Обновить знания, получить штраф в 1 млн. руб. или закрыть компанию?

На фоне продолжающегося дефицита кадров в России, все больше компаний приглашают иностранных специалистов. При этом многие работодатели, кто давно работают с иностранцами, особенно из ближнего зарубежья, считают, что уже знают все процедуры оформления работников.

❌Однако это далеко не так. Сейчас, после каждого изменения законодательства необходимо полностью пересматривать документы компании. То, что работало в прошлом году, сегодня может привести к большим штрафам (до 1 млн. рублей и выше) или к более серьезным последствиям: лишение свободы и приостановка деятельности компании.

➡️ Скачайте наш чек-лист по проверке наличия документов для трудоустройства иностранных граждан, чтобы избежать частых кадровых ошибок.

А полноценно разобраться в этой теме поможет наш онлайн курс-2026: «Трудовые отношения с иностранными работниками»
👨‍💻Автор и спикер курса: Евгений ВОЛОДИН - Юрист-практик в сфере миграционного законодательства

1️⃣ Записаться на курс

#кадровоедело

ВУ - не кадровое дело

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Слышала мнение, что воинский учет – не забота кадровика, это не входит в его обязанности. Хочется сразу возразить: это забота для 50% кадровиков – дополнительная и порой не оплачиваемая, согласно нашему опросу.

С одной стороны, воинский учет действительно не обязанность кадровика. Но давайте будем трезво смотреть на реальность. Большинство руководителей не знают или не хотят знать, что ВУ может вести отдельный специально обученный для этого человек.

✅Обычно первое, что приходит в голову на вопрос кому поручить ВУ – кадровикам. Они же кадрами занимаются, вот пусть и ВУ ведут еще. И хорошо, если доплату пообещают, но это если повезет, или кадровик сможет договориться об этом. А если нет, то он пополнит список тех, кто ведет ВУ плюсом к обязанностям.

🤩Конечно, есть те счастливчики, у которых в компании воинским учетом занимаются отдельные специалисты. Но таких не так много, среди подписчиков нашего канала оказалось всего 24%.

Отдельная категория – компании, которые не ведут ВУ. Что хочется сказать кадровикам, которые там трудятся. Ситуация может измениться после ноября, когда введут реестр воинского учета. Вы будете первыми, в чей кабинет влетит руководитель с бешеными глазами и фразой: «нам нужно встать на воинский учет!».

Будет смело, если вы ответите: «вам нужно – вы и вставайте» но в реальности придется в короткие сроки изучить тему, которую просто так наскоком не возьмешь. Поэтому начните уже сейчас вникать. Смотрите вебинары на эту тему, слушайте выступления спикеров на конференциях, участвуйте в практикумах. А еще лучше – пройдите обучение и получите базовые знания.

❗️И еще аргумент в пользу обучения. Цифровизация ВУ приведет к тому, что не будет компаний, где не ведут воинский учет. Все постепенно к этому придут. Подозреваю, что без знаний воинского учета будет сложно найти новую работу в кадровой сфере. И так думают еще 900 ваших коллег, которые уже обучились на нашем курсе.

«КЭДО даже с ПЭП нужно внедрять по процедуре»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Локальные акты по КЭДО: как обезопасить компанию».

💬 Делимся цитатами спикера:

• необходимо следовать принципам построения системы ЛНА: системность и иерархичность ЛНА, смысловое «движение» от общего к частному, понятность материала, организация процесса и контроль рисков;

• следует соблюдать порядок введения КЭДО для работающих сотрудников. А именно, работодатель:

- принимает решение (приказ, распоряжение) о введении КЭДО;
- утверждает ЛНА по КЭДО вместе с Порядком осуществления КЭДО (с учетом мнения ППО в порядке ст. 372 ТК РФ);
- уведомляет сотрудников в срок, который установлен в ЛНА, о переходе на КЭДО и праве дать согласие;
- получает согласия от работника (отсутствие согласия считается отказом);

• законодательство не регламентирует сроки введения КЭДО. Оно может быть введено, в том числе, без соблюдения двухмесячного уведомления, но не ранее, чем будет соблюден срок уведомления работников;

• важно прописать в ЛНА для управления конфликтами и нарушениями способы взаимодействия по каждому документу (кадровой процедуре), обязанности работника, ответственность при нарушении способа взаимодействия.

❗️Обратите внимание:

• порядок введения КЭДО для работающих кандидатов и сотрудников будет различным;

• КЭДО может быть установлено для всех работников или части (определить для кого), а также для всех кадровых документов (кроме тех, для которых законодательно есть ограничения) или части кадровых документов (их необходимо тогда перечислить);

• приказ о прекращении трудового договора не может быть оформлен в электронной форме;

• при проведении процедуры увольнения в КЭДО не требуется подпись работника в бумажной трудовой, справках о подтверждении стажа, записке-расчета, книге учета движения трудовых, личной карточке Т-2, копиях документов о работе, расчетном листке.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Нужно ли устанавливать надбавку за работу с гостайной

В Роструде разъяснили – должен ли работодатель выплачивать сотруднику надбавку за работу с гостайной и в каком размере.

🗣Ведомство отметило, что надбавку выплачивают в установленном трудовым договором размере каждый месяц, если доступ к гостайне не прекращен.

При этом, ежемесячную процентную надбавку к должностному окладу таких работников следует определять в зависимости от:
🗄степени секретности сведений, к которым они имеют документально подтверждаемый доступ на законных основаниях;
🗄объема сведений;
🗄продолжительности срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений (ПП РФ от 18.09.2006 № 573).

❗️Обратите внимание, ежемесячную надбавку выплачивают за счет утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда.
#разъяснялка

Алгоритм действий, если сотрудник не состоит на ВУ, но должен

При приеме сотрудника на работу необходимо проверить наличие отметок в паспорте об его отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет по месту жительства и месту пребывания.
Если выявите, что работник должен состоять на воинском учете, но не состоит, действуйте по нашему алгоритму.

Скачать алгоритм ✔️

#шпаргалка

Рады сообщить вам, что Институт профессионального кадровика разработал новейший курс по нормированию труда.

Курс поможет вам:
➖повысить производительность труда сотрудников и оптимизировать затраты;
➖сократить численность персонала за счет оптимизации процессов;
➖улучшить систему оплаты труда и эффективность труда на каждом рабочем месте.

Вы узнаете, как:
➖определить оптимальные нормы труда для различных категорий работников;
➖правильно оформить положение о нормировании труда и другие локальные акты, которые регулируют производительность труда сотрудников.

🤩Станьте востребованным специалистом по оплате и нормированию труда, присоединяйтесь к нам.

А, чтобы прямо сейчас узнать, что такое нормы труда, для чего они нужны и с какими последствиями может столкнуться работодатель при их невыполнении, скачайте нашу памятку.

Скачать памятку ✅