1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

ФНС дала рекомендации по взаимодействию с самозанятыми
УФНС по Приморскому краю напомнило ИП и организациям, что заключение договоров с самозанятыми с целью подмены трудовых отношений несет серьезные риски (Информация УФНС по Приморскому краю от 13.05.2025). Налоговая рассказала, какие действия надо предпринимать при работе с самозанятыми, чтобы снизить риск переквалификации договора ГПХ в трудовой.

Роструд: практикантам не в штате можно выдавать дежурные СИЗ
Роструд разъяснил, что практикантам без трудового договора не нужно заводить личную карточку учета выданных СИЗ (Информация Роструда от 19.05.2025). Студентам можно выдавать дежурные средства индивидуальной защиты. Но разъяснения Роструда не учитывают, что некоторые СИЗ нельзя переводить в дежурные.

Минздрав обновил формы медзаключений при несчастном случае 
Минздрав утвердил новые учетные формы медицинских заключений, которые оформляют при несчастных случаях:
• о характере полученных повреждений здоровья и степени их тяжести (форма 315-1/у);
• об установлении заключительного диагноза пострадавшего (форма 316-1/у).
Соответствующий Приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 196н вступит в силу с 1 сентября 2025 года.
 
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Форум ко дню кадровика

Стартовал двенадцатый кадровый форум! 😍🎆

Начался наш майский кадровый форум, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор».
Программа форума, как всегда, насыщенная. Лучшие эксперты расскажут об основных изменениях в законодательстве и о том, как правильно применять новые правила в работе.

В программе форума:
• Кадровая служба в 2025 году: изменения и тренды;
• Воинский учет: цифровой реестр, передача отчетности, сложные вопросы;
• Персональные данные 2025: миллионные штрафы;
• Охрана труда: ключевые изменения с 2025 года;
• Иностранные работники в 2025 году: изменения в законодательстве;
• Правовые риски нелегальной занятости;
• Оплата труда: изменения с 2025 года;
• Сокращение штата 2025: типичные ошибки;
• Важные изменения в проверках и профвизитах в 2025 году;

По ходу форума будем выкладывать краткие тезисы выступлений спикеров.

Желаем всем интересного форума! ❤️

«В нашей работе главное — сделать все возможное, чтобы не попадать под внеплановую проверку Роскомнадзора»

На Двенадцатом кадровом форуме в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА рассказала про миллионные штрафы за нарушения в области персональных данных с 30 мая 2025 года.

Делимся важными выводами:
🔘с 30 мая 2025 года меняют не требования закона о персональных данных, а ответственность за их невыполнение — она будет жестче;
🔘с 2024 года Роскомнадзор следит за бизнесом, в первую очередь, через мониторинг безопасности — наблюдение за сайтом компании и анализ сведений в уведомлении, которое компания подала;
🔘фокус внимания на индикаторы риска по Приказу Минцифры № 1187, потому что при их срабатывании можно получить внеплановую проверку;
🔘обязательно создайте регламент ответов на запросы посетителей сайта;
🔘если не подавали уведомление в Роскомнадзор, то лучше подать его до 30 мая 2025 года;
🔘если уведомление подавали до 26.12.2022, то надо направить уведомление об изменении содержащихся в нем данных, поскольку с этой даты изменилась его форма;
🔘дата начала обработки ПД — это дата регистрации оператора в налоговом органе;
🔘случаи, когда закон разрешил нам обрабатывать ПД, смотрим в ст. 6 Закона № 152-ФЗ;
🔘проведите аудит ПД и исключите любую обработку, несовместимую с целями обработки.
 
Интересные цитаты:

«Под каждой формой сбора персональных данных на сайте у вас должно быть уведомление о том, что вы это сведение собираете».

«Если мы занимаем позицию «тише воды, ниже травы, уведомлений направлять не будем», то с 30 мая для нас появляется новая норма об ответственности за неуведомление Роскомнадзора».

«Проблема не в том, чтобы направить уведомление, а в том, что сначала надо выполнить организационные меры, чтобы верно заполнить уведомление».

Евгения КОНЮХОВА подробно рассказала, на чтообратить внимание при проверке официального сайта компании. Также она привела примеры типичных ошибок, за которые Роскомнадзор потом привлекает работодателей к ответственности.

«Все просто и хорошо, когда читаешь новый порядок на бумаге, а при реализации возникает много вопросов»

✔️ Закончила свое выступление на форуме Наталья АГУРЕЕВА. Она рассказала о единых типовых нормах выдачи СИЗ, порядке проведения медосмотров с 1 марта 2025 года, аптечках первой помощи и реестре специалистов по СОУТ.
 
Делимся цитатами спикера и важными выводами:

Если профессия или должность отсутствуют в единых типовых нормах, то нужно использовать:
🔘результаты СОУТ и оценки профрисков;
🔘положения профстандартов и квалификационных справочников;
🔘перечень СИЗ схожих профессии;
🔘информацию об обеспечении СИЗ содержащаяся в ПОТах, если в них есть требования к
🔘СИЗам.

🗓С 1 марта 2025 года изменились ограничения на прием для лиц с нарушением слуха. Изменения внесли в п. 33 Приказа № 29н. Исключение: лица с врожденной или приобретенной (до 17 лет включительно) тугоухостью или глухотой.

Работник должен проходить психиатрическое освидетельствование по месту регистрации. Но проблема в том, что место жительства часто не совпадет с местом регистрации.

В компании должен быть ответственный, который проверяет состав аптечки и пополняет ее состав.
Нельзя докладывать в аптечку свои лекарства. Наполнение  аптечки должно соответствовать утвержденному составу.

Проследите за тем, чтобы аптечка была размещена в общедоступном месте.

🗓С 1марта 2025 года процедура внесения изменений в реестр специалистов по СОУТ сократилась до двух дней.
Появилась новая форма для сертификата эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Ранее выданные сертификаты будут действительны до окончания их срока действия.

Такого обучения мы еще не проводили!
 
Приглашаем вас на главное событие лета – курс краткосрочного повышения квалификации от ИПК «Все виды увольнений работников», который мы разработали совместно с лучшими экспертами.
 
Курс из 8 онлайн-лекций полностью закроет оформление процедуры по всем видам увольнений работников:
 
1️⃣Основные виды увольнений: по инициативе работника и по соглашению сторон
2️⃣Процедура сокращения численности и штата
3️⃣Увольнение по инициативе работодателя: прогул и дисциплинарные проступки
4️⃣Увольнение иностранных работников
5️⃣Специальные случаи увольнений
6️⃣Какие документы должен выдать работодатель после увольнения
7️⃣Восстановление работника по суду. Действия и ответственность работодателя
8️⃣Интерактив: «Сложное увольнение»

🚀Старт курса – 9 июля 2025 года.

👩‍💻Лекторы курса уже готовят для вас пошаговые алгоритмы по всем процедурам и большой комплект документов.

Спешите записаться на летний курс «Все виды увольнений работников», чтобы точно не переживать за конфликтные увольнения и обезопасить себя и работодателя.
 
Ждем вас на курсе ✅

«По иностранцам у нас с вами вагон с тележкой всяких запретов и ограничений»

Евгений ВОЛОДИН на Форуме раскрыл тему по иностранным работникам.

Делимся важными выводами:
🟣если у вас в выписке из ЕГРЮЛ есть коды ОКВЭД, которые есть и в Постановлении Правительства № 1796, то вам надо соблюдать допустимую долю иностранных работников;
🟣больше чем в половине регионов страны приняли ограничения на виды деятельности иностранцев с патентом;
🟣федеральные и региональные запреты по видам деятельности не ограничивают привлечение контрагентов (ИП и организаций), для которых таких запретов нет — не можем допускать иностранцев до работы напрямую, но можем найти исполнителя по договору ГПХ с иностранцами в штате;
🟣если работник находится в реестре контролируемых лиц, то работодателю делать ничего не надо — мер ответственности для работодателя в таких случаях нет;
🟣одно из последствий региональных запретов — переезд патентщиков в другие регионы, и это может создавать проблему, поскольку работодателю надо отслеживать срок действия первоначально выданного патента;
🟣планируйте отпуска патентщиков так, чтобы они успели вернуться в Россию и переоформить патент до истечения срока его действия, иначе мигрант потом не сможет въехать.
 
Интересные цитаты:

«Необходимо отделять пельмени от равиолей: есть ваши обязанности, есть обязанности иностранца. Уведомление о новом патенте подает иностранец».

«Не привлекайте патентщиков к работе за пределами того региона, где ему выдали патент — ни командировкой, ни служебной поездкой. Он поедет на Родину, а вы за ним паровозом»

 
Выступления Евгения ВОЛОДИНА всегда проходят «на одном дыхании». Спикер успевает и напугать, и дать выход из ситуации, и ответить на вопросы слушателей.

«Договоры ГПХ – маркер, что компанию нужно проверить на наличие скрытых трудовых отношений»

Валентина МИТРОФАНОВА выступила на форуме с темой «Правовые риски нелегальной занятости». Она рассмотрела незаконное использование предоставляемого персонала и договоров ГПХ, индикаторы выявления рисков нелегальной занятости и реестр недобросовестных работодателей.
 
Делимся цитатами спикера и важными выводами:
Рекомендую не использовать термин «заемный труд», чтобы вы под этим не подразумевали. Заемный труд – запрещен (ст. 56.1 ТК РФ). То же самое касается термина «аутстаффинг». По сути это тоже заемный труд.

Любые отношения с физлицами, если это не трудовые отношения, будут маркером для контролирующих органов, что компанию нужно проверить на наличие скрытых трудовых отношений.

Основные риски признания договора ГПХ трудовыми отношениями исходят от ФНС (70%) и СФР (20%). Эти два ведомства интересуют, прежде всего, взаимоотношения с самозанятыми.

Проблема признания договора ГПХ трудовым – не в штрафах. Опасность кроется в требовании в требование произвести перечисления НДФЛ и социальных взносов за весь период и штрафах и пенях за неуплату налогов и взносов по НК РФ.

Признать договор ГПХ трудовым могут и после прекращения договора с работником.

Как сократить риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые:
*️⃣проверить предмет договоров ГПХ;
*️⃣проверить оценку количества и качества результатов по договору ГПХ;
*️⃣проверить порядок оплаты по договору ГПХ;
*️⃣исключить косвенные факторы: привлечение бывших работников, привлечение на те же работы, по которым есть штатные работники, подчинение ПВТР, соблюдение режима работы.

«Взрыв судебной практики по оплате труда — у нас люди сейчас знают по оплате труда больше, чем мы сами»

Валентина МИТРОФАНОВА завершила свой основной блок на Форуме темой про изменения в оплате труда в 2025 году.

Делимся важными выводами:
🟡с 1 марта 2025 года в регионах появились межведомственные комиссии по противодействию формированию просроченной заработной платы — на их заседания могут приглашать и прокуратуру, и СК РФ, и работодателей;
🟡сейчас суды автоматически удовлетворяют требования о компенсации морального вреда, если были невыплаты заработной платы;
🟡при ответственности работодателя за невыплаты речь идет не только о зарплате — учитывают все положенные работнику выплаты (отпускные, сверхурочные, компенсации и др.);
🟡нарушения по оплате труда в разные даты могут трактовать как разные нарушения. При этом Роструд их чаще всего относит к высоким рискам.
 
Интересные цитаты:

«Какие бы мы не были белые, у нас у всех есть нарушения по оплате труда»

«Депремирование и снижение премии гремит у нас по всем историям».

«Пока мы с вами не договоримся об определении наставничества, мы с вами споры с работниками будем иметь».

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

«Все выплаты по сокращению привязаны к дате увольнения»

💬Свое выступление на форуме по теме «Сокращение штата» закончила Ольга ЧУМАКИНА. Она рассказала об особенностях сокращения штата для отдельных категорий работников и выплатах при увольнении.
 
⏩Делимся цитатами спикера и важными выводами:
Выходное пособие за второй месяц выплачиваете работнику, если он не трудоустроился, договоры ГПХ или самозанятость – не в счет, речь идет именно о трудовом договоре.

При переводе сотрудника на другую должность, проверяйте базовые выплаты, которые были говорены ранее. Если в дополнительном соглашении меняли только должность, оклад, трудовую функцию, а потом использовали фразу:остальные условия трудового договора остаются без изменений, то в 99% случаев суды на стороне работника и надо платить.

Срок уведомления о сокращении может быть и больше двух месяцев. В законе не указано, что нужно уведомить о сокращении именно за два месяца, там сказано не менее двух.

Если вы ликвидируете филиал и там есть сотрудники с приостановленными договорами, то вопрос их сокращения сейчас спорный. Лучше не увольнять. Если ликвидируете всю компанию, то сокращаем всех, не зависимоприостановлен договор или нет.

На отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних распространяются почти все гарантии, что и на женщин при сокращении.

В срок уведомления о сокращении не включайте день, когда выдали уведомление и день увольнения.
Если сотрудник уклоняется от получения уведомления – обязательно актируйте это.

Тех, кто в отпуске или на больничном – не сокращаем.

«Любые мероприятия инспекторов по труду проходят на основании риск-ориентированного подхода»

В последнем тематическом выступлении Форума перед подведением итогов Татьяна ГЕЖА рассказала про важные изменения в порядке проведения инспекционных проверок и профилактических визитов в 2025 году.

Делимся важными выводами:
🟣профилактические мероприятия по 248-ФЗ имеют приоритет перед контрольными;
🟣в трудовом надзоре есть пять категорий риска (без чрезвычайно высокой) — свою можно узнать на сайте Роструда или в сервисе на «Онлайнинспекция.рф»;
🟣в законе 248-ФЗ теперь есть обязательный профилактический визит (ст. 52.1) — кому и когда Роструд проведет его в 2025 году, смотрим в Приказе Роструда от 09.12.2024 № 328;
🟣от обязательного профвизита нельзя отказаться;
🟣увеличилось количество оснований для внеплановых контрольных мероприятий;
🟣инспекционный визит, обязательный профвизит могут провести дистанционно, с помощью мобильного приложения «Инспектор»;
🟣моратория на внеплановые контрольные мероприятия по Постановлению № 336 в 2025 году нет;
🟣Роструд может проверить документы за любой период, но с учетом срока архивного хранения по Приказу Росархива № 236;
🟣про досудебное обжалование действий трудового инспектора смотрим Приказ Роструда № 149;
🟣в 2025 году появились новые индикаторы риска Роструда — основания для внеплановых проверок.
 
Цитаты спикера:

«Обжаловать можно всё, но только после досудебного обжалования».

«Бухгалтеры уже много жалуются на стычки с налоговой по поводу работы с самозанятыми».

«Плановых проверок нет, но проверочные листы Роструд постоянно корректирует».

Собрали для вас дайджест новых статей на сайте 😍
 
👍Что включить в состав аптечки первой помощи
С 1 марта 2025 года действуют Требования к размещению, хранению и использованию аптечек первой помощи, утв. Приказом Минтруда от 09.08.2024 № 398н. А за полгода до этого Минздрав в очередной раз изменил состав аптечек. В статье – для чего нужны аптечки первой помощи, и как работодателю их хранить и использовать.
 
🌴Разъездной характер работы: кому установить, как оформить и оплатить
В статье рассмотрим подробно преимущества и специфику разъездной работы.
 
💻Экспертиза временной нетрудоспособности: основные понятия
В статье – что представляет собой экспертиза временной нетрудоспособности, когда, кто и в каком порядке ее проводит.
 
🛡Как оформить временный перевод работника и что делать, если он стал постоянным
В статье – в каких случаях сотрудников временно переводят на другую должность, можно ли это сделать без согласия и как быть, когда временный перевод стал постоянным.
 
💰Как учитывают премию в расчете среднего заработка
В статье – учитывается ли премия при расчете среднего заработка и как ее учитывать.
 
💼Материальная ответственность сторон трудового договора
Под материальной ответственностью закон подразумевает обязанность возмещать ущерб, который понесла одна сторона трудового договора по вине второй. В статье рассмотрим, как определяется материальная ответственность ТК РФ, какой она бывает, как грамотно составить договор.
 
Летний курс «Увольнения» | Методичка ЛНА | Методика режимы работы

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

За призывниками хотят сохранять место работы 
Госдума рассмотрит изменения в Трудовой кодекс об особенностях обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по призыву или заменяющую ее альтернативную службу (законопроект № 917020-8). Трудовой договор с призывником можно будет не прекращать, а приостанавливать, если работник и работодатель заключают такое соглашение.

День отдыха за работу в выходной нельзя давать авансом
Минтруд ответил на вопрос, можно ли заранее дать работнику день отдыха за работу в выходной (Письмо Минтруда от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756). Сотрудника направляют в командировку на пять дней. В этот период попадают выходные дни, в которые ему в командировке придется работать. Работник подписал согласие на работу в выходные с условием, что ему предоставят отгул перед командировкой.

Суд: работника законно уволили за непрохождениемедосмотра в выбранной работодателем клинике
Три инстанции поддержали работодателя в деле о восстановлении на работе уволенного работника. Трудовой договор прекратили в связи с неисполнением работником приказа о прохождении обязательного периодического медицинского осмотра. Истец не прошел медицинский осмотр в установленный работодателем срок. Впоследствии он предоставил медицинское заключение об отсутствии патологий, выданное медицинской организацией, которую он выбрал самостоятельно (Определение СК ГК Первого КСОЮ от 31.03.2025 по делу № 8Г-5980/2025).

При работе в выходные дни надо соблюдать ограничения по продолжительности для совместителей 
Минтруд ответил на вопрос, можно ли устроиться внешним совместителем для работы только в выходные дни, если на основном месте работы пятидневная рабочая неделя (Письмо Минтруда России от 09.04.2025 № 14-6/ООГ-1859).
 
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Методичка ЛНА |

Поздравляем с Днем кадровика! 🤩

Желаем вам с легкостью выполнять рабочие задачи, успевать за изменениями в законах и всегда быть открытыми к новому. ❤️

Пусть документы будут без ошибок, общение с коллегами – без конфликтов, решения – без сомнений, оформление процедур – без нарушений.

Пусть каждый день приносит вам радость от достигнутых результатов и новые возможности для профессионального роста и личностного роста.
 
Команда Института профессионального кадровика ☺️

Надо ли издавать приказ о наставничестве и получать отдельное письменное согласие работника?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательное издание работодателем приказа о поручении работнику наставничества. По мнению Роструда, письменное согласие работника на выполнение работы по наставничеству можно зафиксировать в любой форме, в том числе:

🔘работник вносит соответствующую надпись в приказе о поручении ему наставничества или в предложении работодателя о выполнении такой работы;
🔘стороны заключают трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащие условие о наставничестве.

Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08518-6-1.

🗣Напомним, что с 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе появилась новая статья 351.8 с особенностями регулирования труда наставников. Основной документ, который определяет содержание, сроки и форму выполнения наставничества — это трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору.

#разъяснялка
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Методичка ЛНА