«Что иногда встречается в других компаниях – в IT это норма…»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Что не может не знать специалист по оформлению трудовых отношений в ИТ-компании». Она поделилась рекомендациями, что предусмотреть в трудовом договоре, что учесть при выплате вознаграждения и что включить в положение о коммерческой тайне.

👀 Делимся важными выводами

Кадровик и HR в ИТ-компании должен знать:

1️⃣ типовые структуры проектов разработки ПО;
2️⃣ виды служебных произведений;
3️⃣ оформления дистанционной работы и чередования;
4️⃣ роли в командах;
5️⃣ сленг;
6️⃣ методологии управления проектами, от этого будут зависеть темы «сроков»;
7️⃣ типовые решения по хранению данных и хранению результатов;
8️⃣ распространенные подходы к коммуникациям, их плюсы/минусы, чтобы обучать и знать, где страховать.

Пропишите в ТД порядок передачи служебных произведений работодателю и условие о сохранении служебного произведения в тайне.

⚠️Обязательно заключайте договор об авторском вознаграждении и разработайте порядок учета служебных произведений и подготовки актов.

💸Вознаграждение автора – это не зарплата. Нельзя его включать в состав заработной платы. Зарплату – за создание, вознаграждение – за использование.

Введите в ТД и ДИ термины и определения и расшифруйте их. Например, код ревью – проверка кода. Бэклог (Product Backlog) – упорядоченный и постоянно обновляемый список всего, что планируется сделать для создания и улучшения продукта.

⚠️В описании трудовой функции указывайте, что создание СП является основной трудовой функцией.
Нужно сразу оформлять все документы так, что будете распространять персданные, даже если сотрудник будет работать только в системе работодателя.

Внимательно изучите сайт, по каждому виду деятельности, задавайте вопросы, смотрите в договоры и читайте состав услуг, которые оказывает компания своим контрагентам.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Нужно ли вести воинский учет в фонде, где есть только учредитель

❓ Вопрос. В фонде (некоммерческой организации) нет оформленных людей. В нем есть учредитель – президент. Он подписывает финансовые документы. Также по нему сдается бухгалтерская отчетность. Требуется ли фонду вести воинский учет?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Ведение воинского учета не зависит от вида организации: коммерческая или некоммерческая. В ситуации имеет значение, заключен ли с президентом трудовой договор. Воинский учет в организации ведите только в отношении работников, с которыми заключен трудовой договор.

❌Трудовой договор не заключен. Если с президентом не заключили трудовой договор и при этом нет других работников, то ситуация спорна.

С одной стороны, нормативные акты не предполагают никаких исключений (в частности, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пп. 6 п. 1 ст. 8 Закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

С другой, для постановки организации на учет в военкомат предоставляют форму 18. В ней указывают информацию о военнообязанных. При их отсутствии форма фактически будет предоставлена пустая.

❗️Кроме того, ответственность за не постановку на учет в военкомат отсутствует. Привлечь к ответственности могут за невыполнение конкретных обязанностей по воинскому учету.

В связи с тем, что официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют, письменно обратитесь в военкомат за дополнительной консультацией.

🔒Трудовой договор заключен. Если с президентом заключен трудовой договор, и он является военнообязанным, организации необходимо встать на воинский учет.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Новый НДФЛ с 2025 года: что учесть работодателям и какие документы скорректировать
🔼Из статьи узнаете, что поменяется по НДФЛ с 2025 года, какие изменения надо внести в локальные нормативные акты работодателя и что еще сделать до вступления в силу поправок в НК РФ.

Когда выгодно брать отпуск в 2025 году
👍Минтруд подготовил проект Постановления Правительства о переносе выходных дней в 2025 году. Разбираем в статье, когда выгоднее брать отпуск в 2025 году, с учетом нового производственного календаря.

Режим труда и отдыха водителей: какие особенности учесть
⌛В статье – каким должен быть режим труда водителей, сколько им нужно отдыхать и какие санкции предусмотрены за нарушение режима.

Как провести обязательный медосмотр
🔖Организовать медицинские осмотры работников – это обязанность работодателя. В статье – как провести предварительные и периодические медосмотры.

Переименование организации: как внести изменения в кадровые документы
✉️Компания в процессе деятельности может изменить свое название. В статье – в какие кадровые документы вносить изменения и как это сделать.

Ученический договор: какие условия обязательно включить в документ
⬇️Как составить ученический договор, чтобы его условия были законны и учитывали интересы, как сотрудника, так и работодателя – в статье.

Есть ли у вас проблемы с концентрацией внимания. Проверьте

Концентрация внимания – это способность сосредотачиваться на одной задаче, полностью погружаться в нее и не отвлекаться на другие дела. Но из-за огромного объема потребляемой информации, стресса, клипового мышления у людей возникают проблемы с концентрацией внимания.

⬇Ниже мы привели признаки, которые сигнализируют, что у вас проблемы с концентрацией внимания. Изучите список и подсчитайте количество положительных ответов.

⚠Если их 10, вам следует срочно начать выполнять упражнения для тренировки концентрации внимания. Если ваш результат от 9 до 5, вы находитесь в группе риска и уже пора начать тренировать умение сосредотачиваться хотя бы раз в неделю. Если же у вас от 4 и меньше, ваша концентрация в норме, но профилактика не помешает.

Признаки, что у вас проблемы с концентрацией внимания:

1⃣Вам сложно работать, не отвлекаясь на чужие разговоры в офисе.
2⃣На совещании вы не слушаете, а рассматриваете других сотрудников или рисуете в блокноте.
3⃣В разговоре больше думает о своем, чем слушаете собеседника.
4⃣Когда читаете книгу, статьи или посты в соцсетях, перечитывайте один и тот же абзац по несколько раз.
5⃣Смотрите фильм и одновременно скролите ленту в соцетях или просматриваете видео.
6⃣Вы не можете выполнять задачи, не отвлекаясь на другие предметы, дела или разговоры.
7⃣У вас часто возникают проблемы с постановкой целей и расстановкой приоритетов.
8⃣Вы забываете о встречах, договоренностях, задачах.
9⃣Замечаете, что стали чаще терять вещи или долго ищите нужную вам вещь.
🔟Делаете много мелких незначительных ошибок из-за невнимательности.

PS. Как тренировать концентрацию внимания, расскажем на следующей неделе.

Все об увольнении: процедура, сложные вопросы, судебная практика

🚨Большинство трудовых конфликтов происходит именно во время процедуры увольнения. Не так рассчитали, не правильно оформили документы, внесли в трудовую книжку не те записи и т.д. Все это приводит к судебным разбирательствам между работником и работодателем. Чтобы устранить такие риски, нужно четко знать процедуру увольнения.

Как правильно оформлять документы и проводить увольнение без последствий, разберем на новом вебинаре: «Порядок расторжения трудового договора».

🗓 Дата: 20 августа, 10:00 (мск)

Программа: ⤵️

1️⃣ Общие правила оформления прекращения трудового договора;
2️⃣ Приказ о прекращении трудового договора. Документ-основание к приказу;
3️⃣ Документы, предоставляемые работнику при увольнении. Порядок их оформления и передачи работникам;
4️⃣ Спорные ситуации при увольнении;
5️⃣ Судебная практика.

👩‍💻 Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее ✅

Это вам не заезженная пластинка! Это известный спикер

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

На одном мероприятии для HR случайно услышала, как одна дама говорила другой, что непонятный какой-то состав спикеров. Ни одной крупной компании: не то, что у…

🤓Знаете, не каждый организатор может позволить себе крутого спикера, и не каждый спикер согласится выступать на мероприятии малоизвестного организатора.

И если вдруг кто-то из организаторов будет рассказывать вам, что у них новые лица, потому что известные спикеры по этой теме, уже как заезженные пластинки, говорят об одном и том же и не учитывают изменения – НЕ ВЕРЬТЕ.

1️⃣Скорее всего, организаторы просто не могут себе позволить крутого спикера: ограничен бюджет или спикер не готов выступать именно на этом мероприятии.

2️⃣Любой уважающий себя спикер всегда готовится к выступлению. Узнает, какая аудитория будет, на чем лучше делать акцент и проч. И даже если есть заготовки по теме, их перерабатывают. У таких спикеров не бывает заезженных пластинок.

3️⃣Невозможно быть крутым спикером, если не учитывать изменения. Слушателей не обманешь, если будешь вещать на темы десятилетний давности. А в кадрах и трудовом праве я даже не представляю, как можно не учитывать изменения. Валентина Митрофанова может в ночь перед выступлением уже в подготовленную презентацию вносить правки, если что-то изменилось в законе.

4️⃣Крутым спикером не рождаются. Нужно пройти курсы ораторского искусства и годами оттачивать свое мастерство. Поэтому таких спикеров можно слушать часами, они умеют держать внимание аудитории. И даже сложную тему рассказывают легко и с юмором, например как Ольга Чумакина или Евгения Конюхова. Приходите на практикум и убедитесь сами.

А что касается экосистемы «Кадровый обзор», то на форум и итоги года мы приглашаем крутых спикеров. А на малых форматах можем сотрудничать и с малоизвестными спикерами, чтобы среди них найти ту звездочку, которая потом будет блистать на наших мероприятиях с полезными для вас темами.

«Нет приказа – нет увольнения» 🤷‍♀️

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Порядок расторжения трудового договора».

👀 Делимся важными выводами

— увольняя работника по любому основанию, необходимо соблюдать порядок, который установлен в статье 84.1 ТК РФ;
— прекращение ТД оформляют приказом (распоряжением) работодателя. Если работодатель забудет издать приказ, то его могут привлечь к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ;
— ТК РФ не урегулировал вопрос расторжение ТД во внерабочие дни. Возможные варианты: попросить работника переписать заявление, уволить в первый рабочий день в соответствии со ст. 14 ТК РФ, если день увольнения выходной и для работника, и для компании.
— изменение основания и перенос даты увольнения путем издания приказа о внесении изменений в первоначальный приказ об увольнении – неправомерны;
— работник не обязан указывать в заявлении об увольнении по собственному желанию дату своего увольнения;
— уволить одним днем возможно, если будет виза руководителя «не возражаю»;
— порядок увольнения работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска не отличается от увольнения по этому основанию в другое время;
— можно уволить сотрудника по собственному желанию, если он находится в командировке. С момента официального окончания действия трудового договора работник не обязан исполнять трудовую функцию, поэтому он имеет право вернуться из служебной командировки, даже не выполнив служебное задание.

❗️Обратите внимание:

— труд свободен, работник – не раб. Он может уволиться, когда захочет, соблюдая требования ТК РФ;
— направление письма в электронном виде – одна из форм письменного заявления работника;
— иногда суды признают законным увольнение сотрудника, который направил заявление об уходе через мессенджер;
— предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Положен ли северный отпуск внешнему совместителю, который трудится на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки?

✅В Роструде разъяснили – должен ли работодатель предоставить внешнему совместителю, который работает в компании на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки, дополнительный оплачиваемый (северный) отпуск.

В ведомстве напомнили, что лицам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливают дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 и 16 календарных дней соответственно. Также, согласно ТК РФ, им положены ежегодные основные оплачиваемые отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляют на общих основаниях.

При этом, общую продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливают на общих основаниях (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

➡️Таким образом, сотруднику – внешнему совместителю положен дополнительный оплачиваемый (северный) отпуск в полном объеме.

#разъяснялка

Когда выгодно идти в отпуск в 2025 году 🌴

Сезон массовых отпусков заканчивается и можно уже начинать думать об отдыхе в 2025 году, тем более составление графика отпусков не за горами.

Мы подготовили для вас шпаргалку, где указали, в какие месяцы выгодно идти в отпуск по деньгам и как можно удлинить отпуск за счет праздничных дней.

Скачать шпаргалку ✅

#шпаргалка

Дистанционная работа 👩‍💻

Сегодня никого не удивишь таким понятие как «дистанционная» или «удаленная работа». Однако, несмотря на то, что порядок применения дистанта появился в ТК РФ 2021 году, многие до сих пор неверно понимают, что такое удаленная работа и путаются в ее видах.

О важных характеристиках и видах дистанционной работы поговорили в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Примеры формулировок периодической дистанционной работы и формулировки для ЛНА по взаимодействию с дистанционщиком найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»
Бумажные трудовые книжки
Уведомление о начале отпуска

Памятка по постановке на воинский учет. Скачайте и проверьте себя 📄

🗓 В последние 4 месяца этого года нас ждут важные изменения в трудовом законодательстве. Уже с первого сентября все будут разбираться с новыми поправками по инвалидам и оплате труда. А пока еще есть время на проверку другой важной темы – воинского учета.

🟢В первую очередь важно понимать: правильно ли организован воинский учет в вашей организации. Чтобы помочь вам, мы подготовили специальную памятку, где расписали оформление документов для постановки организации на воинский учет.

⬇️Скачайте памятку бесплатно и сразу проверьте себя по ключевым пунктам организации воинского учета.

Проверьте сведения в своей организации, чтобы точно быть готовыми к введению нового реестра по воинскому учету и не получить штрафов от контролирующих органов.

Скачать памятку ✅

Можно ли удерживать с работников комиссию банка за перечисление зарплаты на личные карты

❓Вопрос. Банк, через который мы выплачиваем зарплату, будет взыскивать комиссию 1,5% от суммы перевода за перечисление денежных средств на личные карты сотрудников. Руководство требует удерживать комиссию с сотрудников. Какие риски возможны для работодателя в этом случае?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Удерживать комиссию из заработной платы сотрудников незаконно.
Исчерпывающий перечень случаев для удержания приведен в статье 137 ТК РФ. Основание «комиссия от суммы перевода за перечисление денежных средств на личные карты» в ней отсутствует.
Удержание будет неправомерным даже, если сотрудники напишут заявление или подпишут допсоглашение к трудовому договору.

❗️Кроме того, Конституционный суд отмечает, что нормы статьи 136 ТК РФ гарантируют реализацию права работника на своевременную и в полном размере выплату зарплаты (по ст. 2, 21, 22 и 56 ТК РФ).

Они направлены:
🗄обеспечить согласование интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты;
🗄создать условия беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.
Нарушение положений статей 136 и 137 ТК РФ будет основанием для привлечения работодателя к ответственности (Определение КС РФ от 21.04.2005 N 143-О).

Риски работодателя при удержании комиссии банка из зарплаты работников:
1️⃣Привлечение к материальной ответственности (по ст. 236 ТК РФ).
2️⃣Привлечение к административной ответственности (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ – за неполную выплату зарплаты).
3️⃣Привлечение к уголовной ответственности (по ст. 145.1 УК РФ – за неполную выплату зарплаты).

🗣Рекомендуем оценить возможные риски привлечения к уголовной ответственности руководителя компании. Проведите переговоры с банком или рассмотрите другой банк для перечисления зарплаты.

Другие ответы на вопросы читайте здесь