7 пунктов, чтобы выполнить квоту по инвалидам

👩‍💻Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили алгоритм, как действовать работодателю после установления квоты для приема инвалидов. Сверьтесь с ним по семи пунктам, вдруг какой-то шаг пропустили или некорректно выполнили.

Скачать алгоритм 👌

❗️Обратите внимание, что Госдума приняла закон, по которому ужесточили ответственность за отказ в приеме на работу инвалида. Штрафы для юрлиц составят от 50 000 до 100 000 руб. Подробнее об этом поговорим на вебинаре.

Узнать подробнее ✅

#шпаргалка

Все больше сотрудников трудится дистанционно вне зависимости от условий трудового договора

Рынок труда реагирует на дефицит кадров адаптацией режима работы под личные потребности работников. Об этом пишут специалисты НИУ ВШЭ в исследовании «Барометр экономического поведения домашних хозяйств» (№ 3 за 2024 г.).

➡️Они отметили две интересных тенденции:
➖увеличение числа работников с возможностью гибко организовать свое рабочее время;
➖рост неформальной гибридной занятости (офис + удаленка).

Так 57,4 % респондентов отметили, что фактически имеют возможность гибко организовать свое рабочее время с учетом личных и семейных обстоятельств. Здесь лидируют лица с детьми и работники на неполном рабочем дне или рабочей неделе менее 40 часов.

18,4 % респондентов заявили, что могут периодически работать дистанционно, независимо от содержания трудового договора. То есть работодатели идут навстречу пожеланиям работников и разрешают работать из дома без формального закрепления таких условий в трудовом договоре.

🗣Отметим, что у дистанционного формата работы есть свои противники и сторонники. Например, «Ведомости» приводят мнение экспертов, что с ростом гибридной занятости падают производительность труда и трудовая дисциплина. Также увеличиваются переработки, что ведет к профессиональному выгоранию.

Сторонники же дистанционной работы считают, что такие форматы снижают расходы работодателя на содержание офисов, допуск к работе и одновременно служат инструментом удержания работников в условиях дефицита кадров.
А у вас в компании используют дистанционный формат работы?

PS. Как оформлять дистанционную работу, чтобы защитить интересы работодателя, и разработать для компании идеальные локальные акты по дистанционной работе и порядку взаимодействия, узнаете на курсе «Дистанционная работа: особенности оформления трудовых отношений и управления удаленной командой».

#обсудим

💸Новые штрафы за невыполнение квоты по инвалидам. Срочный вебинар с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении поправки в статью 5.42 КоАП РФ «Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости» по усилению ответственности за невыполнение квоты по приему инвалидов.

😢Работодателям грозит штраф до 100 000 ₽ за каждое выявленное нарушение.

Как правильно закрывать квоты, как отчитываться перед проверяющими органами и какие сложности теперь возникают на практике, узнаете на новом вебинаре 12 ноября: «Квотирование инвалидов: новые штрафы до 100 тыс. рублей. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков».

Программа:
1. Новые административные штрафы в квотировании инвалидов;
 
2. НПА. Термины и определения по квотированию;
 
3. Все варианты закрытия квоты: возможные практические варианты и их реализация:
 
• Трудоустройство в свою организацию;
• Подписание соглашения с другой организацией;
• Соглашение между организациями.
 
4. Что делать если квоту закрыть невозможно/затруднительно?
 
5. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков привлечения к ответственности;
 
6. Госконтроль: кто будет проверять закрытие квоты и порядок такой проверки.

👩‍💻Спикер - Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» - бесплатно
 
Оплатить картой 💳

Заказать счет 🧾

Модные фразы, от которых лучше отказаться

Новые слова и выражения незаметно для нас становятся частью нашего повседневного общения. Одни фразы вписываются в речь, другие — противоречат правилам русского языка и порой здравому смыслу. Ниже – модные фразы, которые лучше не использовать.

От слова совсем. Эта фраза стала популярной в последнее время. Однако это неграмотное выражение и лучше его на наречие «совсем».

Вкусный. Чтобы не выглядеть глупо, лучше не использовать слово вкусный, когда речь идет не о еде – «вкусное предложение», «вкусный цвет».

Экологичность. Сейчас это слово используют для определения всего, что не предполагает конфликтов и к экологии не имеет никакого отношения. Лучше заменить на более подходящие к слово прилагательные. Например, вместо «экологичная атмосфера в коллективе» лучше сказать комфортная или дружелюбная. То же самое касается слова «токсичность». Не нужно его использовать везде и всюду.

Быть в ресурсе. Фраза нарушает нормы русского языка. Правильно говорить «иметь ресурс» или «обладать ресурсом».

Скиллы. Слово изначально стало популярным среди любителей компьютерных игр, а потом распространилось дальше. Лучше заменить на адекватные синонимы «навыки», «умения» и т. п.

Фидбек. Разочаруем тех, кто думает, что употребление англицизмов придает речи оттенок современности. Увы, нет. В англицизмах, конечно, нет ничего плохого. Но злоупотреблять ими не стоит. Да и в русском языке много слов, которые помогут вам выразить вашу мысль. Замените фидбек на обратную связь, бэкграунд – на опыт, а ивент – на мероприятие.

❌Еще пять фраз, которые лучше не использовать:

• Не суть важно (правильно говорить неважно или не столь важно)
• Я тебя услышал (лучше заменить на «спасибо, я все понял»)
• Имеет место быть (правильно говорить «имеет место» или «имеет быть»)
• Заместо
• Я тебя наберу (о звонке)

🙂Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте

Что такое профилактический визит и как к нему подготовиться
⚠️В статье – чем профвизит отличается от проверки, как к нему подготовиться и каких последствий от него ожидать работодателям.

Как разработать программу производственного контроля условий труда
✏️На каждом предприятии должна быть разработана программа производственного контроля условий труда. Это требование санитарных правил. В статье – что из себя представляет данный документ; как его составить и утвердить.

Сотрудники создают служебное произведение: как оформить и кому принадлежат права
⌛В статье рассмотрим вопросы об авторских и исключительных правах на РИД, какое вознаграждение за служебное произведение положено сотруднику и как оформить все документально.

Кто такой методолог КЭДО и как получить новую профессию
😮Кто такой методолог КЭДО, что он делает и где обучиться этой профессии, узнаете из статьи.

Отслеживание местоположения работников: как оформить и не нарушить закон о персданных
🔈Работодатель по закону обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В статье – в каких случаях прибегают к отслеживанию работников по геолокации, и как это правильно оформить.

Как обрабатывать персональные данные родственников работников
🔒Как происходит обработка персональных данных родственников сотрудников, требуется ли на нее согласие, сколько хранить и как уничтожать информацию – рассказываем в статье.

🆕Новый практикум с Евгенией КОНЮХОВОЙ по воинскому учету

Как вести воинский учет с учетом последних поправок? К чему и когда готовиться? Как проверить свою организацию? Обо всем этом расскажем на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

Все участники получат чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.

👩‍💻Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7⃣ Направления повесток:
8⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;

Расскажите подробнее ✅

Зона риска – договоры ГПХ

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Поделюсь историей про договор ГПХ.

Компания заключала с торговыми представителями агентский договор вместо трудового, если исполнитель сам хотел сотрудничать на таких условиях. Договор был составлен так, что комар носа не подточит.

До поры до времени всех все утраивало. Пока в отделе продаж не сменилось руководство. Решили увеличивать продажи за счет строгой дисциплины торговых. Обязали посещать 5-10 точек в день, начинать рабочий день в 9 часов, включать геолокацию, чтобы отслеживать маршрут. Разумеется, такие условия в договоре прописаны не были.
Один из исполнителей стал записывать телефонные разговоры, где ему угрожали, что если он не будет выполнять вышеуказанное, его будут штрафовать. Письма с угрозами приходили и на почту. В итоге от слов перешли к делу. План выполнен, а вознаграждение меньше из-за штрафа.

🤬Дело дошло до конфликта. Человек грозит судом и переквалификацией договора в трудовой. Продажники прибежали к юристам. Признались, что заставляли его выполнять задачи как будто с ним трудовые отношения. И есть подтверждение этому и не одно. Юрист чуть с ума не сошел.

Выводы из ситуации:
➖ Идеально составленный договор ГПХ не гарантирует, что его не переквалифицируют в трудовой. Руководители отделов могут такое творить, что для суда исполнители соберут факты.
➖ Если у вас ГПХ с ИП, не расслабляйтесь. Еще в начале года появилась судебная практика переквалификации ГПХ с ИП в трудовой. Валентина МИТРОФАНОВА предупреждала на форуме в мае.
➖ Проверьте, что требуют от исполнителей те, кто курируют сотрудничество. Могут всплыть неприятные факты.
➖ Экономия или оптимизация на договорах ГПХ – так себе решение. Может в итоге обойтись дороже.

📃Договоры ГПХ – зона риска. Переквалификация ГПХ в трудовые выходит на новый уровень. Это новинка в судебной практике. Я уже молчу про налоговые риски. Об этом поговорим на мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь!

«Квота не закрыта, пока я не могу назвать фамилию инвалида, принятого на работу. Квоту закрывает только персоналия»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Квотирование инвалидов: новые штрафы до 100 тыс. рублей. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков».

Какие риски надо учесть:
🟡появился штраф за невыполнение квоты (ст. 5.42 КоАП РФ) — раньше за это не наказывали;
🟡по ст. 5.42 работодателя могут привлечь к ответственности за любой отказ в приеме на работу инвалиду при незакрытой квоте — теоретически даже за мотивированный.

Кто проверит выполнение квоты:
В самой ближайшей перспективе с надзорной проверкой может прийти прокуратура. Им даны соответствующие поручения (приказ Генпрокуратуры РФ от 05.02.2024 № 98).
Пока действует мораторий на плановые проверки Роструда, кроме проверок работодателей высокого риска. Но могут быть внеплановые проверки.
При плановых визитах трудовой инспектор выполнение квоты не проверит до внесения изменений в проверочный лист № 11.

Какие есть варианты закрытия квоты:
🟡трудовой договор с инвалидом у работодателя (инвалид I группы закрывает два места);
🟡трудовой договор между инвалидом и организацией, заключившей соглашение с работодателем;
🟡трудовой договор между инвалидом и ИП, заключившим соглашением;
🟡трудовой договор инвалида с третьей организацией, которую нашел посредник по поручению работодателя.

На что обратить внимание:
🟡освобождение от квоты;
🟡взаимодействие с ЦЗН (добросовестность работодателя — обращение в ЦЗН);
🟡дифференцирование квоты в субъекте РФ.

👩‍💻Валентина МИТРОФАНОВА разложила «по полочкам» сложную тему, подсветила риски и возможности для работодателя, привела интересные примеры из практики.
Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Если работник заболел до увольнения, больничный зависит от страхового стажа

СФР ответил на вопрос, в каком размере оплачивать листок нетрудоспособности уволенному работнику, если он был открыт ещё до увольнения (Письмо от 03.10.2024 № 14-20/46870). Фонд рассмотрел ситуацию, когда работник со стажем 6,7 года открыл больничный 5 апреля, а был уволен 8 апреля.

🗣СФР пояснил, что страховой случай у работника начался в период действия трудового договора и продолжился после увольнения. В этой ситуации следует применять ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ, по которой размер пособия зависит от страхового стажа (в данном случае — 80 % от среднего заработка).

➡️Напомним, что больничный по заболеванию или травме, наступившим в течение 30 дней после увольнения, оплачивают в размере 60 % от среднего заработка (ч. 2 ст. 7 № 255-ФЗ). При этом за первые три дня нетрудоспособности платит работодатель.
#разъяснялка

Когда видеосъемка считается биометрией

❓Частый вопрос, который касается биометрических данных, – видеосъемка на территории работодателя относится к биометрии или нет? Разницу важно понимать, так как если в компании видеосъемка – это биометрия, у вас должно быть согласие на обработку.

В чем основная проблема с видеосъемкой, разъяснила Евгения КОНЮХОВА. Смотрите короткое видео.

Смотреть видео 🔴

🛂Когда фото работника считается биометрией, смотрите здесь.

⌛Как работать с биометрическими данными, какие штрафы грозят на нарушения и другие частые вопросы по персданным обсудим на нашем ежегодном мероприятии «Итоги года – 2024».

Если вы еще не с нами, присоединяйтесь!

«Наиболее оптимальный учетный период — это год»

👀Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Татьяна ГЕЖА провела вебинар на тему «Суммированный учет рабочего времени: режимы и графики».

Какие вопросы рассматривали:
🗄когда вводить СУРВ по закону, а когда — по необходимости;
🗄как рассчитать норму рабочего времени конкретному работнику;
🗄что проверит ГИТ;
🗄когда составлять графики работы, а когда — сменности;
🗄каким может быть количество часов в смене;
🗄как определить еженедельный отдых;
🗄как составить график тем, кто принимается не с начала учетного периода;
🗄как считать отработанное время при увольнении до окончания учетного периода.

На что обратить внимание:
🗄СУРВ — это не режим работы, а порядок учета рабочего времени;
🗄в некоторых случаях СУРВ обязателен по закону (например, вахта);
🗄при СУРВ часы отсутствия работника по уважительной причине (больничный, отпуск и т.д.) не отрабатываются, а уменьшают личную норму рабочего времени — графики с отработками незаконны;
🗄односменный режим (например, два дня через два) — это не сменная работа, а режим с предоставлением выходных по скользящему графику.

Что необходимо запомнить:
Нельзя утверждать график с переработками и недоработками. В учетном периоде работодатель обязан соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени.

Как добиться «идеального графика работы»:
В утвержденном графике можно уменьшать продолжительность работы в одни дни, чтобы компенсировать переработки в другие. По факту все отклонения от графика в большую сторону придется оплачивать как сверхурочную работу или работу в выходной день.

🗣Подсказка от спикера: установить норму рабочего времени в 22 часа, а не в 24, с учетом перерывов. Так проще планировать график.

Татьяна ГЕЖА осветила тему СУРВ со ссылками на позицию Роструда, ведь проверять работодателя будет трудовая инспекция. Также она привела много интересных примеров из практики.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

✅Проверьте свой воинский учет вместе с Евгенией КОНЮХОВОЙ

🗄Что действительно поменялось в воинском учете?
🗄Как сдавать отчеты в военкоматы, и какие сложности есть на практике?
🗄За что реально привлекают к ответственности работодателей по воинскому учету?

Проверьте себя и свою компанию на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

Все участники получат чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.

👩‍💻Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7⃣ Направления повесток:
8⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;

Расскажите подробнее ✅