Управление проектами: под влиянием мегатрендов

Строго говоря, само понятие «Мегатренд» требует исследования и вызывает живую дискуссию в академических работах. Так, в журнале Futures вышла большая статья «Forty years in the making: A systematic review of the megatrends literature», посвященная уточнению терминологии, связанной с мегатрендами.

Мегатренды - это масштабные, долгосрочные, исчисляются десятилетиями, и фундаментальные процессы, меняющие структуру экономики, общества, культуры и технологий на мировом уровне, имеющие глобальный характер и определяющие траекторию развития мира, влияя на политику государств и стратегии бизнеса.

В отчете «Global Megatrends: People, Planet, Innovation» (PMI)» приводятся результаты исследования взаимовлияния управления проектами и шести глобальных «мегатрендов» по трем направлениям:

✅ Цифровизация и искусственный интеллект: Быстрый прогресс ИИ и цифровых технологий становится основным катализатором, позволяя быстрее выполнять проекты и требуя новых технологически- ориентированных подходов к управлению проектами.

✅ Изменение климата и энергетический переход: Переход к устойчивому развитию стимулирует масштабные и сложные инфраструктурные проекты, требуя в то же время развития ESG-компетенций от проектных профессионалов.

✅ Демографические сдвиги и урбанизация: Старение населения и рост городов требуют новых проектных инициатив в области градостроительства, здравоохранения и инфраструктуры, одновременно задавая и новую повестку в reskilling и upskilling профессионалов проектного управления (по прогнозам, самыми актуальными направлениями профессионального развития становятся ИИ и Power Skills)

Согласно исследованию Всемирного экономического форума, управление проектами занимает 12-е место в мире среди самых быстрорастущих и востребованных профессий на планете.

В недавней статье британской The Times утверждается, что «управление проектами в настоящее время проходит ребрендинг - чтобы превратиться в драйвер глобального роста».

‼️ В условиях мощных геополитических и экономических сдвигов идет бурное развитие проектификации (projectification) бизнеса и общества как ключевого фактора развития в глобальном измерении.

✍️ Приглашаем на курс «Искусственный интеллект для управления проектами развития».

👉 Курс стартует 27 февраля.

⚡️ Это интенсивный практикум, который с помощью современных ИИ-инструментов, поможет научиться глубоко и быстро  прорабатывать проектные идеи, качественно создавать документы, планы, отчеты, а также настраивать нейропомощников для команды проекта. Вы начнете полноценно использовать ИИ-инструменты в своей работе прямо на курсе, почувствуете уверенность в том, что они (инструменты) действительно помогают и сможете самостоятельно изучать эту тему глубже и расширять знания.

👉 Подробнее о курсе.

За время обучения вы →

🔹 Проведете предпроектное исследование с использованием ИИ;
🔹 Разработаете с использованием ИИ-инструментов базовые проектные документы: паспорт, план реализации, реестр рисков;
🔹 Создадите, обучите и настроите нейропомощников для поддержки команды проекта и контроля хода реализации;
🔹 Поработаете с корпоративными ИИ-платформами на примере российской платформы ПРИИСК.

Узнайте, что думают выпускники — задайте вопрос нейропомощнику.

👉 Задать вопрос.

На создание этого помощника на платформе ПРИИСК ушло 20 минут. Вы также сможете создать на курсе своего первого нейропомощника.

Кому подойдет курс →

🔹 Руководители и администраторы проектов;
🔹 Кураторы проектов и руководители программ;
🔹 Руководители и сотрудники проектных офисов.

👉 Оставить заявку.

#КурсИИ

Мы в MAX | VK | Сайт | Подкасты |Telegram

🎶 Ура! Вечер пятницы, а это значит, что в эфире новый подкаст - «ПМ Форсайт - система, которая видит будущее ваших проектов».

🎙Ведущая: Дарья Бурлаева, координатор образовательных программ УКЦ «Проектная ПРАКТИКА».

🎙Гость: Альфия Ахметжанова, руководитель проектов развития с 13-летним опытом.

Главная задача системы ПМ Форсайт - это не учёт, а предвидение: рисков, проблем, точек роста.

Если вы хотите:

✔️ повысить прозрачность проектов;
✔️ увидеть реальную загрузку ресурсов;
✔️ уйти от «пожарного режима» к стратегическому управлению;
✔️ принимать решения на основе данных
- этот выпуск для вас.

🎧 Слушайте подкаст и узнавайте, как построить управляемую проектную среду.

#ПодкастПроектнаяПРАКТИКА

Мы в MAX | VK | Сайт | Подкасты |Telegram

#проектноеуправление #надежнаяорганизация

🧩 Жизнь в матрице: как ломается матричная структура

Про матричную структуру в проектном управлении слышали многие.
Идея кажется логичной и красивой — но, как обычно, всё ломается в деталях.

Разберёмся, как она работает на самом деле и почему требования к людям в ней сильно выше, чем кажется.

🔀 Что такое матричная структура

В матричной структуре у сотрудника два руководителя:

🔹линейный / функциональный — руководитель подразделения,

🔹руководитель проекта — в рамках проекта и выделенного времени.

На бумаге всё выглядит идеально:
- сотрудники «живут» в подразделениях,
- проекты используют их как ресурс,
- функциональные руководители развивают компетенции,
- руководители проектов отвечают за результат.

⚠️ Где начинаются сложности

Матричная структура предъявляет очень высокие требования сразу ко всем:
🔹к руководителю проекта,
🔹к сотруднику,
🔹к руководителю функционального подразделения.

И чем более разнородна команда проекта -
тем больнее это проявляется.

Разбираемся как и почему.

🎯 Руководитель проекта: управление без полной власти

Для руководителя проекта сотрудник подчиняется не полностью,
а только:
- в рамках выделенного времени,
- в рамках проектных задач.

Руководитель проекта должен:
- спланировать работу сотрудника,
- связать её с целями проекта,
- контролировать выполнение.

Но влияние ограничено:
у сотрудника есть второй руководитель.

Отсюда возникают сложности:
❌ не хватает влияния на сотрудника без формальной власти,
❌ оценки сроков и трудозатрат превращаются в разговор слепого с глухим:
РП не глубоко понимает предмет, а сотрудник не умеет оценивать
❌ другие РП пытаются "отжать" ресурс сотрудника.

Но почему это не самое страшное?
👉 Потому что руководитель проекта обычно понимает, на что он идёт.
И это часть его роли и условия работы.

Самые неожиданные требования — к сотруднику

Гораздо более жесткие и неожиданные требования
матрица предъявляет к сотруднику.

По-хорошему он должен:
✅самостоятельно получить задачу от руководителя проекта,
✅ понять, что нужно сделать,
✅выполнить её сам,
✅если надо - пойти к функциональному руководителю за консультацией «как делать»

Это означает очень высокий уровень самостоятельности.
Мало того, что это минимум 3ий уровень делегирования с функциональным руководителем и 4ый с руководителем проекта, так он еще должен понимать к кому с чем идти.

И таких сотрудников немного.
От младших, да и от части среднего уровня,
этого ожидать нельзя.

👥 Почему лучше работает мини-команда

Поэтому матрица лучше всего работает, когда в проекте:
не одиночные специалисты,
а мини-группы.

Например:
- проектировщики со своим руководителем группы
- программисты со своим руководителем группы
- инженеры по настройке оборудования со своим руководителем группы

Даже если есть 3-4 сотрудника одной специальности, то руководителю проекта проще "выпросить" у руководителя функционального подразделения кого-то опытного и "вменяемого" на роль руководителя группы😊.

Руководитель группы находится в двойном подчинении,
умеет с этим работать,
а сотрудники уже подчиняются ему:
- не требуются высокие уровни делегирования
- не путаются в начальниках.

Но в небольших проектах и компаниях так получается не всегда.

Переход от чисто проектной или чисто функциональной структуры к матричной - очень болезненный.

Но для некоторых компаний (например проектно-ориентированного бизнеса) растущих от малого к среднему масштабу и, соответственно, развивающих свою систему управления проектами, этот переход является условием их выживания и развития.

А случится он или нет зависит в очень большой степени не от тех, кто занимается управлением проектами.

А .... от функциональных/линейных руководителей подразделений.

Как и почему - разберем в следующем посте серии.

Выходите из матрицы и проведите отличные выходные. Удачи! 🤝

Алексей @Management_as_a_Code
как руководителю отстроить эффективную работу и расти с комфортом