Рекомендации Евгении КОНЮХОВОЙ по графику отпусков 2025

🗓 Уже завтра, 29 октября в 10:00 (мск), состоится новый вебинар: «График отпусков: подводим итоги 2024 года, планируем 2025 год»

👩‍💻 Спикер - Евгения КОНЮХОВА, Юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант расскажет:

• Как отразить в графике задолженности по отпускам?
• Можно ли предоставлять части отпуска только в выходные дни?
• Что делать, если запланированная дата отпуска не совпадает с датой фактической?
• Как вносить в график отсутствующих работников («декретные», дистанционные работники, мобилизованные и т.д.)?
• Можно ли по заявлению работника переносить отпуск на следующий год?
• Как правильно известить работников о времени начала отпуска, с учетом последней судебной практики и проверок ГИТ?
• И другие сложные практические вопросы.

💸Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» - бесплатно

Оплатить картой 💳

Заказать счет🧾

«Тема графика отпусков очень живая, классная, но еще и коварная. При кажущейся легкости в ней колоссальное количество ситуаций, на которые сразу нет ответа»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела вебинар на тему «График отпусков: подводим итоги 2024 года, планируем 2025 год».

👀Какие темы рассматривали:
➖нестандартные вопросы определения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска («вредники», инвалиды, несовершеннолетние);
➖сложные ситуации в расчете стажа для ежегодного отпуска;
➖использование отпуска за первый год работы;
➖сложные вопросы составления графика отпусков.

🗣Делимся важными выводами:
Не предоставляйте часть отпуска на 1 и 2 января даже льготникам — это нерабочие праздничные дни.

Не используйте предоставление отпуска исключительно в выходные дни как схему.

Обязательные отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ) срока давности не имеют.

Оплачиваемые отпуска предоставляйте ежегодно, кроме исключительных случаев производственной необходимости.

Заявление работника — не основание для их переноса.

График отпусков — документ работодателя. Можно утвердить свою форму.

Безопаснее включать в график отпусков льготников на основании их пожеланий.

💬Интересные цитаты:

➖Когда я вижу вопросы «А может работник не ходить в отпуск по заявлению?», у меня ассоциация «А можно не платить работнику зарплату, если он напишет заявление?»
➖Есть теория, а есть жизнь.
➖Как же нам не заболеть расстройством личности от двойного толкования норм трудового законодательства инспекторами?
➖Тем из вас, кто не готов судиться с инспекцией по труду, лучше прислушаться к рекомендациям инспекции по труду, хотя они и могут противоречить юридическому анализу норм права.

Описание вебинара Евгении КОНЮХОВОЙ невозможно уместить в один пост. Эксперт приводит очень много нестандартных ситуаций и примеров из инспекционной практики. Здесь лучше один раз посмотреть и услышать, чем прочитать в пересказе.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Может ли работодатель заставить сотрудника использовать отгулы за переработку

🗣Роструд разъяснил, что время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, работник вправе использовать по своему усмотрению, а не по указанию работодателя.

Сверхурочная работа оплачивается, исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты:
➖за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
➖за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Основание: ч. 1 ст. 152 ТК РФ.
Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Таким образом, работодатель не может заставить работника использовать отгулы за переработки (Вопрос № 208687 от 23.10.2024 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

#разъяснялка

⚡️Госдума приняла в третьем чтении закон о наставничестве

29 октября 2024 года Госдума приняла в третьем чтении закон о внесении изменений в Трудовой кодекс. Законодатели дополнили главу 55 ТК РФ новой статьей 351.8 об особенностях регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда.

Новая норма устанавливает:
🗄понятие наставничества;
🗄дополнительные условия трудового договора с наставником;
🗄размеры и условия осуществления выплат за наставничество;
🗄право работника досрочно отказаться от выполнения функций наставника.

❗️Отметим, что механизм наставничества уже существует в некоторых крупных компаниях. Работодатель назначает опытного работника куратором у новичка, чтобы помочь молодому специалисту адаптироваться в компании, закрепиться на рабочем месте. Такой механизм помогает быстрее подготовить квалифицированные кадры и удержать их от увольнения.

Но до принятия изменений в Трудовой кодекс наставники не имели законодательных гарантий в части оплаты своего труда.

Проверьте, все ли сведения вы подаете в военкомат

Работодатели обязаны подавать сведения в военкомат. Эта обязанность прописана в ст. 4 Закона № 53-ФЗ, в п. 30 и п. 32 постановления Правительства РФ № 719.

☑️Мы подготовили для вас памятку, где указали, какие сведения работодатели должны подавать в военкомат и в какие сроки это нужно сделать. Кроме этого, в памятке найдете комментарии экспертов, на что важно обратить внимание при подаче сведений.

Скачать памятку ✅

❗️Обратите внимание, что работодатели будут принимать участие в актуализации сведений о военнообязанных работниках в реестре воинского учета.

Вот почему важно знать, когда и какие сведения передавать в ВК. Подробнее об этом поговорим на практикуме 26 ноября.

Присоединяйтесь!

#шпаргалка

Что проверить в оплате труда за 2024 год❔

🗓Начиная с 2023 года в ТК РФ появляется большое количество изменений по оплате труда. Меняется судебная, конституционная практики, изменяется практика Верховного Суда. Все это говорит о том, что впереди нас ждет большое количество новых изменений по оплате труда.

⚖️В 2024 году с 1 сентября в силу вступила ст. 152 ТК РФ в новой редакции, которая вносит изменения в порядок оплаты труда за сверхурочную работу.

В зависимости от выбранных систем оплаты труда в компаниях остро встает вопрос о применении изменений по оплате сверхурочной работы:
🗄Что включать в базу по оплате сверхурочной работы?
🗄Какие компенсационные выплаты включать?
🗄Какие стимулирующие выплаты включать?
🗄Что делать при суммированном учете?

Как выбрать оптимальный вариант расчета базы и какие изменения нужно внести в ЛНА компании, а также примеры из новой судебной практики разберем на ежегодном онлайн-семинаре «Итоги года 2024: Карьерная траектория на 2025 год».

🧑‍💻Об этом расскажет Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Расскажите подробнее ✅

«Вопросы переквалификации гражданско-правового договора в трудовой — очень больная тема»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Отличия трудового и гражданско-правового договора».

🤓Какие темы рассматривали:
🗄новые подходы к проверкам в связи с началом работы в 2025 году межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости;
🗄перечень отличий трудового и гражданско-правового договора;
🗄требования к содержанию трудового договора, примеры формулировок;
🗄особенности заключения договора ГПХ;
🗄отличия договора подряда от договора возмездного оказания услуг.

🗣Делимся важными выводами:
Обратите внимание на то, какую информацию ФНС будет передавать в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости по приказу Минтруда № 40н.

Предметом трудового договора является сам труд в процессе его осуществления. Предметом всех договоров ГПД является конкретный конечный результат.

Обязательно указывайте в трудовом договоре условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.

Охрана труда и договор о полной материальной ответственности в договоре подряда — это признаки трудовых отношений.

Рекомендуем уходить в договорах ГПД от формулировок «Исполнитель обязан».

💬Интересные цитаты:
🗄Новый закон о занятости себя еще покажет очень серьезно.
🗄Если вы не указываете в трудовом договоре место работы, у вас могут быть последствия.
🗄Исходя из судебной практики, договоры ГПХ безопасно заключать на 11-12 месяцев.

Татьяна ГЕЖА приводила много нестандартных ситуаций и примеров из судебной практики, разъяснений Роструда. Также она показывала «безопасные» формулировки в трудовом договоре, с которыми работодатель будет защищен в случае возможных судебных исков от работника. Такую информацию можно получить только от эксперта, а не найти в интернете.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Можно ли оформить больничный по уходу за ребенком его отчиму

❓Вопрос. Сотрудник оформил больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Работник – отчим ребенка, состоит в зарегистрированном браке с матерью ребенка-инвалида и его воспитывает. Правомерно ли ему оформили больничный лист?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Рекомендации эксперта ИПК. Если работник состоит в браке с матерью ребенка-инвалида, то листок нетрудоспособности по уходу оформлен правомерно. Соответственно, работодатель обязан его оплатить.
В случае ухода за больным медицинский работник формирует листок нетрудоспособности одному из членов семьи, иному родственнику, опекуну или попечителю, который фактически осуществляет за ним уход (п. 43 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Члены семьи – это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Также к членам семьи относятся отчимы и мачехи, падчерицы и пасынки (гл. 15 СК РФ).

🙍‍♂️🙍Отчим и мачеха – это супруг и супруга родителя, которые не усыновили ребенка (п. 29 ПП ВС РФ от 29.05.2012 № 9). Соответственно, отчим является членом семьи, поэтому ему может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком супруги.

На случай проверки СФР рекомендуем запросить у работника копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении ребенка, за которым он ухаживал.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Когда фото – это биометрия, а когда – нет

🗣Мы уже обсуждали, что глобальная проблема с биометрическими данными – нет точного толкования. Термин в законе есть, но РКН, суды и другие инстанции толкуют его по-разному. Но это если смотреть глобально на вопрос. Но есть и частности.

📸Например, фото на корпоративном сайте – это биометрия? А фото на пропуске? Своим мнением по этому вопросу поделилась Евгения КОНЮХОВА. Подробнее смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 🔴

Как работать с биометрическими данными, какие штрафы грозят на нарушения и другие частые вопросы по персданным обсудим на нашем ежегодном мероприятии «Итоги года – 2024».

Если вы еще не с нами, присоединяйтесь!

Начался ввод в эксплуатацию Реестра воинского учета

🗓С 1 ноября 2024 года официально начался второй этап мероприятий по ведению Реестра воинского учета, в ходе которого Минобороны примет ресурс в эксплуатацию и начнет первоначальную загрузку данных о военнообязанных (п. 2 и 3 Постановления Правительства от 19.04.2024 № 506).

🗣Напомним, что с 17 сентября 2024 года началось тестирование Реестра повесток. Это часть Единого реестра воинского учета, но не его аналог.

📄На сайте Реестра повесток размещена информация, что в настоящее время проходит проверка Единого реестра воинского учета в Сахалинской, Рязанской областях и Республике Марий Эл. В настоящее время трудно сказать, когда она завершится, и ресурс станет доступен во всех регионах.

О том, как повлияет Единый реестр воинского учета на работодателей, мы рассказываем на наших мероприятиях. Приглашаем вас 26 ноября на практикум «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист ведения воинского учета у работодателей».

Узнаете, какие предоставлять сведения в военкомат, как вести учетную работу при приеме на работу, проводить сверку с военкоматами и другие вопросы, в которых вам уже сейчас необходимо разбираться.

1 ноября Евгения Конюхова провела очный корпоративный семинар от Института профессионального кадровика в г. Москва для 100 кадровых специалистов крупной копании на тему «Трудовое законодательство: последние изменения 2024-2025».

📋Программа семинара была насыщенной, Евгения рассказала о главных трендах 2024-2025 годов:

1. Обзор основных изменений трудового законодательства. Тренды и перспективы.
2. Электронное делопроизводство: изменения законодательства.
3. Персональные данные: новые требования законодательства.
4. Новый порядок проведения проверок и профилактических мероприятий.
5. Новые проверочные листы ГИТ - 2024: обзор основных рисков.
6. Новые требования по квотированию рабочих мест для инвалидов.
7. Новые формы отчетности.
8. Спорные вопросы при оформлении увольнения по инициативе работодателя и дисциплинарных взысканий. Постановления КС РФ (2024). Анализ судебной практики 2024
9. Дисциплинарные взыскания, признание обоснованными претензий со стороны работодателя.
10. Увольнение за разглашение персональных данных и коммерческой тайны (судебная практика).
11. Электронные повестки (воинский учет).
12. Новая судебная практика – 2024

👩‍💻Если вы хотите, чтобы мы организовали корпоративный семинар в очном или дистанционном формате в вашем городе - оставьте заявку, и мы обязательно подберем удобный формат и дату, а также подготовим программу семинара для сотрудников вашей компании.

Хочу корпоративный семинар ✅

🤬Слова-паразиты, которые нужно исключить из речи

Слова-паразиты сигнализируют о том, что человек не контролирует ситуацию, и делают речь менее четкой. Кроме того, они негативно влияют на имидж и мышление. Ниже приводим самые частые слова-паразиты, которых стоит избегать в речи. Проанализируйте, какие из них вы чаще всего применяете и избавляйтесь от них.

Типа. Самое популярное слово-паразит. Лучше использовать в речи благозвучные аналоги: будто, словно, видимо, пожалуй, своего рода.

Прошу прощения. Часто эту фразу используют, чтобы обратить на себя внимание. Но в этом контексте вы выставляете себя виноватым. Лучше заменить на «подскажите, пожалуйста», «хочу уточнить».

Таким образом. Слово применяют, чтобы подытожить сказанное. Сюда же относятся слова «в целом», «в принципе». Проблема фраз, в том, что они создать впечатление, что вы плохо знаете тему и пытаетесь «выплыть» за счет шаблонных выражений.

Ага. Упрощенный и поверхностный аналог «да» или «конечно». Лучше использовать привычные варианты.

Это самое / как бы. Фразы выдают небогатый словарный запас и скудную речь собеседника. Показывают невозможность быстро сформулировать мысль и дать конкретный ответ.

❌Старайтесь избегать в речи еще и такие слова-паразиты:
• короче,
• в общем,
• жесть,
• если честно,
• на самом деле,
• блин (как заменитель нецензурной брани),
• вообще-то.

Как избавиться от слов-паразитов 👌

Проанализируйте, какие слова, и в каких ситуациях вы используете. Можно записать на диктофон свою речь. Потом прослушать и определить, какие слова-паразиты чаще всего произносите. Например, при волнении вы применяете одни слова, при спешке – другие. Когда узнаете причину и выявите свои слова-паразиты, будет легче их исключить из речи.