Из декрета выходит сотрудница, а ее обязанности уже неактуальны. Что делать? 🤓

В рубрике #вопрос_ответ сегодня делимся ситуацией, которая произошла у вашей коллеги. Как действовать, подсказали эксперты ИПК.

❔ Вопрос кадровика. Сотрудница – мать-одиночка. Она выходит из отпуска по уходу за ребенком, а ее должностные обязанности не актуальны. Что делать? Можно ли изменить работнице обязанности по статье 74 ТК РФ?

👩‍💼 Ответ эксперта ИПК. Первое, что приходит в голову работодателям, изменить такой сотруднице обязанности по статье 74 ТК РФ. Но эта норма запрещает по инициативе работодателя изменять трудовую функцию. Кроме того, важно оценить, как и где прописали обязанности работника и как трудовая функция указана в трудовом договоре.

Усложняет ситуацию, что работница – мать-одиночка. Ее нельзя уволить по сокращению. Это запрещает статья 261 Трудового кодекса. Остаются такие варианты:

1️⃣ Перевести сотрудницу с ее согласия на другую должность – ст. 72.1 ТК РФ.
2️⃣ Исключить какие-то обязанности из функции с ее согласия – ст. 72 ТК РФ.
3️⃣ Уволить работницу по соглашению сторон – ст. 78 ТК РФ.

Если из предложенных вариантов выберете увольнение по соглашению сторон, то в случае выплаты выходного пособия рекомендуем оформить соглашение как неотъемлемую часть трудового договора. Укажите это условие в самом тексте документа. Выплачивать выходное пособие возможно только, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

❗️Когда будете устанавливать размер выходного пособия, проследите, чтобы он не превышал установленный лимит, сверх которого нужно платить налог на доходы физлиц и страховые взносы. Напомним, он равен трехкратному размеру среднего месячного заработка работника, а если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – шестикратному размеру. Если выходное пособие будет в пределах указанного лимита, на сумму не нужно начислять налог на доходы физлиц и страховые взносы (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вот и завершился наш Кадровый Форум. Спасибо всем, кто весь день был с нами. 👏

Делимся краткими тезисами из выступлений. Нам было трудно их выбрать, ведь каждое выступление спикера можно было разобрать на цитаты.

4️⃣0️⃣🔣 судебной практики сейчас приходится на споры по дистанционной работе. Проблема нарастает, а нормативных изменений нет.

Изменения по мобилизованным сейчас в приоритете. Размаривают такие законопроекты в первую очередь и быстро принимают. Соответственно то, что касается работодателя, нужно сразу внедрять в работу.

❗️Важный момент в работе с ПД – локализация баз данных. Если используете базы данных, сервера, или планируете это сделать, обязательно проверяйте, где хранятся данные. Штрафы за нарушение в этой части доходят до миллионов. Да и в целом, Роскомнадзор не мелочится, когда назначает штрафы за нарушения ПД.

🏃 Первый шаг в построении системы защиты ПД или аудита – выписать все цели для обработки персданных. Затем оценить – эта цель для выполнения требований закона или внутренняя.

Необходимо жестко соблюдать требования закона к электронной подписи: какой документ – какой подписью. Трудовой договор лучше подписывать УКЭП, так как с УНЭП могут возникнуть проблемы в суде. Прецеденты уже есть.

👮‍♀️Расследование профзаболевания совсем не страшно по сравнению с расследованием несчастного случая. Начинает эту историю медорганизация, а направляет весь процесс Роспотребнадзор. Если что-то не понятно, то обращайтесь в ведомство, там подскажут, какие документы и куда нужно предоставить.

🗂В реестр воинского учета попадут все те, кто состоит на воинском учете и кто должен состоять. Удаление аккаунта на Госуслугах, смена местожительства, не использование смартфона – не поможет.

📰Пока не утвердили порядок вручения повесток, то повестки через Госуслуги, по электронной почте не законны. Это нужно разъяснить работникам.

👀Люди разбрелись по разным каналам коммуникации, те, кто раньше присутствовал в соцсетях, теперь ушли оттуда и наоборот. Поэтому сейчас лучше присутствовать во всех каналах.

Основной акцент сейчас – качественные тексты вакансий. Избегайте вечной лжи – слова «возможности». Возможности обучения, карьерного роста и т.п. Если они действительно есть, расскажите, что в компании под этим подразумевают.

✅Первый и основной инструмент рекрутера – умение снимать запрос. Качества запроса – краеугольный камень подбора.

📝Критерии эффективного увольнения нужно проговаривать. У каждого будут свои критерии, кому-то важен срок или отсутствие правовых рисков. Кому-то минимальные выплаты.

📌Любой проигранный компанией спор всегда становится базой для возникновения других конфликтных ситуаций.

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте.

🗂 Коллективный договор организации: условия, срок и порядок заключения
В статье – что такое коллективный договор, какие условия в нем нужно прописать и как грамотно оформить процедуру заключения и регистрации колдоговора.

🥲 Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон
Размер заработной платы работника — существенное условие трудового договора. В большинстве случаев его можно изменить только по соглашению сторон. Разбираем в статье случаи, когда уменьшение зарплаты работнику будет законным.

🖌Среднесписочная численность работников: как рассчитать
В статье – зачем нужна среднесписочная численность, как ее считают и используют в работе компании, куда и в какие сроки по ней нужно отчитываться.

🟡Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением: как оформить
Сотрудник может изъявить желание расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но перед этим отгулять весь отпуск, который у него накопился за время работы. Из статьи узнаете, как правильно оформить это двойное кадровое событие и на какие нюансы обратить внимание.

🔐Стажировка по охране труда: как провести и оформить результаты
После инструктажей и обучения по программам охраны труда некоторым категориям работников проводят стажировку на рабочем месте. Ее цель — закрепить на практике полученные при подготовке навыки и умения безопасного выполнения работ. В статье – что такое стажировка по охране труда, и как ее правильно организовать.

Ключевые тренды рынка труда 📊

8-ой ежегодный форум ко дню кадровика открыла Валентина Митрофанова и выступила с темой «Новая реальность рынка труда 2023». Делимся основными тезисами из ее выступления. ⤵️

Продолжится динамическое изменение законодательства. Еще 100 актов не пересмотрено.

Персональные данные – как вошли мы в эту историю, так и будем идти дальше. Изменения происходят каждый год. Количество законопроектов по персданным только увеличивается. 📈

❗️Держите в фокусе тему «Инспекционные проверки». Да, введен мораторий на плановые проверки. Но появляется все больше оснований для внеплановых проверок.

Переход на ЭДО – тема, которая нас будет сопровождать еще долго. Плановый срок, с которого начнется обсуждение массового перехода на ЭДО, – 2025 год.

В 2024 год войдем с темой квотирования инвалидов. С 1 января 2024 ожидаются изменения.

4️⃣0️⃣🔣 судебной практики сейчас приходится на споры по дистанционной работе. Проблема будет нарастать.

Вам в помощь наши памятки по работе с дистанционными работниками.

Скачать памятки бесплатно 🤩

Изменений по трудовому праву за первое полугодие 2023 г. было много. 🥵 В интенсивном рабочем режиме легко пропустить важные поправки. Поэтому Валентина Митрофанова разработала удобный чек-лист по поправкам за 1 полугодие 2023 года.

🗄 Новый порядок учета и уничтожения персональных данных, новые требования к электронным документам (01.03),
🗄 Новые требования к правилам и инструкциям по охране труда (01.01.),
🗄 Новый порядок расследования несчастных случаев (01.03.)
🗄 Новые обязанности и новый порядок воинского учета

И еще ряд важных поправок, которые должен знать каждый специалист по кадрам.

✅ В чек-листе ссылки на нужные НПА и порядок действий, что проверить в связи с изменениями.
Скачайте бесплатно и используйте сразу в работе.

Скачать чек-лист бесплатно 😍

Смотрите запись вебинара Валентины Митрофановой по изменениям за апрель ▶️

😍 Открыли в свободном доступе вебинар Валентины Митрофановой о поправках за прошлый месяц: «Кадровый обзор. Изменения за апрель».

Смотрите его полностью бесплатно прямо сейчас на нашем RUtube канале.

Презентацию к вебинару вы можете скачать бесплатно здесь ⤵️

Скачать презентацию ✔️

💬Верховный суд разъяснил, когда мобилизованных сотрудников вернут обратно

Вышло новое постановление пленума Верховного суда «ОО практике рассмотрения судами уголовных дел». Среди прочего ВС разъяснил, что считать сроком окончания мобилизации.

🗣В документе пояснили, что «периоды мобилизации (общей и частичной) начинаются с даты и времени начала действия мобилизации, которые устанавливаются указом Президента России и об объявлении мобилизации, и заканчиваются датой и временем отмены (прекращения действия) мобилизации.

🤓 Получается, что мобилизованные работники вернуться на свои рабочие места только после того, как мобилизацию официально объявят завершенной указом президента. Либо если их уволят со службы (Указ Президента от 21.09.2022 N 647):
🗄 по достижению им предельного возраста (для рядовых это 50 лет, а для младших офицеров — 60 лет)
🗄 по состоянию здоровья
🗄 в связи со вступлением в силу приговора суда о лишении свободы.

❗️В связи с тем, что мобилизацию никто не отменял, плюс многие работники уходят служить добровольцами, рекомендуем проверить:
🗄 есть ли бронь у ваших специалистов и как у вас ведется специальный воинский учет;
🗄 все ли договоры с мобилизованными правильно приостановлены, договоры с теми, кто стал добровольцем тоже нужно приостановить;
🗄 предоставляете ли вы гарантии мобилизованным и знаете ли, какие гарантии есть для членов их семей;
🗄 знаете ли вы алгоритм возобновления трудового договора с мобилизованным и контрактником.

И еще:
1️⃣ В связи с цифровизацией воинского учета еще раз проверить правильность ведения ВУ в компании. А если еще не ведете ВУ, то начать приводить дела в порядок.
2️⃣ Ответственного за ВУ направить на переобучение в связи с изменениями в воинском учете.

СФР пояснил, когда не нужно сдавать ЕФС-1 о приостановке договора
СФР пояснил, что если трудовой договор приостановили с мобилизованным работником (контрактником), то надо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Если договор приостановили из-за временного перевода к другому работодателю, ЕФС-1 сдавать не надо (письмо СФР от 19.04.2023 № 19-02/46271л). Таким образом, коды «Приостановление» и «Возобновление» применяются только мобилизованных.

Правительство утвердило случаи, когда нельзя проводить аутентификацию биометрических персданных
📝 Опубликовали перечень случаев, когда нельзя проводить аутентификацию с использованием информационных систем биометрических персональных данных физлиц. Среди них:
🗄 проведение медосмотров работников с использованием медицинских изделий, которые обеспечивают автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья;
🗄 медицинская помощь с использованием технологий телемедицины;
🗄 отпуск лекарственных средств, в том числе дистанционный;
🗄 государственные и муниципальные услуги;
🗄 доступ к государственным информационным системам и др.

Кроме того, в постановлении закрепили и перечень случаев, когда можно использовать биометрические персданные, если согласие на их использование подписано простой электронной подписью.

В первом чтении приняли закон об электронном отчете СОУТ
С 1 сентября 2023 года результаты спецоценки можно будет оформлять в электронном виде. Закон об этом приняли в первом чтении.

Как оформить поездку работника в пределах города ❓

В рубрике «Совет недели» Валентина Митрофанова разъяснила, как оформить поездку работника в пределах города.

В большинстве случаев работодатели никак не оформляют поездки сотрудников в рабочее время по рабочим вопросам в пределах одного и того же города. Например, бухгалтеру – в налоговую службу, юристу – в суд и т. д. При этом есть нюансы, что делать, если произойдёт несчастный случай? А как компенсировать затраты? Как правильно оформлять такие поездки рассказала Валентина Митрофанова.
Подробности узнаете в «Кадровом обзоре».

Еще подготовили небольшой опрос: «Как вы отражаете в табеле учета рабочего времени поездки работников в пределах города? ». Опрос найдете ниже под этим постом.

Валентина Митрофанова записала короткое видео, где рассказала, почему этот совет недели пригодится всем. ⤵️

Смотреть видео 🎥

Расскажите о «Кадровом обзоре» ✅

😍 Кадровая безопасность 360: регистрация открыта!

На прошлой неделе прошел ежегодный форум ко дню кадровика, где разобрали главные поправки за первое полугодие 2023 г. Если пропустили, то запись и презентации спикеров уже доступны в сервисе «Кадровый обзор».

Во втором полугодии 2023 года запланировано не меньше изменений. Охрана труда, воинский учет, поправки в работе с иностранцами, новые требования для водителей, изменения в налогах и отчетности и многое другое.

Поэтому уже сейчас мы выбрали эти актуальные темы для ежегодного форума ко дню кадрового работника, который пройдет 12 октября, онлайн. Регистрация на него уже открыта!

Программа форума «Кадровая безопасность 360»:

1️⃣ Новые правила по охране труда с 1 сентября 2023 года: дистанционные медосмотры, выдача СИЗ
2️⃣ Труд водителей в 2023 году: новые правила и контроль
3️⃣ Цифровой реестр военнообязанных: правила и порядок его ведения. Апробация для обеспечения возможностей его ведения. Обязанности работодателя.
4️⃣ Актуальные практические вопросы представления кадровой отчетности в 2023 году. ЕФС-1. Формы отчетности по кадрам в 2023 году.
5️⃣ Особенности привлечения иностранцев с 2024 года. Общий закон, регулирующий все отношения между работодателем и иностранцами – закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан».
6️⃣ Аудит трудовых отношений как инструмент контроля. Предложение Госдумы ввести аудит трудовой деятельности в организациях.
7️⃣ Изменения по налогам, выплатам с 2023 года для бухгалтера и кадровика: взаимосвязь процедур и взаимодействие отделов

HR-блок:

1️⃣ Аудит текущих HR-процессов: к чему готовиться в 2024 году
2️⃣ Снижение количества «тихих увольнений» и эффективный процесс «тихого найма» в 2024 году
3️⃣ Как победить сопротивление сотрудников при переходе на КЭДО, если он станет обязательным в 2024 году

👩‍💻 Спикеры форума: Валентина Митрофанова, Евгений Володин, Евгения Конюхова, Наталья Огуреева.
Дата: 12 октября, онлайн.

Записаться на форум ✅

☄️ Проверьте все ключевые поправки по трудовому праву за 1 полугодие 2023 г.

🗓 В первом полугодии 2023 г. было много изменений по трудовому праву и кадровому делопроизводству. В интенсивном рабочем режиме, особенно перед летом, легко пропустить важные поправки. Поэтому Валентина Митрофанова разработала удобный чек-лист с главными изменениями за 1 полугодие 2023 года.

🗄Новый порядок учета и уничтожения персональных данных,
🗄Новые обязанности и новый порядок воинского учета,
🗄новые требования к электронным документам,
🗄Новые требования к правилам и инструкциям по охране труда,
🗄Новый порядок расследования несчастных случаев,

И еще ряд важных поправок, которые должен знать каждый специалист по кадрам. В чек-листе ссылки на нужные НПА и порядок действий, что проверить в связи с изменениями.

Скачайте бесплатно и используйте сразу в работе. 🤩

Скачать чек-лист ✔️

🤯 Прием без военного билета обойдется компании в 100 тысяч рублей

На рассмотрение в Госдуму внесли законопроект, который вносит поправки в КоАП РФ в части воинского учета.

Для работодателей введут новые штрафы. Будут наказывать за прием сотрудника без документов воинского учета. Штрафы составят:
🗄 для компании от 50 000 до 100 000 рублей;
🗄 ИП от 5000 до 10 000 рублей;
🗄 должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей.

❌Кроме того, увеличат штраф, если не сообщить о приеме граждан, которые обязаны состоять на воинском учете, но не состоят. Сейчас такой штраф составляет от 1000 до 5000 рублей. Его предлагают сделать от 5 000 до 25 000 рублей.

Другие новости:

Правила расчета больничных скорректируют под изменения о мобилизованных
Порядок оплаты больничных скорректируют под изменения в законе, которые касаются мобилизованных граждан.

В правилах учтут, что период службы по мобилизации исключается при расчете больничного. Кроме того, установят ограничение для среднего дневного заработка из-за того, что ввели исключаемый период.

Минтруд пояснил, что не входит в трудовой стаж
В ведомстве пояснили, что на военнослужащих, исполнителей по ГПХ и ИП нормы трудового законодательства не распространяются. Эти граждане участниками трудовых отношений не являются.

Подтверждает наличие трудового стажа у работника трудовая книжка или информация о трудовой деятельности, которая хранится в информационных ресурсах СФР. Таким образом, периоды военной службы, работы по договорам ГПХ и предпринимательская деятельность в трудовой стаж не входят (письмо Минтруда РФ от 22 мая 2023 г. № 14-6/ООГ-3574)

Индивидуальный график можно прописать в трудовом договоре с учетом нюансов

🤓 Сегодня в рубрике #разъяснялка новое письмо Минтруда от 25.04.2023 № 14-6/ООГ-3016 о режимах рабочего времени.

Режим рабочего времени и времени отдыха – обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). По общему правилу его устанавливают в ПВТР и коллективном договоре. При этом если график работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, то его прописывают в трудовом договоре иди дополнительном соглашении к нему.

📌 Например, можно отличаться временя начала и окончания работы, продолжительность, время для перерыва и т. д.

Но нужно учитывать несколько важных моментов: ⤵️

1️⃣ Условие об индивидуальном графике можно включить в трудовой договор только при взаимном согласии сторон
2️⃣ Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю
3️⃣ Изменения в ПВТР не вносят, поскольку изменения в режиме работы касаются только конкретного сотрудника.
4️⃣ Если индивидуальный график устанавливают при приеме на работу, то его прописывают в трудовом договоре, если после – в дополнительном соглашении.

Граждане с судимостью и ограничено годные смогут служить по контракту

👀 На рассмотрение в Госдуму сегодня внесли законопроект, который позволит гражданам с судимостью и ограничено годным служить по контракту в период мобилизации, военного положения или в военное время.
Если гражданин с судимостью заключит контракт, то его судимость погасят и выдадут документ, подтверждающий его освобождение от наказания или погашение судимости.

❗️Что касается ограничено годных, то служить по контракту смогут те, у кого нет заболеваний из перечня, утвержденного Минобороны.

✏️В проекте прописали и предельный возраст для службы по контракту в период мобилизации, военного положения или в военное время. Для высшего офицерского состава до генерал-полковника, адмирала включительно – 70 лет, для других воинских званий – 65 лет.