А практикум то уникальный!

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🗓 Завтра – практикум по воинскому учету! Честно скажу, такого мероприятия у нас еще не было. Я имею в виду не формат, а наполнение: Евгения КОНЮХОВА подготовила дополнительный методический материал для всех участников практикума.

Вы получите еще 1️⃣1️⃣ полезных материалов плюсом к тем, что мы анонсировали в программе.

Что имеем в итоге: 3 часа общения со спикером и разбор практических ситуаций и 15 полезных документов для работы. Среди них:

🟠алгоритм действий при приеме военнообязанного работника на работу;
🟠перечень необходимых документов по ВУ;
🟠список основных вопросов, которые задает военкомат при проверке;
🟠пример рекомендаций ВК по ведению ВУ;
🟠перечень нарушений в ведении ВУ;
🟠сопроводительное письмо к сверке;
🟠и другие документы.

Согласитесь, такого у нас еще не было!

Если вы первый раз слышите о практикуме или взяли время подумать, то сейчас как раз тот момент, когда можно еще попасть на это уникальное мероприятие.
До встречи на практикуме.

Зарегистрироваться на уникальный практикум ✅

Как подтвердить невозможность выполнить квоту по инвалидам

💬Минтруд разъяснил, в каком порядке центры занятости могут информировать работодателя о невозможности выполнения квоты и, как следствие, освобождении от выполнения квоты согласно пп. «г» п. 4 Правил от 30.05.2024 № 709.

Необходимая последовательность действий:
1️⃣Работодатель обращается в ЦЗН за содействием в подборе работников для выполнения квоты.
2️⃣ЦЗН подбирает кандидатов из числа инвалидов, зарегистрированных как безработных или ищущих работу. Если такие соискатели есть, он направляет их к работодателю для трудоустройства.
3️⃣Если не нашлось кандидатов, соответствующих профессионально-квалификационным требованиям к вакансиям, ЦЗН делает запрос к иным организациям за информацией о согласии заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов.
4️⃣ЦЗН информирует работодателя о невозможности выполнить квоту, если не найдены кандидаты на трудоустройство и организации, готовые заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов.

🗣Минтруд рекомендует службам занятости устанавливать освобождение от выполнения квоты на квартал, поскольку расчет квоты делают ежеквартально (Письмо Минтруда от 30.10.2024 № 16-6/В-1190).
#разъяснялка

Миграционная политика России ужесточается. В Институт профессионального кадровика поступает много заявок на проведение обучения в корпоративном формате на тему трудовых отношений с иностранцами.

Сегодня Евгений Володин провел корпоративный вебинар от Института профессионального кадровика для специалистов крупной компании на тему «Трудовые отношения с иностранными работниками».

На вебинаре разобрали темы, которые касаются:

🟠Приема на работу иностранных граждан без дополнительных документов от работодателя
🟠Уведомления о приеме и увольнении
🟠Как принять на работу иностранцев из ЕАЭС
🟠Уведомления по РВП и ВНЖ

🔍Евгений Володин разобрал процедуры приема и увольнения, а также ответил на вопросы участников вебинара в формате онлайн.

Если вас интересуют процедуры оформления трудовых отношений с иностранными гражданами в связи с мерами по ужесточению миграционного учёта - мы с радостью организуем для вас вебинар в корпоративном формате.

➡️Напишите нам на почту support@profkadrovik.ru, чтобы узнать все подробности.

«Полезно рассказать работникам, что реестры повесток и воинского учета — это неизбежность; мы уже на втором этапе цифровизации»

🗓Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела практикум на тему «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».
Это было уникальное мероприятие, поскольку спикер подготовил для участников 15 полезных материалов дополнительно к презентации.

❗️Обратите внимание:
🟡реестры воинского учета и повесток будут обязательно — сейчас идет второй этап их внедрения;
🟡пока работодатели сами выбирают способ отправки сведений в военкомат, сейчас не обязательно это делать через мос.ру или Госуслуги;
🟡снятие с ВУ при достижении предельного возраста происходит автоматически;
🟡работодатель поставляет данные в реестр ВУ, но не имеет доступ ко всем его сведениям;
🟡нарушения за непредоставление сведений в военкомат — не длящиеся;
🟡за нарушения ВУ, совершенные до 1 октября 2023 года, штрафы должны быть «старые»;
🟡по закону нет освобождения работодателя от ведения ВУ на совместителя.

💬Интересные цитаты:
«Многие работники считают, что их воинская обязанность закончилась при достижении предельного призывного возраста».

«Мы становимся максимально прозрачными для контроля в области воинского учета».

«С запуском реестра воинского учета у нас появится больше технических способов отправлять сведения в военкомат».

💡Советы от спикера:
1. Если вы направляете сведения в ВК через мос.ру, дублируйте их на бумаге. Реестры Минобороны еще проходят отладку.
2. Лучше разработать локальный акт, как происходит фиксация получения данных от работника об изменении семейного положения, адреса и т.д.

Евгения КОНЮХОВА на примерах показала, как проверять документы воинского учета у работников, направлять сведения в военкомат.

PS. Если вы участвовали в практикуме, то специально для вас мы подготовили выгодное предложение, которое позволит получить дополнительные знания по теме воинского учета. Скорее звоните вашему персональному менеджеру!

Конец года уходящего - начало нового года - традиционное время проводить корпоративное обучение в Институте профессионального кадровика.

Кто-то проводит в очном режиме, собирая коллег "вживую", кто-то в формате вебинара. Главное, чтобы в компании было единое понимание норм законодательства, единая картина принятых изменений, что позволяет и систематизировать изменения года, которых традиционно очень много и разработать корпоративный план по корректировке своей практики.

Очередной корпоративный вебинар от Института профессионального кадровика провела Валентина Митрофанова. На вебинаре присутствовали участники от более 50 компаний-филиалов одной организации.

Разобрали интересные темы:
1️⃣ Общую картину всех изменений за 2024 год.
2️⃣ Тренды развития трудового законодательства и судебной практики.
3️⃣ Основные изменения, которые требуют оперативного внедрения в практику:
- изменения по реестру воинского учета,
- изменения по оплате труда,
- изменения по квотированию инвалидов,
- изменения по отчетности в госорганы,
- изменения по льготным категориям,
- изменения по персональным данным.

Ну и конечно, Валентина Митрофанова разобрала практические ситуации компании и ответила на вопросы участников.

А вы подвели итоги уходящего года – разобрали все изменения законодательства?

Спешите забронировать дату корпоративного мероприятия для своей компании в Институте профессионального кадровика!

➡Напишите нам на почту support@profkadrovik.ru – и мы подберем лучший вариант проведения мероприятия для вас и ваших коллег.

Госдума приняла закон об оборотных штрафах за утечку персональных данных

Госдума приняла в третьем чтении поправки в КоАП РФ и Уголовный кодекс в части ужесточения ответственности за нарушения в работе с персональными данными.

⏱Что ждет бизнес:
*️⃣вводятся оборотные штрафы для компаний за повторные утечки персональных данных — от 1 до 3% годовой выручки;
*️⃣минимальный размер оборотных штрафов — от 20 млн рублей, максимальный — 500 млн рублей;
*️⃣штрафы для должностных лиц при утечках персональных данных составят до 2 млн рублей;
*️⃣за нарушение порядка обработки биометрии юридических лиц ждут штрафы до 2 млн рублей, должностных лиц — до 1 млн рублей;
*️⃣за кражу и незаконное использование персональных данных вводится уголовная ответственность — до 10 лет лишения свободы.

Оборотный штраф могут снизить до 1/10, но не менее 15 млн рублей и не более 50 млн рублей. Для этого необходимо одновременное выполнение трех условий:
*️⃣нет отягчающих обстоятельств;
*️⃣инвестиции оператора в информационную безопасность на протяжении 3-х лет составляли не менее 0,1% от выручки;
*️⃣организация соблюдала требования к защите персональных данных.

Поправки в КоАП и УК РФ могут вступить в силу уже через полгода.

Подготовьтесь к изменениям уже сейчас, ведь тема защиты персональных данных будет в фокусе внимания надзорных органов в следующем году. 12 декабря мы проводим онлайн-форум «Итоги года». На мероприятии Евгения КОНЮХОВА расскажет о работе с персональными данными.

# срочная новость

☄️СФ поддержал оборотные штрафы и уголовную ответственность за персональные данные

27 ноября Совет Федерации одобрил поправки в уголовный и административный кодекс об ужесточении ответственности за нарушения, связанные с обработкой персональных данных.

Ранее мы сообщали об оборотных штрафах за повторные утечки личной информации граждан и других административных санкциях для операторов персональных данных. Сейчас подробнее расскажем об уголовной ответственности.

В УК РФ вводят новую статью 272.1. Она устанавливает наказание, в том числе:
🗄за кражу и незаконное использование персональных данных — от штрафа в 300 000 рублей до лишения свободы до 3 лет;
🗄то же самое, но в отношении специальных, биометрических данных или личных данных несовершеннолетних — 700 000 рублей и 5 лет соответственно;
🗄если кража и незаконное использование привели к тяжким последствиям или совершены организованной группой, — лишение свободы на срок до 10 лет со штрафом в размере до 3 000 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 4 лет и с дисквалификацией на срок до 5 лет или без таковой.

🗣Ранее «Известия» сообщали, что только за январь-июнь 2024 года в Сеть утекло 140 млн уникальных мобильных номеров россиян, а также 46 млн уникальных e-mail адресов. По оценкам экспертов, контактные данные почти каждого жителя нашей страны уже есть в открытом доступе. При этом мошенники используют личную информацию граждан для обманов с помощью социальной инженерии, а также для атак на организации.

Законодатели считают, что ужесточение ответственности стимулирует операторов персональных данных больше заботиться об их защите и инвестировать в системы информационной безопасности.

Приходите 9 декабря на специальный вебинар «Миллионные штрафы за нарушения по персональным данным: предотвращение новых, критически высоких рисков». Обсудим, как избежать высоких штрафов и уголовной ответственности.

Зарегистрироваться на вебинар ✅

Штрафы по ПД будем измерять теперь не тысячами, а миллионами. Почему управление персоналом, как минимум, должно озаботиться этой проблемой?

То, о чем так долго говорили, произошло. Государственная дума приняла в третьем чтении изменения по:
1. Административным штрафам за нарушения в области персональных данных,
2. Уголовной ответственности за незаконные использование и (или) передачу, сбор и (или) хранение компьютерной информации, содержащей персональные данные
Напоминаю, что предыдущие изменения по увеличению размеров административных штрафов тоже были не так что очень уж давно - в декабре 2023 года. То есть не прошло и года и вот опять...
В КоАП вводятся изменения не только устанавливающие миллионные штрафы за нарушения в области персональных данных, но и оборотные штрафы, которые будут рассчитываться не в абсолютных цифрах, а в % от дохода компании за предшествующий год.

За что вводятся штрафы:
1. уведомление Роскомнадзора - неуведомление или нарушение сроков – от 100 до 300 тыс.
2. уведомление о незаконной или случайной передаче – неуведомление или нарушение сроков (24 часа!) - от 1 до 3 млн.
3. неправомерная передача ПД (в зависимости от объемов данных) - от 3 до 15 млн.
4. неправомерная передача специальной категории данных (состояние здоровья) – от 10 до 15 млн.
5. неправомерная передача биометрических ПД – от 15 до 20 млн.
При выявлении повторного нарушения за неправомерную передачу, если ранее уже привлекали к административной ответственности - от 20 до 500 млн. (определяться от дохода компании за последний год).

Что оперативно нужно проверить, как защитить риски не только административной, но и уголовной ответственности – точно нужен конкретный план по приоритетным действиям - об этом поговорим 9.12. на вебинаре, но в качестве первых выводов:
1. Область персональных данных и так была в зоне высочайшего финансового риска, сейчас эта область риска уже улетела куда-то в поднебесье,
2. Необходимо оперативно и серьезно в каждой организации обсудить этот вопрос.
3. Необходимо оперативно проверить ключевые области риска:
• Уведомление об обработке,
• Положение об уведомлении и расследовании инцидентов,
• Оценку степени потенциального вреда,
• Оценку достаточности принимаемых мер по защите ПД.
4. Необходимо провести и задокументировать проверку обработки ПД в информационных системах и делать это ежегодно. Это может повлиять на размер штрафов (сроки такой документарной проверки должны быть не ранее 12 месяцев).

Кто у вас будет инициировать эту тему - сами разбирайтесь, но управление персоналом просто не может быть в стороне. Напоминаю, что именно наша служба – основной злостный обработчик большого количества персональных данных большого количества субъектов (работников, кандидатов, детей, родственников, стажеров и т.д.).

Во-первых, при проверках РКН не обходит нас стороной. В проверочном листе РКН включены вопросы в том числе соблюдения норм Трудового кодекса РФ по защите персональных данных и их передаче третьим лицам.

Во-вторых, именно в службе управления персоналом (наряду с клиентской службой) по итогам проводимых проверок РКН выявляются нарушения по тем же согласиям на обработку ПД и передаче ПД третьим лицам (банки, страховые компании и т.д.), за что и так с этого 2024 года был установлен штраф от 300 до 700 тыс. руб.

Приходите на срочный вебинар «Миллионные штрафы за нарушения по персональным данным», который пройдет 9 декабря в 10-00.

Принять участие ✅

Содержание ЛНА по оплате: рекомендации

Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили рекомендации по содержанию ЛНА по оплате труда. Разъяснили, какие пункты обязательно должны быть в документе, как прописать стимулирующие выплаты, что необходимо проверить и сделать в связи с изменениями по оплате труда.

Скачать рекомендации ✅

Как отразить в ЛНА по оплате изменения в компенсациях и выплатах подробно поговорим на Итогах года. Обсудим первую практику по оплате сверхурочной работы по-новому. Разберем, как рассчитывать компенсацию неиспользованных дней отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни при увольнении.

Присоединяйтесь!

#шпаргалка

Как организовать перерывы для отдыха, чтобы повысить продуктивность и креативность

Замечали, как иногда одно небольшое изменение в привычном расписании может открыть новые горизонты для продуктивности и креативности? Попробуйте внести разнообразие в короткие перерывы для отдыха и увидите, как это повлияет на вашу производительность. Советы, как это сделать, найдете ниже.

🏞Полюбуйтесь красотой природы. На 10 минут выйдите на улицу, прогуляйтесь в парке или просто постойте на балконе (если в поле зрения нет растений, то смотрите вдаль или на небо). Это позволит перезагрузиться и восстановить концентрацию.

🎨 Займитесь микро-творчеством. Вместо привычного скроллинга соцсетей, выделите 5–10 минут на творчество: порисуйте или раскрасьте картинку, соберите коллаж или пазл. Творчество не только расслабляет, но и активирует другие участки мозга, открывая новые пути для идей.

🚶‍♀️Двигайтесь. Замените один из перерывов на активное времяпрепровождение. В течение 5–10 минут делайте зарядку, растяжку или танцуйте под любимую музыку. Вовлечение тела в процесс активизирует энергию и поднимает настроение.

🫁Практикуйте техники глубокого дыхания. 5-минутная практика улучшит ваше состояние, снизит уровень стресса и поможет вернуть ясность ума.

🎯Визуализируйте цели. Отведите пару минут на то, чтобы представить свои профессиональные или личные цели. Представьте, как вы их достигаете, ощутите эмоции, которые сопровождают успех. Это вдохновляет и помогает выстроить путь к результату.

🍰Устройте вкусные мини-перерывы. Побалуйте себя полезными вкусняшками. Это может быть свежий фрукт, орехи или йогурт. Питание влияет на уровень энергии, и такие мини-перерывы помогут улучшить концентрацию.

💬Вдохновляйтесь цитатами. Время от времени перечитывайте или записывайте цитаты, которые вас вдохновляют. Это поднимет настроение и поможет изменить восприятие текущих задач.

🎶Составьте плейлист для отдыха. Включите плейлист с музыкой, которая помогает вам расслабиться. Музыка снимет стресс и переключит внимание с работы на отдых.

Президент подписал законы об ужесточении ответственности за нарушения с персональными данными

🗓30 ноября официально опубликованы законы:

• об оборотных штрафах за повторные утечки персональных данных (Закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ);
• об уголовной ответственности вплоть до лишения свободы сроком до 10 лет за кражу и незаконное использование персональных данных (Закон от 30.11.2024 № 421-ФЗ).

✏️Ранее мы писали об этих изменениях еще на стадии законопроектов. Напомним кратко, что меняется в санкциях за нарушения в работе с персональными данными.
Ввели оборотные штрафы для компаний за повторные утечки персональных данных — от 1 до 3% годовой выручки, но не менее 20 млн и не более 500 млн рублей. Штрафы для должностных лиц при утечках персональных данных составят до 2 млн рублей.

В УК РФ вводят новую статью 272.1. Она устанавливает наказание, в том числе:
• за кражу и незаконное использование персональных данных — от штрафа в 300 000 рублей до лишения свободы до 3 лет;
• то же самое, но в отношении специальных, биометрических данных или личных данных несовершеннолетних — 700 000 рублей и 5 лет соответственно;
• если кража и незаконное использование привели к тяжким последствиям или совершены организованной группой, — лишение свободы на срок до 10 лет со штрафом в размере до 3 000 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 4 лет и с дисквалификацией на срок до 5 лет или без таковой.
Закон об оборотных штрафах вступит в силу через 180 дней после официального опубликования. Поправки в Уголовный кодекс такого условия не содержат — по общему правилу они начнут действовать через 10 дней после официального опубликования.

🔐Защита персданных — то, с чем к вам точно придут с проверкой в следующем году. Чтобы помочь вам сократить риски, мы срочно организовали 9 декабря специальный вебинар «Миллионные штрафы за нарушения по персональным данным: предотвращение новых, критически высоких рисков».
 
# срочная новость

⏱Обратный отчет: 10 дней до Итогов года

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Через 10 дней состоится наше масштабное мероприятие «Итоги года.

Два дня, 12 и 13 декабря, будем обсуждать изменения в законодательстве за 2024 год и сложности, возникшие при применении новых правил. И, конечно, погорим о том, что ждет нас в 2025 году.
Подготовка к мероприятию идет полным ходом. Мы уже сделали для вас рабочую тетрадь с методическим материалом и протестировали площадку для вещания. Спикеры готовят презентации, стараются по максимуму включить в них полезного материала.

Если вы взяли время подумать или первый раз слышите о мероприятии «Итоги года», то сейчас как раз тот момент, когда нужно принимать решение, особенно если вам еще нужно согласовать оплату с руководителем. Кроме того, помните, что оформление документов тоже занимает время.

❗️Обратите внимание, все участники мероприятия получат персональную ссылку на трансляцию. Ее формирование тоже занимает время. Конечно, мы постараемся ее быстро сделать, но лучше все-таки позаботиться о себе заранее и не затягивать с заявкой на мероприятие до последнего.

🙏И еще у меня к вам просьба. Отправьте приглашение на мероприятие своим коллегам. Вдруг они еще не знают о таком полезном мероприятии.

Встретимся на итогах года! Я, как всегда, приготовила подарки 🎁

Зарегистрироваться на «Итоги года» ✅

«Наша задача на 5 месяцев 2025 года — разобраться в теме персональных данных и убрать лишние данные из обработки»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина Митрофанова провела вебинар на тему «Кадровый обзор. Изменения за ноябрь».

Что необходимо учесть в нормативном регулировании:
🔘появился закон о наставничестве № 381-ФЗ — если у вас есть такое явление, то нужно издать локальный нормативный акт;
🔘изменились проверочные листы Роструда — Приказ Роструда № 190;
🔘увеличили базу для расчета больничных — Постановление Правительства № 1457;
🔘ввели новые санкции за нарушения в области персональных данных — Законы № 420-ФЗ и № 421-ФЗ.

Какие интересные разъяснения поступили от ведомств:
ФНС разъяснила, по каким признакам она будет выявлять трудовые отношения в договорах ГПХ — письмо от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@.

Роструд:
🔘рассуждал, кого считать «одинокой матерью» при сокращении — письмо от 17.10.2024 № ПГ/20171-6-1;
🔘рассказал, может ли работодатель отменить сокращение;
🔘разъяснил про разделение отпуска на части;
🔘напомнил об обязательном указании отпускных в расчетном листке.

Какие важные проекты НПА необходимо отслеживать:
🔘в ТК РФ – о гарантиях беременным и семейным на дистанционную работу;
🔘в ТК РФ — об отпусках без сохранения заработной платы;
🔘по больничным — новые условия и порядок формирования листков нетрудоспособности;
🔘по труду водителей — новый индикатор риска.

Совет от спикера: Разделите в ЛНА адаптацию новичков в компании и наставничество, чтобы избежать рисков конфликтов с работниками.

Валентина МИТРОФАНОВА уделила много эфирного времени новым штрафам за нарушения в области персональных данных, потому что они колоссальны и аналогов в КоАП РФ не имеют. Она показала на примерах, за что именно могут наказать работодателя, и напомнила про вебинар 9 декабря, посвященный отдельно этой теме.

Если вы пропустили эфир, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Роструд: микропредприятия и НКО могут не делать график отпусков

❗️Не позднее 17 декабря 2024 года (за две недели до нового года) работодатели должны утвердить график отпусков на 2025 год. Это требование ст. 123 ТК РФ.

🗣Роструд разъяснил, что микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации могут не делать график отпусков. В этом случае они подписывают письменные соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). По мнению ведомства, график отпусков — локальный нормативный акт.

Также график могут не составлять новые компании, но только на тот год, когда они открылись (Информация Роструда в официальном телеграм-канале от 27.11.2024).

#разъяснялка