📤«Электронный документооборот, в отличие от бумажного, не терпит суеты. Он всё доказывает»
Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Судебная практика по КЭДО и выводы из нее».

🛒Делимся важными выводами:
🔘 если искать судебные решения по фразе «электронный документооборот», то их мало – ищите по фразу «электронная подпись»;
🔘 условно безопасные зоны для внедрения КЭДО –расчетные листки, командировки, отпуска и графики отпусков, ознакомление с ЛНА;
🔘 не надо внедрять ЭДО сразу на всю компанию –можно внедрить на часть сотрудников, и это не нарушит права остальных;
🔘 частая ошибка – заявление на отпуск в КЭДО выкладывают одновременно с приказом или после него, а эти документы одновременно существовать не могут;
🔘 проблема с УНЭП в том, кто изначально ее подтверждает;
🔘 частая проблема, при которой работник выиграет суд, – не информированное согласие на КЭДО (одна подпись в согласии весь перечень документов не закрывает);
🔘 работник не может отказаться от КЭДО, если ранее дал на него согласие.

✍️Интересные цитаты:

«Нет ничего хуже, чем неуловимый дистанционщик. С ними я яростный сторонник электронного документооборота».

«Процессную ерунду тоже прописываем в КЭДО. Если она прямо не связана с Трудовым кодексом (авансовые отчеты и прочее), доказать их связь с КЭДО будет проблематично».

«Приказ об отпуске отменять рискованно».

«Вы что хотите: проверки хорошо проходить или суды выигрывать?».

«Все, что мы сделали, а подпись за это не взяли, не работает».

 
👩‍💻Ольга ЧУМАКИНА в числе прочего разобрала ТОП-10 ошибок работодателя при внедрении КЭДО и ошибки при выборе системы ЭДО.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор». Это могут сделать только подписчики экосистемы.

Практикум по ПД | Форум ко дню кадровика | Кадровый обзор за 2 500

Осторожно, несовершеннолетние 🔞

👋 Привет, на связи Оксана ТИХОМИРОВА, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🗣Рассказываю, что новенького в нашей экосистеме.

В новом выпуске журнала «Важное кадровику» мы собрали разъяснения и ситуации на темы:несовершеннолетние работники, увольнение, кадровые документы и новости за неделю.

Разъяснили:
🟠 что учесть при привлечении подростков к работе в выходной с 1 сентября 2025 года;
🟠 могут ли несовершеннолетним работать в перенесенные выходные дни;
🟠 чем грозит формулировка в заявлении об увольнении «уволить с (дата)»;
🟠 может ли работодатель уволить работника в командировке;
🟠 можно ли уволить на основании справки о смерти.
 
📃В базу шпаргалок добавили памятку по расчетным листкам. Она будет полезна всем, потому что по Трудовому кодексу работодатель обязан сообщать работникам в письменной форме о составляющих его заработной платы. Для этого служат расчетные листки.

В памятке:
🟠 требования к расчетному листку;
🟠 последние разъяснения Минтруда, можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте (не совпадают с ранее высказанным мнением);
🟠 разъяснения экспертов экосистемы «Кадровый обзор».

Кроме этого, в рубрику «Разъяснения» добавили разъяснения экспертов ИПК, которые они давали в обзорах за 2024 год и первый квартал 2025 года по темам:
🟠 допвыходные по уходу за ребенком инвалидом (см. раздел общие кадровые процедуры);
🟠 оплата труда в выходной день (см. раздел оплата труда).
 
Расскажите мне про экосистему 😍
 
▶️PS. Напоминаю, что в честь 15-летия ИПК мы проводим розыгрыш подарков. Чтобы принять участие, необходимо оставить отзыв. Он может быть не только о пройденном обучении. Отзывы об экосистеме тоже участвуют.

Подробности – здесь.

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

С весеннего призыва-2025 решение призывной комиссии действует год
21 апреля вступил в силу Федеральный закон от 21.04.2025 № 82-ФЗ с поправками в Закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». С этой даты действует новый порядок исполнения решений о призыве в армию. Теперь, если призывника не отправили в армию в текущую призывную кампанию, то принятое решение о призыве исполняют в ближайшие призывные периоды того же года.

Приняли новое Положение о служебных командировках
Правительство утвердило новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Оно заменит действующие правила от 13.10.2008 № 749. Положение № 501 вступит в силу 1 сентября 2025 года.

Минздрав утвердил перечень профессиональных заболеваний
Минздрав обновил Перечень профессиональных заболеваний (Приказ Минздрава России от 21.03.2025 № 141н). Новый список вступит в силу 1 сентября 2025 года.
 
Кадровый обзор за 2 500 | Практикум по ПД | Форум ко дню кадровика

Практикум уже завтра!

Завтра, в 10 часов утра по московскому времени, встречаемся на практикуме «Персональные данные с 30 мая 2025 года: новые штрафы, порядок обработки и технические меры защиты».

На практикуме Евгения КОНЮХОВА, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, разъяснит:
🔘 как скорректировать документы по персданным с учетом новых требований;
🔘 какие вопросы первоочередно «усилить» работодателям в связи с новыми штрафами;
🔘 почему сейчас нужно сфокусироваться на сайте и уведомлении о начале обработке ПД;
🔘 как обрабатывать специальные и биометрические ПД в кадровой службе;
🔘 как передавать персданные третьим лицам, учитывая требования закона.

Безопасная работа с персданными – это не только грамотные формулировки в документах. Есть еще и технические меры зашиты. И кроме Роскомнадзора требования к составу мер защиты персданных предъявляют еще Правительство, ФСТЭК, ФСБ.

О технических мерах защиты ПД, как их выполнить и подтвердить выполнение расскажет Вероника НЕЧАЕВА, эксперт в области информационной безопасности, член Ассоциации руководителей служб информационной безопасности.  
 
🎁Все участники практикума получат бонус – пакет полезных документов для работы.
 
Хочу на практикум 😍

«Теория без практики мертва, а практика без теории слепа»

➡️Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор»стартовал практикум на тему «Персональные данные с 30 мая 2025 года: новые штрафы, порядок обработки и технические меры защиты». Открыла его Евгения КОНЮХОВА с интенсивом по основным организационным и практическим мероприятиям в области защиты ПД в сфере кадров.

▶️Делимся важными выводами:
🛑 Роскомнадзор берет списки от налоговиков, поэтому неподача уведомления не спасет оператора от внимания надзорного ведомства, а вот штраф за отсутствие уведомления можно получить;
🛑 задача работодателя — исключать основания для внеплановых проверок (смотрим Приказ Минцифрыот 15.11.2021 № 1187 с индикаторами риска);
🛑 критически важно обратить внимание на сайт компании (не забываем про защиту ПД посетителей сайта; убираем иностранные сервисы типа Google-аналитики);
🛑 за неподачу уведомления в РКН до 30 мая штраф до 5 000 руб., а после 30 мая — до 300 000 руб.;
🛑 если уведомление подавали до 28 декабря 2022 года, то однозначно нужно подать уведомление с корректировкой;
🛑 проведите аудит ПД, чтобы определить перечень целей обработки и список ПД под каждую из них, список субъектов ПД;
🛑 не хотите работать с биометрией, убирайте цель обработки таких ПД «для установления личности»;
🛑 если компания использует иностранные программы, у нее всегда должен быть ответ на вопрос — в какой стране хранятся ПД (к вопросу о локализации ПД).
 
Интересные цитаты:

«Сейчас все танцует от целей обработки персональных данных».

«Нас смотрят не по наличию в Реестре, а смотрят по данным налоговиков, где мы точно есть».

«Как выжить после 30 мая 2025 года — знать закон и задавать себе вопрос, разрешил ли мне законодатель обрабатывать персональные данные».

Если вы пропустили практикум, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор». Это могут сделать только подписчики экосистемы.
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы |Форум ко дню кадровика |

«Все программное обеспечение по защите ПД должно быть лицензионное. Пиратские версии – уголовная ответственность»

Во второй части практикума по персональным данным вместе с Вероникой НЕЧАЕВОЙ обсудили технические меры защиты ПД.

▶️Делимся важными выводами:
Три нормативных документа, где конкретно указанытребования к мерам защиты ПД:
1️⃣ ПП РФ от 01.11.1012 №1119 (там определены уровни защиты),
2️⃣ Приказ ФСТЭК от 18.02.2013 №21 (там определены меры защиты),
3️⃣ Приказ ФСБ от 10.07.2014 № 378.

Вникать в технические тонкости будет ФСТЭК и ФСБ. Роскомнадзор проверяет обычно только документацию.

Криптографические меры защиты – это и электронная подпись.

Вся система защиты ПД – это большой комплекс работ, и не только кадры в нем участвуют.

Если у вас не лицензионное ПО по защите ПД, вам придется проходить процедуру оценки соответствия. Если оценить затраченные усилия и средства, то выгоднее приобрести лицензионное ПО.

Подтвердить выполнение требований по защите ПД можно, проведя:
• оценку эффективности (обязательно для всех операторов ПД),
• аттестацию (добровольно для всех кроме ГИС).

Оценка эффективности мер защиты ПД обязательна для всех с 2023 года. Это значит, что в 2025 году у вас уже должен быть один акт о проведении оценки.

Передача документов с персданными с рабочей почты на домашнюю тоже может привести к утечке ПД, если кто-то перехватит эту информацию.

РКН активно мониторит сейчас сайты компаний. Моратория на такие проверки нет.

Если вам нужно на сайте компании разместить фотосотрудников, нужно взять согласие с распространением.

Средства защиты информации нужны не только для того, чтобы выполнить требования регуляторов. Они, прежде всего, нужны вам, чтобы:
🟠 фиксировать действия пользователей и пресекать утечку информации;
🟠 снижать репутационные риски;
🟠 подтверждать свою надежность при взаимодействии с другими компаниями.

До встречи на следующем практикуме!
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы |Форум ко дню кадровика |

Встречайте – новая методичка «ЛНА» 🆕

Серия «Кадровые документы и процедуры» пополнилась новой методичкой «ЛНА».
Автор методички – Валентина МИТРОФАНОВА.

В методичке разобрали:
- как оформить, утвердить и ознакомить с ЛНА;
- какие задачи можно реализовать с помощью ЛНА;
- что включить в ПВТР и как утвердить документ;
- какие требования предъявляет законодательство к ПВТР;
- как внести изменения в ПВТР;
- что указать в Положении об оплате труда;
- что включить в Положение о защите персональных данных и др. вопросы.

📃В приложении к методичке найдете пример номенклатуры локальных актов, примерную структуру ПВТР, Положения по оплате труда, Положения по защите персданных.

Приобрести методичку 💳
Оставить заявку ✅
 
В серии методичек «Кадровые документы и процедуры»уже вышли:
«Воинский учет в организации»
Автор: Евгения КОНЮХОВА – юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант
 
«Иностранные работники»
Автор: Евгений ВОЛОДИН – эксперт по трудовому и миграционному законодательству.
 
«Документы кадровой службы»
Автор: Валентина МИТРОФАНОВА – эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству
 
«Режим рабочего времени»
Автор: Валентина МИТРОФАНОВА
Полный список других методичек и даты их выхода вы можете узнать на нашем сайте.

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Роскомнадзор предложил бизнесу «явку с повинной»
Заместитель руководителя Роскомнадзора Милош Вагнер 22 апреля на пресс-конференции «Утечки данных как социально-экономическая проблема» призвал бизнес уже сейчас сообщить о произошедших утечках персональных данных. Это позволит избежать ужесточенных санкций за утечки ПД, которые вступают в силу с 30 мая 2025 года.

Работодателям хотят дать льготы при оплате путевок многодетных работников
Госдума рассмотрит поправки в статью 217 Налогового кодекса (законопроект № 898835-8). Авторы инициативы предлагают стимулировать работодателей к полной или частичной оплате санаторно-курортных путевок своим многодетным работникам.

Правительство обновило перечни противопоказаний для управления транспортными средствами
Правительство утвердило (Распоряжение Правительства РФ от 12.04.2025 № 892-р) новые перечни:
• медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами,
• медицинских показаний к управлению транспортными средствами,
• медицинских ограничений к управлению транспортными средствами (определенных категорий и типов).
Они заменят аналогичные списки, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1604

Минфин разъяснил, когда к выплатам при увольнении применяют МРОТ
Минфин разъяснил порядок исчисления размера месячного среднего заработка (дохода, денежного довольствия) в целях применения освобождения от НДФЛ в отношении выплат, связанных с увольнением (Письмо Минфина России от 26.03.2025 № 03-04-05/30164).

МЧС рассказало про порядок обучения мерам ПБ с 1 сентября 2025 года
МЧС разъяснило, как обучать персонал мерам пожарной безопасности с 1 сентября 2025 года (Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710).

Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Форум ко дню кадровика

Какие есть риски, если сотрудника не ознакомили с должностной инструкцией

❓Вопрос. В трудовом договоре не прописали функции сотрудника, указали только ссылку на должностную инструкцию. Какие у нас есть риски, если работник не подписал ДИ?
 
🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Обязанности работника можно не включать в договор, так как это не относится к обязательным условиям (ст. 57 ТК РФ). В таком случае желательно отразить их в должностной инструкции. Чтобы легализовать ДИ, ее необходимо утвердить уполномоченным органом. Кроме того, сотрудник должен быть с ней ознакомлен.

Как ознакомить работника с должностной инструкцией закон не устанавливает. Как правило, порядок работодатель указывает в локальных актах.

Если в организации ознакомление с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника, то без этого доказать ознакомление будет сложно. Если работник не подписал ДИ, возникают такие риски:

➖ сложность обоснования отказа в приеме на работу;
➖ применение дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение / неисполнение должностных обязанностей признают незаконным;
➖ сложности в обосновании увольнения сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
➖ трудности в проведении аттестации сотрудников;
➖ признание несогласованным условия о трудовой функции, если ее прописали только путем указания на должность;
➖ привлечение к административной ответственности за то, что не ознакомили работника с ЛНА до подписания трудового договора.

Когда сотрудник отказывается подписать должностную инструкцию, рекомендуем зачитать ее положения в присутствии свидетелей. Затем составить акт об отказе в ознакомлении и/или подписании работником. Направить должностную инструкцию сотруднику заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, указанному в трудовом договоре.
 
#вопрос-ответ
 
Курс разработка ДИ | Методичка режим работы | Методичка ЛНА

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Минтруд напомнил про правила отпуска мужа во время отпуска по БиР жены
Минтруд рассказал про правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска мужу во время отпуска по беременности и родам жены (Информация Минтруда от 24.04.2025).

СФР напомнил, как правильно заменять годы при расчете больничного
СФР разъяснил, как заменить годы при расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (Письмо СФР от 16.04.2025 № 23-02-30/115484).

Суд признал отношения трудовыми, хотя работница приходила в цех в удобное для себя время
Три инстанции поддержали требование швеи признать отношения между ней и ответчиком трудовыми. Они учли фактические признаки трудовых отношений. Ссылка работодателя на то, что истица приходила в швейный цех не каждый день, а в удобное для нее время, не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений (Определение Восьмого КСОЮ от 25.03.2025 № 8Г-1163/2025).
 
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Форум ко дню кадровика

Вы еще успеваете участвовать в розыгрыше ⏱

🎆 В честь 15-летия ИПК мы проводим розыгрыш призов. Чтобы принять участие, необходимо оставить свой отзыв об обучении в ИПК. Отзывы об экосистеме «Кадровый обзор» тоже участвуют в розыгрыше.

Если вы откладывали участие в розыгрыше на потом, то оно уже настало. Поделиться своими впечатлениями об обучении или экосистеме можно будет до 27 апреля включительно. После этой даты мы не принимаем отзывы.

🏆Победителей определим 30 апреля.

Смотрите подробности участия – здесь