🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Ученический договор: какие условия обязательно включить в документ
ℹ️Как составить ученический договор, чтобы его условия были законны и учитывали интересы, как сотрудника, так и работодателя – в статье.

Как принять сотрудника на вредную работу и опасную работу
👀В статье – что такое вредная и опасная работа, кому можно ее поручать, и что обязательно указать в трудовом договоре.

Изменение графика отпусков: как внести коррективы
🔖Что может послужить основанием для правок и как грамотно скорректировать график отпусков – разъяснили в статье.

Персональные данные: как соблюсти требования закона
🔒Требования закона о персональных данных постоянно ужесточаются. А ответственность за нарушения в этой сфере увеличивается. В статье – какие требования Закон 152-ФЗ предъявляет к работодателям и как их исполнять.

Какие есть категории персональных данных
📎В статье разъяснили, какие категории персональных сведений существуют и в чем их особенности.

Как оформить увольнение инвалида
⚙️В статье – как происходит увольнение инвалида по разным основаниям и что учесть при процедуре.

Узнайте все изменения в кадрах за второе полугодие 2024 г.

🗄 Новый порядок оплаты сверхурочной работы,
🗄 Передача данных о военнообязанных сотрудниках через реестр,
🗄 Новая методика СОУТ,
🗄 Квотирование рабочих мест для инвалидов,
🗄 Новые чек-листы Роструда для проверок работодателей.

Это только часть изменений, который вступят в силу с сентября по декабрь 2024 г. Все поправки, к которым нужно успеть подготовиться во втором полугодии, разберем на «11 ежегодном кадровом форуме».

🗓 Дата: 17 октября, онлайн.

Программа: ⤵️

➖ Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года;
➖ Тенденции в сфере трудового права и кадрового делопроизводства в 2024 году: новые проекты законодательства;
➖ Новый порядок выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов
с 01.09.2024 года;
➖ Охрана труда. Медицинские осмотры, СОУТ и государственная информационная система учета несчастных случаев;
➖ Миграционный учет 2024;
➖ Изменения по порядку оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года;
➖ И еще 6 важных тем.

👩‍💻Спикеры форума: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья АГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

🎁Новый бонус для всех участников форума – корпоративная карта лояльности! С ее помощью пройти курсы со скидкой смогут любые работники организации.

Оставить заявку на форум ✅

Новое в работе с иностранцами – разъяснения Евгения ВОЛОДИНА

Кардинальное изменение миграционного учета стали все чаще обсуждать в правительстве за последние 2 месяца. Несколько незапланированных законопроектов уже приняли, а до конца года внесут еще ряд поправок. Как правильно работать с иностранцами, и что учесть в работе, разберем на новом вебинаре: «Обязательные требования к привлечению иностранного персонала».

🗓Дата: 6 августа, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Возможности компании по привлечению и использованию иностранного персонала;
2️⃣ Обязательные требования законодательства – система сдержек и противовесов:
🗄ограничения на заключение договора;
🗄разрешительные документы работника и работодателя;
🗄работа за пределами места нахождения работодателя (командировки,
🗄разъездная работа, дистанционная работа).
🗄территории с регламентированным посещением для иностранцев;
🗄привлечение мигрантов в определенные сектора экономики:
🗄полномочия федеральных и региональных властей;
🗄привязка к должности – для кого она обязательна, а для кого нет?

3️⃣Учет рисков нарушения действующего законодательства;
4️⃣Регламентация сроков и процедур.

👨‍💻Спикер: Евгений ВОЛОДИН, эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства

Узнать подробнее 🟢

Полезный информационный шум. Такое бывает❔

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Часто слышу претензию к СМИ, что публикуют все подряд, не отделяя полезное от инфошума. Как работник СМИ могу сказать, что инфошум бывает полезным, если уметь работать с новостной повесткой.

🗣Давайте поясню на примере законопроектов. Логично, что нет смысла рассказывать про проекты, пока их не приняли. Их любо отклонят, либо перепишут до неузнаваемости. Не спорю. Мы в «Кадровом обзоре» основной акцент и делаем на принятые законы.

❗️НО не проходим мимо и законопроектов. Часто среди проектов маскируют что-то важное, от чего нужно отвлечь внимание. Делюсь нашей классификацией проектов, которая помогает не утонуть в инфошуме.

1️⃣Популистские проекты. Их вносят каждый год и потом отклоняют. Так часто отвлекают внимание от непопулярных решений. Это инфошум. Но оговорюсь, что-то из инициатив могут принять, если нужно повысить доверие к правительству. Яркий пример – индексация пенсий работающим пенсионерам.

2️⃣Сезонные проекты. Например, 1 сентября для родителей школьников сделать выходной, или майские каникулы 10 дней. Плюс проекты про непогоду. В основном это тоже для отвлечения внимания.

3️⃣Проекты после поручения президента. Обычно накидывают много инициатив, показывая бурную деятельность, но и принимают не мало. Яркий пример – ужесточение миграционной политики. За этими проектами следим.

4️⃣Проекты с незначительными изменениями. Например, меняют в статье ТК РФ одну фразу. Вроде ничего особенного. А к третьему чтению проект может обрасти другими изменениями, которые не имели отношения к тому, что предлагали сделать. То есть к ним цепляют тележечку с другим законопроектом. Объединяют два в одно. Такие проекты лучше отслеживать.

5️⃣Проекты по постановлениям КС РФ. Такие проекты не инфошум, и их нужно отслеживать. Инициативы всегда принимают.

6️⃣Масштабные проекты, которые реформируют систему. Например, новый закон о занятости, налоговая реформа. Это тоже не инфошум, их отслеживаем.

«Я не доверяю никому. Доверяю только НПА, судебной практике и официальным разъяснениям органов власти. И вам этого желаю»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгений ВОЛОДИН провел вебинар на тему «Обязательные требования к привлечению иностранного персонала».

🗣Делимся важными выводами:

➖ при привлечении иностранцев к труду есть ограничения профессиональные, принципиальные и территориальные;
➖ получив определенную информацию, можно спокойно работать с иностранцами в безрисковой зоне для компании;
➖ вам регистрация иностранца не нужна никогда, максимум при приеме его на работу. Ваша задача - определить законность его нахождения в стране и наличие разрешительных документов;
➖ миграционная карта нужна только для мигрантов из Армении, Казахстана и Киргизии и только, если у них нет паспорта-раскладушки;
➖ срок действия дополнительного патента не может превышать срока действия первоначально выданного патента;
➖ иностранцы – студенты-очники, обучающиеся по основной образовательной программе, могут работать в течение всего года. Они могут работать без привязки к месту обучения. Все остальные иностранные студенты могут работать только во время каникул;
➖ не допускается управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами (исключения - Киргизия, Казахстан и Белоруссия).

❗️Обратите внимание:

🗄 ВНЖ выдается бессрочно, а РВП - на три года;
🗄 не может у нас иностранец, у которого в разрешительном документе написан специалист или подсобный рабочий, делать массаж. Привязка идет к функционалу;
🗄 существует запрет на привлечение иностранцев к определенным видам деятельности;
🗄 также действуют территориальные ограничения. Например, запрет на допуск иностранцев на определенную территорию и объекты (применимы ко всем без исключения).

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Способы оптимизации кадрового делопроизводства

Как не закопаться в бумагах и процессах по кадрам? Ответ на этот вопрос найдете в нашей шпаргалке. В ней эксперты экосистемы «Кадровый обзор» предлагают 4 способа оптимизации кадрового делопроизводства. Можно применять по отдельности, но эффективнее использовать все способы вместе.

Скачать шпаргалку ✔️

#шпаргалка

Какие выплаты включать в базу для расчета сверхурочки

💸Оплату за сверхурочную работу нужно будет рассчитывать по-новому с 1 сентября 2024 года. В связи с этим нужно проанализировать, какие в компании есть выплаты работникам и что из них будет входить в базу для расчета сверхурочки.

Разделите все виды выплат работникам на группы:
1️⃣ выплаты компенсационного характера;
2️⃣ стимулирующие выплаты;
3️⃣ компенсации;
4️⃣ социальные выплаты.

Что из этого включаем, а что нет в базу для расчета сверхурочной работы, смотрите в коротком видео ⤵️

Смотреть видео ▶️

P.S. Оплата труда во многом зависит от норм труда, принятых в компании. Но не каждый работодатель может ответить на вопрос «Что вы берете за норму?». А знать на него ответ важно.

Какие бывают нормы труда и как их рассчитать, как фишки из нормирования труда позволят оптимизировать затраты времени и другие вопросы обсудим на практикуме. Разбираться с вопросом нормирования будем на практических кейсах, чтобы вы сразу могли внедрить изученное в свою практику.

🚀 Стартуем 29 августа. Присоединяйтесь!

Можно ли хранить график отпусков по частям в разных подразделениях

❓ Вопрос. В организации множество подразделений. За ведение графика отпусков в них назначены ответственными разные кадровые работники. График храним не в виде единого документа, а разделили на несколько подшивок. Часть графика с титульным листом, на котором проставлен гриф утверждения, хранится у одного работника отдела кадров, а другая часть – у другого. В случае проверки контролирующих органов документ предоставим двумя частями. Правомерно ли это?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Рекомендации эксперта ИПК.Хранить график отпусков несколькими частями возможно. При этом в локальном акте или приказе необходимо закрепить хранение его определенных частей. Например, у ответственных лиц за ведение графика по подразделениям. Возникновение претензий со стороны контролирующих органов в таком случае маловероятно.

Другой вариант – вести график отпусков в электронной форме. Трудовой кодекс не содержит ограничений по форме графика. Кроме того, у работодателя нет обязанности знакомить с ним работников. Достаточно письменно уведомить сотрудника о начале отпуска. Этот вариант более удобен как с точки зрения корректировки, так и хранения.
Если у работодателя принято знакомить работников с графиком отпусков, то собственный способ ознакомления включите в локальный акт.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Уведомление о начале отпуска

Работодатель должен уведомить работника о об отпуске не позднее чем за две недели до его начала. Эту обязанность устанавливает ТК РФ. Подробнее об этом смотрите в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Оптимизированный график отпусков, памятку «Как считать опускные» и «Виды отпусков» найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Что такое персональные данные
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот
Ненормированный режим рабочего времени
Трудовая функция