Как мы используем Notion

Уже почти год мы используем Notion для систематизации знаний и управления задачами.
В Dodo Notion’ом активно пользуются ИТ, дизайнеры, маркетологи, розничная сеть. Мы решили не отставать и очень довольны.

В конце прошлого года мы сделали 4 базы знаний с ответами на вопросы коллег, чтобы
(1) облегчить жизнь себе и не изучать вопрос с нуля заново, если его уже разбирал другой юрист,
(2) коллеги использовали базы знаний и не повторяли вопросы.

Наши базы знаний выглядят как таблицы с вопросами и ответами, но фишка Notion в том, что каждому вопросу посвящена своя карточка, в которой можно:
🖊добавлять дополнительные страницы, файлы, чек-листы
🖊оставлять комментарии (это может делать не только автор карточки)
🖊указывать заказчика задачи
🖊добавить теги к вопросам, чтобы облегчать поиск вопросов одной тематики, и время последнего изменения, чтобы понимать актуальность ответа.
То есть под тему вопроса создается целое пространство, которое становится единой точкой входа ко всей информации по вопросу.

Что еще мы делаем в ноушне:
🖊заполняем командный task list – отмечаем статусы проектов и в карточке каждого проекта фиксируем апдейты и даем ссылки на источники информации
🖊ведем реестр товарных знаков, патентов и получаем напоминалки о продлении срока их действия
🖊пишем инструкции и памятки для себя и коллег из других команд
🖊ведем реестр судов
🖊собираем интересный опыт других компаний

Попробовав Notion однажды, от него сложно отказаться. Делимся с вами обучающим видео и шаблоном нашей базы знаний и надеемся, что вы полюбите Notion так же, как и мы.

Гарантийное письмо

Совсем недавно мы начали подписывать гарантийные письма. Поэтому пришло время разобраться что это за зверь и как правильно его составлять, чтобы не нанести ущерб компании.
Гарантийное письмо это документ, которым стороны могут взять на себя дополнительные обязательства (ст. п. 3 ст. 434, ст. 438 ГК)/прервать срок исковой давности и признать долг (ст. 203 ГК, Позиция ВС РФ, ВАС РФ)/получить ответственность вне договорных условий или до заключения договора и т.д.
Такой документ после подписания и предоставления его другой стороне обретает юридическую силу и может быть использовано против нас в суде (ст. 60 ГПК, 68 АПК). Поэтому к ним нужно подходить ответственно.


Как его правильно составлять (или на что обращать внимание, когда гарантийное письмо направляют нам)?

Требований к оформлению гарантийных писем законом не установлено, поэтому тут мы будем предъявлять требования как к любому письменному доказательству:
- свободная форма (пожелание, чтобы было на бланке компании)
- обязательства (действия, которые гарант должен исполнить, например, обязуемся оплатить товар после поставки)
- встречные обязательства (если нам нужно что-то от другой стороны, например выставить счет/направить документ/внести предоплату)
- срок (когда нужно сделать)
- ссылка на договор (если письмо готовится во исполнение договора)
- ответственность (что будет, если он не выполнит это)
Подготовили для вас несколько форм, можете пользоваться 🙂

Гарантийное письмо оплата непоставленного товара
Гарантийное письмо оплата по графику

Посты в своих соцсетях и логотипы партнеров акции в приложении - не реклама

Реклама или не реклама, вот в чем вопрос. На фоне требований о маркировке интернет-рекламы он стал вечным.
Согласно письму ФАС от 25.09.2019 г. информация на сайте компании не является рекламой. Но если отдельная информация выделяет определенные товары и привлекает к ним дополнительное внимание, то это самореклама.

Поскольку саморекламу нужно маркировать, нас терзали сомнения, могут ли посты в наших соцсетях быть признаны ею.
Не знаешь - спрашивай у ФАС. Мы приложили к запросу несколько скриншотов типовых постов в нашей группе ВК. Посты выбирали специально разного содержания - в одном сообщение о новинке в меню, в другом информация о розыгрыше с продуктом, в третьем факт о странах присутствия "Додо Пиццы".

И за одно решили уточнить у ФАС, является ли рекламой размещение логотипов партнеров акции в сторис о ней в нашем мобильном приложении. Приложили скриншот такой сторис.

В запросе мы объяснили, что
📌 все посты в группе ВК оформлены в едином стиле,
📌 на отдельных постах не акцентируется дополнительное внимание,
📌 какие-либо посты не закреплены, то есть спускаясь вниз по странице, пользователь не видит посты, просмотренные им выше,
📌 в мобильном приложении мы размещаем логотипы партнеров акции, организатором которой являемся мы,
📌 логотипы партнеров нашей акции оформлены одинаково, сторис не закреплены.

Мы получили ответ, что посты в группе ВК и сторис с логотипами партнеров акции в приложении - не реклама.
Делимся с вами нашим запросом и ответом ФАС на него для более детального изучения.
И отдельно отметим - очень удобно направлять запрос на email delo@fas.gov.ru (ответ мы получили даже до истечения 30-дневного срока!) 💌

Судьба субаренды при исчезновении аренды

Юридические тонкости недвижимости - удивительные вещи. Ещё вчера тебе казалось, что ты субаренду с 3-го курса наизусть знаешь, а сегодня оказывается что «в действительности всё совсем не так, как на самом деле».

И раз уж в самом начале ведения блога мы приняли для себя решение, что будем рассказывать не только про юридический блеск, но и про наши эпик-фейлы, то сегодня поделимся ещё одной историей потери помещения.
Только если парой постов выше причиной утраты стал бульдозер, то в сегодняшней истории помещение физически не исчезло, но вести деятельность в нём мы больше не могли, потому что как гласит пословица «назвался субарендатором - собирай вещи» (цитата неточная).

Итак, как вы уже догадались, мы получили уведомление о том, что договор аренды расторгнут, а, значит, исчезает «прослойка» в виде арендатора, а вслед за ним и наш договор субаренды. Изюминкой этих событий стало то, что согласие собственника на субаренду было дано под условием, что субарендатор не вправе при расторжении договора аренды воспользоваться выгодами, предоставленными ст. 618 ГК (право на прямой договор с собственником), и это условие также было закреплено в договоре субаренды.

Хватаясь за любую соломинку, мы задались вопросом, а могут ли собственник и арендатор вообще так с нами поступать? То есть можно ли договорным условием «выключить» предоставленное ГК право на прямой договор, уютно укрывшись свободой договора? Или же такая норма как императивная будет действовать независимо от воли сторон (и у нас есть шанс на сохранение помещения, сказав собственнику «стань моим арендодателем»💍)?

В поисках ответа на этот вопрос мы встретили ещё множество «а если…», связанных с исчезновением субаренды (а если договор аренды расторгнут, но одна из сторон оспаривает это расторжение, что делать субарендатору? а если перед расторжением стороны аренды создали такую ставку арендной платы, чтоб «вытеснить» субарендатора? а если субарендатор узнал о расторжении аренды спустя месяцы/годы и всё это время платил арендатору? и тд), и чтобы собрать все эти мысли в одном источнике - создали презентацию.

Дисклеймер: при прочтении появляется острая непереносимость субаренды.

#АняМанасипова
#недвижимость

Наверняка многие из вас сталкивались с запросами от государственных органов. И мы не стали исключением.

Проведя небольшой анализ, мы сделали вывод, что чаще всего компания получает запросы от МВД, СК и ФССП. Однако, перед нами встало несколько вопросов: в какие сроки необходимо предоставить ответ, с какими последствиями мы можем столкнуться, если вовремя не ответим на запросы, есть ли информация, которую мы вправе не разглашать? Проверив разные источники, мы обнаружили, что в открытом доступе нет собранной воедино основной информации, которая могла бы помочь с ответами на такие запросы.

Результатом наших вопросов и анализа законодательства стала инструкция, где мы коротко и доступно описали основные моменты, на которые следует обращать внимание при работе с подобными запросами.

Инструкция обновляется по мере изменения законодательства.

Будем рады вашим дополнениям и комментариям.

Как защитить деловую репутацию

Если о вас разместили негативную и ложную информацию, есть следующие варианты искать защиты.

1️⃣ Обратиться в суд с требованием удалить информацию и опубликовать опровержение
Чтобы доказать, что причинили вред вашей деловой репутации, нужно заказывать экспертизу. А если заявить требование о выплате денежной компенсации, то задача усложняется в разы - нужно доказать еще и размер ущерба в деньгах.

2️⃣ Обратиться в прокуратуру с требованием ограничить доступ к информации
Путь через прокуратуру кажется легче, так как не нужно судиться. И быстрее - прокуратура рассматривает заявление 30 дней. Но подать заявление в прокуратуру можно только от лица человека, которого опорочили, а не от лица компании (ч. 1 ст. 15.1-2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). Если в материале сведения только о компании, то этот способ защиты не сработает, и нужно идти в суд.

Наш опыт
Когда в интернете опубликовали негативную статью о наших сотрудниках, от лица одного из них мы обратились в прокуратуру с требованием удалить статью. Но получили ответ, что статья не порочит сотрудника, так как в ней нет обвинений в конкретных преступлениях.

Какие выводы на будущее
🔸 Если необходимо только удалить материал, то сначала нужно попытаться договориться с нарушителем, обратиться к площадке, где размещена информация.
Если эти способы не сработали и в материале есть информация о человеке, то можно обратиться в прокуратуру от лица этого человека. При этом шансы удалить материал малы, если в нем нет конкретики. Также прокуратура не удалит материал, если в нем идет речь только о компании.
🔸 Когда важно не только удалить информацию, но и возместить ущерб деловой репутации, придать кейс огласке, следует обращаться в суд.

Гемба

Юристы работают в пиццериях на линейных позициях (иногда).

Это называется гемба.

Моя любимая роль - помощник кассира, не любимая - мыть посуду, а пиццу готовить - я боюсь.

Мое самое яркое впечатление осталось со дня пиццы, мы с @ElenaAlna - 6 часов только раскладывали пепперони на пиццы.

После гембы я устаю, конечно, но это дает столько энергии, что однажды я приехала домой и пошла на пробежку 🏃‍♀️.

Зачем мы ходим в гембу? Это часть культуры нашей компании, мы ее заимствовали из японского менеджмента.
Отвечу за себя: это расширяет горизонты, вместо «прививки реальности», развивает насмотренность - что и как мы теоретизируем воплощается в пиццериях.

Юристам - это тоже надо, это мы пишем оферты для клиентов, пишем заключение об электронных чеках, нам работать с жалобами клиентов на пиццу, нам заключать контракты на поставку ингредиентов в пиццерии.


#менеджмент

Сегодня хотим поделиться некоторыми любопытными нюансами трудового права Турции:

1) Продолжительность отпуска зависит от срока трудовых отношений и варьируется от 14 до 26 дней в году.

2) Зарплата должна выплачиваться в местной валюте - в лирах. Однако возможна выплата зарплаты в иностранной валюте, если работодатель является подразделением иностранной компании, а также если работа выполняется за пределами Турции.

3) В Турции существует такое понятие, как “практика на рабочем месте” - если работодатель постоянно (как минимум три раза подряд) предоставляет работникам определенные льготы (например, премии, спецодежду, компенсацию за проезд к работе), эта практика становится обязательной для работодателя в отношении всех работников.

4) Трудовой договор может быть заключен устно, если иное не установлено законом. Если трудовой договор заключен устно, то работодатель обязан представить сотруднику письменный документ с указанием ряда условий труда: рабочее время, размер зарплаты, периодичность выплат, срок отношений.

5) При увольнении работодатель должен выплатить выходное пособие работнику, который проработал непрерывно не менее одного года, если: (i) расторжение происходит по инициативе работодателя по причине, не связанной с недобросовестным поведением работника или (ii) расторжение происходит по инициативе работника по уважительной причине.
Выходное пособие также выплачивается в случае выхода на пенсию, инвалидности, военной службы работника, а также когда работница увольняется в течение одного года после замужества.
Выходное пособие рассчитывается как 30 дней за каждый полный год работы, рассчитанный на основе последней зарплаты работника.

#СашаЧ #Трудовоеправо

Статичные и динамичные условия в договорах

У меня есть одна мечта, которая еще не реализована.

Я бы хотела чтобы все договоры были на 1-2 листах, в которых бы заполнялись «динамичные условия», именно те, что составляют коммерческое содержание.

А все остальные условия были бы в типовых шаблонах, в форме приложений к этим 1-2 листам. Я называю - это «статичными условиями».
Сюда я отношу: приемку работ, порядок подачи претензий, это все можно описать в духе «win-win», чтобы ускорить процесс согласования. Например, для меня ясно как белый день, что размер арендной платы индексируется и лучше сразу указать % повышения (например не более размера инфляции), чтобы показать, что все это понимают и принимают, к чему юлить.

Частично мы - это реализовали в нашем договоре аренды для пиццерий.
Можем поделиться по запросу.

Но, парадокс, сообщество в лице наших арендодателей его не принимало. Всем подавай - старую добрую форму с «правами и обязанностями». В этом году нашу форму приняли уже 2-3 арендодателя, чему я очень рада.

Верю, что моя мечта осуществится.

#договорыпомидоры

Отзыв доверенностей

Расскажу про наш опыт отзыва доверенностей, выданных в простой письменной форме.

Часто бывает, что сотрудники теряют доверенности или в момент увольнения забывают ее вернуть. С точки зрения безопасности и защиты от злоупотребления предоставленными полномочиями ее нужно отозвать.

Раньше было только два способа:

1. Писать каждому контрагенту (к/а) о том, что доверенное лицо больше не вправе представлять интересы компании.
Способ долгий и имеет свои риски. Например, можно не уведомить нужного к/а, кого-то упустить, да и количество к/а может быть трехзначным числом.

2. Публиковать заявление об отмене доверенности в газете “Коммерсантъ”.
В этом способе первый минус – это платно. Второй минус – это долго. Ведь контрагенты будут считаться извещенными спустя месяц со дня публикации, если их не известить об отмене доверенности раньше. То есть придется использовать этот способ вместе с первым.

Но с 29 декабря 2021 года появился еще один способ, который и используется в нашей компании.

В Единой информационной системе нотариата есть реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме.

Момент публикации распоряжения об отмене доверенности является извещением об этом всех заинтересованных лиц.

Процесс простой:
1. Нужно перейти на портал Федеральной нотариальной палаты.
2. Войти под учетной записью Госуслуг или с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
3. Выбрать и заполнить “Заявление о внесении сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей”.
4. Подписать заявление УКЭП.

Весь процесс занимает 10 минут и на следующий день все ваши контрагенты считаются уведомлеными надлежащим образом.

Мировое соглашение 🕊

Казалось бы в институтах тема «Мировое соглашение» в рамках курса по Гражданскому процессу не вызывала сложностей. Да и что может быть проще «мира», думала я? Но реальность оказалась иной.

Недавно участвовали в деле о взыскании денежных средств по договору поставки. Поставщик свою вину не отрицал и предложил заключить мировое соглашение. Общие вопросы были без особенностей, но стороны хотели предусмотреть некоторые условия:
🔹Мы хотели установить санкции за неисполнение мирового соглашения (можно или нет?);
🔹Поставщик не хотел приходить на судебное заседание (Как тогда суд утвердит мировое соглашение?).

Решили разобраться. Буду ссылаться на Постановления Пленумов, поэтому решила указывать их названия кратко.

Мировое соглашение представляет собой соглашение сторон о прекращении спора на основе добровольного урегулирования взаимных претензий и утверждения взаимных уступок (определение Конституционного суда от 24 февраля 2004 года № 3-П).

Мировое соглашение можно заключить:
🔹В отношении всего спора или в части;
🔹Как между всеми истцами и ответчиками, так и между некоторыми из них;
🔹В отношении положений, которые связаны с заявленными требованиями, но не были предметом судебного разбирательства.

Последствия заключения мирового соглашения - окончательное прекращение гражданско-правового спора.

❓Можно ли заключить мировое соглашение, если есть уже решение суда?

Можно.
В статье 139 АПК РФ указано, что мировое соглашение может быть заключено сторонами на любой стадии арбитражного процесса и при исполнении судебного акта.

Как это сделать правильно указано в ст. 141 АПК РФ, а именно, в случае, если мировое соглашение заключено в процессе исполнения судебного акта, оно представляется на утверждение арбитражного суда первой инстанции по месту исполнения судебного акта или в арбитражный суд, принявший указанный судебный акт.

❓Можно ли в мировом соглашении предусмотреть санкции за его неисполнение?

Можно, хотя длительное время этот вопрос оставался дискуссионным.

В настоящее время возможно взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами или неустойки за нарушение обязательств по мировому соглашению.
Согласно определению мировое соглашение представляет собой соглашение сторон, поэтому требования к условиям мирового соглашения такие же как к обычному договору.
Однако мировое соглашение не должно противоречить закону и нарушать права и законные интересы иных лиц.

При этом взаимные уступки сторон могут быть НЕ равноценными, данное обстоятельство не является основанием для отказа в утверждении мирового соглашения.
Мне кажется, в этом состоит отличие мирового соглашения от договора: договоры не могут быть кабальными, договоры должны быть взаимными.

❓Что делать, если сторона не исполняет мировое соглашение?

Согласно ст. 142 АПК РФ если мировое соглашение, не исполненное добровольно, подлежит принудительному исполнению на основании исполнительного листа, выдаваемого арбитражным судом.


❓Что делать, если сторона подписавшая мировое соглашение не является на судебное заседание?

Согласно п. 3, ст. 141 АПК РФ В случае неявки в судебное заседание лиц, заключивших мировое соглашение и извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, вопрос об утверждении мирового соглашения не рассматривается арбитражным судом, если от этих лиц не поступило заявление о рассмотрении данного вопроса в их отсутствие.

Как было в нашем случае, ответчик направил в суд оригинал мирового соглашения по Почте России, а в через «Мой арбитр» предоставил ходатайство о рассмотрении дела и утверждении мирового соглашения в его отсутствие.

...❓Можно ли мировое соглашение обжаловать?

Можно, но есть особенности.
В пункте 21 ПП ВАС РФ от 18.07.2014 № 50 указано, что судам следует иметь в виду, что оспаривание утвержденного судом мирового соглашения отдельно от оспаривания судебного акта, которым мировое соглашение утверждено, невозможно.
Оспорить утвержденное судом мировое соглашение можно только путем подачи жалобы на судебный акт, которым оно было утверждено (либо заявления о его пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам).

❓Можно ли после утверждения судом мирового соглашения, изменить его?

Можно, в частности, по вопросам отсрочки, рассрочки исполнения обязательства.
Согласно пункту 23 ПП ВАС РФ от 18.07.2014 № 50 в случае если после утверждения судом мирового соглашения стороны заключили новое мировое соглашение, изменяющее условия первоначального мирового соглашения, ранее утвержденного судом, и обратились в суд с ходатайством о его утверждении, такое мировое соглашение может быть утверждено судом.
При этом в определении об утверждении нового мирового соглашения должно быть указано, что судебный акт, которым утверждено первоначальное мировое соглашение, не подлежит исполнению.

Что такое MLI и с чем это едят

Любой инхаус хоть раз изучал двусторонние соглашения об избежании двойного налогообложения (СИДН) для применения налоговых льгот по трансграничным сделкам.
Недавно мы узнали, что чтобы применять СИДН, надо проверить, распространяется ли на него действие MLI.

MLI - это многосторонняя конвенция по имплементации мер для предотвращения размывания налоговой базы и ухода от налогов.

Суть MLI - она дополняет СИДН правилами по ограничению возможности злоупотребления льготами по СИДН.

Как понять, применяется ли MLI к конкретному СИДН:

1. Определить, являются ли страны-стороны СИДН участниками MLI и ратифицировали ее - список участников.

2. Определить, что в ратификационном документе каждая сторона СИДН распространила применение MLI к этому СИДН.

Если ответы на вопросы «да», то к СИДН применяются правила MLI.

Страна-участница MLI при ратификации выбирает, какие правила (тесты) MLI применять к своим СИДН:

- Principal purpose test (PPT): тест основной цели сделки.
Это общее правило конвенции, применяется по умолчанию:
если хотя бы одна из целей сделки - применение льгот по СИДН, то к сделке не применяются такие льготы.

- Limitation on benefits (LOB): тест ограничения льгот, бывает простым (SLOB) и детальным (DLOB).
LOB содержит 4 уровня теста. Чтобы его пройти и подтвердить право на льготу, надо соответствовать хотя бы одному уровню.
Применение LOB опционально и
возможно при условии, что обе стороны СИДН выберут LOB для применения в своих отношениях.

✅Лайфхак: ищите консолидированный текст СИДН с изменениями MLI, это упрощает анализ.
Если такого текста нет, то вместе с СИДН придется смотреть ратификационный документы обеих стран и текст MLI.

О сертификатах иностранной компании
Если в РФ любой может в открытом доступе найти базовую информацию о компании и ее текущем статусе, то с иностранным контрагентом не все так прозрачно. Не всегда актуальная информация в открытом доступе. Что запросить помимо внутренне корпоративных документов? 📒

Понятно, что универсальных документов нет, все зависит от страны регистрации компании.
Сегодня о сертификатах инкамбенси (Certificate of incumbency) и гуд оф стендинг (Certificate of Good Standing).

1. Certificate of incumbency

Cертификат подтверждает:

- надлежащий правовой статус на территории регистрации;

- адрес зарегистрированного офиса;

- общее количество выпущенных акций;

- состав участников и органов управления;

Как правило, сертификат выпускает регистрационный агент компании. На нашей практике, есть возможность “кастомизировать” сертификат и попросить добавить необходимую информацию для подтверждения.

2. Certificate of Good Standing

Cертификат подтверждает, что компания:

- находится в реестре компаний;

- оплатила все сборы и штрафы;

- не находится в процессе ликвидации, реорганизации;

- существует непрерывно с момента регистрации и на текущую дату не предпринимается никаких действий по исключению ее из реестра компаний.

Такой Сертификат выпускает регистратор компаний.
💸 Стоит отметить, что сертификаты платные. Плюс, возможны дополнительные расходы на апостиль и доставку (в зависимости от места представления). Обычно принимают сертификаты не старше 2 месяцев.

Когда еще могут потребоваться сертификаты?

- при обращению к нотариусу;
например, в нашей практике сертификаты запрашивал нотариус из РФ, ОАЭ, Великобритании.

- при открытии счета в банке;
в рамках процедуры “знай своего клиента” 🕵️‍♀️

- при аккредитации обособленного подразделения иностранной компании в РФ;
представляется в ТПП и ФНС

- при запросе гос. органов;
например, чтобы подтвердить долю участия в иностранной компании

- при продаже компании;
как подтверждение смены владельца

Встречали ли вы аналоги этих сертификатов? Выписки из торговых реестров, бизнес справки? Делитесь в комментариях наименованием и в какой стране запрашивали.

Работа с внешними консультантами

Инхаус знает и умеет многое, но иногда нужно третье мнение для принятия решения.
Делимся нашим опытом взаимодействия с внешними консультантами.

Обращаемся в консалтинг, когда нужно подтвердить, что мы:

- верно определили правовую квалификацию интересующего вопроса.
Пример-считаем, что условие договора законно и хотим это подтвердить экспертным мнением🔬;

- верно оцениваем возможные правовые последствия принятия решения.
Пример-считаем, что выбрали верную структуру сделки и хотим подтвердить отсутствие налоговых рисков🔬.

✔️Важно: обращаемся к консультантам, когда интересующий вопрос сложный и потенциально имеет серьезные последствия для нашего бизнеса. Иначе-обходимся своими силами💪🏻.

Как выбираем консультантов:

- зависит от сложности и стоимости запроса: чем выше риски для нас, тем выше уровень консультанта;

- смотрим рейтинги юр.фирм;

- пользуемся «сарафанным» радио🧏‍♀️;

- отправляем запрос нескольким выбранным консультантам;

- после получения ответов проводим «тендер» внутри: оцениваем первичную квалификацию вопросов, глубину предлагаемого анализа, сроки получения заключения и стоимость.
Выбор делаем на основе известного соотношения «цена-качество».

Как формируем наш запрос:

- в теле письма пишем кратко суть запроса, а содержание выносим в отдельный файл во вложение - так письмо не выглядит громоздким;

- в запросе описываем исходные факты, нашу правовую квалификацию ситуации и интересующие нас вопросы;

- если готовим уточняющие вопросы на уже готовое заключение, то формулируем их либо отдельном файле (если вопросы объемные и требует детального уточнения), либо в комментариях к самому документу - так проще и быстрее ориентироваться по тексту.

❔А как вы выбираете внешних консультантов, в каких ситуациях обращаетесь в консалтинг?
Делитесь опытом в комментариях.

При увеличении НДС цена договора не изменяется

В 2019 г. ставка НДС увеличилась c 18% до 20%. Тогда возник вопрос, означает ли это, что цена всех договоров автоматически увеличивается на 2%.
Ведь НДС - косвенный налог, он закладывается в цену. Еще в 2001 г. Конституционный Суд установил, что суть НДС заключается в его перекладывании с юридического плательщика (продавца) на фактического плательщика (покупателя) в составе цены договора.
Значит, покупатель должен нести бремя увеличения ставки и платить продавцу повышенную цену.

Но не тут-то было. Суды заняли позицию, что автоматически цена не повышается, так как прежде всего нужно исходить из воли сторон сделки.
Логика следующая. Договариваясь о цене, стороны имели в виду, что "внутри" нее заложен НДС 18%. Покупатель полагался, что будет фактическим плательщиком НДС именно по ставке 18%, поэтому продавец как юридический плательщик налога должен платить НДС по увеличенной ставке, не повышая цену. Автоматическое повышение цены невозможно без двустороннего соглашения или закона, который бы это установил.
Такая позиция судов отражена в п. 30 Обзора судебной практики ВС РФ №1 (2019 год), п. 36 Обзора судебной практики ВС РФ № 1 (2021 год), Определении ВС РФ от 11.11.2020 г. по делу № А40-195903/2019.

ФНС в письме от 23.10.2018 г. № СД-4-3/20667@ намекнула, что распределение бремени увеличенной ставки НДС между сторонами можно урегулировать договором.
И мы так считаем. Хотя волна споров из-за увеличения НДС прошла, подобные споры могут возникнуть при смене контрагентом системы налогообложения с ОСНО на УСН и наоборот. Или, если в будущем ставка НДС снова повысится.
Мы рекомендуем включать в договоры условия о том, как на цену договора влияют те или иные обстоятельства.
Всегда лучше договориться, чем судиться 🤝

#налоги

Про приемку товаров

За годы практики у меня наболел этот вопрос.

Приемка товаров - в моем понимании - это бизнес-процесс обеих сторон: получателя и отправителя.

В зависимости от масштаба компании, сторона- отправитель, обычно более сильная сторона может капитально навязать такой процесс стороне - получателю и поэтому в договоре отражается то, что изменению не подлежит. Усилия юристов по изменению таких условий заранее обречены на провал. Но понимают ли они, что условия не меняются не потому что другая сторона такая злая, а потому что у них именно так все работает?

Вторая мозоль: очень часто, компании делают свои шаблоны договоров поставки и там отражается вообще то как процесс видит юрист, а не то как на самом деле происходит на месте. И у нас такое тоже бывало. Вместо этого: стоит спросить прямо у тех, кто отвечает за приемку как они это делают, что удобно и что нет и договориться с ними, что это будет отражено в типовом шаблоне и отступать нельзя.

Вообщем, моя боль в том, что в разделе приемки услуг иногда все шиворот-навыворот.

Коллеги- юристы, вам это знакомо?

#договорыпомидоры

В этом году мы первый раз сделали карту рисков по одному из проектов, мы пришли к ней интуитивно под давлением массы данных и необходимости ими управлять, минимизировать риски и сделать предложения.

И потом я уже узнала, что студентов ВШЭ учат именно так оценивать риски.

Наша методология - таблица состояла из таких блоков:

1. Название риска (но краткое, дежурное, обиходное для нас название)
2. Описание риска (тут сухо факты)
3. Интерпретация риска налоговыми органами (это отдельный жанр творчества)
4. Степень риска или вероятность наступления, если ничего не делать для минимизации (высокий, средний, низкий).
5. Способы минимизации (это предложения от юристов)
6. Степень возможности минимизации риска, то есть, насколько наши предложения реалистично внедрить (легкореализуемо, средне и сложно).
Эта графа сильно помогала увидеть низковисящие фрукты и то, что сдвинуть сложно.
8. Принятые решения.

Ученые предлагают такую таблицу:
1. Описание риска
2. Последствия реализации
3. Ущерб от риска
4. Вероятность риска
5. Оценка риска
6. Мероприятия по снижению
7. Ответственность и сроки

Во втором полугодии я обязательно углублюсь в эту методологию, обсудим с командой и будем этот инструмент превращать в юридическую рутину

#юридическийменеджмент