Gap Analysis Service

خدمات Gap Analysis ابزاری است برای کنترل وضعیت موجود سازمان و تعیین اقدامات مورد نیاز که برای استقرار استاندارد یا مدل مورد نظر به‌کار گرفته‌ می‌شود.

بسیاری از سازمان‌ها ادعا می‌کنند استانداردها و مدل‌های مدیریتی را استقرار نموده‌اند در صورتی که نتایج عملکرد چیز دیگری را نشان می‌دهد.

تیم ما با انجام Gap Analysis و ارایه گزارش به شما کمک می‌نماید تا از مزایای واقعی استانداردها و مدل‌های مدیریتی بهره‌مند شوید.

مزایای Gap Analysis

✔️تعیین اقدامات مورد نیاز
✔️کاهش زمان استقرار
✔️برنامه‌ریزی دقیق‌تر
✔️درک بهتر ارتباط فرآیند با الزامات مورد نظر
✔️ارائه پیشنهادات بهبود

🔎جزییات خدمات را مشاهده کنید👇

🔎تدوین چک لیست ایمنی

با تدوین چک لیست ایمنی ، اجرای بازرسی سیستماتیک امکان پذیر است تدوین چک لیست ایمنی اثربخش تنها با به کارگیری اطلاعات و منابع مناسب امکان پذیر است.

مراحل تدوین چک لیست

✅منابع تدوین
✅طراحی سوالات
✅تهیه فرمت
✅تدوین برنامه پایش

📙مقاله را مشاهده کنید👇

✳️تفاوت ساختار سازمانی و چارت سازمانی

یک ساختار سازمانی و یک چارت سازمانی اغلب می‌توانند به ظاهر مشابه، به نظر برسند، اما تفاوت‌های وجود دارد:
✔️ساختار سازمانی پیرامون، عملکردهای تجاری طراحی شده است
✔️یک چارت سازمانی پیرامون افراد و عناوین است.
📙مقاله را مشاهده کنید👇

✳️ارزیابی بالینی چیست؟

ارزیابی بالینی به فرآیندی اطلاق می‌گردد که طی آن ایمنی و عملکرد تجهیز پزشکی با بکارگیری روی موضوع انسان ارزیابی می‌شود. در این فرآیند داده‌های بالینی حاصل از کاربرد وسیله پزشکی روی انسان پایش، ثبت، پردازش و گزارش می‌شود.

در استاندارد سیستم مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی ایزو 13485، در بند صحه‌گذاری طراحی و توسعه، الزام ارزیابی بالینی تشریح شده است.

📙مقاله را مشاهده کنید👇

RACI Matrix
نموداری است که برنامه و مسئولیت را در هر مرحله از پروژه شما تعریف و مستند می‌کند.
این ماتریس همه کاره نقش‌ها و مسئولیت‌هایی را برای افزایش ارتباط، همکاری و کار گروهی ترسیم می‌کند. و با استفاده از روش‌های متعدد از مدیریت پروژه گرفته تا ایجاد دستور کار جلسه ، می‌تواند به شما کمک کند.
📙مقاله را مشاهده کنید👇

📉فایل شاخص‌های فرآیند

شاخص های فرآیند به شما کمک می‌نماید بتوانید معیارهای پایش و اندازه‌گیری فرآیندهای خود را به آسانی مشخص نمایید.
تعیین شاخص های فرآیند جهت پایش و اندازه‌گیری در تمامی استانداردهای مدیریتی یک الزام است.

شاخص‌های فرآیندی پیشنهادی شامل 120 شاخص به همراه معیارها به صورت فایل قابل ویرایش است.

📉مزایای فایل شاخص‌های فرآیند

✔️راهنمایی کامل از شاخص‌های متداول فرآیندها
✔️دسترسی سریع و آسان به نمونه شاخص‌های فرآیند

📙فایل شاخص‌های فرآیندها را خرید کنید👇

⚙️طوفان فکری

طوفان فکری یک روش حل خلاقانه گروهی مشکلات است که بوسیله آن تلاش می‌شود تا با جمع‌آوری لیستی از ایدههایی خودبخودی که توسط اعضا ارائه می‌شود، راه‌ حلی برای یک مشکل خاص پیدا کنند.
به عبارت دیگر طوفان فکری وضعیتی است که گروهی از افراد با یکدیگر گفتمان می‌کنند تا با فکر آزاد و ایده‌های جدید خودجوش را پیشنهاد داده و ایده‌ها را ارزیابی کنند و برای راه حل‌های جدید پیرامون یک حوزه خاص به تصمیم مناسبی دست یابند.

📙مقاله را مشاهده کنید👇

تفاوت مقصود و ماموریت سازمان
Purpose & Mission
سازمان با تعریف مقصود عملا خود را در جایگاه ذی‌نفع خود قرار می‌دهد و از دید آن‌ها، منفعتی که برای ذی‌نفعان حاصل می‌شود را تشریح می‌کند. اما در ماموریت، سازمان به بیان فعالیت‌هایی می‌پردازد که انجام می‌دهد.
مثال در شرکت تولید پمپ
ماموریت
طراحی، تولید و عرضه پمپ های روتین و سفارشی انتقال آب، تاسیسات و کشاورزی در ایران
مقصود
کمک به آبرسانی پایدار به مزارع، روستاها و شهرهای ایران به وسیله سیستم‌های پمپاژ
📙مقاله را مشاهده کنید👇

📋آزمون دیسک

ابزار شخصیتی DISC به عنوان آزمایش قبل از استخدام و در تعیین نقش‌های مدیریتی استفاده شود، ابزاری خارق العاده‌ای است که می‌تواند در وقت با ارزش صرفه جویی کند.

دیسک تعمیق بخشیدن در درک از خود و دیگران است

📙مقاله را مشاهده کنید👇

💡دانش ضمنی

نخستین بار، پولانی با تصریح به اینکه ما بیش از آنچه ما می‌توانیم بگوییم می‌دانیم، مفهوم دانش ضمنی را مطرح کرد. وی دانش ضمنی را جزء لاینفک دانش و قدرت بنیادین ذهن معرفی کرد.

انتقال دانش تنها مستلز روش‌های رسمی نیست. بدین ترتیب در جذب دانش و انتقال آن ضروری است تا نیازهای اساسی و اولیه آن در زمینه‌ای فرهنگی ایجاد شود.

📙مقاله را مشاهده کنید👇

✳️پیاده سازی 5S در محیط اداری
پیاده‌سازی 5S در سازمان‌های خدماتی می‌تواند مزایای زیر را در پی داشته باشد:

✅ایجاد محل کار منظم
✅بهبود زمان بازیابی اسناد
✅ایجاد احساس تعلق در بین کارکنان
✅کاهش زمان ارائه خدمات به مشتریان
✅آزادسازی فضای ارزشمند
✅پرورش ایده‌هایی برای پیشرفت
✅مشارکت همه کارکنان
✅و...

📙پیاده سازی 5S در محیط اداری را مشاهده کنید👇

✳️اقتصاد چرخشی چیست

یکی از چالش‌های اساسی در آینده، کمبود منابع طبیعی و تغییرات آب و هوایی است اقتصاد چرخشی نوعی مدل اقتصادی است که هدف آن بیشترین استفاده از منابع و کمینه نمودن ضایعات است.

در مدل تعالی سازمانی EFQM 2020 ، یکی از مفاهیمی که سازمان‌های پیشرو باید در محیط جهانی به آن توجه نمایند اقتصاد چرخشی یا اقتصاد دورانی Circular Economy است.
در اقتصاد دورانی، مصرف منبع ورودی، ضایعات خروجی و اتلاف انرژی بهینه می‌شود این امر با اجاره و یا استفاده مجدد، تعمیر و بازیافت و یا ارتقای آن به مراحل بالاتر رخ می‌دهد هم اکنون بسیاری از سازمان‌ها به این جنبش پیوسته‌اند.

📙اقتصاد چرخشی به همراه مثال را مشاهده کنید👇

🔎ممیزی نظام آراستگی 5s
ممیزی 5S درست‌ترین و آزموده‌ترین قدم برای استقرار برنامه 5S است با ممیزی 5S می‌توانید چالش‌های پنهان را قبل از اینکه به موضوعات بزرگتر و مشکلتر تبدیل شوند ، آشکار کنید.
مزایای ممیزی 5s
✅استفاده از رویکرد سیستماتیک اطمینان از اجرای نظام آراستگی
✅کاهش هرگونه زمان یا اتلاف ابزار
✅کاهش اشتباهات
✅بهتر شدن سطح سازماندهی و اداره در محل کار

📙مقاله را مشاهده کنید👇

📃هزینه اخذ استاندارد ملی

هزینه اخذ استاندارد ملی و استاندارد محصول به عوامل مختلفی بستگی دارد مدیران سازمان‌ها با شناخت بهتر این هزینه‌ها می‌توانند منابع لازم جهت اخذ نشان استاندارد را قبل از اجرای آن برآورد و تامین نمایند.

💲هزینه‌ اخذ استاندارد محصول👇

✅مستندسازی سیستم
✅تجهیز آزمایشگاه
✅کالیبراسیون
✅تامین منابع انسانی
✅آموزش
✅ایاب و ذهاب و پذیرایی مشاور
✅انجام آزمون
✅نمونه‌برداری
✅ثبت برند
✅اخذ شناسه کالا یا ایران کد
✅پرداخت کارمزد صدور پروانه
✅خرید نمونه
✅هزینه معوقه

مقاله را مشاهده کنید👇

📙مستندات تعالی سازمانی
مستندات تعالی سازمانی، بر اساس روش خودارزیابی و مدل تعالی سازمانی انتخاب‌شده در سازمان و قوانین جایزه تعالی مربوطه تدوین می‌شود.
متأسفانه بسیاری از افراد، تصور می‌کنند که با تکمیل چندین فرم همانند استاندارهای مدیریتی به‌راحتی می‌توانند نظام خودارزیابی را در سازمان استقرار دهند.
درصورتی‌که این افراد کاملاً اشتباه تصور می‌کنند، سازمان‌ها نمی‌توانند با تکمیل چندین فرم، نظام خودارزیابی تعالی را استقرار نمایند.
فهرستی از مستندات EFQM شامل فرم‌ها ، دستورالعمل‌ها و نظامنامه، اظهارنامه و …. که می‌توان از آن‌ها در فرآیند خودارزیابی بهره برد در زیر آمده است. لازم به ذکر است محتوی این مستندات متناسب با هر سازمان و روش خودارزیابی متفاوت خواهد بود.
✅حکم مدیر تعالی
✅وظایف اعضای تیم
✅ماتریس ارتباط کمیته‌ها و معیارهای تعالی
✅لیست فرصت‌های بهبود
✅برنامه‌زمان‌بندی
✅گزارش خودارزیابی
✅و...
📒مستندات تعالی سازمانی را مشاهده کنید👇

📈مهمترین تغییرات مدل تعالی سازمانی
2020 EFQM
تغییرات EFQM ویرایش 2020 نسبت به ویرایش 2013 در معیارها، منطق رادار، امتیازدهی و بخش‌های معیارها صورت گرفته است.

✅17 هدف توسعه پایدار سازمان ملل متحد به‌جای هشت مفهوم بنیادین
✅23 زیر معیار و دو معیار نتایج به‌جای 32 زیر معیار
✅3 ماتریس رادار در بخش‌های جهت‌گیری، اجرا و نتایج به‌جای دو ماتریس رادار
✅تمرکز بر ذی‌نفعان کلیدی و خلق ارزش پایدار برای آن‌ها به‌جای دی‌نفعان
✅و..
.
🧾مقاله را مشاهده کنید 👇

⚠️آئین‌نامه وسایل حفاظت فردی- کلاه ایمنی

ماده 2 -كارفرما مكلف است وسايل حفاظت فردی متناسب با نوع و محيط كار و مخاطرات احتمالی را به تعداد كافی تهيه و به صورت رايگان در اختيار كارگران قرار دهد.
ماده 6 -كارفرما بايد براستفاده صحيح كارگران از وسايل حفاظت فردي نظارت كامل داشته باشد.
ماده8 -كارگر موظف است با توجه به آموزش های ارائه شده از وسايل حفاظت فردي خود مراقبت،نظافت و استفاده صحيح نمايد. عدم رعايت موارد مذكور قصور در انجام وظيفه محسوب می‌شود.
ماده 29- كلاه ايمنی بايد از مواد مقاوم در برابر احتراق ساخته شده و دربرابر ضربه و نفوذ اجسام تيز و برنده از مقاومت كافی برخوردار باشد و نيز براي افراد برقكار بايد عايق در برابر الكتريسيته باشد.

🚀آمادگی ممیزی ایزو 9001

اکثر سازمان‌ها قبل از ممیزی خارجی، اقدامات لازم جهت آمادگی ممیزی صدور گواهینامه یا ممیزی مراقبتی ایزو 9001 را انجام می‌دهند.

مهمترین اقدامات جهت آمادگی ممیزی ایزو 9001 👇

✅برگزاری جلسه توجیهی برای کارکنان
✅ریسک‌ها و فرصت‌ها
✅خط‌مشی کیفیت
✅اهداف و برنامه‌ها
✅محیط کسب‌و‌کار
✅ پایش و اندازه‌گیری فرآیندها
✅ممیزی داخلی
✅بازنگری مدیریت
✅و...

🧾مقاله را مشاهده کنید👇