ОТВЕТ: Где должна храниться трудовая книжка?
Трудовая книжка — один из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Вопрос о ее хранении, практические аспекты по ведению и хранению трудовых книжек регламентированы двумя НПА:
1️⃣ Трудовым Кодексом Республики Казахстан (ТК РК) - ст. 35 и ст. 32 ТК РК.
2️⃣ Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 "Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек". Изучить по ссылке: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012621
В соответствии с пунктом 7 статьи 32 ТК РК, работодатель имеет право хранить подлинники документов работника, в том числе трудовую книжку. И в таком случае работодатель обязан выдать работнику письменное обязательство о возврате документов.
Если работник изъявил желание хранить трудовую книжку у работодателя, то работодатель обязан обеспечить ее сохранность. А в случае утери трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан помочь работнику с ее восстановлением.
Мне коллега как-то рассказывала очень поучительную историю:
‼️ И, кстати, "электронная трудовая книжка" в enbek.kz - это пока только электронный перечень мест, где вы работаете. Не больше.
Читаем Правила дальше:
Выводы:
💬 Работник вправе хранить трудовую книжку у себя.
💬 Если документ хранится у работодателя, он обязан выдать расписку о возврате.
💬 Работодатель ведет учет и отвечает за своевременную выдачу трудовых книжек. А все неистребованные трудовые хранит у себя.
📱 В курсе "Порядок в кадрах-2025" будет доступен мини-курс "Порядок оформления трудового стажа работников. Оформление трудовых книжек" (6,6 ак. часов, 52 раздаточных материала).
✔️ А еще можно мою давнюю статью прочитать:
История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки! https://hr.kazinvoice.kz/kak-ne-nago-zapolnyat-tk/
Трудовая книжка — один из документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Вопрос о ее хранении, практические аспекты по ведению и хранению трудовых книжек регламентированы двумя НПА:
19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.
Цитата из Правил № 929
В соответствии с пунктом 7 статьи 32 ТК РК, работодатель имеет право хранить подлинники документов работника, в том числе трудовую книжку. И в таком случае работодатель обязан выдать работнику письменное обязательство о возврате документов.
Если работник изъявил желание хранить трудовую книжку у работодателя, то работодатель обязан обеспечить ее сохранность. А в случае утери трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан помочь работнику с ее восстановлением.
Мне коллега как-то рассказывала очень поучительную историю:
все трудовые книжки коллега оцифровывала и хранила, а оригиналы многие работники забирали домой. Так вот у одного работника произошел пожар, документы были уничтожены огнем. И когда он обратился в кадры, коллега ему выдала скан-копии его трудовой книжки. Таким образом, у человека появился реальный шанс восстановить сведения из трудовой.
Читаем Правила дальше:
20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Выводы:
История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки! https://hr.kazinvoice.kz/kak-ne-nago-zapolnyat-tk/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10❤1
Мне сегодня мужчина написал с просьбой его проконсультировать и помочь написать объяснительную записку.
Я работаю со специалистами кадровой службы, стараюсь не создавать конфликт интересов.
Но мужчине помогла безвозмездно. При этом написала, что это разовая помощь.
И посоветовала в следующий раз в обязательном порядке дожидаться не только, когда его заявление будет подписано у директора.
Но и когда кадры оформят приказ. Потому что любой отпуск должен быть оформлен приказом. Даже отпуск без сохранения заработной платы. Это норма п.6 ст. 87 ТК РК.
А работник должен быть с этим приказом ознакомлен. Это норма пп. 6) п. 2 ст. 23 ТК РК.
Я работаю со специалистами кадровой службы, стараюсь не создавать конфликт интересов.
Но мужчине помогла безвозмездно. При этом написала, что это разовая помощь.
И посоветовала в следующий раз в обязательном порядке дожидаться не только, когда его заявление будет подписано у директора.
Но и когда кадры оформят приказ. Потому что любой отпуск должен быть оформлен приказом. Даже отпуск без сохранения заработной платы. Это норма п.6 ст. 87 ТК РК.
А работник должен быть с этим приказом ознакомлен. Это норма пп. 6) п. 2 ст. 23 ТК РК.
👍5
Не идеально, на скорую руку. Но надеюсь, что хоть как-то ему поможет наладить отношения. Но такие случаи сплошь и рядом происходят. Почему-то так сложилось, что отпроситься можно без оформления кадровых документов. А это не так.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я, ФИО, должность, прошу рассмотреть обстоятельства моего отсутствия на рабочем месте в период с ... по... ДАТА.
05.02.2025 года мной было подано заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня в период с ... по... ДАТА. Однако на момент подачи заявления директор ФИО отсутствовал, в связи с чем подписать заявление своевременно не удалось.
В ожидании подписания документа я был вынужден покинуть рабочее место по неотложным личным обстоятельствам, о чем уведомил руководителю отдела, HR-службу и т.д.
Осознаю, что мое отсутствие на рабочем месте без официального согласования может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, и готов принять меры для урегулирования ситуации в установленном порядке.
👍10
Периодически я буду проводить тех.настройки, на это время я буду закрывать чат и временно переписка будет невозможна. Но постараюсь проводить тех. работы в выходные дни.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
Екатерина Лебедь - Исповедь кадровика.
Кадровый аудитор, юрист по трудовому праву, кадровый аудитор.
🔹Услуги https://hrdok.kz
🔹Совладелец бухфирмы.
🔹Обучаю профессии с нуля до профи.
🔹Стаж более 16 лет.
🔹+77774289711 Екатерина Лебедь.
Учебный кабинет https://web-akademia.com/wpm/start
🔹Услуги https://hrdok.kz
🔹Совладелец бухфирмы.
🔹Обучаю профессии с нуля до профи.
🔹Стаж более 16 лет.
🔹+77774289711 Екатерина Лебедь.
Учебный кабинет https://web-akademia.com/wpm/start
👍3❤1
Коллеги, всем привет! Вчера ко мне обратился работник одного из предприятий, в котором меняют систему оплаты труда.
И - это важно! Директор и офис готовят документ, который называется даже не соглашение, а некий меморандум на снижение заработной платы. По их задумке, основная заработная плата будет составлять чуть больше МЗП. Работник сообщил, что забирают примерно 50% от зарплаты.
Понятно, что делать выводы без документов - это гиблое дело, и даже непрофессионально. Но есть пару моментов, которые бы хотелось подсветить. ТК РК буду цитировать с сокращениями:
📲 Еще раз:
В ТК РК есть общая процедура внесения изменений в действующие трудовые отношения - это ст. 33 ТК РК.
Зарплата - это условие трудового договора, поэтому изменить размер или как-то еще оптимизировать ФОТ можно исключительно в рамках ТК РК. Другой процедуры нет.
Для особых случаев предусмотрена ст. 46 ТК РК. Но даже при наличии весомых обстоятельств мы не просто предлагаем изменение зарплаты в меньшую сторону. Нужно обосновать, какие конкретно изменения в организации у вас произошли, почему компания больше не может работать на прежних условиях. Несогласие работника на изменения по ст. 46 ТК РК = увольнение. Поэтому все ходы нужно просчитывать заранее.
➡️ Сегодня как раз вебинар на эту тему, сейчас уже переключаюсь с рабочих вопросов на подготовку мероприятия. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform
И - это важно! Директор и офис готовят документ, который называется даже не соглашение, а некий меморандум на снижение заработной платы. По их задумке, основная заработная плата будет составлять чуть больше МЗП. Работник сообщил, что забирают примерно 50% от зарплаты.
Понятно, что делать выводы без документов - это гиблое дело, и даже непрофессионально. Но есть пару моментов, которые бы хотелось подсветить. ТК РК буду цитировать с сокращениями:
Статья 10. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда
2. Положения соглашений сторон социального партнерства, коллективных, трудовых договоров, актов работодателей, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан,❗️ признаются недействительными и не подлежат применению.❗️
3. Условия соглашений, коллективных, трудовых договоров не могут быть изменены в одностороннем порядке, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Положения трудовых договоров и актов работодателя,ухудшающие положения работников, признаются недействительными и не подлежат применению.
В ТК РК есть общая процедура внесения изменений в действующие трудовые отношения - это ст. 33 ТК РК.
🔴 Работодатель обязан направить работнику уведомление (предложение) о внесении изменений в трудовой договор в части оплаты труда, например.🔴 У работника есть 5 рабочих дней.🔴 Получаем от работника его принципиальное согласие.🔴 И только после этого оформляем дополнительное соглашение.
Зарплата - это условие трудового договора, поэтому изменить размер или как-то еще оптимизировать ФОТ можно исключительно в рамках ТК РК. Другой процедуры нет.
Для особых случаев предусмотрена ст. 46 ТК РК. Но даже при наличии весомых обстоятельств мы не просто предлагаем изменение зарплаты в меньшую сторону. Нужно обосновать, какие конкретно изменения в организации у вас произошли, почему компания больше не может работать на прежних условиях. Несогласие работника на изменения по ст. 46 ТК РК = увольнение. Поэтому все ходы нужно просчитывать заранее.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Google Docs
Регистрация на разовые вебинары Академии трудового права HR UP SKILL
📅 Формат и время проведения:
Формат: онлайн в Zoom (ссылка будет направлена зарегистрированным участникам).
Время проведения всех вебинаров: 20:00 по Алматы.
Будут разобраны реальные кейсы, даны шаблоны уведомлений, актов, приказов и рекомендаций по юридически…
Формат: онлайн в Zoom (ссылка будет направлена зарегистрированным участникам).
Время проведения всех вебинаров: 20:00 по Алматы.
Будут разобраны реальные кейсы, даны шаблоны уведомлений, актов, приказов и рекомендаций по юридически…
👍13🔥4❤3
Добрый вечер. коллеги! В свободном доступе есть моя статья "Оформление испытательного срока при приеме на работу"
➡️ https://hr.kazinvoice.kz/oformlenie-isputatelnogo-sroka-pri-prieme-na-raboty/.
Статью я написала в 2016 году, но все основные моменты актуальны.
В этом году я проводила вебинар в рамках Академии трудового права HR UP SKILL на тему "Оформление испытательного срока: правила, ошибки при расторжении трудового договора, судебная практика, риски".
На скриншоте выданные материалы (не все поместились).
✅ Изучить информацию об Академии можно здесь: https://www.hrdok.kz/akademia
✅ Посмотреть пройденные мероприятия можно здесь https://web-akademia.com/wpm/hr2025/club2025/
✅ Записаться на разовый вебинар можно здесь: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=header
Статью я написала в 2016 году, но все основные моменты актуальны.
В этом году я проводила вебинар в рамках Академии трудового права HR UP SKILL на тему "Оформление испытательного срока: правила, ошибки при расторжении трудового договора, судебная практика, риски".
На скриншоте выданные материалы (не все поместились).
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍3🔥1
Мы принимаем на работу работника, у которого что-то не так с документами об образовании (нет соответствующего или что-то подобное). В соответствии с п.8 ст. 101 ТК РК
Статья 101. Нормирование труда
8. Квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе⏺ профессиональных стандартов,
а при их отсутствии на основе⏺ Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих,⏺ Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих,⏺ тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.
Где взять профстандарты:
Где взять остальные документы?
Что еще нужно понимать (мое профессиональное суждение):
4. Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые обусловливают наименования должностей, в связи с чем, в основу построения КС положен должностной признак.
То есть, сначала должность (конкретное рабочее место), потом наименование этой должности и квалификационные требования. Для бизнеса- вполне логично.
7. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется комиссией (квалификационной, аттестационной).
Лица, не имеющие профильное профессиональное образование,
НО обладающие:⏺ знаниями,⏺ умениями и навыками,⏺ практическим опытом в сфере деятельности пять и более лет,⏺ выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности,⏺ по рекомендации комиссии, назначаются на соответствующие должности также, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
И это логично, потому что если нет законодательных запретов, то на должность в частной компании принимается тот, кто реально подходит под специфику.
Пример законодательного ограничения: для организации публичного интереса, главбухом которой может быть только Профессиональный бухгалтер с сертификатом.
Еще раз: на текущий момент мы, компании частного сектора экономики, можем взять на работу специалиста, который документами не вышел, но обладает нужными навыками. Пока иное прямо не запрещено.
Да и право на свободу выбора при приеме на работу у работодателя еще никто не отбирал - это пп.1) п.1 ст. 23 ТК РК.
Остальные организации тоже могут руководствоваться этими нормами в рамках квалификационной (аттестационной) комиссии об установлении стажа работы и Правил.
Для примера: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600013922
2. В стаж работы по специальности засчитывается все время работы по той же специальности в организациях независимо от организационно-правовой формы, а также включается время:
8) работы на должностях по идентичным специальностям независимо от сферы деятельности, в которой протекала его трудовая деятельность;
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
Коллеги, добрый день! Напишите, пожалуйста, как у вас организован предсменный, предрейсовый и послесменный, послерейсовый медосмотр.
Anonymous Poll
41%
Не проводим
33%
Есть договор с мед.организацией
13%
Есть медик в штате (получали лицензию)
14%
Есть медик в штате, но у компании нет лицензии на мед.услуги
❤3
Коллеги, к нашему жаркому обсуждению по срокам трудового договора
Ссылка №1 https://t.me/c/1154166317/127211
Ссылка №2 https://t.me/c/1154166317/127221
Ссылка №3 https://t.me/c/1154166317/123595
я бы хотела добавить следующее:
Допустим, вы заключили ТД на 1 год с 02.10.2024 по 01.10.2025 года. Могли, да - ничего не помешало.
При этом вы средний или крупный бизнес.
Так вот, при увольнении работника 01.10.2025 года по истечению срока у нас может быть два сценария:
✔️ ВАРИАНТ №1 Работник смирится и признает увольнение, как законное. Как право работодателя.
✔️ ВАРИАНТ №2 Работник пойдет жаловаться и оспаривать увольнение как незаконное ⤵️ ⤵️ ⤵️
1️⃣ Кто-то будет доказывать, что процедура не соблюдена: не так выписали уведомление и приказ о прекращении ТД. Тогда на дату окончания ТД никто не обратит внимания, скорее всего. Дата и дата. Важнее будет событие и его оформление. Отправили или нет заказное письмо с приказом, действительно ли вручили уведомление и т.д.
2️⃣ А кто-то будет настаивать на том, что изначально срок ТД был определен неправильно, и права работника были нарушены. Тогда встанет вопрос о корректном исчислении срока по статьям 13, 30 и 51 ТК РК.
Вот поэтому я за корректное исчисление сроков, не более. И где-то я могу закрыть глаза на комментарии, а где-то, извините, приходится вмешиваться.
Группу Кадровиков Казахстана я создавала не для праздного общения. Это профессиональное сообщество для обмена опытом и для бесплатной методической поддержки. Поэтому я искренне благодарю всех вас, коллеги, за активность, вовлеченность и неравнодушие, за готовность помочь и поддержать!❤️ ❤️ ❤️
С уважением, Екатерина Лебедь.
Ссылка №1 https://t.me/c/1154166317/127211
Ссылка №2 https://t.me/c/1154166317/127221
Ссылка №3 https://t.me/c/1154166317/123595
я бы хотела добавить следующее:
Допустим, вы заключили ТД на 1 год с 02.10.2024 по 01.10.2025 года. Могли, да - ничего не помешало.
При этом вы средний или крупный бизнес.
Так вот, при увольнении работника 01.10.2025 года по истечению срока у нас может быть два сценария:
Вот поэтому я за корректное исчисление сроков, не более. И где-то я могу закрыть глаза на комментарии, а где-то, извините, приходится вмешиваться.
Группу Кадровиков Казахстана я создавала не для праздного общения. Это профессиональное сообщество для обмена опытом и для бесплатной методической поддержки. Поэтому я искренне благодарю всех вас, коллеги, за активность, вовлеченность и неравнодушие, за готовность помочь и поддержать!
С уважением, Екатерина Лебедь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍37❤22🔥3
Коллеги, добрый день! Академия трудового права HR UP SKILL приглашает на серию профессиональных вебинаров в марте.
Разбираем сложные кадровые вопросы на основе актуального законодательства, судебной практики и реальных кейсов. Даем четкие алгоритмы работы и рекомендации, которые помогут избежать ошибок и правовых рисков.
РАСПИСАНИЕ ВЕБИНАРОВ АКАДЕМИИ:
💬 05 марта в 20:30
«Совмещение, совместительство (внутреннее и внешнее), замещение временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания: в чем разница и как оформить»
Четкое понимание различий, корректное оформление и минимизация рисков для работодателя.
💬 12 марта в 20:30
«Разбор нормативного постановления Верховного Суда РК №1 от 28.11.2024: применение судами законодательства при разрешении трудовых споров»
Анализ ключевых правовых требований, разбор действий с стороны работодателей и работников.
💬 19 марта в 20:30
«Согласительная комиссия по ТК РК: законодательные требования, выбор представителей, порядок формирования и регламент работы на практике»
Как правильно организовать согласительную комиссию, какие документы необходимо оформить, как минимизировать риски работодателя при рассмотрении трудовых споров.
💬 26 марта в 20:30
«Типичные причины возникновения трудовых споров. Пошаговый порядок рассмотрения согласительной комиссией индивидуального трудового спора»
Практический алгоритм действий, анализ распространенных ошибок и рекомендации по урегулированию споров в рамках законодательства.
Для кого эти вебинары:
📌 Руководителей и специалистов кадровых служб
📌 HR-менеджеров и HR-директоров
📌 Бухгалтеров, ответственных за расчет заработной платы
📌 Юристов, сопровождающих трудовые отношения
Глубокая проработка каждого вопроса, четкие рекомендации и только актуальная практика.
Записаться на вебинары можно по этой ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=header
Разбираем сложные кадровые вопросы на основе актуального законодательства, судебной практики и реальных кейсов. Даем четкие алгоритмы работы и рекомендации, которые помогут избежать ошибок и правовых рисков.
РАСПИСАНИЕ ВЕБИНАРОВ АКАДЕМИИ:
«Совмещение, совместительство (внутреннее и внешнее), замещение временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания: в чем разница и как оформить»
Четкое понимание различий, корректное оформление и минимизация рисков для работодателя.
«Разбор нормативного постановления Верховного Суда РК №1 от 28.11.2024: применение судами законодательства при разрешении трудовых споров»
Анализ ключевых правовых требований, разбор действий с стороны работодателей и работников.
«Согласительная комиссия по ТК РК: законодательные требования, выбор представителей, порядок формирования и регламент работы на практике»
Как правильно организовать согласительную комиссию, какие документы необходимо оформить, как минимизировать риски работодателя при рассмотрении трудовых споров.
«Типичные причины возникновения трудовых споров. Пошаговый порядок рассмотрения согласительной комиссией индивидуального трудового спора»
Практический алгоритм действий, анализ распространенных ошибок и рекомендации по урегулированию споров в рамках законодательства.
Для кого эти вебинары:
Глубокая проработка каждого вопроса, четкие рекомендации и только актуальная практика.
Записаться на вебинары можно по этой ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=header
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7❤4🤩2
Коллеги, добрый день! Приглашаю вас на вебинар
«Совмещение, совместительство (внутреннее и внешнее), замещение временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания: в чем разница и как оформить»
✔️5 марта 2025 года
✔️ в 20:30 по Алматы в zoom.
✔️Онлайн-участие 8 000 тенге.
✔️Онлайн-участие, запись для повторного просмотра на неделю, образцы, шаблоны, алгоритмы по теме вебинара, консультации в закрытой группе на неделю, сертификат - 15 000 тенге.
Зарегистрироваться можно по этой ссылке ⤵️
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=header
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Google Docs
Регистрация на разовые вебинары Академии трудового права HR UP SKILL
📅 Формат и время проведения:
Формат: онлайн в Zoom (ссылка будет направлена зарегистрированным участникам).
Время проведения всех вебинаров: 20:00 по Алматы.
Будут разобраны реальные кейсы, даны шаблоны уведомлений, актов, приказов и рекомендаций по юридически…
Формат: онлайн в Zoom (ссылка будет направлена зарегистрированным участникам).
Время проведения всех вебинаров: 20:00 по Алматы.
Будут разобраны реальные кейсы, даны шаблоны уведомлений, актов, приказов и рекомендаций по юридически…
❤3👍2
a4753862fb3f11ef89f36a3d436f93c4_1.jpg
1.2 MB
🌸 С 8 Марта! 🌸
Пусть этот день напомнит вам о том, какие вы сильные, красивые и удивительные.
Пусть в вашей жизни будет как можно больше моментов, которые заставляют сердце замирать от счастья.
Желаю, чтобы весна подарила вам вдохновение на новые идеи, силы для смелых шагов и радость от маленьких и больших побед.
Пусть каждый день приносит что-то хорошее — искренние улыбки, добрые слова и теплые встречи.
Пусть вас окружают люди, которые видят в вас самое лучшее, поддерживают и вдохновляют.
А вы, в свою очередь, не забывайте любить, верить в себя и позволять себе мечтать!
С праздником! Пусть в вашем сердце всегда живет весна.
Пусть этот день напомнит вам о том, какие вы сильные, красивые и удивительные.
Пусть в вашей жизни будет как можно больше моментов, которые заставляют сердце замирать от счастья.
Желаю, чтобы весна подарила вам вдохновение на новые идеи, силы для смелых шагов и радость от маленьких и больших побед.
Пусть каждый день приносит что-то хорошее — искренние улыбки, добрые слова и теплые встречи.
Пусть вас окружают люди, которые видят в вас самое лучшее, поддерживают и вдохновляют.
А вы, в свою очередь, не забывайте любить, верить в себя и позволять себе мечтать!
С праздником! Пусть в вашем сердце всегда живет весна.
❤44🥰2👍1
Channel name was changed to «Екатерина Лебедь - Исповедь кадровика.»
6. Использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица - влечет штраф:✔️ на физических лиц в размере 50 МРП = 196 600 тенге;✔️ на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере 100 МРП = 393 200 тенге;✔️ на субъектов среднего предпринимательства - в размере 150 МРП = 598 800 тенге;✔️ на субъектов крупного предпринимательства - в размере 200 МРП = 786 400 тенге.
Статья дополнена частью 6 в соответствии с Законом РК от 10.01.25 г. № 155-VIII (введен в действие с 13 марта 2025 г.)
Использовать ЭЦП не руководителя, а ЭЦП для кадрового специалиста, бухгалтера, который вы оформите на сайте https://pki.gov.kz/poluchenie-ylud/ с правом подписи.
Неплохо иметь доверенность от имени ТОО на основании п.6 ст. 167 ГК РК, потому что именно директор отвечает за подписание приказов и прочих документов по ст. 53 ЗРК "О ТОО".
Если директор ТОО делегирует право подписи, то должна быть доверенность, а не приказ. Приказ вторичен, сначала должна быть доверенность.
ИП выдает доверенность через нотариальную доверенность.
Вот здесь есть вопрос к ИП с его нотариальной доверенностью, потому что лично у меня получить ЭЦП с правом подписи именно от ИП не получилось. Выходит ошибка в БИНе, так как я ввожу ИИН не ТОО, а ИП. Напоминаю, что ИП - это физическое лицо, а не юридическое.✖️ И выдача ЭЦП с правом подписи от ИП в НУЦ на данный момент НЕ реализована. Я только что проверила.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍18❤6🤯3
Про получение ключа ЭЦП от имени ИП.
Сейчас это физически невозможно. Посмотрите на картинку - я зашла на страницу https://pki.gov.kz/poluchenie-ylud/
И вместо БИН ввела свой ИИН, система сразу выдает ошибку.
Что с этим делать? Скорее всего, массово писать и звонить АО «Национальные информационные технологии». Считаю, что функционал можно реализовать через прикрепление нотариальной доверенности или через шлюз с сайтом https://e-notary.kz/
☝️ ☝️ ☝️ Дополнение от Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Казахстана https://www.gov.kz/memleket/entities/mdai/press/news/details/958346?lang=ru
Сейчас это физически невозможно. Посмотрите на картинку - я зашла на страницу https://pki.gov.kz/poluchenie-ylud/
И вместо БИН ввела свой ИИН, система сразу выдает ошибку.
Что с этим делать? Скорее всего, массово писать и звонить АО «Национальные информационные технологии». Считаю, что функционал можно реализовать через прикрепление нотариальной доверенности или через шлюз с сайтом https://e-notary.kz/
💬 Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу.💬 При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя.
При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤1
Вебинар 19 марта в 20:30 «Согласительная комиссия по ТК РК: законодательные требования, выбор представителей, порядок формирования и регламент работы на практике».
Коллеги, добрый день! Приглашаю на вебинар и дополнительно сразу напишу, что после праздников буду повторять эту прогрмаму.
На вебинаре мы разберем:
⚖️ Обязательно посмотрим практику Верховного Суда РК по трудовым спорам.
🎁 Бонусы для участников:
⏰ Время проведения: 19 марта в 20:30.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Google Docs
Разовый вебинар в Академии трудового права HR UP SKILL
Хотите быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве Казахстана и избежать кадровых ошибок? Присоединяйтесь к Академии трудового права HR UP SKILL на разовой основе или в рамках годового абонемента! Вы можете посетить отдельные мероприятия…
👍5❤1
БЛИЖАЙШИЙ ВЕБИНАР - в эту среду 02.04.2025 г.:
— без паники обсудим ситуацию;
— погрузимся в практику;
— смоделируем реальные кейсы;
— разберёмся с делегированием полномочий;
— поймем, какие документы нам нужны и изучим формулировки инструкций и регламентов;
— и начнём собирать рабочий регламент для бухгалтеров, юристов, HR и кадровых специалистов.
Заявку можно оформить по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=preview
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
www.hrdok.kz
HR UP SKILL – закрытый клуб для профессионалов в области кадрового учета, аудита, разрешения трудовых споров.
Повышение квалификации по трудовому праву и кадровому делопроизводству. 45+ вебинаров в год, разбор кейсов, консилиум, шаблоны, консультации, доступ к базе знаний. Сертификат. Подходит для HR, бухгалтеров, юристов, бизнесов.
❤5👍2
Академия трудового права HR UP SKILL https://www.hrdok.kz/akademia приглашает на обучение.
Коллеги, добрый день! На прошлой неделе мы провели вебинар, посвящённый вопросам электронной цифровой подписи (ЭЦП) в трудовых отношениях и консалтинге (аутсорсинге). Встреча получилась насыщенной — мы разобрали десятки практических кейсов и вопросов, связанных с ЭЦП, делегированием полномочий, безопасностью и оформлением документов.
Что будет на вебинаре:
✅ правовые основы и практика применения ЭЦП;
✅ ответственность и защита работников, подписывающих документы;
✅ как оформлять доверенности, регламенты и инструкции;
✅ конкретные формулировки для договоров и внутренних актов.
🗂 Участники получат:
*⃣ доступ к записи на 10 дней,
*⃣ участие в закрытом консультационном чате на неделю
*⃣ именной сертификат на электронную почту
*⃣ 26 методических материалов, подготовленных по итогам основного эфира.
📝 Дата и время: сегодня, 1 апреля, в 20:00 по Алматы
▶️ Формат: онлайн (Zoom)
Буду рада видеть вас на встрече. Если тема важна для вашей работы — подключайтесь, будет содержательно и по существу.
➡️ Ссылка на регистрацию и условия участия: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=preview
Коллеги, добрый день! На прошлой неделе мы провели вебинар, посвящённый вопросам электронной цифровой подписи (ЭЦП) в трудовых отношениях и консалтинге (аутсорсинге). Встреча получилась насыщенной — мы разобрали десятки практических кейсов и вопросов, связанных с ЭЦП, делегированием полномочий, безопасностью и оформлением документов.
Однако по техническим причинам запись сохранилась не полностью — остался лишь 1 час из 3. Вместо видеоурока я подготовила обновлённую презентацию и материалы, и приглашаю вас на повторный вебинар.
Что будет на вебинаре:
Буду рада видеть вас на встрече. Если тема важна для вашей работы — подключайтесь, будет содержательно и по существу.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤2
Сейчас отвечала на вопросы в direct и в скрытых сообщениях нашла вот такой запрос.
У работодателя есть 1 рабочее место и на него в разное время было принято 3 разных человека:
⬇️ Работник "А" (основной работник, вышла в отпуск по ст. 100 ТК РК).
⬇️ Работник "В" (временно вместо А, вышла в отпуск по ст. 100 ТК РК).
⬇️ Работник "С" (временно вместо работника В).
⚡️ Теперь временный работник "В" выходит на работу, а замещающего работника "С" мы увольняем. Вроде, пока все верно.
⚡️ Теперь давайте посмотрим, что говорит ТК РК:
⚡️ Теперь нужно посмотреть в трудовой договор работника "С". Что в нем написано?
⚡️ Если в нем указано, что временный работник "С" был принят на время замещения временно отсутствующего работника "В" (ФИО должность), то проблем возникнуть не должно. Так как временно отсутствующий работник выходит на работу.
⚡️ Но если в ТД ничего не написано, не указано замещение, не прописано ФИО и должность работника, который временно отсутствует, то требования работника обоснованы.
Вроде, просто. Но есть нюансы оформления и более сложные ситуации, когда из отпуска выходит работник "А", а нам нужно убрать всех последующих временных работников.
Для сведения: консультации в инстаграм я осуществляю крайне редко, могу взять интересный вопрос на разбор.
У работодателя есть 1 рабочее место и на него в разное время было принято 3 разных человека:
Статья 30. Срок трудового договора
1. Трудовой договор может быть заключен:
4) на время замещения временно отсутствующего работника;
Статья 51. Порядок прекращения трудового договора по истечении срока
1. Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается в связи с истечением его срока.
4. Датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность),
либо дата прекращения трудового договора с работником, за которым сохранялось место работы (должность).
Вроде, просто. Но есть нюансы оформления и более сложные ситуации, когда из отпуска выходит работник "А", а нам нужно убрать всех последующих временных работников.
Для сведения: консультации в инстаграм я осуществляю крайне редко, могу взять интересный вопрос на разбор.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11
Какой вывод можно сделать из предыдущей публикации?
⬇️ Читаем и понимаем ТК РК и иные НПА.
⬇️ Внимательно читаем ТД и иные кадровые документы.
⬇️ Проверяем документы по увольнениям ДО их утверждения.
⬇️ Смотрим, что указали в информационных системах (1C, enbek.kz)
⬇️ Вступаем в коммуникацию с работником: важен диалог и консенсус.
А у меня сейчас занятие будет по курсу "Риск-ориентированный кадровый аудит", продолжаем коллективно собирать чек-лист по материальной ответственности.
А у меня сейчас занятие будет по курсу "Риск-ориентированный кадровый аудит", продолжаем коллективно собирать чек-лист по материальной ответственности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM