Как изменить фамилию в трудовой книжке и вкладыше

❓Вопрос. У работницы в трудовую книжку вшит вкладыш. Она меняет фамилию после вступления в брак. Как внести запись об изменении фамилии во вкладыш и в трудовую книжку? Нужно ли указывать документ-основание на обложки и книжки, и вкладыша?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Если в трудовой книжке есть вкладыш, необходимо исправить фамилию на обложке и книжки, и вкладыша. Нужно ли указывать документ-основание на обложке и трудовой книжки, и вкладыша, мнения разделяются.

🤓С одной стороны, вкладыш – это неотъемлемая часть трудовой книжки. Поэтому не нужно во второй раз указывать основание смены фамилии, ведь его уже записали на обложке трудовой.

С другой стороны, нужно оформлять и вести вкладыш «в том же порядке», что и трудовую книжку. Получается, что при смене фамилии надо делать ссылки и во вкладыше, и в трудовой книжке.
Рекомендуем воспользоваться вторым вариантом, поскольку он полностью соответствует п.32 приказа Минтруда №320н.

✏️Как внести изменения. На титульном листе трудовой книжки / вкладыша одной чертой зачеркните прежнюю фамилию и запишите новые данные. Ссылки на документ-основание сделайте на внутренней стороне обложки трудовой книжки / вкладыша. Заверьте подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы (при наличии печати) (п.7 приказа Минтруда №320н).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Как вернуть самооценку после неудачи 🥵

Как правило, удовлетворение от успеха проходит быстрее, чем разочарование от неудачи. А если в какой-то сфере жизни не получилось что-то значимое, сразу резко падает самооценка. Если пустить дело на самотек, дальше можно столкнуться со стрессом, прокрастинацией и упадком сил.

Предлагаем три средства самопомощи, которые за неделю-две помогут вернуться к штатному уровню самооценки. ⤵️

1️⃣Взять в привычку отмечать самые мелкие победы, мысленно ставя себе «галочки» и «плюсики». Несколько позитивных отметок в день добавят веры в собственные силы и создадут внутреннюю опору для уверенности в себе.

2️⃣Отменить любые сравнения себя с другими ни в минус, ни в плюс. Для этого представьте, что вы находитесь над ситуацией, вне конкуренции и просто наблюдаете за другими. Кстати, этих других между собой сравнивать полезно для понимания, что все иногда ошибаются и терпят неудачи.

3️⃣Не прекращать действовать, чтобы прокрастинация не закрепилась как черта характера. Для этого первое время придется составлять подробный план действий и строго его выполнять.
#личная эффективность

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Что такое штатная структура и как ее разработать
👀В процессе разработки кадровой политики специалисты по персоналу сталкиваются с таким понятием, как «организационно-штатная структура компании». Это важный элемент, который регулирует труд работников. В статье рассмотрим, что представляет собой такая структура и как ее разработать.

Повременная система оплаты труда: виды и порядок расчета
💸Оплата труда может определяться разными показателями, например, количеством продукции или объемом услуг. Но не всегда работа сотрудников связана с такими показателями. В этом случае можно применять повременную оплату труда. В статье рассмотрим виды повременной оплаты, порядок установления и методы расчета.

Изменение режима работы: инструкция
📣Режим рабочего времени и времени отдыха обязательно указывают в трудовом договоре. Чтобы его поменять, одного приказа руководителя недостаточно. Рассказываем в статье, как это сделать.

Как исправить ошибки в трудовой книжке
✏️Кадровые специалисты иногда ошибаются при заполнении трудовых книжек. Главное – не паниковать, все можно поправить, даже если неточность обнаружили спустя какое-то время. В статье объясним, что делать, если закралась ошибка в трудовой книжке, как ее исправить, если это дело рук предыдущего работодателя. Подскажем, какие ошибки можно не исправлять.

В чем отличие трудового договора от гражданско-правового
❓Руководитель или ИП часто не видит, или не хочет видеть, разницы, между договором ГПХ и трудовым. Это может привести к лишним проверкам, штрафам и судебным разбирательствам с уволенными работниками. Рассказываем в этой статье, как разобраться, чем различаются эти два типа соглашений.

Что учесть, когда устанавливаете гибкий режим рабочего времени
📎Режим гибкого рабочего времени вызывает у кадровиков много вопросов, поскольку Рекомендации по его применению (постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 30.05.85 №162/12-55) отменили, а нового нормативного акта не появилось. Сейчас он урегулирован только статьей 102 ТК РФ с общими правилами. Рассказываем, что такое гибкий режим рабочего времени и как правильно его установить.

☄️ Узнайте все поправки и изменения по трудовому законодательству за весь год

За 2024 год принято большое количество поправок и нововведений в трудовое законодательство:

🗄Новые правила трудовых отношений с иностранными гражданами;
🗄Квотирование рабочих мест для инвалидов;
🗄Введение дополнительной социальной поддержки и компенсаций для отдельных категорий граждан;
🗄Изменения в налоговом законодательстве;
🗄Запуск цифрового реестра воинского учета и многое другое.

Мы как никто другой знаем и понимаем всю важность оперативного применения всех актуальных изменений, поэтому приглашаем Вас принять участие в «Итогах года 2024: карьерная траектория на 2025 год», мероприятие пройдет онлайн 12-13 декабря.

👀 В этому году снова подготовили для Вас насыщенную программу и позвали лучших экспертов практиков, которых вы хорошо знаете:
— Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.
— Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.
— Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison
— Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.
— Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству
— Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

В программе: ⤵️

1️⃣Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года;
2️⃣Кадровая отчетность в СФР в 2024 году;
3️⃣Проверки ГИТ: что ждет нас в 2025 году. Изменения в проверочных листах, новые основания для проведения внеплановых проверок;
4️⃣Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Фонд оплаты труда и стратегии работодателя;
5️⃣Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году;
6️⃣Работа с персональными данными в 2024 году;

И еще 12 ключевых тем, в которых нужно разобраться всем работодателям

Зарегистрироваться ✔️

Как поменяется работа по воинскому учету с 1 ноября: подробный разбор

❗️С 1 ноября начнет действовать новый реестр воинского учета. Эти изменения внесут совершенно новые поправки в работу всех организаций. Что скорректировать в документах и процедурах разберем на конкретных примерах на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

👩‍💻Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1️⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2️⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3️⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4️⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5️⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6️⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7️⃣ Направления повесток:
8️⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;
9️⃣Чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.

Расскажите подробнее ✅

«Трудовая функция – это не должность, а работа по этой должности»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Топ-30 ошибок в формулировках обязанностей работника в трудовом договоре и/или должностной инструкции и как скорректировать формулировки».

💬 Делимся цитатами спикера:
Частые ошибки в формулировках обязанностей работника, которые встречаются на практике:
🗄руководитель в одном подразделении, подчиненные в другом;
🗄руководитель отдела один, а задачи работнику ставит иной сотрудник;
🗄представитель другого юрлица ставит задачи сотруднику;
🗄работник «управляет» исполнителем по договору ГПХ или представителем Заказчика;
🗄рекрутер подбирает на вакансию, а оформляют по ГПХ.

Советы:
➖добавьте фразы, в какое время работнику следует ответить на письма по корпоративной электронной почте;
➖не указывайте никаких требований о том, что работник обязан предоставлять «ежемесячные», «еженедельные» отчеты, если не собираетесь с него их спрашивать. Это поможет вам снизить риски при конфликте с сотрудником;
➖пропишите в документах, если знаете, как измерить качество работы сотрудника;
➖разделяйте пункты кем поставлена задача сотруднику, и каким образом она поставлена;
➖включите в ПВТР для всех сотрудников обязанность присутствовать на онлайн-встречах с включенным микрофоном и камерой (выключенный микрофон и камера подтверждают отсутствие работника на онлайн-встрече, выключенная камера является нарушением норм делового этикета и этики в общении с участниками встречи), чтобы не потерять работников.

❗Обратите внимание:
➖не нужно сильно конкретизировать обязанности, конкретика хороша в квалификационных требованиях;
➖оценка персонала не равна его аттестация. Аттестация – это один из методов оценки;
➖используйте полезную формулировку в документах при перечислении чего-либо «в том числе, но не исключительно».

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор»

Кто может проводить инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим

🗣В Роструде разъяснили – кому следует провести внеплановый инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим.

Ведомство отметило, что по общим правилам проводят следующие инструктажи по охране труда на рабочем месте:
🔜первичный инструктаж;
🔜повторный инструктаж;
🔜внеплановый инструктаж (п. 12 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, которые утверждены ПП РФ от 24.12.2021 №2464).

❗️Обратите внимание, согласно п.22 вышеуказанных правил, инструктаж по охране труда на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника.

#разъяснялка

🎉 Коллеги, с праздником!

Хотим пожелать вам профессионального азарта, везения и вовлеченности. Пусть при вашем участии компании становятся сильнее, а сотрудники – счастливее. Вы – настоящие волшебники, которые находят таланты, вдохновляют команды, создаютпродуктивную атмосферу и умеют превращать идеи в реальность.

🎁 А в качестве подарка от экспертов Академии развития бизнеса приглашаем 24 октября 2024 года посетить онлайн-конференцию «HR-лабиринт: как решать задачи на дефицитном рынке труда» с 50% скидкой*.

*Акция на покупку билетов «эконом» и «стандарт» действует с 18 по 20 сентября
 
🔜 Перейти по ссылке и забрать подарок

☄️ Заработал сайт реестра электронных повесток для военнообязанных

В настоящее время проверку Единого реестра воинского учета проводят три субъекта РФ:
🗄 Республика Марий Эл;
🗄 Рязанская область;
🗄 Сахалинская область.

Эксперимент в вышеперечисленных регионах начался 15 сентября. Начали с тестирования реестра электронных повесток для военнообязанных.

🗣Напомним, с помощью реестра повесток Минобороны и спецслужбы будут получать всю доступную информацию о призывниках.

❗️Обратите внимание:

➖повестка автоматически считается врученной спустя семь дней с даты ее размещения в реестре повесток;
➖с момента размещения повестки в реестре гражданину запрещен выезд из РФ;
➖если не прийти в военкомат в течение 20 календарных дней от даты явки, которая указана в повестке, начнут действовать другие ограничения, запрещающие:
– управлять транспортом;
– регистрировать транспорт и недвижимость;
– получать кредиты и займы;
– регистрироваться в качестве ИП или самозанятого;

Вышеуказанные ограничения снимут через сутки после визита в военкомат.

Как предоставлять сведения в цифровой реестр и проверить правильность ведения воинского учета в компании, разберем на практикуме вместе с Евгенией КОНЮХОВОЙ.

Зарегистрироваться на практикум ✔️

Как определить часовую ставку для оплаты сверхурочной работы

🗓 С 1 сентября 2024 года оплату сверхурочной работы рассчитывают по-новому. Частый вопрос, который возникает у работодателей при применении нового порядка, как учесть премии и надбавки и другие выплаты при оплате сверхурочной работы. Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» предлагают два способа для расчета. Подробнее смотрите в памятке.

Скачать памятку ✅

Сложные вопросы оплаты сверхурочной работы обсудим на Форуме. Посмотреть программу можно здесь.

#шпаргалка

Как хранить приказы по личному составу

❓Вопрос. Как хранить приказы по личному составу, в частности, о приеме и увольнении? Сколько нужно хранить приказы о привлечении к работе в выходной день?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Как хранить приказы о приеме и увольнении, зависит от того, какое решение принял работодатель: формировать или не формировать личные дела .

✅Личные дела формируют. В этом случае в состав личного дела включают документы, которые связаны с работой конкретного сотрудника. В том числе приказы о приеме на работу (если их оформляют) и об увольнении. Соответственно, приказы хранятся и сдаются в архив в составе личного дела (пп. «ж» п. 49 приказа Росархива от 31.07.2023 № 77).

❌Личные дела не формируют. Если работодатель не формирует личные дела, то для сдачи документов в архив он создает папки (дела), в которых хранятся документы. В частности, туда включаются документы одного календарного года, которые по своему содержанию соответствуют заголовку папки (п. 49 приказа Росархива N 77). Соответственно, в этом случае приказы хранятся в папках.

🤓Решите самостоятельно, каким из вариантов воспользоваться. Каждый из них соответствует архивному законодательству. При этом ответственность предусмотрена только за его нарушение.

Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. Росархив рекомендует их хранить не более 5 лет (письмо от 21.09.2020 N Р/Т-1279). Аналогичный вывод можно сделать и относительно приказа о привлечении к сверхурочной работе. Если включить такие приказы в личное дело их срок хранения составит 50 лет (п. 445 приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Сверхобобщение: как бороться с этой ошибкой мышления

🗣 Сверхобобщение – это ошибка мышления, когда на основе одного негативного опыта человек делает обобщающие выводы о себе или других. Например, вам не удалось устроиться в крупную фирму и после этого может появиться мысль, что «никогда не найдете работу в крупной, всем известной компании». Такое обобщение основано на эмоциях, а не на фактах и может привести к созданию неверных стереотипов о себе и окружающем мире.

Что выдает сверхобобщение у себя и других людей

1️⃣Использование слов: всегда, никогда, все, никто, вечно.
2️⃣Реакция на неудачи путем обобщения ситуации.

Что делать, если обнаружили сверхобощение у себя

1️⃣Учитесь оспаривать свои мысли. Как только в голову придет обобщающая мысль, задайте себе вопросы: «Какие доказательства есть для этого? Сколько раз так было на самом деле?».
2️⃣Переформулируйте свои мысли. Вместо «Я всегда ошибаюсь», скажите «Да, я ошибся, но сделал выводы и знаю, как исправить это».
3️⃣Записывайте все негативные мысли, а затем сопоставляйте их с реальными фактами. Это позволит увидеть, как часто вы прибегаете к сверхобобщению и бороться с этим.
4️⃣Когнитивно-поведенческая терапия (КПТ). Это помогает изменить негативные мыслительные паттерны, включая сверхобобщение.

Как отвечать на сверхобощение

На фразы «Ты всегда делаешь так», «ты всегда опаздываешь» можно сказать: «По моим подсчетам только один раз».

На замечание «Ты вечно всем недовольна», «Тебя никогда ничего не устраивает» можно ответить – «Действительно, я бываю недовольна. Готова рассказать, чем именно…»

На высказывание «Все женщины не умеют водить», «Все работодатели только используют работников» и другие похожие фразы можно сказать: «А у вас был конкретный негативный опыт?».

На призыв «Ты должен срочно принять это решение!» можно спросить: «Кому должен? Что случится, если я его не приму?».

Иногда лучше никак не реагировать на такие высказывания. Особенно, если видите, что человек просто хочет слить негатив.

Все изменения в кадрах за 2024 г. от ведущих экспертов по трудовому праву

12-13 декабря приглашаем Вас на ежегодный онлайн семинар «Итоги года 2024: карьерная траектория на 2025 год». Узнайте все ключевые изменения за год и получите рекомендации на следующий.

В программе: ⤵️

— Охрана труда и СОУТ;
— Трудовые отношения с иностранными работниками;
— Режим труда и отдыха водителей в 2024 году;
— Социальная поддерждка и компенсации отдельным категориям работников;
— Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году;
— Налоговая реформа – 2025;
— Противодействие нелегальной занятости;
— Работа с персональными данными в 2024 году;
— Проверки ГИТ 2024. Изменения в проверочных листах, внеплановые проверки;
— Квотирование рабочих мест для инвалидов с 01.09.2024 г.;
— Особенности трудовых отношений с мобилизованными и контрактниками;
— Регулирование дистанционного труда, компенсации и НДФЛ;
— Цифровизация и КЭДО в кадровом администрировании;
— Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года;
— Кадровая отчетность в СФР в 2024 году;
— «Полезные» и «Вредные» советы ГИТ: обзор ярких примеров;
— Главная судебная практика 2024 года;
— Главные тренды – 2025.

👩‍💻Спикеры:
— Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.
— Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.
— Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison
— Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.
— Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству
— Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Зарегистрироваться ✅