплена на товаре
❓ Бывают ситуации, когда товар приходит с пломбой, но она не прикреплена к нему — например, лежит внутри упаковки или закреплена на пакете. Напоминаем, как правильно действовать в таких случаях.
Если заметили это на приёмке
Если при приёмке вы видите, что пломба есть, но она не закреплена на товаре (лежит отдельно или прикреплена к упаковке), такой товар нужно аннулировать.
Сделать это можно через фиксацию повреждений:
1️⃣ В разделе «Приёмка» нажмите «Зафиксировать повреждения».
2️⃣ Отсканируйте товар.
3️⃣ Выберите тип «Повреждение» и поставьте галочку в поле «Аннулировать отправление».
4️⃣ Не забудьте приложить фото, где видно, что пломба неправильно закреплена.
5️⃣ Отправьте этот товар на склад с ближайшей перевозкой.
Напоминаем, что заказ с пломбой не на товаре нельзя выдавать клиенту. Если аннулировать его при приёме — клиенту сразу вернутся деньги, а вам не придётся тратить время на аннуляцию при выдаче.
Важно
⚠️ Специально вскрывать упаковку при приёмке не нужно. Но если проблема с пломбой видна сразу — её нужно отметить по кнопке «Зафиксировать повреждения». Своевременная аннуляция таких товаров помогает избежать недопониманий с клиентами.
Если обнаружили уже на выдаче
⚙️ Если вы заметили, что пломба не закреплена, когда клиент уже пришёл за заказом — также аннулируйте товар. Для этого отметьте его для выдачи или проверки и в открывшемся окне «Проверка подлинности при выдаче» нажмите на кнопку «Отметить проблему с пломбой».
Вежливо объясните клиенту, что выдать товар нельзя, потому что пломба закреплена неправильно, а значит — вернуть товар надлежащего качества не получится, если клиент передумает.
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Как выдать: товары Ozon Селект».
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Если заметили это на приёмке
Если при приёмке вы видите, что пломба есть, но она не закреплена на товаре (лежит отдельно или прикреплена к упаковке), такой товар нужно аннулировать.
Сделать это можно через фиксацию повреждений:
Напоминаем, что заказ с пломбой не на товаре нельзя выдавать клиенту. Если аннулировать его при приёме — клиенту сразу вернутся деньги, а вам не придётся тратить время на аннуляцию при выдаче.
Важно
Если обнаружили уже на выдаче
Вежливо объясните клиенту, что выдать товар нельзя, потому что пломба закреплена неправильно, а значит — вернуть товар надлежащего качества не получится, если клиент передумает.
В инструкциях
Подробнее рассказываем в инструкции «Как выдать: товары Ozon Селект».
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎474❤65👏13🔥7👌7👍3
База знаний — когда важно разобраться в процессе целиком
⚡️ Не все рабочие вопросы решаются коротким ответом, особенно для новичков. Чтобы не допускать ошибок в работе, важно понять процесс полностью — со всеми шагами и нюансами.
Для таких случаев у нас есть База знаний — место, где собраны подробные инструкции по всем процессам ПВЗ.
Как пользоваться
🔎 Если вам нужно быстро уточнить короткое правило — можно воспользоваться Генеративным поиском. Но если нужно работаться в процессе полностью — лучше открыть инструкцию и узнать все детали.
Показываем на примере
Видим сейчас большое количество вопросов по отправке на склад. В Базе знаний об этом есть отдельная папка, где собраны все инструкции по этапам процесса:
⚡️ подготовка возвратов к отправке — как правильно упаковать и ничего не потерять;
⚡️ создание и наполнение перевозки — как собрать всё системно и физически без ошибок;
⚡️ передача перевозки водителю — что важно сделать, чтобы избежать спорных ситуаций.
То есть всё, что нужно для работы с отправками — в одном месте.
А начать рекомендуем с инструкции «Что нужно знать до отправки перевозки, краткий алгоритм отправки на склад».
Зачем вам База
❤️ База знаний помогает детально разобраться, как устроен каждый процесс. Это снижает количество ошибок и претензий, упрощает работу и экономит ваше время.
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Для таких случаев у нас есть База знаний — место, где собраны подробные инструкции по всем процессам ПВЗ.
Как пользоваться
Показываем на примере
Видим сейчас большое количество вопросов по отправке на склад. В Базе знаний об этом есть отдельная папка, где собраны все инструкции по этапам процесса:
То есть всё, что нужно для работы с отправками — в одном месте.
А начать рекомендуем с инструкции «Что нужно знать до отправки перевозки, краткий алгоритм отправки на склад».
Зачем вам База
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎127❤30💯2🤔1
Улучшения в отправке на склад
👍 Добавили несколько доработок в раздел «Отправка», которые помогут быстрее собирать перевозки и меньше переключаться между действиями.
Что изменилось
Работа с тарными ящиками стала удобнее
👍 Если при наполнении перевозки вы повторно отсканируете ТЯ, который уже в неё добавлен, он снова откроется для наполнения — можно добавить или убрать товары без переключения на другие разделы и извлечения ящика из перевозки.
Больше информации о товаре
👍 Теперь при наведении на фото товара появляется карточка с информацией о нём (характеристики, номер отправления, номер штрихкода и другая маркировка, если есть). Из этой карточки также можно сразу перейти в «Поиск предметов», если нужно что-то уточнить.
Поиск стал проще
👍 На странице раздела теперь одна строка поиска и одно поле фильтра, они работают одновременно для обеих колонок: можно ввести данные один раз и сразу увидеть нужный предмет или контейнер.
Создание коробок прямо в процессе
✅ Добавили возможность создать коробку прямо на экране наполнения перевозки. Системные коробки нужно использовать для отправки неопознанных товаров или дублей, а пунктам с авиаперевозками — для отправки возвратов. Для создания нажмите «Создать коробку» в правом верхнем углу экрана, и откроется привычное окно.
В инструкциях
Обновим инструкцию «Создание и наполнение тары и перевозки» в ближайшее время.
#ozon_универ #отправка@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Что изменилось
Работа с тарными ящиками стала удобнее
Больше информации о товаре
Поиск стал проще
Создание коробок прямо в процессе
В инструкциях
Обновим инструкцию «Создание и наполнение тары и перевозки» в ближайшее время.
#ozon_универ #отправка@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤148👎90👍31🔥2🤯1👌1
Показываем архивные сессии выдачи возвратов продавцам
🔔 В разделе «Возвраты» → «Возвраты продавцу» появилась вкладка «Архив». В ней отображаются все завершённые сессии с краткой сводкой — сколько предметов было выдано и сколько отмечено как утерянные.
Подробнее о вкладке
📃 При открытии вкладки вы увидите список всех сессий за последние 30 дней. Для каждой выводим 2 столбца — с количеством выданных и утерянных товаров.
Если открыть конкретную сессию, внутри будет полный список всех предметов, которые в неё входили, и их статусы на момент выдачи.
На странице сессии можно:
➡️ найти конкретное отправление по номеру через поиск;
➡️ по клику на строку — просмотреть подробную информацию о конкретном отправлении в разделе «Поиск предметов»;
➡️ отфильтровать список и оставить только утерянные товары — для этого достаточно поставить галочку в чекбоксе «Утеряно». Не забывайте, что если утерянный возврат продавца найдётся в пункте выдачи — его нужно обязательно принять обратно на баланс в разделе «Приёмка».
Зачем
С новой вкладкой станет проще проверять состав закрытых сессий, находить нужные отправления и разбирать спорные ситуации.
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Приём перевозки с возвратами селлера и выдача возвратов селлеру Дроп-офф (FBS)».
#ozon_универ #продавцы@apvzozonlearning
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Подробнее о вкладке
Если открыть конкретную сессию, внутри будет полный список всех предметов, которые в неё входили, и их статусы на момент выдачи.
На странице сессии можно:
Зачем
С новой вкладкой станет проще проверять состав закрытых сессий, находить нужные отправления и разбирать спорные ситуации.
В инструкциях
Уже внесли изменения в инструкцию «Приём перевозки с возвратами селлера и выдача возвратов селлеру Дроп-офф (FBS)».
#ozon_универ #продавцы@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤78👍39👎22🤔6🔥5👌1
Дайджест: главные обновления апреля
Сегодня предлагаем вспомнить, какие обновления принёс нам апрель!
📦 Приём перевозок
- Добавили новый способ загрузки фото при фиксации повреждений;
- Напомнили, как принимать экспресс-заказы.
🏣 Выдача заказов
- Начали показывать уценку на выдаче.
👕 Возвраты
- Напомнили, как принять возврат с Актом о неремонтопригодности;
- Рассказали, как правильно работать с КИЗ при переклейке ШК;
- Напомнили, что делать в нестандартных ситуациях при приеме возвратов;
- Напомнили, что делать, если у клиента нет товара на возврат.
🚛 Отправка на склад
- Упростили работу с упаковкой и оклейкой;
- Напомнили, почему важно не копить возвраты и вовремя их отправлять;
- Начали вывозить возвраты почты.
🧿 Работа с продавцами
- Изменили правила вывоза возвратов для селлеров и рассказали о соответствующих изменениях для вас;
- Напомнили, в каких случаях селлерам нужны Акты;
- Обновили интерфейс в подразделе «Возвраты продавцу»;
- Обновили этикетки на части товаров продавцов.
↕️ Ozon Доставка
- Ввели штрафы за приём некоторых категорий запрещённых товаров;
- Обновили максимальный вес предметов для доставки;
👍 Турбо ПВЗ
- Упростили работу со штрихкодом клиента;
- Перенесли кнопку выхода из системы.
👍 Обучение
- Напомнили, без чего работать в ПВЗ не получится;
- Напомнили, как пользоваться Генеративным поиском и в чём его польза;
- Показали первые видеоуроки от коллег, которые выиграли в конкурсе «Стань представителем Ozon Универ».
🤝 Владельцам
- Рассказали о премии для ПВЗ, в которой может поучаствовать каждый;
- Провели вебинар о страховании ПВЗ.
#ozon_универ #дайджест@apvzozonlearning
🎓 🎓 | Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Сегодня предлагаем вспомнить, какие обновления принёс нам апрель!
- Добавили новый способ загрузки фото при фиксации повреждений;
- Напомнили, как принимать экспресс-заказы.
- Начали показывать уценку на выдаче.
- Напомнили, как принять возврат с Актом о неремонтопригодности;
- Рассказали, как правильно работать с КИЗ при переклейке ШК;
- Напомнили, что делать в нестандартных ситуациях при приеме возвратов;
- Напомнили, что делать, если у клиента нет товара на возврат.
- Упростили работу с упаковкой и оклейкой;
- Напомнили, почему важно не копить возвраты и вовремя их отправлять;
- Начали вывозить возвраты почты.
- Изменили правила вывоза возвратов для селлеров и рассказали о соответствующих изменениях для вас;
- Напомнили, в каких случаях селлерам нужны Акты;
- Обновили интерфейс в подразделе «Возвраты продавцу»;
- Обновили этикетки на части товаров продавцов.
- Ввели штрафы за приём некоторых категорий запрещённых товаров;
- Обновили максимальный вес предметов для доставки;
- Упростили работу со штрихкодом клиента;
- Перенесли кнопку выхода из системы.
- Напомнили, без чего работать в ПВЗ не получится;
- Напомнили, как пользоваться Генеративным поиском и в чём его польза;
- Показали первые видеоуроки от коллег, которые выиграли в конкурсе «Стань представителем Ozon Универ».
- Рассказали о премии для ПВЗ, в которой может поучаствовать каждый;
- Провели вебинар о страховании ПВЗ.
#ozon_универ #дайджест@apvzozonlearning
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎154❤24🤯16👍1🔥1🎉1👌1
Призы за лучшую систему видеонаблюдения
🎁 Недавно мы рассказывали вам о Премии Ozon, в которой наградим лучшие по разным показателям пункты выдачи. В премии одна из номинаций посвящена продуманной системе видеонаблюдения и это хороший повод ещё раз напомнить: камеры в ПВЗ — не просто требование, а реальный инструмент, который помогает защищать ваш пункт, сотрудников и бизнес.
Именно видеозаписи чаще всего помогают:
✅ оспорить претензию;
✅ разобраться в спорной ситуации с клиентом;
✅ подтвердить корректность действий сотрудника;
✅ найти момент утери или ошибки;
✅ защититься в случае краж или агрессивного поведения посетителей.
Что нужно проверить в первую очередь
Обратите внимание на несколько моментов, которые чаще всего влияют на качество видеонаблюдения и возможность использовать записи в спорных ситуациях.
Проверьте обзор камер
Камеры должны чётко показывать:
➡️ стол выдачи и проверки товаров;
➡️ рабочее место сотрудника;
➡️ зону приёмки и хранения товаров;
➡️ стеллажи на складе (обязательно для ПВЗ «Максимум бренда»).
Следите, чтобы обзор не перекрывали коробки, тарные ящики или другие предметы.
Проверьте качество записи
На видео должны быть различимы:
🔵 действия сотрудников и клиентов;
🔵 штрихкоды и товары;
🔵 звук (обязательно для ПВЗ «Максимум бренда»).
Также важно, чтобы на записи корректно отображались дата и время.
⚡️ Это — базовые требования, но, соблюдая их, уже можно выстроить эффективную систему.
В инструкциях
Подробнее о требованиях к камерам, настройке и работе с видеонаблюдением — в папке Базы знаний.
#ozon_универ
🎓 🎓 |Подписывайтесь на «Ozon Универ ПВЗ» в MAX
Именно видеозаписи чаще всего помогают:
Что нужно проверить в первую очередь
Обратите внимание на несколько моментов, которые чаще всего влияют на качество видеонаблюдения и возможность использовать записи в спорных ситуациях.
Проверьте обзор камер
Камеры должны чётко показывать:
Следите, чтобы обзор не перекрывали коробки, тарные ящики или другие предметы.
Проверьте качество записи
На видео должны быть различимы:
Также важно, чтобы на записи корректно отображались дата и время.
В инструкциях
Подробнее о требованиях к камерам, настройке и работе с видеонаблюдением — в папке Базы знаний.
#ozon_универ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👎235❤22👌4🤔2👍1