А что с вашей трудовой? Правильно ли вы её ведёте

После введения электронных трудовых книжек, многие забыли, как оформлять бумажные версии этих документов. Кроме того, после появления новых бланков трудовых книжек, количество ошибочных записей возросло еще больше. При этом же есть еще и нестандартные случаи. Например, как вносить записи и оформлять трудовую книжку иностранному работнику?

Как теперь правильно работать с трудовыми книжками вы узнаете на новом вебинаре: «Трудовые книжки 2024. Новые бланки, правила ведения и практика».

🗓 Дата: 18 июня, 10:00 (мск)

Программа:

1️⃣ Бланки трудовых книжек. Трудовые книжки нового и старого образца
2️⃣ Приобретение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним
3️⃣ Оформление трудовой книжки
4️⃣ Дубликат, вкладыш и копия трудовой книжки
5️⃣ Записи в трудовую книжку иностранных работников

🙎Спикер: Татьяна ГЕЖА, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству.

Узнать о вебинаре ✔️

Онлайн-курс по главным темам в работе с кадрами. Записывайтесь!

🤓Проверьте себя, учли ли вы все эти нюансы в работе:

➖Какие теперь есть особенности у работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту?
➖Что учесть в трудовых отношениях с работниками с семейными обязанностями и беременными женщинами после последних изменений?
➖Что поменялось в работе с дистанционными работниками в 2024 году?
➖Какие новые гарантии компенсации появились у работников в особых климатических зонах?
➖Как применять поправки 2024 г. в работе с иностранцами?

Эти и другие важные нюансы разберем на новом летнем курсе: «Категории работников: особенности трудовых отношений – 2024»

С 10 июля по 28 августа – вас ждет уникальное онлайн-обучение от лучших спикеров Института профессионального кадровика: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгения КОНЮХОВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА, Евгений ВОЛОДИН.

👨‍💻В программе: 8 тем по главным вопросам, которые должен знать кадровый специалист во втором полугодии 2024г. Занятия будут проходить онлайн, 1 раз в неделю. Если не успели принять участие в прямой трансляции, то сможете посмотреть запись. После каждого занятия – практическое задание по теме.

Все участники получат документы-памятки:
🗄Чек-лист для проверки наличия документов для трудоустройства иностранных работников
🗄Как оформить на работу 14-летнего подростка
🗄Гарантии для вахтовых работников
🗄Основные гарантии работникам-инвалидам
🗄Прием водителей на работу: документы и ограничения
🗄Как рассчитать компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования

📄По итогам: Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации (16 ак.часов)

💝 Бонус! Для всех, кто поступит на курс до 21 июня – скидка 20% на годовую подписку на экосистему «Кадровый обзор».

Записаться на курс ✅

Что хотите в штат или фриланс❔

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Как лучше: сотрудники в штате или исполнители на фрилансе? Это вопрос на днях обсуждали с гендирами. В итоге мы разделились на три лагеря: первые были за штат, вторые – за фрилансеров, третьи – за гибкий подход.

Те, кто считал, что выгоднее брать фрилансеров, аргументировали тем, что в этом случае платишь только за результат или объем выполненной работы, а не за время, проведенное на работе и перекуры с коллегами. Пусть человек работает, когда хочет и там, где ему удобно. Главное – результат в хорошем качестве.

Те, кто выбрал штатных работников, аргументировали тем, что фрилансер может в любой момент бросить проект и не будет даже двух недель, чтобы найти замену и передать дела. Кроме этого, нельзя будет срочно поручить что-то другое, действуешь только в рамках ТЗ или установленного объема задач. Плюс риски признания договора ГПХ трудовым с вытекающими из этого последствиями.

Те, кто был за гибкий подход, придерживались мнения, что не нужно выбирать кто лучше: штатные работники или фрилансеры. Можно гибко взаимодействовать, и с теми, и другими. Если нужен человек под конкретный объем работы – заключаем ГПХ. Если необходимо выполнять постоянный объем работы, и мы этот объем можем обеспечить, то трудовой договор.

А вы как считаете? Оставляйте реакции после поста⤵️

🥰 - Сотрудники в штате всегда лучше
🙈 - Фрилансеры выгоднее
🤯 - Можно со всеми взаимодействовать одновременно

«Вопрос ведения трудовых на бумаге будет еще актуальным 5–10 лет точно»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся вебинар на тему «Трудовые книжки 2024. Новые бланки, правила ведения и практика». Татьяна ГЕЖА на примерах разъяснила тонкости заполнения бумажных трудовых книжек.

💬 Делимся важными выводами:

Если работник-украинец не захочет переходить на трудовую книжку российского образца, то вы будете обязаны вести трудовую украинского образца. Они действительны в РФ.

Можно продолжать вести трудовые книжки колхозника. Прямого запрета нет.

Если в компании остались бланки образца 2003 года, то используем их пока не закончатся.

СФР вычитывает с лупой трудовую книжку при назначении пенсии. Конфликтов на этой почве много. А спорить с СФР не самая легкая история.

Необходимо контролировать, какую трудовую приносит работник при трудоустройстве.

Если не назначили ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, отвечать по умолчанию за это будет руководитель.

Бланки трудовых обязан закупать работодатель. Если работник приносит свой новый бланк трудовой, не принимаем.

Самая частая ошибка, когда месяц в дате рождения на титульном листе указывает прописью. Дату рождения, так же как и дату заполнения обязательно указываем двузначными цифрами.

Если не отказались от приказа о приеме, то в трудовой книжке при приеме указываем реквизиты приказа.

Указывать в трудовой, что работник принят на работу вахтовым методом не нужно. А вот то, что компания находится в районе Крайнего севера, можно.

В записи об увольнении указываете сначала формулировку основания увольнения, потом пункт, часть и статью ТК РФ.

Не будет считаться нарушением, если вы в трудовой напишите «уволен» вместо «трудовой договор расторгнут».

🤫 PS. В рамках летнего курса Татьяна ГЕЖА разъяснит, какие предоставлять гарантии и компенсации работникам, проживающим и работающим в особых климатических зонах, и подробно расскажет о трудовых отношениях с водителями автотранспорта.

Лето – это не только отдых, но и плодотворная подготовка к осенним изменениям.

🗓14 июня Институт профессионального кадровика организовал очный корпоративный семинар в г. Тверь на тему «Организация и ведение общего воинского учета в период реформы. Цифровизация воинского учета 2024».

🧑Евгения Конюхова – эксперт по трудовому праву и воинскому учету провела 8-часовое обучение по самым актуальным изменениям по воинскому учету:

➖ Новая ответственность работодателей за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации и новые штрафы для юридических лиц

➖ Цифровизация воинского учета 2024. Формирования реестра, новые сроки представления сведений, новый порядок вручения повесток

➖ Организация ведения воинского учета с нуля и постановка работодателя на учет в военном комиссариате

➖ Документы воинского учета, обязательные для ведения в организациях независимо от их организационно-правовых форм. Что проверяют военные комиссариаты при проверках

➖ Виды отчетности в военный комиссариат. Новые сроки представления сведений, порядок представления сведений, чек-лист представляемых в военный комиссариат отчетов

➖ Основные обязанности работодателей по мобилизационной подготовке и многое другое.

🤝 Если у вас есть необходимость в организации очного/онлайн обучения для сотрудников вашей организации – напишите нам, и мы с радостью организуем для вас семинар.

Программа семинара по воинскому учету с актуальными изменениями у нас на сайте

➡️ Оставьте заявку на семинар, пока остались свободные даты летом 😎

Контроль в сфере миграции снова усилят

Госдума в первом чтении приняла законопроект, который ужесточит правовое регулирование иностранных граждан в России.

🗣Законопроект предлагает:
🗄 установить режим высылки наряду с депортацией и административным выдворением для мигрантов, которые не имеют права законно находиться на территории РФ;
🗄применять новый режим в связи с истечением срока временного пребывания или иных миграционных документов, а также в связи с аннулированием разрешения на временное проживание, вида на жительство и при правонарушениях;
🗄вносить иностранцев в реестр контролируемых лиц, если в отношении их введен режим высылки;
🗄принимать решение о депортации в отношении иностранцев при неоднократном нарушении требований контроля;
🗄уменьшить срок временного пребывания (без визы) до 90 суток в течение года.

⛔️ Мигрантам в режиме высылки запретят:
🗄приобретать недвижимость, транспортные средства;
🗄водить машину и свободно перемещаться по территории РФ
🗄брать кредиты, открывать новые счета в банках; тратить со счетов более 30 000 рублей в месяц;
🗄учреждать юрлицо, регистрироваться в качестве ИП;
🗄вступать в брак;

👮‍♂️Мигранты будут обязаны:
🗄информировать полицию о своем местонахождении;
🗄отправлять фото с отметкой о геолокации;
🗄предоставлять по просьбе органов любых документов, в том числе которые содержат налоговую или банковскую тайну;
🗄сообщать о дате, месте и маршруте самостоятельного выезда из России.

Подробнее тему трудовых отношений с иностранцами обсудим на летнем курсе с Евгением ВОЛОДИНЫМ.

⏺Стартуем 10 июля. Присоединяйтесь!

Вы в курсе последних изменений в законе?

Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили таблицу изменений в законе по оплате труда и отдельным категориям работников.

📱 Скачивайте таблицу изменений и учитывайте их в работе. Обратите внимание, в большинстве случаев придется корректировать ЛНА.

➡️ Скачать таблицу изменений

Если вам будет недостаточно таблицы и захочется прокачать знания по этим темам, то сделать это можно на нашем летнем курсе или практикуме.

На летнем курсе обсудим трудовые отношения с разными категориями работников и какие изменения учесть в работе.

На практикуме разберем тему оплаты и нормирования труда.

#шпаргалка

Увольнение одинокой матери: что скорректировали в ТК РФ

После 25 февраля 2024 года изменилась формулировка в части 4 статьи 261 ТК РФ о расторжении трудового договора с одинокой матерью. Подробнее об этом и кто считается одинокой матерью – в коротком видео.

▶️ Смотреть видео

Особенности трудовых отношений с работниками с семейными обязанностями и беременными женщинами обсудим на летнем курсе.

Присоединяйтесь! В комфортном темпе разберем как взаимодействовать с льготными категориями работников.

Кого направлять на обязательные предварительные медосмотры?

❓Вопрос. Каких работников работодатель обязан направлять на предварительный медосмотр? Можно ли отказать в приеме на основании данных медосмотра?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК.Предварительный медосмотр обязательно проходить в двух случаях.

1️⃣ Требование предусматривает законодательство. Например, для сотрудников, занятых на работах:
🗄 с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
🗄 связанных с движением транспорта (ст. 328 ТК РФ);
🗄 в сфере общепита, торговли, детских учреждениях, организациях пищевой промышленности и др. (ст. 220 ТК РФ);
🗄 вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

2️⃣ Требование установили по результатам проведения СОУТ.
В иных случаях работники не обязаны проходить предварительные медицинские осмотры.
Отказать в заключении трудового договора можно, когда по медзаключению потенциальному сотруднику противопоказано заниматься этой работой.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

⏱Техники тайм-менеджмента

Есть много разных способов управлять своим временем и улучшать качество жизни. Выбрать их них метод, который подошел бы всем, нельзя, так как каждый человек уникален.

👨‍💻 Мы собрали популярные техники тайм-менеджмента. Пробуйте и выбирайте свой.

Сначала важное – потом все остальное. Все задачи нужно разделить на:
🗄важные (нужно выполнить быстро, делаем сейчас);
🗄несрочные (требует анализа в условиях нехватки времени, заносим в список задач);
🗄неважные (откладываем).

Поедание лягушки. С утра необходимо выполнить самую неприятную и трудную задачу – «съесть лягушку». После сложной части работы остальные задачи покажутся легкими.

Метод Pomodoro. За «помидор» берется временной отрезок в 30 минут. 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете. Через каждые четыре подхода нужно сделать перерыв 30 минут.

Девять дел. Необходимо выделить девять дел и расставить в такой последовательности: одно большое, три средних, пять маленьких. Выполняете в такой же последовательности.

Метод «90 на 30». На работу заложите 90 минут и 30 минут – на отдых. В первые два таких цикла выполняйте важные и срочные дела. В последующих циклах делайте задачи по убыванию важности.

Это – на завтра. Составьте список задач на сегодня и не отступайте от него в течение дня. Все задачи, которые будут появляться сверх плана, переносите на завтра. Утром следующего дня доработайте список и следуйте ему, перенося на завтра все, что будет сверх списка.

Система 4D. Разделите задачи по такому принципу:

Do (сделать) – задача, которую можете выполнить только вы.
Delegate (делегировать) – дела, которые можно поручить.
Delete (удалить) – задачи, от которых можно отказаться.
Delay (отложить) – дела, которые нужно выполнить, но не получается приступить немедленно из-за их сложности. Укажите срок, когда вернетесь к задаче.

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Реестр воинского учета: правила работы
📎В статье – основные правила реестра воинского учета, которые нужно знать работодателям.

Оплата сверхурочной работы по новым правилам
💸С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. В статье – платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

Согласие на сверхурочную работу
ℹ️В статье – когда обязательно получать согласие на сверхурочную работу и как его правильно оформить.

Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций
💸Зарплата состоит из оклада или тарифной ставки, премий и компенсационных выплат работникам. В статье – чем компенсационные выплаты отличаются от компенсаций, и что к ним относится.

Что работодателям нужно знать об электронных повестках
⌛С 1 ноября 2024 года введут в эксплуатацию цифровой реестр воинского учета. В эти же сроки появятся электронные повестки о вызове гражданина в военкомат. В статье, что о них следует знать работодателям.

Вы уже забрали свой подарочный сертификат на обучение?

☀️ Лето – это отличный повод уделить время тому, что давно откладывали. Например, подтянуть свои профессиональные знания. Коллеги и начальство в отпусках, поэтому вам никто не будет мешать.

Чтобы помочь вам, дарим подарочный сертификат на скидку в 10 000 руб. на обучение. Сертификат можно потратить на курсы в Институте профессионального кадровика до 30 июня. Сертификат суммируется с другими акциями на сайте.

▶️ Начните учиться прямо сейчас на курсе, о котором давно мечтали!

Подробные условия найдете в самом сертификате. А если еще не определились, какое обучение выбрать, мы подскажем и ответим на все ваши вопросы. Оставьте заявку, и ваш персональный менеджер найдет курсы с учетом всех ваших пожеланий.

📄Получить сертификат

✔️Помогите выбрать курс

Вы в пижаме? У нас же дресс-код

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Бывало ли у вас такое: пришел в новый магазин и не знаешь, где что стоит… И вот беспомощно топчешься на месте и ищешь взглядом сотрудника, который расскажет, где же заветная полка. Но его нет. Или есть, но на нем просто незаметный бейджик, и ты никогда не отличишь его от обычного покупателя.

Но я сегодня хочу обсудить противоположную историю. ⤵️

С 2020 года мы все научились работать на удаленке из дома. Для меня лично главное слово последних лет – это оптимизация. Все стало в организации работы проще и дешевле. Мудрый руководитель теперь платит за время, потраченное на выполненную работу. Без мишуры «прошлой» жизни: пафосные офисы, штрафы за опоздания, внешний вид сотрудников – согласитесь, это все уже не важно (если ваш бизнес / отдел не связан с личным общением с клиентами).

У нас в ИПК, так как мы все работаем из дома, вообще все равно, во что ты одет. Уверена, что многие проводят свои утренние планерки, когда не нужно включать видео, в пижамах. И это классно, потому что наш принцип – всем сотрудникам должно быть комфортно.

🤨Представляете мое удивление, когда узнала от коллег, что в других компаниях для сотрудников call-центра вводят дресс-код?! Зачем? Почему? Эти сотрудники, хоть и взаимодействуют с клиентами, но не при личном присутствии. Это попытка сэкономить бюджет на штрафах? Убить мотивацию? Или все-таки есть и что-то позитивное?

💬Расскажите, как у вас. Есть ли в компании дресс-код и все ли сотрудники ему должны следовать. А я, пожалуй, предложу руководству сделать корпоративные пижамы в качестве подарка на Новый год.