«Перевожу с законотворческого языка на простой бытовой»

Эти слова Евгения ВОЛОДИНА можно применить ко всем выступлениям спикеров «Итоги года». Наши лекторы объяснили простыми словами про непростые категории работников.

Сначала Евгений ВОЛОДИН по полочкам разложил, как иностранные работники усложнят жизнь работодателям в 2025 году.

Далее Татьяна ГЕЖА рассказала, что ужесточили в требованиях к водителям в 2024 году. Спойлер: кошмар работодателя — иностранные водительские удостоверения.

В завершение Евгения КОНЮХОВА напомнила про права социально уязвимых категорий работников: инвалидов, многодетных, одиноких матерей, родителей детей-инвалидов.

Делимся важными выводами:

❗️Обратите внимание на региональные ограничения по патентщикам и допустимую долю иностранных работников по отраслям экономики на 2025 год. Если учредительные документы содержат указанные в них коды ОКВЭД, то компания может привлекать иностранцев по трудовым договорам или договорам ГПХ только с учетом таких запретов.

«ЕАЭС-ники» — одна из самых опасных для трудоустройства категорий. Реестр контролируемых лиц позволит их отсеивать. Если иностранец в нем есть, значит, он находится в России незаконно.

В 2024 году изменили условия получения водительских удостоверений различных категорий — ужесточили требования.

Перед приемом на работу водителя обязательно проверяйте водительское удостоверение. Например, иностранные национальные права или международные права станут недействительными через год с даты получения ВНЖ или гражданства.

Приказ Минтранса № 424 об особенностях режима труда и отдыха водителей должны соблюдать все работодатели. Из него есть исключения только по отдельным категориям водителей.

Работодатель не имеет права заставлять работника «копить» дни по уходу за ребенком-инвалидом и составлять какие-то графики их использования до того, как работник их накопил.

Есть два противоположных подхода, как давать накопленные дни по уходу: в рабочих днях или подряд. Первый сейчас безопаснее, второй — правильнее.

«К сожалению, большая часть работодателей никак не отреагировали на новые правила оплаты сверхурочки»

Валентина МИТРОФАНОВА выступила на «Итогах года» с темами по оплате труда: «Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году и «Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Фонд оплаты труда и стратегии работодателя».

Делимся важными выводами:

Поправки в статью 152 ТК РФ по сути противоречат позиции КС в части методики оплаты сверхурочной работы!
Критически важно прописать методику расчета «базы» для оплаты сверхурочной работы с 01.09.2024 в локальных нормативных актах и ознакомить с ними работников. Рекомендуем учесть мнение представительного органа работников для установления методики.

Работодатели используют сейчас один них трех вариантов применения новых правил оплаты сверхурочки:
1️⃣Ничего менять не будем (риски трудовых конфликтов, административных и иных санкций).
2️⃣Включим все выплаты (значительное превышение ФОТ по оплате сверхурочной работы).
3️⃣Дифференцировано включим выплаты в «базу» (оптимизация выплат по сверхурочной работе, но возможны риски трудовых конфликтов).

Обязательно в ЛНА об оплате труда пропишите выплаты компенсационного характера, установленные законодательством.

Если работник увольняется, необходимо выплатить разницу между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся работнику, если бы он не выбрал дополнительный выходной и фактически произведенной оплатой работы в этот день.

При компенсации неиспользованного дня отдыха за работу в выходной необходимо методику оплаты разницы при увольнении прописать в ЛНА.

Есть три варианта сохранить заработок при повышении НДФЛ с 2025 года. Можно установить:
1️⃣оклад на уровне, при котором за вычетом НДФЛ работник сохранил фактически получаемую сумму «на руки;
2️⃣дополнительную компенсационную выплату «в связи с потерей фактического заработка» на сумму увеличенного НДФЛ
3️⃣стимулирующие выплаты, которые будут компенсировать потерю заработка из- за повышения НДФЛ, но при этом работники должны будут выполнять критерие премирования.

«Достичь правовой безопасности бизнеса можно тогда, когда кадровики и бухгалтерия работают в команде»

Трек про безопасность бизнеса открыла Валентина МИТРОФАНОВА. Она напомнила кадровикам все «страшилки» по работе с ИП и самозанятыми, а также риски переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые.

Тему плохих новостей для работодателя продолжила Евгения КОНЮХОВА с новыми многомиллионными штрафами за нарушения по персональным данным.
В заключение Татьяна ГЕЖА рассказала про проверки и профилактические мероприятия ГИТ.

Делимся важными выводами:

Переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые могут ФНС, прокуратура, СФР, ГИТ, суды по обращению исполнителя. Последствия переквалификации договоров:

🟢штраф по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
🟢трудовой договор с даты фактического допуска к работе со всеми начислениями «задним числом» по отпускным, премиям и больничным;
🟢доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также штрафов и пени по ним;
🟢непринятие выплат по договорам ГПХ в себестоимость.

Финансовые масштабы переквалификации таковы, что договоры с физическими лицами — не та сфера, где компания может проводить оптимизацию налогов.
Даже по прекращенным договорам ГПХ есть риски признания их трудовыми.

Роскомнадзор активно практикует последние годы мониторинг операторов персональных данных. Он изучает поданные уведомления и сайты различных компаний, данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если даже работодатель не подал уведомление, это не значит, что он выпал из поля зрения Роскомнадзора.

За 2023 год в два раза выросла сумма назначенных штрафов за нарушения в обработке персональных данных по сравнению с 2022 годом.

Первый шаг в работе с ПД — определить цели и основания их обработки. Не копите избыточные персональные данные.

Фокус внимания в работе с ПД — на сайт компании. Это то, что видит Роскомнадзор.

С 1 марта 2025 в ТК РФ ввели статью 158.1 о противодействии формированию просроченной задолженности по зарплате. Работодателям стоит ждать дополнительного внимания от надзорных органов.

«Тема № 1 осени 2024 — штрафы за невыполнение квоты по приему инвалидов»

Второй день «Итогов года» открыла Евгения КОНЮХОВА. Она сразу взбодрила участников ответами на вопросы первого дня и акцентным рассказом про квотирование рабочих мест для инвалидов.

📈Не снижая темпа, Евгения КОНЮХОВА рассказала про нюансы трудовых отношений с мобилизованными сотрудниками, контрактниками и членами их семей.
Завершила кадровый трек по категориям работников Ольга ЧУМАКИНА с разъяснениями по дистанционным работникам.

Делимся важными выводами:

Если работник - инвалид утратил инвалидность на дату предоставления отпуска, то безопаснее определять продолжительность его ежегодного отпуска пропорционально периоду инвалидности в рабочем году.

Никто не сможет привлечь к ответственности работодателя за отсутствие локального нормативного акта о квоте для инвалидов.

Есть две точки зрения, как устанавливать обязанность по квотированию (ч. 1 ст. 38 Закона № 565-ФЗ) — по списочной численности и по среднесписочной. Безопаснее выбирать ту, которую поддерживает ЦЗН вашего региона.

Самый надежный документ-основание для приостановления трудового договора с контрактником — выписка из приказа о назначении гражданина на воинскую должность в связи с заключением контракта.

Приказ о приостановлении трудового договора оформляют текущей датой, но нередко — с периодом приостановки «задним числом». Это нормально. Если при этом есть задержка выплаты заработной платы, безопаснее начислить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.

При возвращении контрактника на работу следует запросить выписку из приказа об исключении военнослужащего из списков личного состава воинской части.

🗓С 1 января 2024 с работников на «удаленке» из-за границы платят НДФЛ в общем порядке, как от российского источника.

В трудовом договоре с дистанционщиком лучше указывать, согласен или нет работодатель на использование работником арендованного имущества. Так будет меньше вопросов по размеру компенсации.

«Нет сегодня безопасного КЭДО на простой электронной подписи»

Карьерный трек «Цифровизация» открыла Ольга ЧУМАКИНА с разъяснениями, с чего начать автоматизацию в кадрах и на что обратить внимание.

Евгения КОНЮХОВА продолжила тему, разъяснив, что меняется в работе в связи с цифровизацией воинского учета.

Делимся важными выводами:

40% времени кадровые специалисты тратят на вопросы от сотрудников. И теряют 20% времени на том, что их прервали.

В стоимость цифровизация закладываем:

🟠сколько человеко-часов экономим;
🟠устранение риска ошибки;
🟠расходы на сопутствующую адаптацию и вовлечение работников.

Топ самых выгодных области перевода в цифру отношений с работниками:

🟠графики (работы/сменности/чередования и т. п.),
🟠ознакомление с ЛНК,
🟠отпуска,
🟠информирование (остатки отпуска, шаблоны и прочее),
🟠командировки,
🟠расчетные листки.

Не стоит отказываться от КЭДО, если у рабочих на производстве нет компьютеров. Как минимум, есть три варианта решить вопрос:
1️⃣установить дежурные компьютеры;
2️⃣использовать информационные киоски;
3️⃣позволить сотрудникам самим решать техническую проблему.

Обязанности предоставлять сведения есть и у работодателя, и работника с ответственностью за их непредставление.

Работников информируем о запуске Реестра и возможном направлении им уведомлений через Госуслуги.

И работодатели, и работники становятся максимально прозрачными для контроля в области воинского учета.
С запуском реестра воинского учета у нас появится больше технических способов отправлять сведения в военкомат. Никто не обязывает сразу передавать через Госуслуги сведения, можно будет использовать привычные способы.

Реестр будет внедряться с разной скоростью в разных регионах.

Нужно быть готовым и документально, и морально к тому, что с запуском реестра будет много нестыковок и технических проблем.

В 2024 году впервые работодателей стали штрафовать за неисполнение обязанности по сверке с военкоматами.

«Проблема в том, что кадровый учет вынуждают подгонять под цифровую отчетность»

Трек «Кадровая отчетность» на «Итогах года» представила Татьяна ГЕЖА. Она рассказала про отчетность в СФР и новый закон о занятости.

Делимся важными выводами:

Страхователь может сдать бумажный отчет в СФР даже при численности свыше 10 человек, если у него есть уважительная причина, — Постановление Десятого ААС от 25.03.2024 № 10АП-4141/2024 по делу № А41-104414/2023.

Сведения о трудовой деятельности — это не аналог трудовой книжки. Например, при изменении кода трудового договора в ЕФС-1 указывают кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», что не совсем соответствует Трудовому кодексу.

Код трудового договора указывают:
🟠при приеме на работу;
🟠при изменении вида договора с кодом «ПЕРЕВОД»;
🟠при переводе на другую должность, даже если работник был принят до 01.01.2024;
🟠при переводе на неполное рабочее время, дистанционную работу и обратно;
🟠при увольнении, даже если работник был принят до 01.01.2024.

Комбинированный режим — это вариант дистанционной работы. Учитывайте это при сдаче ЕФС-1 в случае постоянного перевода работника на такой режим. При временном переводе сдавать отчет не нужно.

Если самозанятый не предоставил чек, заказчик обязан сдать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 (письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785).

Работодателю безопаснее прописать в ПВТР обязанность работника сообщать в разумный срок (например, 5 рабочих дней) об изменении своих данных.

Веяние нашего времени — защита трудовых прав социально уязвимых категорий граждан (инвалидов, многодетных, молодежи и т.д.).

Суды уже начали формировать практику по новому закону о занятости № 565-ФЗ, в том числе по несдаче отчетов о выполнении квоты.

Каждый субъект РФ будет устанавливать квоты по приему молодежи. Внимательно отслеживайте региональное законодательство.

«Поменялись люди и суды, а работодатели – нет. Отсюда и столько провалов в спорах »

Завершали «Итоги года» карьерным треком «Разъяснения и судебная практика». Валентина МИТРОФАНОВА поделилась подборкой полезных и вредных советов от Роструда и Минтруда. Она пояснила, что:
*️⃣Минтруд имеет право давать официальные разъяснения, но не устанавливать новые требования. Увы, так происходит не всегда. Поэтому нужно критически оценивать рекомендации ведомства.
*️⃣При расхождении мнений Роструда и Минтруда, руководствуйтесь последним.
*️⃣Онлайнинспекция – хороший источник информации, но не нужно верить всему, что там пишут. Фильтруйте информацию.

❗️Обратите внимание на такие письма Минтруда, где ведомство:
*️⃣указывает на то, что в графике можно не указывать конкретную дату. Оно позволит сократить количество отклонений от графика – письмо от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659;
*️⃣дает ответ по оплате медосмотров в выходной – письмо от 09.04.2024 N 14-6/ООГ-2091;
*️⃣разъясняет, можно ли закрывать квоту дистанционщиками и работниками на неполном дне – письмо от 11.09.2024 N 16-5/ООГ-1690;
*️⃣напомнил, что статья 159 ТК РФ требует, чтобы нормы труда были в организации – письмо от 30.08.2024 №14-1/ООГ-5195.

Что касается судебной практики, Валентина МИТРОФАНОВА привела подборку интересных судебных решений и обратила внимание, что увеличилась споры по премиям и порядку расчета заработной платы, признанию договоров ГПХ трудовыми, дискриминации.

Работодатели проигрывают суды по оплате потому что:
*️⃣некорректно толкуют нормы закона;
*️⃣нарушают права работника;
*️⃣нарушают принцип «справедливая оплата труда».

Что касается трендов на 2025 год, активно будут развиваться:
*️⃣реестр воинского учета;
*️⃣системы контроля и отчетности через цифровые ресурсы;
*️⃣установление больших гарантий по оплате труда;
*️⃣корректировка правоприменительной практики;
*️⃣ужесточение требований к мигрантам;
*️⃣нацпроект Кадры.

Приоритеты на 2025 год:
1️⃣персональные данные,
2️⃣оплата труда,
3️⃣ЛНА,
4️⃣режим труда и отдыха ,включая отпуска,
5️⃣воинский учет.

🆕 Новая методичка по воинскому учету 2024-2025 гг.

Что нужно знать о воинском учете в кадрах, какие процедуры вести, какие документы оформлять. Все это собрали в новой методичке по воинскому учету. Более 100 страниц с подробными алгоритмами, примерами, разъяснениями. В приложении найдете: образцы документов и полезные рекомендации.

👩‍💻Автор: Евгения КОНЮХОВА - Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Это первая методичка из новой серии: «Кадровые документы и процедуры». Полный список других методичек и даты их выхода вы можете узнать на нашем сайте.

Стоимость методички: 1900 руб.

Оплатить картой 💳

Оставить заявку 📞

Что проверить в кадровых документах в начале 2025 года

🗄Какие нарушения будут искать с 2025 года?
🗄Какие документы и процедуры проверить?
🗄Как все оперативно скорректировать?

Все это разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

Каждый день будет посвящен проверке отдельных документов и процедур:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

💌Вы получите:
*️⃣Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
*️⃣Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам ;
*️⃣Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔️

«Это не методичка – это полное руководство по теме…»

Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Отгремело наше масштабное мероприятие «Итоги года», выдохнула и поняла, что в подготовке к мероприятию совсем забыла рассказать вам о нашей новинке. Исправляюсь.

🆕Мы запустили серию методичек «Кадровые документы и процедуры».

Серия включает 15 методичек по актуальным темам. Каждая методичка в серии – это полезный инструмент, в котором найдете подробные инструкции, актуальные рекомендации и проверенные на практике примеры.

Первой из серии вышла методичка по теме «Воинский учет». Автор – Евгения КОНЮХОВА. Она разъяснила, как
🟣проводить учетную работу при приеме военнообязанных;
🟣вести учетные карточки по форме 10;
🟣проводить сверку с документами воинского учета и военкоматами;
🟣действовать при увольнении работника, состоящего на воинском учете;
🟣какие обязанности у работодателя по работе с повестками.

И это лишь малая часть из содержания методички. Кроме того, разъяснения по теме Евгения КОНЮХОВА подкрепляет образцами документов.
🟡«Была приятно удивлена таким полным содержанием методички…»;
🟡«Благодарю автора за дополнительные материалы к теме»;
🟡«Это не методичка, это настоящее руководство по воинскому учету…».

Это первые отзывы тех, кто уже приобрел методичку и оценил, насколько она содержательна.

Полнота методички для меня не удивительна. Я знаю, как Евгения КОНЮХОВА трепетно относится ко всему, что делает, и как старается дать слушателям полезной информации по максимуму. И эта методичка – не исключение. Убедитесь сами.

Хочу методичку ✅

PS. На подходе уже методичка по иностранным работникам с полными алгоритмами привлечения и приема на работу. Ожидайте!

Полный список методичек | Кадровый обзор | Интенсив кадровые документы

Как выплачивать премии, чтобы они не входили в расчет средней зарплаты

❓Вопрос.Принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору на проект. Помимо оклада, руководство компании хочет выплачивать ему премии, но так чтобы они не входили в расчет средней заработной платы. Как легитимно оформить выплату премий?

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Производите выплату премии, которая не предусмотрена локальным актом и трудовым договором. Однако ее выплата будет произведена из чистой прибыли компании.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые применяет работодатель (п. 2 ПП РФ от 24.12.2007 N 922). В систему оплаты труда включаются любые выплаты, которые связаны с исполнением трудовой функции и предусмотрены локальными нормативными актами и трудовым договором (ст. 135 ТК РФ).

Следовательно, при выплатах, которые не предусмотрены системой оплаты труда, не произойдет увеличения среднего заработка. Вместе с тем, учитывая отсутствие этой премии в трудовом договоре, ее выплата будет произведена из чистой прибыли (ст. 255 НК РФ).

Принимайте решение о выплате такой премии совместно с бухгалтерией, поскольку им необходимо ее документальное обоснование. Есть риск, что после документального обоснования премия будет включена в средний заработок.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

#вопрос-ответ

Оплата труда | Бесплатный вебинар | Методичка по ВУ

За что реально можно получить штраф от военкомата

Если при проведении учетной работы при приеме или сверке выявили, что работник должен состоять на воинском учете, но не состоит, нужно информировать военкомат об этом в течение трех рабочих дней. За неисполнение этой обязанности реально можно получить штраф как должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей.

✏️Евгения КОНЮХОВА отметила, что она наблюдает в 2024 году практику, когда военкоматы оформляют столько постановлений об административном нарушении, сколько выявлено непредоставленных отчетов. Подробнее об этом – в коротком видео.

Смотреть видео🔴

Подробный алгоритм действий, если вы выявили работника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит, найдете в методичке «Воинский учет».

❗️Кроме того, из методички узнаете, что делать, если:
➖выявили, что работник не поставлен на ВУ по месту жительства и (или) месту временного пребывания;
➖у сотрудника, подлежащего воинскому учету, отсутствует в паспорте отметка на стр. 13;
➖выявили в документах воинского учета неоговоренные исправления, неточности и т. п.

Заказать методичку ✔️

ВУ с нуля | Стендап про трудовое право | Серия методичек

В 2024 году мы тысячу раз слышали от вас «спасибо» ❤️

В конце года все подводят итоги и мы не исключение. Правда, делаем мы это два раза.

Первый раз – на двухдневном мероприятии «Итоги года», где обсуждали изменения в трудовом законодательстве и делились опытом, как справляться с новыми вызовами.

Во второй – оглядываемся на работу нашей команды Института профессионального кадровика. Оцениваем, что удалось сделать для вас, как улучшили наши продукты, и какие новшества внедрили. Это помогает понять, насколько мы вам полезны и как много достигли вместе.

⭐2024 год стал для нас особенным, и мы гордимся тем, что все наши усилия нашли отклик у вас. В одном посте не рассказать обо всем, что было сделано, поэтому мы создали специальную страницу с итогами года.

Переходите по ссылке. Давайте, вместе разделим радость от совместных достижений, так как без вас и вашей поддержки ничего бы этого не было.

🎉 Разделить радость с командой ИПК

Как вы думаете, какой самый часто задаваемый вопрос в 2024 году? Поставьте реакции

👍 - «Что нам будет, если мы не ведем ВУ и как его организовать с нуля?»

🧑‍💻- «Как оплачивать сверхурочку по-новому?»

🙈- «Может ли работник уйти в отпуск по уходу на 1 день?»

Ответ найдете на странице с итогами