Коллеги, встречаем май с нашей новой рубрикой #разъяснялка 🤩 Такое говорящее название мы ей присвоили не просто так. Теперь по вторникам будут выходить важные разъяснения ведомств. Не пропустите.

✅Сегодня разберем, можно ли рассылать расчетные листки по электронной почте, и как Минтруд менял свою позицию.

Давайте будем честными, ведь мало какие компании выдают этот документ каждому сотруднику в письменной форме. Или вызывают удаленщиков в офис два раза в месяц для этой процедуры. Поэтому используют электронную почту или программу ЭДО.

🛡 Раньше Минтруд не возражал против передачи расчетных листков по электронной почте, если такой способ закрепили в ЛНА (письмо от 21.07.2017 №14-1/ООГ-1560). Но в 2023 году резко изменил свое мнение.

Теперь направлять расчетный листок в электронном виде можно только в том случае, если компания перешла на ЭДО в порядке ст. ст. 22.1–22.3 ТК РФ (письмо Минтруда от 20.01.2023 №14-6/ООГ-296). С 1 марта все компании должны соблюдать единые требования к кадровым документам.

Позиция ИПК 💬

👩‍💼Эксперты ИПК считают, что направлять расчетные листки по электронной почте можно, несмотря на письмо Минтруда. Этот документ не подпадает под действие статей 22.1–22.3 Трудового кодекса. Поэтому направлять его по электронной почте – можно.

Продолжайте информировать работников о составных частях его заработной платы по электронной почте с учетом:
🗄 защиты персданных;
🗄 возможности доказать, что работник получил расчетный лист;
🗄 легализации такого способа информирования через ЛНА.

🛑Студенты-бюджетники отработают свое обучение по распределению
Чиновники предлагают установить отработку по распределению для выпускников, которые получили образование за счет бюджетных средств. Речь идет именно о «бюджетниках», а не «целевиках». Отработать придется три года по полученной квалификации. Об этом будут подписывать соглашение сразу при приеме на обучение. Распределять бюджетников станут по специальному плану.

🛑Работодатели получат субсидии за прием бывших участников СВО
Мишустин подписал постановление о субсидиях за трудоустройство бывших участников СВО. В случае их гибели гарантию предоставят и за прием членов их семей.

В итоге работодатели получат три МРОТ, которые увеличат на:
🗄 районный коэффициент;
🗄 сумму страховых взносов;
🗄 количество трудоустроенных.

🛑Работодатели отчитаются о соцпрограммах и мерах заботы о работниках
До 1 июня Правительство совместно с Центробанком и при участии РСПП решат, как работодателям – крупным компаниям отчитываться о своих соцпроектах. Такую задачу поставил Президент. Речь идет об обязанности крупных компаний ежегодно публиковать свою нефинансовую отчетность.

🤓 Сложные вопросы по оплате в командировке

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как оплатить в командировке день выезда и приезда в выходной.

Случается, что работнику нужно уехать в командировку или вернутся из нее в выходной день. Как показывает инспекционная практика, большинство работодателей при этом допускает много нарушений.

Валентина Митрофанова рассказала, как правильно произвести оплату, в каких документах и что учесть. Подробности узнаете в «Кадровом обзоре».

💬Еще подготовили небольшой опрос: «Как вы оплачиваете день выезда работника в командировку в выходной день?». Опрос найдете ниже под этим постом.

Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем. ⤵️

Смотреть видео 🎥

Расскажите о «Кадровом обзоре» ✅

Трудовые гарантии для мобилизованных закрепят в ТК

В Трудовой кодекс внесут пакет изменений в связи с мобилизацией, службой по контракту и добровольным содействием Вооруженным силам России.

✅ Прежде всего, закрепят понятие «приостановление трудового договора». Его будут гарантировать всем работникам-участникам СВО. При этом днем приостановления станет дата подачи об этом заявления работником. Уволить в период участия в СВО нельзя.

Кроме того, предоставят новые льготы мобилизованному (контрактнику, добровольцу) и членам их семей.

Во-первых, бывшим участникам СВО по их заявлению предоставят отпуск за свой счет до 30 календарных дней в году.

Во-вторых, преимущественное право оставления на работе получит родитель ребенка до 18 лет, если второй его родитель участвует в СВО. Эта гарантия положена и на ребенка до 23 лет при его обучении по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры.

В-третьих, работодатель установит неполное рабочее время по просьбе супруги (супруга) мобилизованного (контрактника, добровольца).

В-четвертых, супругов участников СВО не допустят к работе в ночное время.

В-пятых, ребенку мобилизованного (контрактника, добровольца) старше 14 лет позволят работать. При этом его труд должен быть легкий. Это поможет повысить уровень жизни семей участников СВО.

Встречайте новые стикеры от ИПК! 🔥

У нас появились стикеры с Валентиной Митрофановой. Веселые эмоции, забавные фразы про кадры и не только 🤩

Скачивайте и присылайте коллегам.

Скачать стикеры ✅

В Положение о призыве на военную службу внесут изменения

Минобороны подготовило изменения в Положение о призыве на военную службу. Поправки связаны с цифровизацией воинского учета.

1️⃣ Комиссариаты будут формировать личные дела военнообязанных с помощью межведомственного взаимодействия, портала Госуслуги и ГИС в сфере здравоохранения региона.
2️⃣ Военкоматы будут запрашивать у призывников документы только при отсутствии технической возможности получить их в электронном виде.
3️⃣ Электронные повестки будут направлять автоматизированно.
4️⃣ Дадут возможность обжаловать решение призывной комиссии в досудебном порядке. Например, через МФЦ или Госуслуги.


Работающий пенсионер получит больше баллов к пенсии и дождется ее индексации

Чиновники предлагают новые правила для перерасчета страховой пенсии по старости и ее доли, исходя из максимального значения ИПК. Кроме того, работающим пенсионерам снова начнут индексировать пенсии. И индексацию, и перерасчет максимального ИПК предлагают произвести с 1 января 2023 года.

⌨️ Работающим пенсионерам ежегодно делают перерасчет пенсии. Количество баллов, которые к ней добавляют, зависит от начисленных взносов. Пока это значение не может превышать трех баллов (1,875 для индивидуальных накоплений) в год. Теперь ограничение установят на отметке 10 баллов (6,25 для накоплений).

🤨 Странный законопроект, минус 2 отчета по ВУ, новые постоянно проживающие иностранцы – подробности в новом выпуске «Что новенького?»

Кому планирую ввести 30% НДФЛ? Когда суточные будут облагать НДФЛ при разъездной работе? Выписка ЕФС-1 при увольнении: выдавать или нет? Когда можно учитывать справку 182н для оплаты больничных? Новые постоянно проживающие иностранцы: кто это? Как оплатить в командировке день выезда и приезда в выходной? Какие отчеты не нужно сдавать по новым правилам воинского учета? Что успеть сделать в мае в кадрах? – эти и другие важные вопросы, которые волновали ваших коллег, узнаете из нового выпуска.

Смотреть видео 🎬

🛑Напомним, если у вас возникнут вопросы или вы захотите обсудить новости, то для этого у нас есть специальная группа, где можно общаться с коллегами по всем изменениям в работе.

Вступить в группу ✅

Разработали постановление Правительства о реализации изменений в ВУ
👨‍💻 Чиновники подготовили проект постановления Правительства, в котором прописали порядок реализации изменений в воинский учет. Документ урегулирует вопросы:
🗄 формирования реестров: воинского учета и повесток;
🗄 постановки граждан на ВУ;
🗄 оповещения комиссариата работодателями;
🗄 определения цифрового ресурса для получения электронных повесток и другие правила (включая отказ).

Поездка в другой район города – не командировка
❕ Минтруд пришел к выводу, что поездка сотрудника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, не является командировкой (письмо от 28 февраля 2023 г. № 28-2/В-578).

Роструд: перевод нужно отразить в трудовом договоре и в трудовой книжке
🗣 Роструд напомнил, что перевод изменяет условия трудового договора. Следовательно, к этому документу нужно оформить допсоглашение, а затем внести сведения в трудовую книжку. Для перевода необходимо письменное согласие работника. В некоторых случаях работник вправе отказаться от перевода.

☄️ Штрафы за нарушение обработки персданных вырастут в разы

Чиновники внесли проект, который одновременно:
🗄 ужесточит ответственность за обработку персданных без письменного согласия их субъекта (либо с нарушением требований к составу сведений в нем);
🗄 признает правонарушением незаконное размещение биометрических данных в информсистемах, где для идентификации и (или) аутентификации используют биометрию третьих лиц.

За это введут новые штрафы:
🗄 на должностных лиц – от 100 000 до 300 000 рублей;
🗄 на юрлиц – от 300 000 до 700 000 рублей.

Сейчас для этих лиц они: 20 000 – 40 000 и 30 000 – 150 000 рублей.

✖️ При этом штрафы за повторные нарушения будут:
🗄 для должностных лиц – от 300 000 до 500 000 рублей (сейчас штраф 40 000 – 100 000 руб.);
🗄 для ИП – от 500 000 до 1 000 000 рублей (сейчас штраф 100 000 – 300 000 руб.);
🗄 для юрлиц – 1 000 000 до 1 500 000 рублей (сейчас штраф 300 000 – 500 000 руб.).

✅ Ответственность для граждан останется прежней – от 6000 до 10 000 рублей, а за повторное нарушение – от 10 000 до 20 000 рублей.

Валентина Митрофанова подготовила позицию по следующим вопросам:

1️⃣ Входит ли работа в выходной день в сверхурочную работу? 
2️⃣ И распространяется ли на работу в выходные предел в 120 часов в год?

Для ответа на эти вопросы надо разобрать содержание терминов и суть государственных гарантий по их предоставлению и оплате.

Ответы на данные вопросы читайте в разъяснении от Валентины Митрофановой ⤵️

Скачать разъяснения ✅

😍 Собрали пятничный дайджест новых статей на сайте

Узнаете, как рассчитать компенсацию за использование личного авто, какой отчет теперь сдают вместо СЗВ-М, как организовать воинский учет с учетом новых правил, как снять с ВУ дистанционного сотрудника за границей и когда можно сократить рабочее время сотруднику.

📔 Какой отчет сдают вместо СЗВ-М
В 2023 году работодатели больше не сдают форму СЗВ-М. Последний раз ее нужно было представить до 16 января 2023 года с данными за декабрь 2022 года. Но отчет не отменили. В статье – какой отчет вместо СЗВ-М сдают работодатели, как заполнить новый отчет, в какие сроки его сдавать.

💰 Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля
Компенсацию за личный автомобиль в служебных целях прописывают в соглашении. Ее сумма зависит от частоты поездок и их интенсивности, затрат на техосмотры, горючее и т. д. В статье –как грамотно рассчитать и прописать выплаты, в том числе на ГСМ расходы.

🫡 Воинский учет 2023: как организовать в компании
Разъясним, как организовать в компании ведение воинского учета «с нуля», чтобы выполнить нормативные требования, включая последние изменения закона о реестре военнообязанных.

🙅‍♂️Как снять с воинского учета дистанционного сотрудника за границей
В статье – как работник за рубежом теперь должен быть снят с воинского учета и что делать, если он не торопится это сделать, или же боится появиться в военкомате.

⏱ Когда сотруднику сокращают рабочее время
Сокращенное рабочее время нельзя установить произвольно. Все нюансы этого режима, в том числе количество часов работы, оплата и категории работников, строго регулируются законами. Из статьи узнаете, кому и на каких условиях можно установить сокращенный режим работы.

🛑Соцфонд установил единые даты для перечисления детских пособий
Соцфонд уточнил, в какие сроки и за какие периоды будут начислять пособия в связи с материнством и детством. Изучите их и разъясните своим работникам. Так, 8 числа будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет работающих родителям. А 3 числа каждого месяца можно получить пособие по беременности и родам.

🛑ОКЗ – не так прост, как кажется
ОКЗ – общероссийский классификатор занятий. Это цифровой код для обозначения вида трудовой деятельности работника. Валентина Митрофанова разъяснила, почему важно составить свой классификатор по присвоению ОКЗ на базе штатного расписания и трудовых обязанностей работника.

Как вы знаете в кадрах всегда много изменений. Даже за плановыми поправками не всегда получается уследить вовремя. И это только часть проблемы, ведь мало найти информацию, важно чтобы она была проверенной.

Где же найти такой источник? 🤓 Попробуйте сервис «Кадровый обзор».

✅ Сэкономите себе десятки часов в неделю на поиске и проверке изменений в законодательстве и сможете сразу использовать материалы в работе.

Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала о пользе сервиса.

Смотреть видео ▶️

🔥 Специальный воинский учет: как теперь оформлять документы и процедуры

Апрельские изменения по воинскому учету внесли поправки не только в общий, но и в специальный воинский учет.

🤨 Какие сотрудники подлежат бронированию? Как это оформить? Какие документы должны быть в организации? Кто ответственный за специальный учет в организации?

На эти и другие вопросы вы получите ответы на вебинаре: «Специальный воинский учет: обязанности работника организации, ответственного за ведение специального воинского учета».

Программа 📋

1️⃣ Порядок постановки граждан на специальный воинский учет:

🗄Порядок ведения книг по специальному воинскому учету;
🗄Заполнение форм бланков переписки с военным комиссариатом;
🗄Порядок, правила заполнения и хранения удостоверений Формы 4;
🗄Порядок снятия граждан со специального воинского учета.

2️⃣Обязанности работника организации, ответственного за ведение специального воинского учета:

🗄Законодательные меры;
🗄Ответственность и обязанности ответственного за ведение специального воинского учета.

🗓 Дата: 11 мая, 10:00 (мск)

Спикеры:
👨‍💼 Геннадий Кремс, методист компании ООО «Адвайзерская Группа «ВОЕНКОМ», эксперт в области воинского учета по месту работы с опытом более 30 лет, преподаватель Академии гражданской защиты МЧС России.

👩‍💼 Маргарита Буркова, специалист компании ООО «Адвайзерская Группа «ВОЕНКОМ», эксперт в области специального воинского учета по месту работы с опытом работы в территориальной комиссии.

Стоимость участия в вебинаре: 2500 руб.
Вебинар ♠️♠️ входит в подписку на сервис «Кадровый обзор»

Оставить заявку на вебинар ✅
Оплатить картой 💳