Клиентский сервис | Customer service | MiXBS
413 subscribers
434 photos
13 videos
395 files
285 links
🔵 простые и эффективные приёмы
🟠 полезные сервисы
🔵 оперативная аналитика
🟠 тактические приёмы
🔵 маркетинговые исследования
и многое другое, что сделает случайного клиента вашим вечным последователем
--------
мы:
http://www.mixbs.ru
vk.com/mixbsme
Download Telegram
Работа в нашей команде. Открытые вакансии:

#Вакансия1

⭐️Ищем удалённого телеоператора /консультанта по услугам платформы для расчёта с самозанятыми.

Наш клиент - одна из самых популярных платформ для работы юридических лиц с самозанятыми. На пилотный проект подбираем специалистов, умеющих выстраивать продуктивный и непринуждённый диалог.

⭐️Обязанности:

Производить обзвон крупных компаний для сотрудничества (без поиска контактов);
Вести отчетность в системе;
Холодный обзвон.

⭐️Требования:

Иметь программное обеспечение от Intel Core i5. (Планшет, телефон не подойдет)

Гарнитуру с микрофоном (Желательно от Sennheiser pc5 chat)

Стабильный интернет на скорости не меньше 50 мб/с.

На рабочем месте должна соблюдаться тишина в течение всего времени работы, никаких посторонних лиц.

Грамотная речь без слов-паразитов, ошибок в ударениях, клиент должен Вас хорошо понимать, четко поставленная дикция.
#Вакансия2

⭐️ Удалённый телеоператор/консультант по транспортным услугам (без продаж)

Наш клиент одна из крупнейших транспортных компаний России. Наша задача - оказать качественную поддержку его клиентам при обращении на телефонную линию. Чистые консультации, не продажи.

Внимание! Читайте условия вакансии. В условиях содержится пункт обязательный к упоминанию в отклике.

⭐️Обязанности:

Прием входящих телефонных вызовов и чатов,
Разбор претензий от клиентов, решение конфликтных ситуаций,
Консультирование по услугам компании (способы, сроки, стоимость доставки)

⭐️Требования:

Опыт работы оператором
Эмпатия
Грамотная речь
Свободное владение офисными программами и браузером
Высокоскоростной проводной интернет, гарнитура USB
Тишина во время работы
Вежливость и желание помочь
Самозанятость РФ или готовность её оформить

Способность к высокой концентрации. Пожалуйста, включите в свой отклик фразу "Условия вакансии прочитаны полностью и не вызывают вопросов". Без наличия этой строчки в отклике резюме будет отклонено автоматически.

⭐️Условия:

Гибкий график. Линия работает 24/7
Рабочий день от 5 часов и больше (общее количество часов в месяц планируете самостоятельно)
Работа удаленная, работаем из дома

Приятный коллектив, взаимовыручка и помощь
Подробное обучение онлайн с тренерами.

В проекте действует строгая система контроля качества, направленная на мониторинг и соблюдение качества консультаций.

Выплата 1 раз в месяц до 15 числа за предыдущий месяц.

З/П ~ 40 000 рублей на руки.

Работа только по договору с самозанятым РФ⭐️

‼️Внимание: Если вас заинтересовала эта вакансия - пишите на номер строго в WhatsApp +79955775701
Наиболее типичные роли в клиентском обслуживании

К одной и той же роли в клиентском обслуживании могут относиться различные названия должностей.

Например: специалист клиентского сервиса, специалист по обслуживанию клиентов, оператор клиентского обслуживания.

С другой стороны, должности с одинаковым названием в разных компаниях иногда могут подразумевать разные функциональные обязанности.

В следующих постах мы рассмотрим несколько наиболее часто встречающихся названий ролей (должностей) в сфере клиентского обслуживания, а также информацию о том, как их различить.
👍2❤1
1. Специалист по клиентскому обслуживанию

Специалисты клиентского обслуживания отвечают на вопросы клиентов, связанные с товарами, услугами, правилами и условиями сотрудничества с компанией.

В дополнение к этому они могут разрешать возникшие у клиентов проблемы и трудности, принимать заказы, обрабатывать возвраты, отвечать на жалобы и претензии, разрешать конфликтные ситуации, а также активно информировать клиентов о новостях и предложениях компании.

Как правило, каждый такой работник должен ежедневно обрабатывать определенное количество сообщений в мессенджерах, электронной почте или по телефону.

2. Оператор call-центра

Операторы call-центра могут работать, как в офисе, так и удаленно в составе удаленного, виртуального call-центра.

В их обязанности входит отвечать на входящие звонки, принимать и урегулировать претензии и жалобы, обрабатывать транзакции.

Иными словами, — обеспечивать интересы клиентов при использовании товаров или услуг вашего бренда. Как правило, в обязанности операторов входит обработка большого количества звонков.
👍3
3. Супервайзер отдела клиентского обслуживания

Супервайзеры отделов клиентского обслуживания контролируют работу младших специалистов или какую-то часть сотрудников отдела. Также они могут принимать участие в процессе подбора кандидатов на замещение вакантных должностей рядовых специалистов отдела: например, отбирать резюме и проводить собеседования с кандидатами. В дальнейшем они могут также участвовать в обучении новых сотрудников.

4. Руководитель отдела клиентского обслуживания

Руководители отделов клиентского обслуживания обеспечивают обучение и адаптацию новых операторов клиентского сервиса.

Кроме того, они отслеживают результаты и эффективность работы каждого сотрудника отдела и всей службы в целом.

Также в обязанности этих специалистов входит разрешение конфликтных ситуаций, как с клиентами, так и между сотрудниками.
👍2
5. Специалист службы клиентской поддержки

Специалистов службы клиентской поддержки часто можно встретить в технологических и IT-компаниях, предлагающих товары или услуги, предусматривающие наличие постоянной технической поддержки.

Эти сотрудники отвечают на вопросы клиентов и разрешают возникающие у последних проблемы с товарами и услугами компании. Это может быть помощь в установке, поиске и устранении неисправностей или ошибок, обслуживании или обновлении продуктов.

6. Инженер службы клиентской поддержки

Инженеры клиентской поддержки (или специалисты технической поддержки) специализируются на выявлении и устранении проблем технического характера, возникших у клиентов с товарами или услугами компании.

Они проводят специальные исследования и диагностику для определения необходимого решения, которое позволит устранить проблему.

Кроме того, они подготавливают отчеты и осуществляют эскалацию в подходящие отделы компании тех проблем, которые им не удалось решить самостоятельно.
👍3
Работа в нашей команде. Открытые вакансии:

#Вакансия1

⭐️Ищем удалённого телеоператора /консультанта по услугам платформы для расчёта с самозанятыми.

Наш клиент - одна из самых популярных платформ для работы юридических лиц с самозанятыми. На пилотный проект подбираем специалистов, умеющих выстраивать продуктивный и непринуждённый диалог.

⭐️Обязанности:

Производить обзвон крупных компаний для сотрудничества (без поиска контактов);
Вести отчетность в системе;
Холодный обзвон.

⭐️Требования:

Иметь программное обеспечение от Intel Core i5. (Планшет, телефон не подойдет)

Гарнитуру с микрофоном (Желательно от Sennheiser pc5 chat)

Стабильный интернет на скорости не меньше 50 мб/с.

На рабочем месте должна соблюдаться тишина в течение всего времени работы, никаких посторонних лиц.

Грамотная речь без слов-паразитов, ошибок в ударениях, клиент должен Вас хорошо понимать, четко поставленная дикция.
❤2
#Вакансия2

⭐️ Удалённый телеоператор/консультант по транспортным услугам (без продаж)

Наш клиент одна из крупнейших транспортных компаний России. Наша задача - оказать качественную поддержку его клиентам при обращении на телефонную линию. Чистые консультации, не продажи.

Внимание! Читайте условия вакансии. В условиях содержится пункт обязательный к упоминанию в отклике.

⭐️Обязанности:

Прием входящих телефонных вызовов и чатов,
Разбор претензий от клиентов, решение конфликтных ситуаций,
Консультирование по услугам компании (способы, сроки, стоимость доставки)

⭐️Требования:

Опыт работы оператором
Эмпатия
Грамотная речь
Свободное владение офисными программами и браузером
Высокоскоростной проводной интернет, гарнитура USB
Тишина во время работы
Вежливость и желание помочь
Самозанятость РФ или готовность её оформить

Способность к высокой концентрации. Пожалуйста, включите в свой отклик фразу "Условия вакансии прочитаны полностью и не вызывают вопросов". Без наличия этой строчки в отклике резюме будет отклонено автоматически.

⭐️Условия:

Гибкий график. Линия работает 24/7
Рабочий день от 5 часов и больше (общее количество часов в месяц планируете самостоятельно)
Работа удаленная, работаем из дома

Приятный коллектив, взаимовыручка и помощь
Подробное обучение онлайн с тренерами.

В проекте действует строгая система контроля качества, направленная на мониторинг и соблюдение качества консультаций.

Выплата 1 раз в месяц до 15 числа за предыдущий месяц.

З/П ~ 40 000 рублей на руки.

Работа только по договору с самозанятым РФ⭐️

‼️Внимание: Если вас заинтересовала эта вакансия - пишите на номер строго в WhatsApp +79955775701
❤2
Продолжаем говорить о ролях в клиентском обслуживании

7. Руководитель отдела клиентской поддержки

Руководитель отдела клиентской поддержки управляет работой отдела и обучает новых специалистов.

Также они несут ответственность за применение подчиненными в работе практик, рекомендаций и правил по работе с клиентами. Это необходимо для обеспечения высокого качества клиентской поддержки в компании.

8. Менеджер по работе с клиентами

В задачи менеджеров входит обеспечение долгосрочного успеха клиентов.

Для этого менеджер выстраивает с каждым своим клиентом особые отношения и помогает максимально эффективно использовать потенциал товаров и услуг, предлагаемых компанией.

Цель — помочь клиенту получить от использования продуктов компании максимальную выгоду.
❤1
9. Специалист по клиентскому опыту

Эксперты по клиентскому опыту занимаются изучением потребностей клиентов. Далее — формированием и внедрением стратегий, позволяющих улучшить клиентский опыт и повысить лояльность клиентов. Суть этой должности заключается в обеспечении удобства и эффективности каждого элемента пути клиента и каждого взаимодействия его с продуктом и компанией.

10. Клиентский представитель

Клиентские представители защищают интересы клиентов и обеспечивают их верное понимание внутри компании. По сути, эти сотрудники представляют собой недостающее звено, соединяющее клиентов и отдел маркетинга. В обязанности представителей клиентов входит продавливание внутренних изменений в компании, чтобы её работа более полно соответствовала клиентским ожиданиям.
👍3
11. Директор по работе с клиентами (CCO)

Директор по работе с клиентами (CCO – англ. Chief Customer Officer) — роль относительно новая, однако активно набирающая популярность.

В разных компаниях у таких сотрудников могут быть разные обязанности, однако главное и общее у них одно — прямое взаимодействие с исполнительным органом компании. Это дает сотруднику больше возможностей влиять на формирование новых стратегий и совершенствование клиентского опыта.

Подбирая названия для должностей специалистов вашего отдела клиентского сервиса, можно проявить креативность. Слово ‘Клиент’ или ‘Клиентский’ означает ваше представление об отношениях между вашей компанией и вашими клиентами. Клиентов также можно называть ‘покупателями’, ‘пользователями’, ‘сообществом’ или ‘аудиторией’. Слово же ‘Обслуживание’ означает функции, которые ваши специалисты фактически выполняют.

Название роли сотрудника в сфере клиентского обслуживания должно передавать смысловые оттенки, которые вы вкладываете в это название. Для специалистов технической поддержки подойдут такие обозначения, как специалист, эксперт, технический специалист, профессионал, гуру или мастер клиентского сервиса. Эти слова дополнительно передают уровень знаний и опыта сотрудника.

Дополнительные определения также могут указывать на внутрикорпоративную иерархию (ассистент, помощник, главный, старший, ведущий).

В любом случае, определяя названия для ролей сотрудников в вашем отделе клиентского обслуживания, необходимо обеспечить четкость понимания, какая должность за какие функции отвечает. Это должно быть понятно, как персоналу компании, так и её клиентам.
👍2
Работа в нашей команде. Открытые вакансии:

#Вакансия1

⭐️Ищем удалённого телеоператора /консультанта по услугам платформы для расчёта с самозанятыми.

Наш клиент - одна из самых популярных платформ для работы юридических лиц с самозанятыми. На пилотный проект подбираем специалистов, умеющих выстраивать продуктивный и непринуждённый диалог.

⭐️Обязанности:

Производить обзвон крупных компаний для сотрудничества (без поиска контактов);
Вести отчетность в системе;
Холодный обзвон.

⭐️Требования:

Иметь программное обеспечение от Intel Core i5. (Планшет, телефон не подойдет)

Гарнитуру с микрофоном (Желательно от Sennheiser pc5 chat)

Стабильный интернет на скорости не меньше 50 мб/с.

На рабочем месте должна соблюдаться тишина в течение всего времени работы, никаких посторонних лиц.

Грамотная речь без слов-паразитов, ошибок в ударениях, клиент должен Вас хорошо понимать, четко поставленная дикция.
#Вакансия2

⭐️ Удалённый телеоператор/консультант по транспортным услугам (без продаж)

Наш клиент одна из крупнейших транспортных компаний России. Наша задача - оказать качественную поддержку его клиентам при обращении на телефонную линию. Чистые консультации, не продажи.

Внимание! Читайте условия вакансии. В условиях содержится пункт обязательный к упоминанию в отклике.

⭐️Обязанности:

Прием входящих телефонных вызовов и чатов,
Разбор претензий от клиентов, решение конфликтных ситуаций,
Консультирование по услугам компании (способы, сроки, стоимость доставки)

⭐️Требования:

Опыт работы оператором
Эмпатия
Грамотная речь
Свободное владение офисными программами и браузером
Высокоскоростной проводной интернет, гарнитура USB
Тишина во время работы
Вежливость и желание помочь
Самозанятость РФ или готовность её оформить

Способность к высокой концентрации. Пожалуйста, включите в свой отклик фразу "Условия вакансии прочитаны полностью и не вызывают вопросов". Без наличия этой строчки в отклике резюме будет отклонено автоматически.

⭐️Условия:

Гибкий график. Линия работает 24/7
Рабочий день от 5 часов и больше (общее количество часов в месяц планируете самостоятельно)
Работа удаленная, работаем из дома

Приятный коллектив, взаимовыручка и помощь
Подробное обучение онлайн с тренерами.

В проекте действует строгая система контроля качества, направленная на мониторинг и соблюдение качества консультаций.

Выплата 1 раз в месяц до 15 числа за предыдущий месяц.

З/П ~ 40 000 рублей на руки.

Работа только по договору с самозанятым РФ⭐️

‼️Внимание: Если вас заинтересовала эта вакансия - пишите на номер строго в WhatsApp +79955775701
Существует расхожий тезис:

«Выполняется только то, что контролируется», но воплощается в жизнь он так, как тот или иной руководитель трактует понятие контроля.

Способы (методы) контроля весьма разнообразны: от периодического «вызова на ковер» и распекания за отсутствие нужного результата до непрерывного пристального внимания к действиям контролируемых сотрудников с постоянным поучением и подсказкой «как надо правильно работать».

По сути своей контроль – это всегда сравнение ожидаемого и фактического, идеального и реального, установленной нормы и ее текущего состояния.

Отсюда, родился другой известный тезис: «Контролируется только то, что можно измерить».

Подробнее об эффективных методах контроля качества обслуживания читайте в следующих постах.
👍2
Самый эффективный способ контроля – это сопоставление того, что Вы по факту наблюдаете в поведении персонала с тем, что желали бы видеть в идеале руководители и клиенты.

Следовательно, если речь идет о качестве обслуживания, то прежде чем его контролировать, необходимо четко сформулировать те поведенческие элементы (нормы), которые, по Вашему мнению, обязательно приведут к нужному результату – удовлетворенности клиента общением с компанией и ее персоналом.

Свод этих норм и правил называют Стандартом Обслуживания.

Такой документ становится точкой отсчета, позволяя оценивать степень расхождения желаемого с действительным и увидеть направления требуемых изменений в работе сотрудников и других различных служб.
👍1
Наиболее распространенным методом оценки является технология Тайный Покупатель, в рамках которой основной инструмент - специально разработанная анкета (чек-лист), в качестве параметров которой выступают нормы обслуживания, характеризующие качество данного процесса.

Соблюдение Стандарта часто приравнивается к качественному обслуживанию (к наивысшему уровню качества обслуживания).

Однако, в различных исследованиях неоднократно возникали парадоксальные ситуации, когда высокий коэффициент соответствия Стандарту обслуживания сопровождался негативными субъективными отзывами тайных покупателей.

Анализ таких случаев, позволяет предположить, что даже максимальное соблюдение прописанных (утвержденных) в компании норм обслуживания не гарантирует удовлетворенность клиента.
👍2
Взаимодействие потребителя с компанией и ее персоналом – сложный многогранный процесс, включающий множество объективных и субъективных составляющих, в результате действия которых и формируется то, что клиенты воспринимают как качество обслуживания.

Недаром, американский эксперт и известный гуру в области культуры сервиса Джон Шоул считал, что наиболее точное и всеобъемлющее определение – «Обслуживание — это то, что думают о нем ваши клиенты».

Получается, что контролировать качество обслуживания невозможно без регулярного получения данных об эмоциональном восприятии этого процесса от самих клиентов.

В противном случае, мы получаем односторонний подход, ограниченный нашими представлениями, что «хорошо» для клиента, а это не всегда совпадает с реальностью.
❤3👍1
Работа в нашей команде. Открытые вакансии:

#Вакансия1

⭐️Ищем удалённого телеоператора /консультанта по услугам платформы для расчёта с самозанятыми.

Наш клиент - одна из самых популярных платформ для работы юридических лиц с самозанятыми. На пилотный проект подбираем специалистов, умеющих выстраивать продуктивный и непринуждённый диалог.

⭐️Обязанности:

Производить обзвон крупных компаний для сотрудничества (без поиска контактов);
Вести отчетность в системе;
Холодный обзвон.

⭐️Требования:

Иметь программное обеспечение от Intel Core i5. (Планшет, телефон не подойдет)

Гарнитуру с микрофоном (Желательно от Sennheiser pc5 chat)

Стабильный интернет на скорости не меньше 50 мб/с.

На рабочем месте должна соблюдаться тишина в течение всего времени работы, никаких посторонних лиц.

Грамотная речь без слов-паразитов, ошибок в ударениях, клиент должен Вас хорошо понимать, четко поставленная дикция.
#Вакансия2

⭐️ Удалённый телеоператор/консультант по транспортным услугам (без продаж)

Наш клиент одна из крупнейших транспортных компаний России. Наша задача - оказать качественную поддержку его клиентам при обращении на телефонную линию. Чистые консультации, не продажи.

Внимание! Читайте условия вакансии. В условиях содержится пункт обязательный к упоминанию в отклике.

⭐️Обязанности:

Прием входящих телефонных вызовов и чатов,
Разбор претензий от клиентов, решение конфликтных ситуаций,
Консультирование по услугам компании (способы, сроки, стоимость доставки)

⭐️Требования:

Опыт работы оператором
Эмпатия
Грамотная речь
Свободное владение офисными программами и браузером
Высокоскоростной проводной интернет, гарнитура USB
Тишина во время работы
Вежливость и желание помочь
Самозанятость РФ или готовность её оформить

Способность к высокой концентрации. Пожалуйста, включите в свой отклик фразу "Условия вакансии прочитаны полностью и не вызывают вопросов". Без наличия этой строчки в отклике резюме будет отклонено автоматически.

⭐️Условия:

Гибкий график. Линия работает 24/7
Рабочий день от 5 часов и больше (общее количество часов в месяц планируете самостоятельно)
Работа удаленная, работаем из дома

Приятный коллектив, взаимовыручка и помощь
Подробное обучение онлайн с тренерами.

В проекте действует строгая система контроля качества, направленная на мониторинг и соблюдение качества консультаций.

Выплата 1 раз в месяц до 15 числа за предыдущий месяц.

З/П ~ 40 000 рублей на руки.

Работа только по договору с самозанятым РФ⭐️

‼️Внимание: Если вас заинтересовала эта вакансия - пишите на номер строго в WhatsApp +79955775701
Немного о проблемах мониторинга качества обслуживания.

Во-первых, большинство клиентов не горят желанием что-то оценивать в принципе.

Если не предпринимать специальных мер по мотивации клиентов, оценивать качество обслуживания будет не более 30% клиентов, причём генеральная совокупность будет в ней представлена с сильными искажениями. А значит, и статистика, получаемая таким образом, не будет соответствовать реальной удовлетворённости клиентов.

Во-вторых, если информация, полученная из EFM-системы (Enterprise Feedback Management, система оценки качества обслуживания), будет неполна или недостоверна, её использование для мотивации персонала, приведёт к эффекту, прямо противоположному ожиданиям, а именно к полной демотивации персонала.

Дело в том, что далеко не на все факторы, влияющие на оценку качества обслуживания клиентом, персонал может повлиять.

EFM-системы бывают хорошие и не очень, но даже самая эффективная система не сможет справиться с задачей управления качества обслуживания, если она не будет дополнена эффективной методикой. 

Существует 5 простых универсальных правил, которые можно назвать лучшими практиками в области оценки качества обслуживания в ритейле и сфере услуг. На истину в последней инстанции не претендуем, но тем не менее.

О правилах расскажем в следующем посте, не переключайтесь.
👍3